资源描述
《监理通》系统
操作手册
目 录
i. 总体简介 5
ii. 实行机构 5
iii. 顾客登陆 5
iv. 基本操作阐明 6
v. 权限阐明 7
1 OA办公 7
1.1 事务解决 7
1.1.1 工作联系 7
1.1.2 工作跟踪 8
1.1.3 待办事务 9
1.1.4 已办事务 11
1.1.5 垃圾箱 12
1.2 我项目 13
1.2.1 我监理项目 13
1.2.2 我代建项目 13
1.3 个人助理 13
1.3.1 个人信息 13
1.3.2 员工通讯录 16
1.3.3 万年历 17
2 经营管理 18
2.1 投标管理 18
2.1.1 项目跟踪 18
2.1.2 投标信息 20
2.1.3 投标成果 21
2.1.4 竞争对手 22
2.1.5 员工真实业绩表 23
2.1.6 员工获奖状况 24
2.1.7 项目获奖状况 25
2.2 合同管理 26
2.2.1 合同登记 26
2.2.2 开票登记 30
2.2.3 合同收款 31
2.2.4 合同到帐明细 32
2.2.5 合同开票及到帐总表 33
2.2.6 月度收款状况 34
2.2.7 非当月开票收款状况表 35
2.3 项目报表 36
2.3.1 中标项目一览表 36
2.3.2 招标代理业绩表 37
2.3.3 合同分析报表 37
2.3.4 造价征询业绩表 38
2.3.5 月度经营分析表 39
2.3.6 现场在监人员一览表 40
2.3.7 年度收款筹划表 41
2.3.8 质保金到期提示 41
2.3.9 履约金到期提示 42
3 业务管理 43
3.1 工程监理 43
3.2 项目代建 49
3.3 招标代理 49
3.4 造价征询 50
3.5 项目征询 51
3.6 万能搜索 52
4 机构管理 54
4.1 公司领导 54
4.2 经营管理部 56
4.3 行政管理部 56
4.4 工程管理部 56
4.5 区域工程部 56
4.6 质安处 56
4.7 工程一部 56
4.8 工程二部 56
4.9 工程三部 57
4.10 工程四部 57
4.11 工程五部 57
5 行政管理 57
5.1 人事管理 57
5.1.1 员工登记 57
5.1.2 劳动合同 59
5.1.3 保险记录 60
5.1.4 职称记录 61
5.1.5 专业资质 62
5.1.6 岗位级别调节 63
5.1.7 获奖记录 64
5.1.8 培训记录 65
5.1.9 员工状况登记表 66
5.2 公司管理 67
5.2.1 公司公示 67
5.2.2 工程信息 69
5.2.3 下载天地 70
5.2.4 部门公示 71
5.2.5 公司文献 72
6 工作备份 73
6.1 首页 73
6.2 频道设立 74
6.3 刊登文档 77
6.4 文档审核 77
6.5 文档维护 78
7 系统管理 79
7.1 菜单维护 79
7.2 数据字典 80
7.3 组织机构 80
7.4 顾客管理 81
7.5 全局安全配备 83
7.6 分类码设立 85
7.7 操作日记 87
i. 总体简介
情谊国际工程征询有限公司监理通系统重要模块功能如下：OA办公、经营管理、业务管理、机构管理、行政管理、工作备份和系统管理。
ii. 实行机构
姓名
项目职务
办公电话
手机
邮箱(QQ)
黄华新
项目经理
（0756）2274333-829
叶洪彬
技术支持
（0756）2274333-819
(QQ:)
iii. 顾客登陆
顾客可以在任何地方通过互联网访问本综合业务支撑系统。顾客只需打开IE浏览器，在网址栏中输入访问地址即可打开系统（暂登陆地址为：）更改后域名后，在公司公示进行告知），在如下（图1）系统登陆界面中输入顾客名和密码就能使用本系统。
（图1）
账号和密码若有误，请与系统管理员（质量管理部 黄纯平）联系。
密码修改位置：信息中心──个人助理──个人信息；
注意：员工帐号一经使用，不能修改；否则该顾客原有数据也许丢失。
登陆后界面进入个人门户界面，显示如下：
门户阐明：待办事务来自于其他顾客发送工作联系或其他；公司公示、公司文献与工程信息、部门公示、下载天地数据内容均来源于“行政管理—公司管理”下相应二级菜单。
iv. 基本操作阐明
系统中经常使用基本功能操作，在此做统一阐明：
新增： 录入新资料。点击【增长】按键，在打开输入框内填写各项信息后，点击【保存】按键即可保存数据。
编辑： 对录入数据进行修改。选取需要修改记录后，点击【编辑】按键，在编辑窗口中修改有关信息后，点击【修改】按键即可修改数据。
查看：对录入数据进行查看。对某一菜单具备查看权限顾客，可点击记录标题查看信息。
删除： 对数据进行删除。在列表记录后删除框内打勾，点击【删除】按键即可删除数据。系统支持多条记录同步删除。
查询：对数据进行查询。在查询条件框内输入查询条件后，点击【查询】按键，列表中会自动列出符合条件记录。系统支持模糊查询和组合查询。
记录：系统提供“导出EXCEL”功能，顾客可以先通过查询条件，搜索符合条件记录后，选取需要记录字段，将查询成果导入EXCEL檔中进行查看或再编辑。
刷新：对窗口实现实时刷新功能。
关闭：关闭打开操作窗口。
v. 权限阐明
系统权限分为三种：菜单权限、部门权限、频道权限
菜单权限：分为无权限、查看、修改三类。无权限表达顾客看不到菜单；查看表达可以查看数据不能修改；修改表达可以修改有关内容；
部门权限：决定在菜单中可以查看哪些部门数据内容。
频道权限：重要用在机构管理和工作备份中，分读者权限和频道管理员。顾客拥有读者权限时，可以查看该频道下数据；顾客拥有频道管理员权限时，则可以在该频道下发布文档。
1 OA办公
1.1 事务解决
1.1.1 工作联系
顾客创立寻常工作联系单，与其他顾客进行信息交流。如下图（1）所示：
（图1）
操作环节：
1. 在工作联系单界面上输入标题、工作内容。
2. 需要添加电子文档，点击“”，直接上传附件。
3. 然后在选取收件人，有关信息所有输入完整后，点击“发送”按钮即可将该工作联系单发送到收件人待办事务中。
阐明：
1. 收件人、抄送人可直接在文本框后小图标中选取人员。
2. 若该项工作比较重要时，请紧急限度状态设为紧急，对方收届时将有红色！标记。
3. ：该功能将工作联系标题内容发送到对方在通讯录中设立默认手机号上 ；
4. ：该功能打勾即是对收件人加密，收件人不懂得该文献发给了谁。
1.1.2 工作跟踪
对自己在工作联系中发出联系单进行跟踪，随时掌握发出事务办理进展状况，对接受人未查看工作联系单可进行催办，那么该条记录在接受人待办事务中即显示为“紧急事务”。
如下图（2）所示：
（图2）
阐明：
1. 用红（为未查看）、黄（为未查看）、绿（为已办理）表达接受人办理状态。为已查看表达事务接受人已查看过事务但还没有办理；为已办理表达事务接受人已经对事务办理完毕；为未查看表达事务接受人还没有查看事务。
2. 比较紧急事务接受人未及时查看时，可先在记录中打勾表达选定，然后点击“催办”。
注意事项：
1. 选定记录点击“删除”后，记录即不存在系统中。建议先删除接受人为已办理记录，以免记录过多，影响系统运营速度。
1.1.3 待办事务
待办事务对个人工作任务进行及时解决。待办事务又分为“紧急事务”和“普通事务”，“紧急事务”用红色标志显示，提示顾客需要尽快办理。标题为红色登记表达顾客未查看过待办事务，黑色标题表达已查阅但未解决事务。顾客办理完毕后该待办事务自动归入“已办事务”中。
如下图（3）所示：
（图3）
操作环节：
1. 选取勾上列表中红色显示记录，点击＂办理＂按钮，输入解决意见.
2. 单击标题内容，进行事务解决，弹出对框如（图4）所示：
（图4）
3. 如果不想立即办理，可以点击＂返回＂按钮，此任务还是在待办事务中.也可点击按钮，直接就该项任务进行回答。
4. 可查看到待办事务详细工作内容和附件文档.点击＂办理＂按钮，界面如（图5），在“办理状况”中填写办理状况后，完毕对此项任务解决.
（图5）
5. 该条记录解决完毕之后，在待办事务中没有显示，该记录自动归档到＂已办事务＂子项中.
注意事项：
1. 在此任务不单是工作联系,个人所有工作解决在此办理.
2. 当有些待办事务需要其他人员继续协办时，可通过“转发”功能按钮再进行任务转发，并在“事务跟踪”中随时跟踪事情进展状况。
1.1.4 已办事务
已办事务中事务来源于待办事务已经办理工作。可以直接点击记录中“标题”查看该事务状况。
如下图（6）所示：
（图6）
操作环节：
1. 在列表中点击记录标题，可打开工作界面如下（图7）所示：
（图7）
2. 在此可再进行工作转发功能，点击“转发”弹出界面如下（图8）所示：
（图8）
3. 原有内容显示在界面最底部，另可再添加新内容及文档，操作同“工作联系”。
阐明：
1. 点击“永久删除”后记录将不在系统中显示，也不会占用系统任何空间。
2. 点击“删除到垃圾箱”按钮，记录在“事务解决─>垃圾箱”可找到。
1.1.5 垃圾箱
顾客在已办事务中操作“删除到垃圾箱”记录转到此箱。
如下图（9）所示：
（图9）
可以在记录中点击“标题”，查看记录信息，记录中可对记录再进行转发。也可选取记录进行永久删除，删除后在系统中就找不到。此外可将记录还原到已办事务中。
1.2 我项目
1.2.1 我监理项目
使用对象：监理部经理、项目总监、总监代表等有关通过“管理授权”人员。
重要功能：维护工程信息.
操作内容：同工程监理。
阐明：只显示与自己有关工程记录，非工程人员看不到“我工程”菜单。点击列表项目名称后进度编辑界面，其功能使用参照：3.1工程监理
1.2.2 我代建项目
操作同我监理项目
1.3 个人助理
1.3.1 个人信息
顾客可在这里查看权限和修改自己个人信息资料（含顾客密码、手机电话等）。
顾客可在这里查看权限和修改自己个人信息资料.
如下图（13）所示：
（图13）
Ø 个人信息
灰色区域不可修改，顾客可以对自己密码和个人信息资料进行修改，所修改信息也将对“顾客管理”中个人信息页面进行更改。
Ø 学历/工作简历
顾客可自己在系统中添加个人学历和简历信息。打开界面如下（图14）所示：
（图14）
注意：如没有新增按钮，即已被管理员或综合部锁定。
Ø 个人获奖状况
顾客可自己在系统中添加个人获得奖项状况。打开界面如下（图15）所示：
（图15）
注意：如没有新增功能，即已被管理员或综合部锁定。
Ø 个人证照
顾客可自己在系统中上传自己各类证件电子版及专业资质类证照，打开界面如下图所示：
Ø 基本信息
维护本人人事基本信息，更新后人事即可获取最新资料信息。打开界面如下图所示：
注意：1、如没有保存按钮，即已被管理员或综合部锁定。
2、如需要修改信息，可发信息要综合部解锁。
Ø 家庭成员
添加本人家庭成员信息。如下图（16）所示：
（图16）
阐明：如没有新增功能，即已被管理员或综合部锁定。
1.3.2 员工通讯录
列出所有顾客个人通讯信息，数据来源于1.2.1个人信息资料。
如下图（17）所示
（图17）
1.3.3 万年历
查询世界各地时间表，日历。
如下图（18）所示：
（图18）
2 经营管理
2.1 投标管理
2.1.1 项目跟踪
使用对象：经营部及有关参加投标或授权人员；
重要功能：管理意向项目信息；
权限阐明：菜单权限
操作内容：登记项当前期信息跟进状况，如下图：
操作环节：
1、 点击列表右上角按钮，弹出新增界面如下：
2、 填写完信息，点击“保存”。
3、 保存之后即会浮现“生成投标”可将跟踪项目生成投标信息。
2.1.2 投标信息
使用对象：经营部及各部门有关参加投标或授权人员；
重要功能：管理公司所有投标活动信息；
权限阐明：菜单权限+部门权限（即各部门管理各自投标项目，经营部管理所有投标项目）；
操作内容：登记公司各项业务投标信息，如下图：
操作环节：
1、点击列表右上角按钮，弹出新增界面如下：
2、新增完后，保存信息。
2.1.3 投标成果
使用对象：经营部及各部门有关参加投标或授权人员；
重要功能：管理公司所有投标活动成果（即中标状况）信息；
权限阐明：菜单权限+部门权限
操作内容：登记公司各项业务投标活动成果信息，如下图：
操作环节：
1、勾选一条记录，在列表右上角点击按钮，或直接点击项目名称，弹出编辑：
注意：只有投标成果为“中标”时，保存后才会显示按钮。即只有该项目中标后，才干生成合同信息。
2、在中标信息活页登记中标状况；
3、然后点击参标单位活页， 添加其他参加投标单位信息；如下图：
参标单位活页按钮阐明：
［新增］：即选取参加投标其他单位（可以是指报名单位、也可指通过资审单位）；见下图：
［新增单位］：在上述新增界面中所需参标单位不存在时，点击本按钮进行添加，然后再重新选用。新增界面见2.1.3竞争对手新增界面
［删除］：取消已选取参标单位信息记录。
注意：
参标单位信息来源于竞争对手，若无参标单位选取时，请先到竞争对手中添加，也可在参标单位活页通过按钮直接添加。
在参标单位活页登记其他参标单位投标状况：如总监、报价、费率等；
2.1.4 竞争对手
使用对象：经营部及各部门有关参加投标人员
重要功能：管理公司所有业务竞争对手信息
操作内容：登记竞争对手信息，如下图：
操作环节：
1、点击列表右上角按钮，如下：
1、 若有重复记录或不需要该记录时， 点击［删除］按钮删除。
2.1.5 员工真实业绩表
使用对象：经营部及各部门投标人员、设计技术部
重要功能：查询公司员工职称、专业资质及有关业绩信息。
操作阐明：
1、先选取输入查询条件，然后点击按钮，输出成果列表（如下图），点击［记录］按钮，可将数据导出到Excel表中。
2、点击列表“姓名”可以查看该员工明细信息（含基本信息、职称、学历、专业资质、项目业绩等）。如下图：
2.1.6 员工获奖状况
使用对象：综合部及各有关授权人员。
重要功能：查询管理公司员工所获得某些奖项信息。
操作阐明：
1、 先选取输入查询条件，然后点击按钮，输出成果列表（如下图），点击［导出Excel］按钮，可将数据导出到Excel表中。
2、点击列表“员工姓名”可以查看该员工获奖基本信息。如下图：
2.1.7 项目获奖状况
使用对象：综合部及各有关授权人员
重要功能：查询管理公司实行负责项目获得某些奖项信息。
操作阐明：
1、 先选取输入查询条件，然后点击按钮，输出成果列表（如下图），点击［导出Excel］按钮，可将数据导出到Excel表中。
2、点击列表“项目名称”可以查看该项目所获奖基本信息。如下图：
2.2 合同管理
2.2.1 合同登记
使用对象：经营部及各部门有关合同人员
重要功能：管理公司所有合同信息
权限阐明：菜单＋部门权限（即各部门查看各自合同，经营部管理所有合同）
操作内容：登记合同信息，并发起合同审批流程，如下图：
按钮阐明
结束流程：可将审核中合同中断流程，合同状态改为审核不通过，保存之前审核意见。（此功能只有管理员及合同登记菜单“审核”权限顾客可操作。）
删除流程：可将审核不通过合同删除其审核流程，将合同状态改为未提交，可重新再发起流程审核。（此功能只有管理员及合同登记菜单“审核”权限顾客可操作。）
流程图阐明：
第一步：由登记人提交合同审核。
第二步：由经营部经理审核。
第三步：提交由副总经理审核
第四步：转交总经理审核。
总经理审核通过后合同即审核完毕。
操作环节：
1、 点击列表右上角按钮，如下：
填写阐明：
合同变更后金额：指合同金额＋补充合同金额；
合同结算金额：在合同结算时填写；
合同工期：在填写时，请注明工期单位是年月日还是其他；
合同送审日期、会签结束日期：指公司内部合同评时间；
合同发出日期、合同回流日期：指纸质合同发给甲方日期和拿回合同日期；
合同结算日期：合同结算后，填写合同结算日期，标记合同履约结束。
经营部前期资料移送：指经营部前期给主业承诺及有关资料移送。
拟稿人意见：合同制定人意见。
合同存在问题：用于每月填写合同履约状况；
2、新增完后保存信息；
3、若对合同信息进行修改，然选中列表记录点［编辑］按钮。
4、在列表中双击“合同名称”字段进入合同审核表单界面，未提交状态合进入编辑界面。
4、若有合同补充合同，点击其活页进行添加，如下图：
合同补充合同新增界面如下：
填写阐明：
合同回流日期、订立时间：若无明确日期，至少在订立时间所在月份中任意一天；
因素及简要阐明：填写变更因素（涉及原合同内容、现变更内容及变更因素）；
注意：
1、 先保存合同信息后，才干填写合同补充合同信息。
2、 一种合同下只能关联一种项目，合同生成项目后，合同业务类型属性不能修改。
按钮阐明：
：用于经营部人员审核合同信息，锁定后，各部门合同管理员不能修改合同红色字体信息。
：用于合同纸质文献移送确认。即经营部将合同移送给财务、档案、分公司。
：用于发起合同审核流程。点击即将合同发送给经理部经理审核。
：用于合同创立后生成项目，所有项目必要依照合同后生成，若有些项目没有合同，则应先创立一种虚拟合同，且合同订立状态为“未订立”。
2.2.2 开票登记
使用对象：财务部人员或有关授权人员。
功能阐明：管理合同开票信息。
权限阐明：菜单＋部门权限（即各部门查看各自开票状况，经营部管理所有开票）
操作内容：登记开票信息，界面如下图：
阐明：红色记录标记合同开票应收金额不大于合同收款金额；
操作环节：
1、点击列表“合同名称”，弹出开票界面如下：
2、点击列表右上角按钮，在新增界面填写开票日期、发票号、开票金额等信息。如下：
2.2.3 合同收款
使用对象：经营部及各部门有关合同人员
重要功能：管理公司合同收款信息
权限阐明：菜单＋部门权限（即各部门查看各自收款状况，经营部管理所有收款）
操作内容：每月财务对帐单后登记合同收款信息，如下图：
操作环节：
1、点击列表“合同名称”，弹出收款界面如下：
2、点击列表右上角按钮，在新增界面填写到帐金额和到帐日期。如下：
阐明：若无明确到帐日期，则应当依照届时间所在月份，到帐日期填写该月份任意一天。
2.2.4 合同到帐明细
使用对象：经营部及各部门有关合同人员
重要功能：用于核对公司或各部门每月收款状况。
操作内容：各部门每月接到财务对帐单后核对收款信息，如下图：
2.2.5 合同开票及到帐总表
使用对象：财务部人员及各部门有关合同人员
重要功能：按到帐日期查询每份合同开票及到帐总表及明细；
操作内容：按到帐日期查看合同开票及明细信息，按到帐年月记录如下图：
阐明：合计到帐金额不大于开票应收金额标记为红色；
操作环节：
1、 首选拟定查询范畴，设立查询条件，点击“查询”按钮
2、 表格中即按日期查询出各合同开票及到帐信息；
3、 在列表中点击“合同名称”可查看明细信息。如下图：
4、 列出每一张发票，及该张发票到帐金额，一张发票有多次到帐时，到帐将显示二行，如上图；
阐明：
记录日期：按合同收款到帐日期时间。
在记录方式：“按到帐年月”，只显示本月或本年度开票及到帐；若要查询一段时间：季度、半年或近年开票到帐状况时，请选用“按到帐日期”记录方式，选取所需时间段进行记录；如下：
2.2.6 月度收款状况
使用对象：财务部人员及各部门有关合同人员
重要功能：按开票日期查询当月所开发票在当月到帐状况。
操作内容：按开票日期查看收款状况，开票年月记录如下图：
阐明：查询出来为开票日期在当前月份，且到帐日期也在当前开票日期月度收款。并按开票未收款字段升序排序显示。
同步可将查询出来表“导出”。
2.2.7 非当月开票收款状况表
使用对象：财务部人员及各部门有关合同人员
重要功能：查询截止到当前年月已挂职帐未收/已收回监理费明细表。
操作内容：按截止日期查看挂帐明细表，如下图：
阐明：开票日期与到帐日期不在同一月份收款状况及未收款状况表。并按合计开票未收款金额升序排序。
可将查询出成果“导出”。
2.3 项目报表
2.3.1 中标项目一览表
使用对象：投标管理中顾客或授权人员
重要功能：用于浏览公司各部门项目中标状况。数据来源于经营管理──中标成果。
操作内容：查看有关部门在某时间内项目中标信息，如下图 “按记录年月”：
阐明：顾客依照部门权限查询工程中标信息。
记录年月按项目中中标时间。在记录方式中按记录年月查询时，只显示公司各部门本月中标项目；若要查询一段时间：季度、半年或近年中标项目状况时，请选用“按中标时间”记录方式，选取所需时间段进行记录；如下：
2.3.2 招标代理业绩表
使用对象：招标代理部、造价征询部
重要功能：用于浏览各部门项目招标信息，数据来源于业务管理──招标代理。
操作内容：查看有关部门在一段时间内招标代理项目信息，如下图：
阐明：顾客依照部门权限查询招标代理项目信息。
记录方式：两种记录方式都是根据招标代理合同进行记录，按年月记录时查询当月招标代理状况，按合同回流日期查询时，可以查询任意时间段内招标代理业绩状况。
2.3.3 合同分析报表
使用对象：经营部及各部门有关合同人员
重要功能：用于浏览各部门项目合同额。数据来源于合同管理──合同登记。
操作内容：查看各部门在某时间内合同订立信息，如下图：
阐明：依照合同订立时间进行记录。
点击上表中“小计”一行中数值，可以查看新签合同明细，如下：
2.3.4 造价征询业绩表
使用对象：造价征询部
重要功能：浏览造价征询信息。数据来源于业务管理──造价征询。
操作内容：查看某段时间造价征询项目信息，如下图：
阐明：依照“合同回流日期”进行记录。
2.3.5 月度经营分析表
使用对象：公司领导和部门经理
重要功能：用于查看各部门年度在建项目工作量完毕状况和收款进度状况。数据来源分别来源于业务管理 －项目基本信息－完毕投资及合同管理-合同收款
操作内容：查看各部门某月项目完毕和未完毕工作量，如下图：
阐明：记录截止年月根据：合同回流日期；
操作阐明：
1、在查询条件中选取记录时间，然后点按钮，输出月度经营分析汇总表；
2、点击报表业务类型为公司业务小计后部门名称，可以查看该部门经营分析明细表；如下图：
可将成果导出到Excel表中。
2.3.6 现场在监人员一览表
使用对象：各监理部、经营部及有关授权人员
重要功能：记录当前在现场监理人员状况，人员离开项目日期在所选取年月内即不显示，只列当前在项目上人员。数据来源于业务管理──工程监理－人员管理
操作内容：查看当前在监人员信息，如下图：
2.3.7 年度收款筹划表
使用对象：公司领导、财务、经营、各监理部及有关授权人员
重要功能：分析项目筹划收款与实际收款状况。数据来源于合同管理──合同收款及项目信息－收款筹划。
操作内容：查看各部门在年份内合同筹划与实际收款信息，如下图：
阐明：要记录年份有筹划与到帐合同都列出。
2.3.8 质保金到期提示
使用对象：经营部及各部门有关合同人员
重要功能：用于提示质保金到期合同。数据来源于合同管理──合同登记。
操作内容：查看在七天内质保金到期合同信息，如下图：
回收：到期已经收回，选定合同，然后点击“回收”即可。
取消：操作错误，需要还原未收状态。选定合同，点击取消即可。
系统默认在列表中显示未收合同，只要在查询条件区域修改回收状态即可查看所有。
提示时间范畴，可依照自行输入，查询15天、30天即将到期合同。
2.3.9 履约金到期提示
使用对象：经营部及各部门有关合同人员
重要功能：用于提示履约金到期合同。数据来源于合同管理──合同登记。
操作内容：查看在七天内履约金到期合同信息，如下图：
3 业务管理
3.1 工程监理
使用对象：公司有关领导、各监理部经理及有关授权人员（重要指一、二、三、四监理部）
重要功能：维护工程监理过程信息，如工程基本信息、进度、收款、人员、投资控制等。
操作内容：维护工程信息，如下图：
权限阐明：各监理部只能维护其所在部门工程信息，若需查看其他部门工程记录，请找系统管理员授权。
操作环节：
1、选中一条工程记录，点击编辑按钮或直接点击列表项目名称进入工程信息维护界面：
各菜单阐明：
1、 基本信息：填写监理部经理、项目总监、总监代表及资料移送、竣工等信息；
2、 项目进度：每月依照工作量完毕状况估算项目合计完毕形象进度；
点击右上角［新增］按钮，每月按要管理办法填报规定填写项目工作量合计完毕形象进度比例。
3、 收款筹划：依照项目进度作收款筹划，当月无收款筹划即不填写当前月收款筹划。
点击右上角［新增］按钮，按要管理办法填报规定填写项目筹划收款金额。
4、 完毕投资：依照项目投资进度，每月填报投资完毕状况。
填报规定：
1） 按管理办法规定准时填报当月实际投资数据；
2） 表上某些为工程总投资、合同收款信息；
3） 只需要填写记录月分实际完毕投资数据，其他开工至今合计完毕、本年度合计完毕、剩作工作量等信息均为自动计算。
5、 人员管理：登记项目重要人员信息及考核意见，如指挥长、总监、总监代表等；
阐明：上部列表为项目人员组织架构图，下某些为项目进出人员列表信息；
人员新增界面阐明：
：点击此标题即展开考核意见栏，展开时考核意见为必填写项。
员工姓名：点击员工姓名，在弹出选人框中选用人员；
担任角色：指该顾客在项目中担任职务，如指挥长、总监、总监代表、副总监等；
与否显示：指与否在项目人员组织架构中显示记录，
离开项目时间：指该顾客调离该项目，不在此担任角色日期，
联系方式：指个人信息－基本信息中“本人联系方式”，自动带出，可修改。
序号：控制其在项目人员组织架构中显示先后顺序。
6、 参建单位：登记项目参建单位信息，数据来源于合伙单位资源库；
操作阐明：
1） 先点击上面［新增］按钮，通过查询条件从合伙单位资源库中选取参建单位；
2） 再点击列表参建单位名称，然后点击下面［新增］人员按钮，添加该参建单位联系人信息。
7、 获奖登记：登记项目获奖信息；
操作阐明：在项目获奖后，登记项目所获所有奖项。
1） 点［新增］按钮，新增一条获奖记录；
2） 点编辑按钮，对选中记录进行修改；
3） 点［删除］按钮，删除获奖记录。
8、 工程概况：登记工程信息；
操作阐明：
点击左边＋号，可以打开其所属信息；
依照填写规定填写各某些信息；
9、 工程资料：上传各类公司规定工程资料文献。
操作环节：
1） 先依照工程所在部门选取相应频道，然后点［保存］；
2） 保存后，浮现频道关联分类码属性，即上上图左边“工作总结”等信息；
3） 点击左边相应分类码，将文献上传。上传文献，在工作备份模块中可查询。
10、 合同开票：查看当前合同开票明细。
11、 合同到帐：查看当前合同到帐明细。
3.2 项目代建
使用对象：各项目管理公司
重要功能：维护代建工程管理过程信息，如工程基本信息、进度、质量安全、人员、投资控制等。
操作内容：同工程监理。
3.3 招标代理
使用对象：招标代理部、造价征询部
重要功能：管理招标代理信息，项目报表--招标代理业绩表数据来源于此处。
操作内容：维护招标代理信息，如下图：
操作环节：
1、选中一条工程记录，点击编辑按钮或直接点击列表项目名称进入招标代理界面如下：
2、修改完后，直接保存数据即可。
3.4 造价征询
使用对象：造价征询部
重要功能：管理造价征询信息，项目报表—项目征询业绩表数据即来源于此处；
操作内容：登记造价征询信息，如下图：
操作环节：
1、选中一条工程记录，点击编辑按钮或直接点击列表项目名称进入工程造价征询信息界面：
2、修改完后，直接保存数据即可。
3.5 项目征询
使用对象：工程征询部
重要功能：管理设计征询信息
操作内容：登记设计征询信息，如下图：
选中一条工程记录，点击编辑按钮或直接点击列表项目名称进入工程设计征询信息界面如下：
详细操作请参照：2.1.1投标信息
3.6 万能搜索
使用对象：公司各部门授权人员
重要功能：可各种查询条件组合搜索项目基本信息和工程概况信息。
操作内容：添加搜索名称、设立条件，如下图：
列表按钮阐明：
：点击后直接依照保存搜索器进行条件查询；
：对搜索器查询条件和显示字段进行修改；
：删除搜索器记录。
操作环节：
1. 在列表右上角点击按钮，打开如下图：
2. 在此设立查询条件内容。如下图设立：
3. 填写完搜索条件信息后，一方面要。然后点击活页，定义该搜索器输出字段内容。如下图，
点击保存退出。
4. 设立条件后就可以点击，弹出搜索成果界面（如下图），可导出Excel：
条件阐明：（算法有“包括/等于/不不大于/不大于”，逻辑关系有“与/或”）
1、 包括：输入模糊文字即可查询符合所设条件项目
2、 等于：输入文字必要与所设条件中相似内容，才可查询到。
3、 不不大于、不大于：查找不不大于或不大于输入条件项目。
4、 与：查找“条件一”（并且）“条件二”两个条件都符合规定项目。
5、 或：“条件二”（或者）“条件三”两者只要满足其中一项条件即可。
4 机构管理
4.1 公司领导
使用对象：系统菜单授权顾客和频道授权顾客
重要功能：发布和维护各部门文档信息
操作内容：顾客发布文档记录，列表中只显示当前顾客所发布文档。如下图：
状态阐明：
暂存：保存在列表，尚未发布出去，相称于草稿。
待批：该频道文档发布需要有关人员审核。
发布：已经审核通过，或发布成功文档。
回绝：在提交审核没有通过文档。
功能按钮阐明：
取消发布：选取已经发布信息，点击“取消发布”，该信息将处在“暂存”状态。在文档该条记录自动取消显示。
操作环节：
1. 在列表右上角点击按钮，如下：
2. 若所选频道有绑定分类码，在分类码下拉框中即会列出，点击“显示或隐藏文档简介”打开工作内容输入文本框。
待各项必要填写内容填写完毕后，点击“保存待发”表达这篇文档还没有完全整顿好，还不能发布出去；点击“申请发布”表达这篇文档已经整顿完毕可以发布出去供别人参照；点击“发布继续”表达我还要发布同一频道文档（只修改文档标题和重新添加附件即可，其他信息都和上篇文档相似）。
3. 发布文档在文档中可查询。
4.2 经营管理部
操作内容：同公司领导
4.3 行政管理部
操作内容：同公司领导
4.4 工程管理部
操作内容：同公司领导
4.5 区域工程部
操作内容：同公司领导
4.6 质安处
操作内容：同公司领导
4.7 工程一部
操作内容：同公司领导
4.8 工程二部
操作内容：同公司领导
4.9 工程三部
操作内容：同公司领导
4.10 工程四部
操作内容：同公司领导
4.11 工程五部
操作内容：同公司领导
5 行政管理
5.1 人事管理
5.1.1 员工登记
使用对象：综合部及各有关授权人员
重要功能：管理公司人员基本信息、培训记录、职称、专业资质、岗位级别调节、获奖等信息。
人事信息中“基本信息、学历/工作简历、家庭成员、个人获奖”有系统登录帐号员工可自行在OA办公——个人信息中填写。由人事统一进行管理，锁定和解锁信息。
系统管理——顾客管理中增长一种帐户在此员工登记中自动生成一条员工姓名及登录ID、所在部门信息，人事再对其进行维护。
权限阐明：菜单＋部门权限
操作内容：登记新进员工信息，如下图：
操作环节：
1、在列表右上角点击按钮，弹出界面如下：
登录帐号：当前顾客登录系统顾客ID号，如无系统帐号，不需要填写，有帐号即填写。
2、填写完有关信息，保存之后，再填写学历/工作简历等其她页面信息。
注意：
1. 锁定：指有员工登记菜单审核权限顾客或管理员可以见到此按钮，锁定后当前顾客在OA办公-个人信息－基本信息将不可修改，只有解锁本顾客才可改。
2. 基本信息填写保存后，才干填写学历/工作简历、个人附件、培训记录等信息
3. 普通各部门合同管理员只能查看各自员工信息，经授权后可以查看修改各部门信息。
4. 出生日期依照输入身份证号自动显示。工资级别自动取岗位级别调节─级别调级中最新级别名称，学历自动取最高学历显示。
各菜单阐明：
培训记录：登记参加各种培训项目记录。
专业资质：登记员工所注册资质证书及注册信息。
获奖记录：登记员工所获得某些奖项。
职称记录：登记员工所评估职称信息。
岗位级别调节：登记员工岗位和级别调节信息。
个人附件：上传电子文档某些复印件等。
学历/工作简历：登记员工学业及工作经历，与OA办公—个人信息中关联，系统管理员可点击锁定控制输入。
5. 员工登记界面内培训记录、专业资质、获奖记录、职称记录、岗位级别调节页面与人事管理下相应菜单是互有关联。
5.1.2 劳动合同
使用对象：综合部及各有关授权人员
重要功能：管理公司员工劳动合同信息
操作内容：登记用工单位与员工劳动合同订立状况，如下图：
在列表右上角点击按钮，如下：
注意：
1. 先保存员工劳动记录信息后，可以批量新增多位员工劳动合同。
2. 普通各部门合同管理员只能查看各自合同，经授权后可以查看修改各部门合同。
3. 合同状态：自动依照合同开始日期与终结日期判断与否有效。
4. 在此新增员工劳动合同，与员工登记─劳动合同菜单是一致。
5.1.3 保险记录
使用对象：综合部及各有关授权人员
重要功能：管理公司员工购买社保和公积金状况
操作内容：登记社保和公积金信息。如下图：
操作环节：
1、点击右上角［新增］按钮，弹出新增界面如下：
2、填完信息后，点击保存按钮。
3、若同步登记一批社保信息相似记录时，点击［批量新增］按钮，弹出界面如下：
在上图中，通过查询条件勾选所需若干人员后，单击选取人员，则勾选人员都复制该顾客信息，可以保险记录列表中进行查看。
阐明：在勾选人员时，不要再勾选当前顾客，以免数据重复。
5.1.4 职称记录
使用对象：综合部及各有关授权人员
重要功能：管理公司员工职称评估状况
操作内容：登记公司员工职称评估及调节状况。如下图：
操作环节：
1、增长职称记录，点击右上角［新增］
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