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公务员写作通知公务员写作通知一、通知的适用范围一、通知的适用范围 通知是下行文通知是下行文 办法规定，通知办法规定，通知“适用于适用于批转批转下级下级机关的公文，机关的公文，转发转发上级机关和不相隶属机关的上级机关和不相隶属机关的公文，公文，传达传达要求下级机关办理和需要有关单位要求下级机关办理和需要有关单位周志或执行的事项，周志或执行的事项，任免任免人员人员”。条例中的相关规定与办法基本条例中的相关规定与办法基本相同，不同者只在于特别明确了相同，不同者只在于特别明确了“发布发布党内法党内法规、规章规、规章”和和“传达传达上级机关的指示上级机关的指示”两点。两点。二、通知的特点与种类二、通知的特点与种类 (一）通知的特点一）通知的特点 1.通用性通用性 2.普适性普适性 3.时效性时效性 4.执行性执行性 5.发布性发布性 6.指示性指示性 7.中转性中转性 二、通知的特点与种类二、通知的特点与种类（二）通知的种类（二）通知的种类1.指示性通知：指示性通知：上级对下级就某工作发出指示、提出要求、作出上级对下级就某工作发出指示、提出要求、作出安排而又不能或不宜用命令、指示行文时所用的通知。安排而又不能或不宜用命令、指示行文时所用的通知。这类通知也被称为工作通知、布置性通知、规定这类通知也被称为工作通知、布置性通知、规定性通知。性通知。二、通知的特点与种类二、通知的特点与种类2.颁转性通知：颁转性通知：用于颁布法规规章性文书和转发、批转其他机关用于颁布法规规章性文书和转发、批转其他机关的来文。颁转性通知由通知本文和被颁布的文书两部的来文。颁转性通知由通知本文和被颁布的文书两部分合成，被颁转的文书不可是为附件。分合成，被颁转的文书不可是为附件。特别注意在撰写转发性通知的标题时，经常会遇特别注意在撰写转发性通知的标题时，经常会遇到几个通知重复出现的问题，例如到几个通知重复出现的问题，例如县人民政府转发县人民政府转发市市人民政府转发人民政府转发省人民政府关于省人民政府关于（事由）的通知的通知的通（事由）的通知的通知的通知知二、通知的特点与种类二、通知的特点与种类3.知照性通知：知照性通知：向下告知某些情况、事务或安排。任免干部、召向下告知某些情况、事务或安排。任免干部、召开会议、变更机关名称、迁移办公地点、设置或撤并开会议、变更机关名称、迁移办公地点、设置或撤并机构、启用或作废印章等事务。机构、启用或作废印章等事务。4.发布性通知 即党政机关用来发布有关法规和规章的公文。一般用于内部行文 三、通知的写法三、通知的写法 基本组成部分：基本组成部分：标题标题 主送机关主送机关 正文正文 三、通知的写法三、通知的写法 1.标题：标题：通知的标题课采用完全式，写明发文机关、公文通知的标题课采用完全式，写明发文机关、公文主题和文种，以示庄重。如果标题字数过多，可省略主题和文种，以示庄重。如果标题字数过多，可省略发文机关名称，简化标题。发文机关名称，简化标题。（1）颁转性通知标题）颁转性通知标题 A.酌情省略被转发、批转公文的制法机关名称。酌情省略被转发、批转公文的制法机关名称。B.经多层转发的文件应省去中间转发的各层环节，以直转经多层转发的文件应省去中间转发的各层环节，以直转源文件的形式拟制简明标题。源文件的形式拟制简明标题。C.转发、批转若干机关的联合发文，可只标明主要机关，转发、批转若干机关的联合发文，可只标明主要机关，其他机关用其他机关用“等机关等机关”表示。表示。D.所颁转的公文标题过长，在不改变其原意的前提下对被所颁转的公文标题过长，在不改变其原意的前提下对被颁转的公文标题做概括、缩略。颁转的公文标题做概括、缩略。（2）标题的文中前加说明文字）标题的文中前加说明文字（3）颁布类通知标题中的）颁布类通知标题中的“颁布词颁布词”选用选用 印发、公布，发布、颁发印发、公布，发布、颁发 (4)指示性通知的标题指示性通知的标题 这类通知的标题都是标准式的结构形式，即由这类通知的标题都是标准式的结构形式，即由“制制文机关文机关”、“事由事由”、与、与“文种文种”三个要素组成三个要素组成（5）发布性通知标题 这类通知的标题通常由发文机关名称、被发布的法规或规章名称和文种三要素组成。三、通知的写法三、通知的写法 2.主送机关：主送机关：通知均应标明主送机关，以利于通知事项、要求的办理、通知均应标明主送机关，以利于通知事项、要求的办理、执行。执行。主送机关的名称一般用全称，也可用规范化简称。若主送主送机关的名称一般用全称，也可用规范化简称。若主送机关为多个同类型机关，则用其统称。如机关为多个同类型机关，则用其统称。如“各区、县人民政各区、县人民政府，市级各部、委、局，各直属机构府，市级各部、委、局，各直属机构”。三、通知的写法三、通知的写法 3.正文正文 （1）指示性通知正文的写法：）指示性通知正文的写法：主要有两种形式，总主要有两种形式，总分分总和撮要分条式两种结构总和撮要分条式两种结构 第一层第一层 通知缘由通知缘由 对通知主要内容做导语式概述，段末往往用对通知主要内容做导语式概述，段末往往用“现做如下通知现做如下通知”、“现将有关事现将有关事项通知如下项通知如下”、“特通知如下特通知如下”等语句。等语句。第二层第二层 通知事项通知事项 基本结构是：布置任务，阐明工作原则，拟定方法措施，交代注意事项。基本结构是：布置任务，阐明工作原则，拟定方法措施，交代注意事项。第三层第三层 结束语结束语 主要是对有关单位提出要求贯彻执行的希望和要求主要是对有关单位提出要求贯彻执行的希望和要求（2）批转、转发性通知的正文 通常主要写明三层意思。一是表明对被批转文件的态度；二是强调强调阐述被批转文件的重要性和必要性；三是提出贯彻执行的希望和要求（3）发布性通知的正文 一般应当载明两层内容，一是明确指出所发布的是什么法规或规章，该法规和规章的施行和生效日期及相关事项说明；二是提出贯彻执行的希望或要求。对于一些内容十分重要的法规或规章，文中还要强调它的重大意义。三、通知的写法三、通知的写法 （4）知照性通知正文的写法）知照性通知正文的写法 会议通知会议通知 第一部分：交代缘由、依据、会议名称，然后以第一部分：交代缘由、依据、会议名称，然后以“现将有关事项通知如下现将有关事项通知如下”等等语句引出下文。语句引出下文。第二部分：大致由会议六要素构成：开会时间与期限，会议地点，与会者及其第二部分：大致由会议六要素构成：开会时间与期限，会议地点，与会者及其条件，会议内容或主要议题，参会需做的有关准备，会议其他事项。宜分条列项条件，会议内容或主要议题，参会需做的有关准备，会议其他事项。宜分条列项逐一陈说。逐一陈说。第三部分：结尾。提出受文要求，还可著名联系人，联系地址及电话。第三部分：结尾。提出受文要求，还可著名联系人，联系地址及电话。任免通知任免通知 第一部分：写出任免根据。第一部分：写出任免根据。第二部分：写出人面对像及任免职务。如涉及多人任免，应一人占一行，按职第二部分：写出人面对像及任免职务。如涉及多人任免，应一人占一行，按职级高低为序分行写出，先写任后写免。级高低为序分行写出，先写任后写免。四、通知写作注意事项四、通知写作注意事项 1.严遵行文规则严遵行文规则 法定公文的通知只能下行，某些单位法定公文的通知只能下行，某些单位“征订通知征订通知”、“停水通知停水通知”等等 错用文错用文种。种。2.内容明确具体，通知的标题不宜省略内容明确具体，通知的标题不宜省略“公文主题公文主题”部分部分3.力求简明有序，不宜长篇大论，力求精简。力求简明有序，不宜长篇大论，力求精简。4.讲究实效，切忌滥发通知讲究实效，切忌滥发通知5.把握内涵，切忌越俎代庖把握内涵，切忌越俎代庖6.面对实际，切忌咬文嚼字面对实际，切忌咬文嚼字7.用语要庄重，切忌平淡无味用语要庄重，切忌平淡无味五、通知案例五、通知案例 国务院关于进一步精减会议和文件的通知国务院关于进一步精减会议和文件的通知