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物业公司微笑服务月活动专业方案.doc

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资源描述
物业企业“微笑服务月”活动方案 一、 活动目标 经过开展“微笑服务月”活动,展示物业职员风采,提升物业服务品质,增加业主/住户满意度。 二、 活动开展范围 此次活动于东方华府、加州阳光、花样年华等项目开展,累计19个项目。 三、 开展时间 4月1日-4月30日 四、 活动内容及步骤 1、 召开动员大会及开展微笑培训: A. 总部组织经理级、客服人员、安管领班及主管进行微笑培训。 B. 各项目组织全体职员进行动员大会及开展微笑培训。 2、 于园区内营造“微笑服务月”气氛。 A. 各项目于小区主出入口、主干道、车库入口等显著处悬挂横幅(横幅统一制作,落款家盛物业)。 内容一:见面一个微笑,收获一份美好 内容二:微笑邻里,携手同行 B. 全体职员佩戴微笑徽章。 项目客服、安管、清洁职员佩戴微笑徽章形象展示 C. 客服、路口岗安管人员佩戴“微笑服务之星”绶带,车辆出入岗需敬礼并做好车辆指导工作。 项目客服、安管人员佩戴绶带形象展示 D. 于服务中心内张贴宣传语或宣传海报。 3、 做好“微笑服务月”宣传工作。 A. 各项目立即提交“微笑服务月”相关照片,品质管理部制作并公布微信。 B. 各项目制作相关宣传内容,张贴职员微笑照片,更新小区宣传栏。 C. 活动结束后提交物业企业“微笑服务月”活动开展汇报。 4、 以项目为单位,开展早会活动,进行微笑训练。 5、 开展“微笑服务月”评优活动。 五、 “微笑服务月”评优活动奖项设置及评选规则 “微笑服务月”活动结束后,各项目将开展“微笑服务月”评优活动,评选“微笑服务之星”、“微笑服务月”优异项目。 1、 奖项设置:各项目评选1-2名微笑服务之星。 2、 评选规则:各项目依据项目总人数评选微笑服务之星,30人以下评选1名,30人(含)以上评选2名。各项目总人数及评选人数见下表: 序号 项目名称 总人数 名额(人数) 备注 1 XXXXX 10 1 2 XX加州阳光 41 2 3 XXXXXX 13 1 4 XXXXXX 59 2 5 XXXXXX 27 1 6 XXXXXX 25 1 7 XXXXXX 27 1 8 XXXXXX 24 1 9 XXXXXX 16 1 10 XXXXXX 38 2 11 XXXXXX 33 2 12 XXXXXX 18 1 13 XXXXXX 21 1 14 XXXXXX 18 1 15 XXXXXX 22 1 16 XXXXXX 18 1 17 XXXXXX 24 1 18 XXXXXX 30 2 19 XXXXXX 35 2 20 XXXXXX 12 1 合 计 511 25 3、 费用预算: 序号 内容 规格 数量 单价 累计 金额 说明 1 横幅 10m 38条 100元 3800元 每项目2条 2 宣传语 长80cm 20块 26元 520元 3 笑脸徽章 直径4.5cm 850个 0.5元 425元 含外包清洁绿化人员 4 微笑服务之星绶带 824 160条 16元 2560元 平均每项目8条 5 微笑服务之星奖金 / 26人 300元 7800元 6 微笑服务之星证书 26本 10元 260元 累计 / / / 15365元 六、 活动开展步骤立即间节点见附表《“微笑服务月”完成情况进度表》。 品质管理部 二○一七年四月五日 XXXXXX物业服务 “微笑服务月”完成情况进度表 序号 活动名称 活动开展情况 活动完成情况 描述 责任人 指标 完成日期 项目自检 品质督查 1 企业宣告 活动计划 1.1 提交方案 品质管理部 报批 4月6日 1.2 下发通知 人事行政部经理 各项目张贴通知 4月8日 1.3 召开经理扩大会议或开展职员培训 人事行政部经理 准期举行 4月8日 2 悬挂横幅,佩戴绶带及微笑徽章 2.1 由企业统一制作横幅、绶带、购置微笑章,交付各项目 采购部经理 项目收到 4月8日 2.2 4月份内,在项目适宜位置,完整悬挂企业定制横幅、并佩戴绶带、微笑徽章 项目经理 横幅悬挂完成,绶带、微笑章统一佩戴 4月8日 2.3 项目在日常管理中,维持横幅和绶带、徽章完整性 项目经理 保持完整 4月30日 3 项目开展活动 3.1 4月初及4月中旬,组织两次项目全体职员(含外包企业职员)会议,落实活动精神 项目经理 准期召开会议 4月10日 4月20日 3.2 一线职员佩戴“微笑徽章”、绶带 项目经理 全部、整月佩戴 4月30日 3.3 项目经理每日组织早会,训练微笑 项目经理 每日必做 4月30日 3.4 项目经理每日巡检项目人员,凡碰面,必检验微笑 项目经理 职员见人即微笑 4月30日 4 活动评选 4.1 由项目推荐,企业人行部统一评选微笑服务之星;由企业专行检验中评选优异项目 人事行政部 品质管理部 颁证 4月30日
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