方案-“创新大赛暨慈善义拍”活动策划方案.doc

用“新”创造爱 目录“创新大赛暨慈善义拍”活动策划方案1目录“创新大赛暨慈善义拍”活动策划方案2“创新大赛暨慈善义拍”活动策划方案6一、活动背景6二、活动对象6三、活动目的6四、活动主题6五、活动地点6六、主办单位6七、活动形式7八、前期宣传7九、活动时间7十、工作安排8十一、经费预算9十二、可行性分析9十三、风险性预测及措施10十四、预期效果11用“新”创造爱前期宣传方案13一、活动背景13三、 活动主题13四、活动时间13五、活动地点13六、主办单位13七、活动对象13八、宣传方式13九、工作安排14十、经费预算17十一、可行性分析18十二、风险性预测及应对措施18十三、预期效果18附件一：20创意讲座论坛活动方案20附件二：24“just do it”非常规系列宣传方案24用“新“创造爱慈善创意大赛之“公创杯”比赛活动方案29一、活动背景29二、活动目的29三、活动主题29四、比赛时间29五、主办单位29六、参赛对象29七、报名方式29八、奖项设置29九、赛程安排30十、工作安排30（二） 中期活动30十一、经费预算31十一、可行性分析31十二、风险性预测32十三、预期效果34附件一：35“公创杯”初赛方案35附件二：41复赛方案41附件三：44“公创杯”决赛方案44附件四：47“公创杯”报名表47附件五：48邀请函48用“新“创造爱慈善创意大赛之50“公创杯”慈善活动方案50一、活动背景50二、活动目的50三、活动主题50赠人玫瑰，手留余香。50四、活动时间50备注表格：51五、主办单位51六、活动对象51八、经费预算55九、可行性分析56十、风险性预测56十一、预期效果58“创新大赛暨慈善义拍”活动策划方案一、 活动背景创新，是二十一世纪新时代大学生青年综合发展需要的一种能力。创新设计大赛要求培养大学生动手能力，拓展其思维，培养综合素质。而在当代大学生综合素质中，同情心也成为最主要的一个部分。而现如今，慈善成为有同情心的人们之间的互相关爱，互相帮助的体现。怀有仁爱之心谓之慈；广行济困之举谓之善，慈善是仁德与善行的统一。除了政府主导的公益组织外，民间慈善力量也纷纷崛起很多知名人士利用自身的影响力建立起慈善基金如壹基金等，践行自己的慈善理念；NPI致力于扶植民间公益项目的发展和完善；“巴比慈善晚宴”同一天王一飞自发组织平民慈善晚宴获得多方响应，共同分享平民慈善的理念和心得。可见中国不缺爱心，不缺愿意投身慈善事业的热心人士。二、活动对象 大学全日制在校本科生三、 活动目的1在校内营造一个良好的创新学习氛围，传播爱心，让慈善之光温暖校园。 2. 提供一个平台让学生们展示自我，改变自我，享受自我；3. 丰富同学们的课余生活，舒缓学习压力；4. 加强不同学院、不同社团之间的交流；5从动手能力做起，逐步培养大学生实践和参与活动的积极性，让性格内向的学生走出“宅”的魔圈，走向阳光。四、活动主题创新，环保，设计。慈善，阳光，义卖。五、活动地点大学六、主办单位大学学生会七、活动形式创新大赛初赛、复赛、决赛；慈善义卖八、前期宣传内容备注宣传单宣传宣传单的制作，将会在上面写上奖品的具体发放，以此说明一二三等奖的具体发放状况，吸引同学的踊跃参加。（奖品附上照片）3D地画使用易洗却不易水洗的颜料，申请校园内的几处地方如：北座门前的圆坛、计算机学院转角的地面、南座门前的地面，作画宣传视频制作宣传视频，利用学院的系统下发至各班群“奇装异服夺眼球”宣传人员穿上特别的服饰，服装上印着宣传，同时让这些宣传人员穿着这种衣服在最热闹校园路上跳舞，引起学生的好奇心“自我增值”各部门部长组织该部门干事，召集好友（每个人要15人以上）的微信并在限期内完成并将完成的任务交给部长检查（强制性任务，务必完成）“我要上头条”在校媒封面做广告，宣传比赛内容“自行车也疯狂”校学生会部分成员骑单车集体绕校园进行宣传九、活动时间活动内容时间创新大赛初赛11月30日（周日）8:3012:30创新大赛复赛12月7日（周日）19：0020:30创新大赛决赛12月14日（周日）19:0020:15慈善义卖12月21日（周六）12月20日（周日）全天十、工作安排时期时间负责部门备注11月3日从各部门抽调干事，每个部门抽调5人，平均分组。成立“创新大赛暨慈善义拍”策划组，对本次活动项目组负责总活动、子活动的规划统筹。子项目组定期期向总项目组汇报工作。11月3日11月5日网络部。制作宣传视频制作完成后进行宣传。11月3日宣传部、宿保部。前期宣传（设计并张贴宣传海报、展开扫楼宣传）。制作邀请函。宣传视频、海报及活动方案发个各学院，由学院转发给各班。11月5日生活部。准备活动所需物资及奖品奖品可于11月10日之前准备好，具体物资见各子方案的经费预算。公关实践部。租借活动场地。中期工作11月20日12月20日网络部抽调5人,3人拍照，2人摄影。对活动现场进行拍摄对每个活动都要进行拍摄。宣传部、网络部各抽调3人。撰写通讯稿并发布在学生会网站、论坛、博客。开通微博，实时更新对每个活动表1-2篇通讯稿。微博实时更新。后期工作12月25日前秘书处写感谢信并发给参加活动的领导、学生、社团、评委、主持人要求每个活动结束后及时送出感谢信，不可延时超过2天。调研部对于本次活动做感想与意见问卷调查，并对问卷反馈信息汇总。活动负责人进行工作总结与反思，每个部门上交一份于12月25日前交到校学生会办公室。十一、经费预算 项目总计备注宣传2071元饮用水及宣传表等100元比赛100元慈善1700元后期活动700元增进合作友谊，同时感谢宣传人员的付出总计：4671元十二、可行性分析1前期工作时间充足，能够有质量地完成。2. 活动时间安排合理，与课时不冲突，可参加活动的人数多。3. 活动内容丰富多彩，有趣味性，涵盖面广，能吸引各学院的学生报名参与。4. 活动内容互动性强，可引起大众关注，营造良好的动手创新氛围。5. 人员安排合理，能够应对各种突发状况。6. 经费运用合理，运用微博平台发信息的同时可灵活拉赞助。十三、风险性预测及措施 风险措施学生报名不积极，不愿参与 积极开展形式丰富的宣传活动，杜绝形式单一的扫楼活动，宣传人员须热情，切莫单留摊位，冷落欲了解信息参赛的人。主要通过自主宣传以及校方的辅助宣传来吸引学生的积极参与。报名现场出现人数过多，外围的同学无法了解情况，错失优秀人才安排专人于道路两侧进行宣传活动场地安排与其他活动场地重合提前半个月或20天联系，场地安排好后于定时间内进行多次反复确认，并联系好备份场地，做两手准备天气等不可抗拒因素造成活动延期联系室内场地，进行与会人员人数确认，安排室内场地。同时安排人员进行时间地点改变通知，确保参赛者、嘉宾、观赛者与会的积极性，能不延期最好不要延期活动材料准备不足或材料质量不好安排专门的人员进行器材检查，发现残破之处立刻指出并更换，材料宁缺毋滥活动日人手不足发动亲友团努力拉人来帮忙，或到校会申请协助人员大赛现场效果不尽人意活动前一天进行大赛场地布置时，积极指出缺陷处并想方设法进行弥补或与校方一起进行协调相关人员因事缺席提前收集人员信息，相关人员请假须提前三天，并将手里的工作交接好，做好大赛活动人员安排协调工作同学们对选拔结果不满意，有其他想法且支持人数较多通过设置“回音壁”，活动开始前大量收集同学对大赛评分的意见。小组队员每晚举行例会进行总结反思，互相学习，完善活动流程。节目表演时因外界混乱或冷场 由负责人及主持人负责维持现场秩序，主持人调动现场气氛，选随机应变能力强的主持人宣传海报或各活动布场遭破坏定期进行检查与维护选出专门的维护人员活动过程中人员过多，易造成混乱，学生安全存在隐患大赛活动人员要细心维护好秩序，特别是开场、中途休息和退场，保持走廊通道畅通，做好人员疏散安排。活动主持人应着力强调活动安全问题并在活动进行期间加以提醒，其次，准备好创可贴等备用药品。与会人员过于拘谨 ，观赛者热情不高，出现分心玩手机或离场的情况通过活动前对会议资料的宣传了解及主持人与学生多加交流的方式调动现场气氛，以现场有奖问答等方式提高与会人员的观赛兴趣，使活动很好地进行下去大赛活动时间比较长，部分学生不耐烦。 控制好活动时间，并对大赛内容先进行筛选验收，精简后方举行活动加强与同学交流，切忌活动耽搁同学吃饭和休息的尴尬情况十四、预期效果1能够在学校范围内引起强烈反响，吸引大众的关注及参与；2. 能够在学校形成浓厚的环保创新氛围；3. 能够娱乐大众，给大家一个思维放空，放松身心的参赛机会；4. 能让同学们培养动手能力，同时认识到投身慈善能从小事做起。用“新”创造爱前期宣传方案一、 活动背景 在多姿多彩的大学生活中，其中不乏部分学生的生活宛如一潭死水，创新和头脑风暴也渐去渐远，双手的实践能力也在慢慢退化。德国歌德说过：“要成长，你必须独创才行。”的确，一个人要不断成长，不断进步，必须需要创新。同时， 实践是创新的基础，离开实践，创新便成了无本之木，无源之水。此次活动能鼓励学子不断变革创新，用双手的实践展现青春活力。同时，物质与权力也慢慢腐蚀着我们的大学精神，校内人情渐渐不再那么温暖了，人心的距离也渐行渐远，而其中的公益慈善活动，能助燃的温情之火，给每个学子家的温暖，而且亦能促进本校公益事业发展、倡导大学生积极投身社会公益，回报社会。二、活动目的希望通过此次活动凝聚人的创新热情，发挥众人的奇思妙想，为校园文化增添源源不断的活力设计源泉。而这些从广大人中诞生的灵感精品，更有可能作为校园文化的典型代表，也能走回到广大人生活中去，助燃人的创意之火。与此同时，希望其中的公益慈善活动，能助燃的温情之火，给每个学子家的温暖，也能帮助到有需要的人，用学子的善良之心温暖和回报社会。三、 活动主题 用“新”创造爱 四、活动时间11月10号11月30号五、活动地点大学六、主办单位大学学生会七、活动对象大学全日制在校本科生八、宣传方式宣传单宣传正面介绍本次大活动的大致信息与活动行程表，角落加微信公众号，可供同学扫一扫，了解关于本次活动的更多详细信息（如果拉到赞助，背面印刷赞助商家的产品宣传。具体内容学生会公关实践部与商家协商处理。宣传单的制作，将会在上面写上奖品的具体发放，以此说明一二三等奖的具体发放状况，吸引同学的踊跃参加。（奖品附上照片，不要单纯文字）。每个宿舍放一张宣传单（一张宿舍里的人轮流阅览，一起讨论，增加参与感兴趣度，同时减少纸张浪费，环保，切合本次活动举行目的之一）。在三大饭堂和门口派发，制造空前的宣传效果。3D地画设计设计感强，视觉冲击力强，颜色艳丽，引人注目的地画，右下方注明比赛主题用“新”创造爱，达到宣传效果视频制作宣传视频，利用学院的系统下发至各班群，要求班长在11月11日11月18日找时间播放。九、工作安排宣传方式工作内容完成时间负责单位跟进人备注宣传单宣传制作宣传单11月1日11月11日宣传部海报设计由宣传部干事负责（如有赞助商，可植入赞助商信息）派发宣传单11月11日中午12:0013:00；下午16:3017:30派发地点为三大饭堂门口以及门口；人手（向校会各部门征集）由宣传部安排3D地画宣传设计地画11月1日11月5日右下方注明比赛主题用“新”创造爱，达到宣传效果。申请校园内的几处地方如：、的地面，并作画11月5日11月11日使用易洗却不易水洗的颜料。视频宣传制作宣传视频11月1日到11月10日网络部下发活动通知与宣传视频11月11日主办部门下发后，由学院转发至各班群广播宣传制作广播台节目出时宣传稿11月1日到11月3日公关实践部稿件内容详细，文字要求功底深。广播站宣传11月11日到11月30日广播站循环播放。横幅宣传制作横幅11月10日宣传部颜色鲜艳；信息简洁；话要押韵，朗朗上口；在角落要写上赞助商信息。悬挂横幅11月11日12:00前在附近和附近各挂一条。内部宣传成员开始，口口相传。11月1日开始校会各部门成员创意讲座宣传开展讲座11月13日19:0021:00校会各部门抽调成员具体见附件一：创意讲座论坛活动方案创意活动宣传“just do it”活动系列宣传11月13日11月30日校会各部门同事具体见附件二：“just do it”活动系列宣传方案校学生会网站，微信公众台，微博，QQ群等的宣传搭建微信公众台，微博，QQ群11月1日到11月3日网络部 发布信息宣传11月5日到11月30日加快更新速度，及时公布十、经费预算物品名称单价（元）数量总额（元）备注横幅304120在附近和附近各挂一条横幅，自行车游行需两条横幅宣传海报51575贴在东西区，宿舍楼下等有宣传栏的地方大玩偶服装1002200租借宣传单，报名表0.2800160印在同一页，响应环保，一张报名表可接受多人报名宣传人员聚餐及饮料费用700增进合作友谊，同时感谢各宣传人员的付出透明胶21020鞋套236避免踩脏油画布油画布51575尺寸为5m3m铅笔111粉笔111绘图纸212A4纸丙烯颜料520100需多种不同颜色总计：1460元十一、可行性分析1. 前期的宣传工作资金赞助商提供（资金所需少，赞助商容易赞同资助）且学生会在前期宣传方面不需要出资）2. 人员充足且事先安排好各人工作，能够应对各种突发状况。3. 校学生会举办活动经验丰富，能够应对各种困难。4. 活动内容新颖，非富多彩，面对全体学生，特别适合于喜欢或善于创新创造的同学。5. 校学生会平台大，名气大。能吸引更多人来参与比赛。6. 活动时间安排合理，可能参加人数更多。十二、风险性预测及应对措施风险应对措施租借场地与其他活动有冲突提前半个月以上租借。比赛当天与其他活动有冲突安排人员负责收集近期其他活动的活动时间，尽量做到不撞期，减少同学分流的情况。活动当天出现天气状况尽量租借室内的场地。（1）若只能租借到室外场地，应提前跟踪天气预报情况，并做好一切应对措施(如向大办租借帐篷）。活动人手不足成立机动小组，应对各种人员突发状况。相关人员因事缺席在计划人数基础上适当增加人手。要求因事缺席的人提前三天以上写请假条上交领导，批示后才允许请假。（）宣传海报或各活动布置会场遭破坏成立维护小组不定时进行检查维护。十三、预期效果1. 根据调查，同学们对本次活动的感兴趣度和想参与度还是挺高的。若搞好宣传， 搞响名声，预测能引起不小的反响2. 讲座活动预期有两种可能的结果，往积极方面想，我们取得重大成功，满座之余，整个活动不会出明显的差错。往消极方面想，有可能不满座，这时候需要暂时手头上没工作的工作人员充当“观众”。另外，还有可能出现活动中大大小小的差错，这需要主持人和现场工作人员的临场发挥能力和变通能力强。3. 骑行活动同样也有两种可能的结果，往积极方面想，万事顺利。往消极想，若出现天气不好的情况，工作人员要及时发短信甚至打电话告知参与人员。再者，有可能出现受伤情况，工作人员要在活动开始前先搜集参与人员是否已经参保。第22页，共33页附件一：创意讲座论坛活动方案一、讲座主题作品创意讲座二、主讲人相关领域的知名人士（如美术学院的老师）三、活动时间11月13号（星期六）晚上19：0021:00四、活动地点五、活动意义：通过讲座激发学生头脑风暴，指引参赛选手激发想象力和创造力，开阔思维,鼓励学生畅谈创意观点，用创意来唤起广大人对校园文化的共鸣，凝聚人，也能发挥众人的奇思妙想，为校园文化增添源源不断的活力设计源泉。同时，从广大人中诞生的灵感精品，更有可能作为校园文化的典型代表，也能走回到广大人生活中去，助燃人的创意之火。六、主办单位大学学生会七、前期准备工作内容完成时间负责人跟进人备注邀请嘉宾11月8日前秘书处借课室11月8日前借发布讲座报名通知11月8日学习部通过学习系统下发至班群接受报名并汇总报名情况与信息11月8日0:0011月10日24:00安排主持人，由主持人完成主持稿并进行至少3次对稿11月8日文体部八、当日讲座现场工作安排时间安排事项备注11月13日17:00工作人员到达场地提前通知工作人员准时到场11月13日17:0017:10项目负责人安排工作人员分组和分摊工作合理分工11月13日17:1017:50工作人员检查电脑，话筒，音响等设备是否准备，是否良好摆放桌椅，水，嘉宾姓名牌等物品11月13日17:5018:10清洁场地和座位营造较舒适的讲座环境11月13日18:1018:30一切布置完成，工作人员稍作休息11月13日18:30工作人员再次进行台上话筒的调试必须再次检查设备11月13日18:40工作人员组织同学进场维持同学进场次序，并告诉进场同学尽量在纵排的中部位置和横批的前锋就坐11月13日18：45安排主讲与主持人进行沟通增加讲座连贯性，避免出错11月13日18：50工作人员引导主讲人，嘉宾，领导等休息，就坐十分钟的过度时间让主讲人，嘉宾，领导做好准备11月13日18:55播放舒缓的音乐让到场的人员稍稍放松精神，提高讲座过程中的精神集中度11月13日19:00讲座正式开始九、讲座流程具体情况 1. 形式：讲座和现场互动交流相结合2. 讲座具体流程时间具体流程备注19:00讲座正式开始19:0519:30播放相关PPT和视频（安排主持人和主讲人沟通）吸引观众的注意力19:3019：35主持人引言及介绍主讲人工作人员带动观众鼓掌，活跃气氛19:3520:20主讲人讲授适当播放音乐配合，增加讲座的精彩度20:2020:25主讲人讲授完，安排人员向主讲人献花注意时间的把握20:2520:55提问互动环节：由在场同学向主持人提问，由主讲人回答安排人员出传递话筒，并防止冷场20:5521:58主持人结语结语部分切忌拖沓，应短小简洁21:00安排嘉宾和学生有序退场工作人员及时清理通道杂物，先让嘉宾离场，再迅速指引同学离场21:0022:30活动结束后整理会场注重清理干净会场，归还租借物品十、风险性预测与对应解决措施可能出现的突发状况应对措施主讲迟到为了保持现场安静，播放轻音乐出现观众少，座位多由部门同学负责，让在座同学往教室中间坐，其他有空闲的工作人员尽量补齐座位讲座期间出现主讲与观众之间的问答情况，工作人员不能及时传递话筒安排适量工作人员坐在观众席上，能及时将话筒给观众。讲座期间可能出现喧闹工作人员要负责维持现场秩序，必要时主持人发挥作用退场出现拥挤，秩序混乱工作人员及时指引，主持人提醒注意安全和指挥退场场地清理不够整洁，物资归还不够及时向租借单位道歉，并迅速完成清洁和归还工作 www.stuu.cc附件二：“just do it”非常规系列宣传方案一、 宣传方式宣传活动名称负责人员活动具体内容“奇装异服夺眼球”公关实践部成员或其他部门的比较活跃比较能调动气氛的成员宣传人员打扮得搞怪一点，穿上特别的服饰，像爱情公寓那种搞怪睡衣，衣服后面会打个招牌，比如报名活动，免费跟恐龙合影。同时让这些宣传人员穿着这种衣服在最热闹的学生放学必经之路上跳舞，引起学生的好奇心“自我增值”校会各部门部长各部门部长组织该部门干事，召集好友（每个人要15人以上）的微信（朋友式的聊天，不要那种明显的打广告），并在限期内完成并将完成的任务交给部长检查（强制性任务，务必完成）“我要上头条”公关实践部和宣传部负责在校媒封面做个广告宣传比赛内容，尽量达到吸引眼球的效果“自行车也疯狂”校会各部门参与人员校学生会部分成员骑单车集体逛校园宣传二、活动具体安排（一）“奇装异服夺眼球”1. 活动时间：11月11日2. 活动地点：饭堂门口以及门口3. 负责部门及人员： 公关实践部成员或其他部门的比较活跃，比较能调动气氛的成员4. 服装要求:宣传人员穿上特别的服饰，像爱情公寓那种搞怪睡衣，或是大玩偶服装，要求独特，引人注意，可租借或是参与成员自身提供。5. 人数： 1520人，分两批6. 具体安排：宣传人员会打扮得搞怪一点，穿上特别的服饰，像爱情公寓那种搞怪睡衣、怪兽玩偶，然后在衣服后面打个招牌，比如报名活动，免费跟可爱公仔、搞怪恐龙合影。同时让这些宣传人员穿着这种衣服在最热闹的学生放学必经之路上跳舞，引起学生的好奇心。（二） “自我增值”1. 活动时间：11月5日11月13日2. 负责人员：校会各部门部长3. 具体安排：各部门部长组织该部门干事，召集好友（每个人要15人以上）的微信（朋友式的聊天，不要明显地打广告），并在限期内完成并将完成的任务交给部长检查（强制性任务，务必完成）。 （三） “我要上头条”1. 宣传时间：11月11日11月15日2. 负责人员：公关实践部和宣传部负责3. 具体安排：在校媒封面做个广告宣传比赛内容，争取宣传版面大，内容充实，文笔幽默，配上宣传部设计好的图片，尽量达到吸引眼球的效果。（四）“自行车也疯狂”1. 活动时间11月10日13日（周末节假日除外）12：0013:00,17:0018:002. 骑行路线A路线：B路线：3. 人数：分两批，一批4-5人4. 活动具体时间安排时间活动17:45人员集合17:50人员签到17:55在自行车一侧绑上宣传横幅18:00正式出发18:10结束（集合)18:15人员聚集，合影18:30解散，共同聚餐，增进感情5. 活动须知（1）骑行活动中成员要保持健康，自助环保，团结友爱的态度参加。（2）选择参加活动，即表明报名者经过合理判断，同意自行承担骑行活动的所有风险，包括利用交通工具及其他第三方设施的风险，活动中若受伤（包括滑，伤等其他自然与人为因素导致的受伤）等，个人应自负其责或向造成伤害的直接当事人索赔。（建议未买学校医保的参与人员尽快买）（3）如因参与者个人不尊重活动规定或活动场地的安全规定自行造成事故，除自负其责外，还应对他人所造成的损失负责。（4）骑行前一天需要自行对自行车进行“全身体检”。（5）活动可能会因为天气原因而取消或延迟，请关注手机信息动态。三、经费预算消费用途总额备注宣传横幅1202条横幅，单价60元租借玩偶衣服2002个大玩偶衣服，租借单价约为100元自行车宣传人员聚餐500预计15人参与聚餐讲座嘉宾及工作人员中所需矿泉水200预计100人参与活动，150ml矿泉水单价2元总计：1020元四、可行性分析1. 资金所需量少，赞助商容易赞同资助。2. 活动安排合理，人员充足且事先安排好各人工作，能够应对各种突发状况。3. 校学生会举办活动经验丰富， 人员充足且事先做好预警机制，能够应对各种突发状况。4. 活动内容新颖，吸引师生，在校内引起很好的宣传效果。五、风险性预测 风险应对措施活动当天出现天气状况尽量多查询天气状况，挑选合适的活动开展日工作人员要及时发短信甚至打电话告知参与人员活动人手不足成立机动小组，应对各种人员突发状况相关人员因事缺席在计划人数基础上适当增加人手要求因事缺席的人提前三天以上写请假条上交领导，批示后才允许请假活动中出现人员受伤成立“护航”小组，对受伤人员进行简单救助，出现严重受伤立即送往校医院六、预期效果1. 经过仔细地安排，宣传活动一切事务预计能进行顺利。2. 这次宣传活动预计能在校内引起重大的宣传反响，吸引更多学生了解和参与本次活动，燃起学子的创新与实践热情，激发他们的头脑风暴、想象力、创造力，开阔学生思维,鼓励学子动手、动脑，创造更多有趣好玩的新物品，也能丰富和充实学子的校园生活。3. 同时，这个比较大规模的宣传活动能用创意来唤起广大人对校园文化的共鸣，凝聚人对的归属感，也能发挥众人的奇思妙想，为校园文化增添源源不断的活力与设计源泉。4. 其中的慈善活动能鼓励学子怀着感恩与奉献的心来传播爱心，帮助有需要的身边人，也能让慈善之光温暖每个学子，温暖校园。而这一举措又能融洽校园内学生的关系，提醒学子关注与关爱身边人，鼓励回报与奉献社会，汇聚众人的努力，把爱传递下去。用“新“创造爱慈善创意大赛之“公创杯”比赛活动方案一、活动背景近几年来，出现了许多对中国当代大学生的负面评论，或被批评为创新意识薄弱，创新能力低下，或被批评为利己主义对于公益爱心活动参与度不高，现校会针对这一现状，并怀着感恩与奉献的目的，决定举办这一以“创新，设计，阳光”为主题，以“创意改善生活，公益温暖”为主旨的慈善创意大赛。二、活动目的“公创杯”是通过征集公益创意、资助获奖项目，义卖优秀作品等形式促进公益事业发展、倡导大学生积极投身社会公益为目的的比赛。通过对所提交的公益创意的评选、优化、引导和资助，共同实现“创意改善生活，公益温暖”的主旨。三、活动主题创新，设计，阳光四、比赛时间11月30日12月14日五、主办单位 大学学生会六、参赛对象大学全体全日制本科学生七、报名方式各系院接到通知后组织本系学生按队伍（队伍人数不限）报名，要求报名需提交作品原件和作品简介。（详见附四）八、奖项设置1. 手工精品组；音视频制作组；科技创新组；文化表演组*2. 复赛中各组各设立一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名3. 决赛中设立创意之星，一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名希望各系院充分认识本次比赛活动的目的和重要意义，组织选拔能代表各系最高水平的优秀学生参加比赛，充分展示当代大学生的精神风貌和整体素质。九、赛程安排赛程时间内容备注初赛11月30日（周日）8:3012:30各学院自行举行海选，选拔推送20个作品进入校级复赛。具体内容见附件一复赛11月7日（周日）7：008:3020个学院作品，选拔12个进入决赛具体内容见附件二决赛11月14日（周日）7:008:1512个复赛的作品评选出最优秀的作品具体内容见附件三十、工作安排（一）前期准备时间工作内容负责部门备注11.15发放比赛通知到各学院宣传部提前15天通知，给充足准备时间11.30租借复赛和决赛相关场地公关实践部提前租借，尽量避免冲突12.11购买比赛所需物资生活部包括培训期间评委的饮用水，纸巾11.25邀请美院专业老师参与评选宣传部保证参会人数征集志愿者和干事参与评分征集广大学生代表做决赛公证人12.14通知参赛人员时间和地点。调研部保证全体参赛者收到通知（二） 中期活动时间工作内容负责部门备注12.07-12.14拍摄记录视频网络部完成之后交给义演项目组12.07-12.14准备药箱生活部负责处理意外受伤情况12.0712.14负责比赛签到。调研部若有参赛者有事不能参加，提前协调好12.07&12.14负责现场秩序调研部维持好现场秩序使活动正常进行（三）后期总结时间工作内容负责部门备注12.15-12.17获奖作品公示宣传部公示时间为三天12.20-12.21义卖与展览公关实践部调研部义卖所得进行捐助，去向透明公开十一、经费预算物品名称单价（元）数量总额（元）备注评分表0.1606单面打印只打印参赛序号与评分表矿泉水1.51015与会评委人手一只水签到表0.1630.48多份备份准备预防突发情况奖状证书0.16406.4多备份总计：27.88元十一、可行性分析1. 前期宣传工作资金由赞助商提供（资金所需少，赞助商容易赞同资助）且学生会在前期宣传方面不需要出资)。2. 人员充足且事先安排好各人工作，能够应对各种突发状况。3. 校学生会举办活动经验丰富，能够应对各种困难。4. 活动内容新颖，非富多彩，面对全体学生，特别适合于喜欢动手制作，善于创新创造的同学。5. 校学生会平台大，名气大。能吸引更多人来参与比赛。6. 活动时间安排合理，可能参加人数更多。十二、风险性预测风险措施学生报名不积极，不愿参与积极开展形式丰富的宣传活动，杜绝形式单一的扫楼活动，宣传人员须热情，切莫单留摊位，冷落欲了解信息参赛的人。主要通过自主宣传以及校方的辅助宣传来吸引学生的积极参与。报名现场出现人数过多，外围的同学无法了解情况，错失优秀人才安排专人于道路两侧进行宣传活动场地安排与其他社团的活动场地重合提前半个月或20天联系，场地安排好后于定时间内进行多次反复确认，并联系好备份场地，做两手准备天气等不可抗拒因素造成活动延期联系室内场地，进行与会人员人数确认，安排室内场地。同时安排人员进行时间地点改变通知，确保参赛者、嘉宾、观赛者与会的积极性，能不延期最好不要延期活动材料准备不足或材料质量不好安排专门的人员进行器材检查，发现残破之处立刻指出并更换，材料宁缺毋滥活动日人手不足发动亲友团努力拉人来帮忙，或到校会申请协助人员大赛现场效果不尽人意活动前一天进行大赛场地布置时，积极指出缺陷处并想方设法进行弥补或与校方一起进行协调相关人员因事缺席提前收集人员信息，相关人员请假须提前三天，并将手里的工作交接好，做好大赛活动人员安排协调工作同学们对选拔结果不满意，有其他想法且支持人数较多通过设置“回音壁”，活动开始前大量收集同学对大赛评分的意见。小组队员每晚举行例会进行总结反思，互相学习，完善活动流程。节目表演时因外界混乱或冷场由负责人及主持人负责维持现场秩序，主持人调动现场气氛，选随机应变能力强的主持人宣传海报或各活动布场遭破坏选出专门的维护人员，定期进行检查与维护活动过程中人员过多，易造成混乱，学生安全存在隐患大赛活动人员要细心维护好秩序，特别是开场、中途休息和退场，保持走廊通道畅通，做好人员疏散安排。活动主持人应着力强调活动安全问题并在活动进行期间加以提醒，其次，准备好创可贴等备用药品。与会人员过于拘谨，观赛者热情不高，出现分心玩手机或离场的情况通过活动前对会议资料的宣传了解及主持人与学生多加交流的方式调动现场气氛，以现场有奖问答等方式提高与会人员的观赛兴趣，使活动很好地进行下去大赛活动时间比较长，部分学生不耐烦。控制好活动时间，并对大赛内容先进行筛选验收，精简后方举行活动加强与同学交流，切忌活动耽搁同学吃饭和休息的尴尬情况文娱表演的报名组数过少，不足以开展比赛临时协商将文娱表演转变变为公益演出，并入宣传方案之中十三、预期效果1. 该次活动在本校未曾举办过，相比较其他活动，创新新颖，吸引同学们的注意。2. 根据调查，同学们对本次活动的感兴趣度和想参与度还是挺高的。预测能引起 不小的反响。3. 能够制作出独一无二的作品，体现了人不止会艰苦奋斗，还有创新思维，动手能力强，有可能改变外界对的固有印象。4. 能娱乐大众，在同学们忙于学习和社团工作之余，身心得到放松，并借助此次活动认识更多志同道合的朋友。5. 制作的作品可用于慈善用途，提高了参赛选手的兴趣，提高校学生会的知名度，甚至，提高的知名度。6. 通过征集公益创意、资助获奖项目，义卖优秀作品等形式促进公益事业发展、倡导大学生积极投身社会公益为目的的比赛。通过对所提交的公益创意的评选、优化、引导和资助，共同实现“创意改善生活，公益温暖”的主旨。第33页，共33页