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应用文写作:计划.ppt

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资源描述

1、应用文写作用文写作 计划划1-五年後你在幹嘛李恕權的故事:五年後你在幹嘛李恕權的故事:1976年的冬天,當時我十九年的冬天,當時我十九歲,在休士,在休士頓太空總署的大空梭實驗室裡工作,同頓太空總署的大空梭實驗室裡工作,同時也在總署旁邊的休士頓大學主修電腦。時也在總署旁邊的休士頓大學主修電腦。縱然忙於學校、睡眠與工作之間,這幾縱然忙於學校、睡眠與工作之間,這幾乎佔據了我一天二十四小時的全部時間,乎佔據了我一天二十四小時的全部時間,但只要有多餘的一分鐘但只要有多餘的一分鐘我總是會把所有的精力放我總是會把所有的精力放 在我的音樂創作上。在我的音樂創作上。2-某個週末,我的朋友突然某個週末,我的朋友突

2、然问到到这样一个一个问题:Visualize What you are doing in 5 years?想像你五年后在做什么?想像你五年后在做什么?我沉思了幾分鐘,開始告訴她:我沉思了幾分鐘,開始告訴她:第一:第一:五年後五年後我希望能有一張很受歡迎的唱我希望能有一張很受歡迎的唱片在市場上發行,可以得到許多人的肯定。片在市場上發行,可以得到許多人的肯定。第二:第二:我要住在我要住在一個有很多很多音樂的地方,一個有很多很多音樂的地方,能天天與一些世界一流的樂師一起工作。能天天與一些世界一流的樂師一起工作。3-朋友接著朋友接著說:好,既然你確定了,:好,既然你確定了,我們就把這個目標倒算回來。我

3、們就把這個目標倒算回來。如果第五年,你要有一如果第五年,你要有一张唱片在市唱片在市场上上发行,那么你的行,那么你的第第四年一定是要四年一定是要跟一家唱片公司跟一家唱片公司签上合上合约。那么你的那么你的第三年一定是要有一个完第三年一定是要有一个完整的作品,可以拿整的作品,可以拿给很多很多的唱片很多很多的唱片公司听公司听对不不对?那么你的那么你的第二年,一定要有很棒第二年,一定要有很棒 的作品开始的作品开始录音了。音了。4-那么那么你的你的第一年第一年,就一定要把你所,就一定要把你所有要准有要准备录音的作品全部音的作品全部编曲,排曲,排练就位准就位准备好。好。那么那么你的最近你的最近六个月六个月,

4、就是要把那,就是要把那些没有完成的作品修些没有完成的作品修饰好,然後好,然後让你你自己可以逐一自己可以逐一筛选。那么那么你的最近你的最近第一个月第一个月就是要把目就是要把目前前这几首曲子完工。几首曲子完工。5-那么你的第那么你的第一个礼拜一个礼拜就是要先列出就是要先列出一整个清一整个清单,排出哪些曲子需要修改,排出哪些曲子需要修改,哪些需要完工。哪些需要完工。別忘了!在每个人的生命中,別忘了!在每个人的生命中,上帝已上帝已经把所有把所有“选择”的的权力力交在我交在我们的手上了。的手上了。6-凡事凡事预则立立,不不预则废。“预”即是即是计划或准划或准备;立是成;立是成就;就;废指指败坏。坏。这句

5、句话的意思是不的意思是不论做什么事,事先有做什么事,事先有计划有准划有准备,就能得到成功,不然就会失就能得到成功,不然就会失败。这是古人是古人说明明计划的重要性。划的重要性。美国有位富家子弟,美国有位富家子弟,继承了他父承了他父亲几个大型企几个大型企业的的遗产,虽然然他一年从早忙到晚,企他一年从早忙到晚,企业却逐年却逐年亏损不到几年,不到几年,濒临破破产。后来他。后来他不惜重金,聘不惜重金,聘请一位企一位企业顾问。这位先生位先生劝他他说:“你每天一早起你每天一早起来,就先把当天要干的事情按来,就先把当天要干的事情按轻重重缓急程度列出来。在前面的急程度列出来。在前面的20%20%的事情,无的事情

6、,无论如何要做完。至于后面如何要做完。至于后面80%80%的事,就看你的心情和精的事,就看你的心情和精力如何,决定是否要做。力如何,决定是否要做。”他照他照办了。很快企了。很快企业便重新便重新焕发活力,活力,并扭并扭亏为盈。而他盈。而他较以前以前轻松多了。松多了。“预则立、不立、不预则废”。每天提前。每天提前1515分分钟计划好一天的工作内划好一天的工作内容,花片刻容,花片刻时间思索一下你的工作,可思索一下你的工作,可寻求出各种增求出各种增进工作方法的工作方法的灵感,灵感,获益匪浅。益匪浅。美国有个美国有个现代著名代著名质量管理量管理专家戴明,他提家戴明,他提出著名的出著名的“PDCA循循环”

7、。他。他认为现代代质量管理量管理主要包括不断循主要包括不断循环的四个的四个阶段:段:P即(即(Plan)计划、划、D即(即(Do)实施、施、C即(即(Check)检查和和A即即(Action)处理。理。计划是一切工作的开始。划是一切工作的开始。7-计计划划 一、什么是一、什么是计划划?任何人或任何人或单位位团体体对未来的未来的目目标的的预想想 可使用可使用“计划划”作作为文文种种 大至国家,大至国家,小到小到乡村、班村、班级、商店、小、商店、小组都使用都使用 工作、生活工作、生活、学、学习各方面各方面都可使用都可使用8-(一一)计划的含划的含义和特点和特点计划是党政机关、社会划是党政机关、社会

8、团体、企事体、企事业单位和位和个人,个人,为完成一定完成一定时期的任期的任务,而在事前,而在事前拟订目目标、措施和要求的事、措施和要求的事务文文书。目目标、措施、步、措施、步骤,称,称为计划的划的“三要素三要素”。制定制定计划是一种科学的划是一种科学的领导艺术。9-计划主要有三个特点:划主要有三个特点:1 1预想性想性 计划的划的预想性是其他想性是其他应用文体所不具有的。用文体所不具有的。计划不能定得划不能定得过死,必死,必须留有余地。留有余地。2 2指指导性性 计划一旦成文,就划一旦成文,就对实践起到控制和践起到控制和约束作用。束作用。制定制定计划,是划,是为了克服工作中的盲目性。了克服工作

9、中的盲目性。企企业单位制定的位制定的计划,目的在于控制方向、划,目的在于控制方向、规模、模、速度,使任速度,使任务能保能保质,保量,按,保量,按时完成。完成。10-计划必划必须定得具体明确,切定得具体明确,切实可行,符合可行,符合实际。目目标定得定得过高,无法高,无法实现和完成;定得和完成;定得过低,低,计划又无法起指划又无法起指导、激励作用。、激励作用。计划的步划的步骤、措施、要求、措施、要求、时限不但要写限不但要写得具体、得具体、细致,致,还要便于要便于检查督促,督促,对照落照落实。3可操作性11-二、二、计划的种划的种类 (1)按性按性质分,有分,有综合性合性计划和划和专题性性计划。划。

10、(2)按内容分,有工作按内容分,有工作计划、生划、生产计划、学划、学习计划、科研划、科研计划、划、军事事计划等。其内容与各划等。其内容与各单位、各行位、各行业的的业务工作有密切关系。工作有密切关系。(3)按按时间分,有分,有长期期规划、短期划、短期计划、年度划、年度计划、季度划、季度计划、月划、月计划等。划等。(4)按范按范围分,有国家分,有国家计划、部划、部门计划、划、单位位计划、个人划、个人计划等。划等。(5)按表达形式分,有条文式按表达形式分,有条文式计划、表格式划、表格式计划和文表划和文表结合式合式计划。划。12-安排安排时间较短、内容短、内容较具体的具体的计划;划;打算打算近期或措施

11、等尚不周全的近期或措施等尚不周全的计划;划;设想想初步的、尚未成熟的初步的、尚未成熟的计划;划;意意见和要点和要点上上级用以向下用以向下级布置工作或任布置工作或任务,并交代政策、要求的,并交代政策、要求的计划;划;规划划跨越年代跨越年代较长、范、范围较广、内容广、内容较概概括,并具有巨大革新内容的括,并具有巨大革新内容的计划;划;方案方案从目的要求,方式方法到具体从目的要求,方式方法到具体进度都度都有有规定的定的计划。划。计划的不同名称:划的不同名称:安排、打算、安排、打算、设想、意想、意见、要点、要点、规划、方案划、方案13-xx省省20052006年工年工业发展展规划划2006年年xx市文

12、化市市文化市场发展展纲要要对广广东岭南岭南职业学院学学院学风建建设的一些的一些设想想2010-2011学年第一学期第学年第一学期第5周工作周工作安排安排xx市城市城镇住房制度改革住房制度改革实施施方案方案崇川区人民政府崇川区人民政府2007年精神文明建年精神文明建设工作工作要要点点14-三、三、计划的作用划的作用 启启发思思维,为下一步的工下一步的工 作提供新思路。作提供新思路。行行动有明确的目有明确的目标和任和任务 指指导性性 启启发性性 计划划的的作作用用约束性束性 避免工作中随意性的行避免工作中随意性的行为 出出现。15-计划怎划怎样写?写?16-事例:父父亲对儿子小儿子小华说:“明天就

13、是大年初明天就是大年初一了,我一了,我们家人家人团圆了,可我了,可我们不要忘不要忘记老老人的养育之恩。按例你人的养育之恩。按例你妈妈应该去看看外公去看看外公外婆,但明天家里有客人来,所以你明天先外婆,但明天家里有客人来,所以你明天先送一箱水果、送一箱水果、还有烟、酒去你外婆家,有烟、酒去你外婆家,记住住要把要把这些礼品送到你外婆或外公手上,不然些礼品送到你外婆或外公手上,不然会被你小舅舅会被你小舅舅“黑黑”了,因了,因为小舅嘴巴小舅嘴巴馋,你外公外婆一点也吃不到。你明天早上八点你外公外婆一点也吃不到。你明天早上八点动身去,从敖溪乘中巴身去,从敖溪乘中巴车到余到余庆,再从余,再从余庆大大桥坐四坐

14、四轮车去你外婆家。去你外婆家。17-其其实它是一份它是一份计划,只是口划,只是口头上的,没有写在上的,没有写在纸上。我上。我们的父母确的父母确实是生活是生活计划的划的高手。高手。18-目目标、任、任务“做什么做什么”父父亲让小小华第二天做什么?第二天做什么?送礼品。送礼品。这“做什么做什么”其其实是属于目是属于目标、任、任务。19-要求要求“做到什么程度做到什么程度”送礼品送礼品这件事父件事父亲要求做到什么程要求做到什么程度呢?度呢?送到外公或外婆的手上送到外公或外婆的手上 这其其实是完成任是完成任务的要求的要求 20-方法措施方法措施”怎怎样做做”父父亲让小小华怎怎样完成任完成任务?早上八点

15、早上八点动身,乘中巴身,乘中巴车到余到余庆,转坐小四坐小四轮去外婆家。去外婆家。这“怎怎样完成任完成任务”其其实属于属于计划中的方法措施。划中的方法措施。21-父父亲为什么安排什么安排这项任任务?新春佳新春佳节,应给老人拜拜年,我老人拜拜年,我们做子做子孙的不要忘的不要忘记老人的养育之恩。老人的养育之恩。这“为什么安排或制什么安排或制订”其其实属于属于计划正文中划正文中的的“前言前言”部分。部分。正文前言正文前言“为什么要制什么要制订计划划”22-父父亲的的这项任任务安排包括了安排包括了计划划中的很多要素,中的很多要素,较全面。全面。计划的正文部分一般就是按划的正文部分一般就是按照:照:为什么

16、要制什么要制订计划划 计划做什么划做什么做到什么程度做到什么程度怎怎样做做这一程序来写。一程序来写。23-计划正文由划正文由“前言前言”“事事项”“结尾尾”三部分三部分构成构成。(计划中的划中的“目目标、任、任务”、“要求要求”、“方方法措施法措施”是属于是属于“事事项”部分)部分)24-四、四、计划写作的基本格式划写作的基本格式 正正文文结尾尾标题25-四、四、计划写作的基本格式划写作的基本格式(一一)标题通常由通常由单位、位、时限和限和计划划内容加上内容加上计划的种划的种类组成。成。1.完全式完全式标题 单 位位时 限限计划划内容内容计划划种种类 宏宏远公司公司 2004年年 财务 工作工

17、作计划划合成合成为:宏:宏远公司公司2004年年财务工作工作计划划 26-2.非完全式非完全式标题 合成合成为:2004年保年保险学知学知识学学习计划划 2004年年 保保险学知学知识 学学习计划划时 限限 计划内容划内容计划种划种类A.27-2.非完全式非完全式标题(二要素)(二要素)例如:例如:应考复考复习 计划划 事事 由由 文文 种种 C.28-练习选择题下列下列标题写法正确的是(写法正确的是()A A、XXXX学校教学学校教学20072007年度第一学期年度第一学期计划划B B、20072007年度第一学期年度第一学期XXXX学校教学学校教学计划划C C、XXXX学校学校200720

18、07年度第一学期教学年度第一学期教学计划划D D、XXXX学校教学学校教学计划划29-四、四、计划写作的基本格式划写作的基本格式(二二)正文包括正文包括 前言前言(导语)、主体、主体、结尾三部分内容。尾三部分内容。主主体体一一般般写写清清计划划的的“三三要要素素”:目目标(做做什什么么)、步步骤(分分几几步步完完成成)、措施、措施(怎么做怎么做)。计划划的的依依据据、指指导思思想想或或重重要要意意义。前言前言 主体主体 正正文文结尾尾 写写制制订单位位名名称称或或个个人人姓姓名名,以以及及订立立 计 划划 的的 日日 期期。结构形式:构形式:1.条文式。条文式。2.表格式。表格式。3.综合式。

19、合式。30-1、前言例文:、前言例文:根据公司董事会关于根据公司董事会关于继续扩大生大生产规模的指示,模的指示,结合我部合我部门实际情况,情况,为顺利完成利完成2005年的各年的各项生生产任任务,我部,我部门特制定如下工作特制定如下工作计划:划:前言的前言的详略略长短,要根据工作的重要程度、内短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,容的多少来确定,总体上以精体上以精练简洁为原原则。31-XX县XX站站2010年工作年工作计划划 硕果累累的果累累的2009年年过去了,光去了,光辉灿烂的的2010年已年已经来来临,为了开了开创我站工作的新局我站工作的新局面,更好地完成上面,更好地完成上级布置的

20、任布置的任务,特制,特制订我我站站2010年工作年工作计划。划。参考答案:参考答案:在已在已经过去的去的2002009 9年,我站取得了年,我站取得了销售量售量X X元的良好元的良好业绩,获得上得上级的肯定。的肯定。为了开了开创我我站工作的新局面,更好地完成上站工作的新局面,更好地完成上级布置的任布置的任务,达到今年的达到今年的销售量比去年翻一番的目售量比去年翻一番的目标,我站,我站特制特制订20201010年工作年工作计划。划。请改正下面改正下面计划的前言划的前言32-练习:写一份个人:写一份个人对新学期的学新学期的学习计划前言。划前言。今年我开始了在今年我开始了在XXXX学院第二学期学院第

21、二学期的学的学习生涯。生涯。这个学期一共开个学期一共开设了了X X门课程,其中程,其中XXXX科、科、XXXX科和科和XXXX科都是科都是我的弱我的弱项。为了在大学期了在大学期间养成养成优良良的学的学习习惯、并取得良好的成、并取得良好的成绩来鼓来鼓舞自己、舞自己、报效家人,本人特此制定本效家人,本人特此制定本学期的学学期的学习计划。划。33-2、计划主体部分的写作划主体部分的写作任任务要求:要求:措施措施办法:法:步步骤进度:度:“语文、数学、英文、数学、英语达到班达到班平均分以上平均分以上”“上上课认真听真听讲、课后后认真完成真完成作作业”“1011“1011月份完成月份完成语文的古文文的古

22、文阅读、数学的数列和英、数学的数列和英语的听力的的听力的训练。1212月份完成月份完成”34-计划主体之一划主体之一 目目标1 1、目、目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。我我们本季度的工作目本季度的工作目标是:是:“工作目工作目标是改善服是改善服务质量,增加客量,增加客户的的满意度。意度。”应该这样表述:表述:“我我们本季度的工作目本季度的工作目标是使是使客客户的投的投诉率下降到率下降到10%10%以下以下”35-u常用的数量衡量常用的数量衡量标准:利准:利润率、率、产量高低、收入的增量高低、收入的增长、市、市场占占有率的高低、客有率的高低、客户的

23、保有率、新的保有率、新的的顾客的数量、新客的数量、新产品的比例、品的比例、投投资的回的回报率、收益等。率、收益等。u费用用标准有以下准有以下这些:成本、些:成本、预算与算与实际的比例、人工成本与的比例、人工成本与销售售额之之间的比例等。的比例等。u质量量标准:准:产品的合格率、品的合格率、错误率、次品率、可靠性、复修率等。率、次品率、可靠性、复修率等。2、目目标通常用通常用简单有意有意义衡量衡量标准如数量、准如数量、费用、用、质量等,量等,进行参照。行参照。36-练习:请修改下面修改下面计划主体的目划主体的目标教学教学计划划 目目标:本学期我要使学生成本学期我要使学生成绩大幅度提高,期大幅度提

24、高,期末末评比拿全年比拿全年级第一。第一。本学期我本学期我计划使学生成划使学生成绩比上学期比上学期提高提高30%30%,在期末的,在期末的评比中取得全年比中取得全年级前列。前列。37-暑期英暑期英语学学习计划划 为了提高自己的英了提高自己的英语听听说读写能力,更写能力,更好地好地备战六六级考考试,拟订20052005年度暑期英年度暑期英语学学习计划如下:划如下:一、目一、目标 看得懂要求要掌握的看得懂要求要掌握的单词,能听懂,能听懂,听力部分能得高分。听力部分能得高分。掌握掌握CET4CET4考考试大大纲要求掌握的要求掌握的34003400个个单词,能听懂英,能听懂英语对话及及短文,得分率在短

25、文,得分率在9090以上。以上。练习:请修改下面修改下面计划主体的目划主体的目标38-计划主体之二划主体之二措施措施措施指完成整个措施指完成整个计划划时宏宏观的、一以的、一以贯之之的各种的各种办法。如在英法。如在英语学学习计划里,措施划里,措施可以可以这样表述:表述:报名参加新名参加新东方暑期英方暑期英语学学习班的学班的学习,按按时完成完成课内外作内外作业。课外外坚持收听持收听电台的台的“英英语广播广播讲座座”。坚持持阅读CHINA DAILYCHINA DAILY,每月翻每月翻译该报上的一篇短文。上的一篇短文。39-计划主体之三划主体之三步步骤和和进度度 总的目的目标分解成各个分解成各个阶段

26、的具体任段的具体任务,写清楚到哪个,写清楚到哪个阶段完成什么任段完成什么任务,就,就是把大任是把大任务分割成若干个小任分割成若干个小任务来完成。来完成。40-3 3、计划落款的写法划落款的写法落款是制定落款是制定计划的划的单位或位或个人的署名及制定的个人的署名及制定的时间上上报或下达的或下达的计划,划,还应在日期上加盖在日期上加盖单位印章位印章41-归纳小小结(一)标题:单位名称、时限、主要内容、文种(二)正文 前言(“为什 目的依据 么”制订)总任务、总目标 42-归纳计划事划事项 任任务目目标(“做什么做什么”)要求(要求(“做到什么程度做到什么程度”)措施措施办法(法(“怎怎样做做”)突

27、出重点、突出重点、难点点结尾尾 强调有关事有关事项 发出出简短号召短号召(三)落款(三)落款 单位或个人名称位或个人名称 时间 43-五、写五、写计划文划文书应注意:注意:1、基、基础材料要准确:不是毫无根据的天方夜材料要准确:不是毫无根据的天方夜谭。2、任、任务指指标有余地:任有余地:任务、指、指标和措施要求,和措施要求,一定要一定要实事求是,所以事求是,所以应留有余地,允留有余地,允许上升上升的空的空间。3、使用朴、使用朴实的的语言:言:计划文划文书与与总结、调查报告不同,不需要生告不同,不需要生动、形象的、形象的语言,也不要很言,也不要很多的修辞方法,一般使用朴多的修辞方法,一般使用朴实

28、、庄重的、庄重的语言。言。一定要清清楚楚,表达准确,一定要清清楚楚,表达准确,这是是计划文划文书对语言的要求。言的要求。44-课堂堂训练情景情景设计:关于关于举办国国庆爱国歌曲大合唱比国歌曲大合唱比赛的通知的通知各班各班级:为活活跃校园文化生活,校园文化生活,进一步推一步推进“学学规范,促养成,范,促养成,树形象形象”主主题教育活教育活动,培育广大,培育广大师生的生的爱国主国主义和集体主和集体主义情操,情操,经学校研究决定学校研究决定举办国国庆爱国歌曲大合唱比国歌曲大合唱比赛。现将有关事将有关事项通知通知如下:如下:一、参一、参赛形式:以班形式:以班级为单位。人数少的班位。人数少的班级经团委委

29、认可可以可可以联合合参参赛二、比二、比赛曲目:曲目:团委委拟订爱国主国主义歌曲目歌曲目录,各班,各班级在其中在其中选择一一首。若另首。若另选曲目,必曲目,必须征得政教征得政教处或或团委同意。委同意。三、比三、比赛时间:暂定于定于10月月1日下午日下午13:3017:00进行。行。四、比四、比赛地点:校地点:校篮球球场。五、参五、参赛基本要求:基本要求:1.全体在校学生参加;全体在校学生参加;45-2.统一服装;一服装;3.每个班每个班级确定一名指确定一名指挥;4.规范范仪表。表。六、其他要求:六、其他要求:1.各班各班级在在9月月27日前日前选择好曲目,并将歌曲伴奏和好曲目,并将歌曲伴奏和指指挥名名单报到到团委委办公室;公室;2.各班要精心准各班要精心准备,认真真组织排排练,确保演出效果。,确保演出效果。七、七、设奖办法:法:本次比本次比赛设团体体奖,一等,一等奖2名,二等名,二等奖4名,三等名,三等奖6名。名。其他未尽事宜,另行通知。其他未尽事宜,另行通知。XXXX学校学校2015.9.1546-假如国假如国庆前我前我们接到了接到了团委委这样通知,又假如我通知,又假如我们人人人人是本班班是本班班长,为了完成通知了完成通知中的任中的任务,如何如何制制订一份活一份活动计划划?47-

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