公司厂区视频监控设备工程招标文件模板.doc

安钢集团冶金炉料有限责任企业厂区视频监控设备工程招标文件设备类型：监控设备标书编号：AY议标人：安钢集团冶金炉料有限责任企业-8-15目录第一部分：投标者须知第二部分：供贷协议标准性条款第三部分：投标书格式第四部分：投标设备安装要求第五部分：投标确保金第一部分 投标者须知一、 议标文件1、议标文件是指议标人发出议标文件，议标文件包含目录所列五个部分。2、投标者应该根据议标文件一切要求提供标书和资料，不然投标书无效。二、议标文件解释1、假如议标人要求投标书对仪表设备进行技术交底，投标者应在要求时间、地点派人前往。时间、地点另行通知。2、投标者如对议标文件有疑问，可用信函或传真及其它方法问询议标人。议标人联络方法：企业全称：单位地址：邮编：电话：开户银行：账号：三、议标文件补充或修正1、在议标过程中任何时间内，议标人有权对议标文件进行补充或修正。2、对议标文件补充或修正，将以书面形式通知全部投标者。3、为使招标者有足够时间，按补充修正议标文件准备标书，议标人有权决定推迟投标截止日期，并将此变更通知所用投标人。四、投资资料文件参与投标者须出示能够证实投标者资质（包含法人授权书）相关文件、证书同时，须做下列资料介绍：1、开户银行和账号；2、企业技术发展情况，企业等级、职员技术水品、产品开发情况及装备力量，设备设计、制造、供货及实际运行业绩；3、生产同类产品简明情况，必需装备和技术力量、何时开始生产、近三年产量、累计生产数量及质量情况；4、投标者资信及经营情况，资金负债情况；5、投标者认为需要介绍其它情况；五、相关投标书1、投标者应该按议标文件所要求投标格式、内容和投标设备数量、价目表逐项认真填写，不然投标书无效；2、投标者必需对该类议标设备技术规格书中全部设备（包含需主机配套辅机）进行投标。即：该类设备由投标者全部提供并包含在报价内而不管投标者是否能够全部生产。其中投标者不能制造设备，投标者应在价目表中标注配套生产厂家，但议标人有权指定厂家并由投标者在总报价内供货。六、投标文件组成1、按第四项要求，提供证实投标者是正当相关资料；2、第三、四、五部分；3、确保产品质量装备工艺，检测手段。首次生产者技术设备确保方法 ；4、近期产品说明书或样本资料；5、该类设备主机配套辅机投标方常规供货范围清单及备品备件清单（按第四部分填写）；6、其它需要说明事项。七、投标文件签署及份数1、投标文件需要准备一式四份，正本一份、副本三份，以正本为准；2、投标文件正副本，应经投标单位法人正式授权代表签署，授权代表授权书应附在投标文件内；3、投标文件不应有涂改增删之处，如必需更正时，修改处应有原授权代表签字。八、投标文件密封及标识1、投标者应把投标书正本和副本分别用封套加以密封，并分别标以“正本”和“副本”。2、投标文件封套上需写明：（1）、议标人：安钢集团冶金炉料有限责任企业（2）标书编号：AY（3）投标项目工程名称（4）投标设备类别（5）投标者名称、地址、电话、邮编（6）注明开标时启封。九、投标日期投标书按标书要求时间到安钢集团冶金炉料有限责任企业投标。十、投标文件修改、补充及撤回投标者在投标后对标书进行修改、补充或撤回，必需在开标前，必需由授权代表签署，并作为投标文件组成部分，份数及密封等要求同密封投标文件。十一、凡投标人在开标前准备好向设计单位提供满足施工设计要求技术资料，其技术资料必需符合设计单位技术和外形要求。十二、开标 议标人组织招标会对投标书进行开标评标，投标人派代表参与并介绍投标者情况、解答议标人所提问题（每单位最多不超出3人）。开标时间定于8月31日早9:00，请按所购标书要求时间前来安钢集团冶金炉料有限责任企业投标。十三、投标书解释 为有利于评审，议标人在开标后可随时请投标者对投标书进行解释。十四、评标 该企业以投资主主体、聘用社会相关专业高级工程师和联勘科技企业（设计单位）组成评标委员会。对全部标书进行评定，决定中标单位。十五、中标标准1、投标书必需符合议标文件要求；2、确保质量，确保交货期；3、报价合理并对需方有利；4、能提供最好售前售后服务；5、能长久供给备品备件；6、利于运输并安全可靠；7、含有类似于本议标设备设计、制造能力及业绩；8、能够在中标后当日内向设计单位提供满足施工图设计要求技术资料、电子板和图纸，并一式两份，一份设计院，一份供甲方使；9、其它认为必需考虑问题。十六、中标通知 议标人在开标后，以书画、电话或口头形式通知中标者，同时通知全部未中标者，但不说明理由，或投标人在开标后二周内未接到任何通知即可认为是未中标。十七、签署协议 中标者在收到中标通知后，由议标人立即通知中标者前来和需方签署供货协议，同时深入明确中标人向设计单位提供是否满足了施工图设计要求技术资料和电子U盘，中标人所提供技术资料必需符合设计单位技术和外形要求，对于设计单位因具体情况而做少许修改或补充，中标是否认可并给配合，不然议标人有权取消中标人资格。十八、议标设备设备价为现场交货价，交货地点：安钢集团冶金炉料有限责任企业厂区，其包装费及运保费均含在投标价内。投标书中应注明运输方法。十九、付款方法 预付10%设备款协议生效，设备制造已安排生产计划，并以部分投料见卖方传真件，并派人落实后，支付20%设备进度款，发货时，支付设备款60%，设备带负荷运转12个月，达成全部技术指标或货到现场18个月支付10%质保金。第二部分 供货协议标准性条款供需双方依据本标书和投标方投标文件签署协议，在签署供货协议时必需认可并遵守下列条款：一、供货设备名称、型号、规格、数量、重量、性能、技术要求及配套件应按议价文件中设备清单和技术要求要求办理。二、设备单价和总价为最终价，改价格不再变动，也不再另收取任何费用。三、设备技术标准，有国家标准按国家标准实施；没有国家标准而有专业标准，按专业标准实施；没有国家标准及专业标准，按图纸技术要求或企业要求实施。若需方有特殊要求，按供需双方在协议中约定技术要求进行。四、对于一些专用设备，中标单位应于开标后供货协议签署前和设计院进行技术交流，待明确规格、外形等要求后再进行下一步工作。五、设备质量和检验1、供方对提供设备质量负责，应在生产制造及运输工程中确保设备质量。2、在设备制造过程中，需方将派人监制，供方应给需方监制人员方便条件。3、在设备制造完以后，供方要通知甲方参与设备出厂前试验或检验工作，但不作为最终验收。最终验收将在交货地点进行。4、设备到厂后，供方应立即派人帮助需方开箱清点并指导保管。5、从设备验收无异议之日起十八个月或从设备负荷运行之日起12个月内（以最先发生为准），为设备质量确保期，设备在质量确保期内出现质量问题，供方负责保修、包换，费用由供方负担。六、供方应按工程设计单位提出要求提供具体技术资料，同时每台设备供货时随设备为需方提供4份技术资料（包含：供设备安装用总图、分总图、安装使用维护说明书、电气接线原理图及自动控制原理图和易损件图等技术资料）。协议生效五天内将上述技术资料寄存甲方及设计院。七、协议变更和解除1、当供需双方要求变更和解除协议时，在新协议未达成以前，原协议任然有效，但要求变更和解除协议一方，应立即通知对方，在接到通知后15天内给予回复，逾期不回复视为默认。变更或解除协议，应用书面形式包含电报、书信等。2、如因需方要求变更或解除协议（除议标文件要求原因外），所造成供方经济损失由需方负责。3、如因供方要求变更或解除协议造成需方经济损失由供方负责。八、设备包装和发运1、设备包装应按国家标准或颁布标准实施，包含上应印有吊装、放置等标识。2、设备包装时必需附有装箱清单。3、设备发运由供方代办托运，需方尽力帮助。4、如供方包装不妥，装载技术不善造成设备破损缺件、质量下降、包装损坏或其它质量事故。由供方负担质量事故责任。如代办运输部门造成破损、缺件等事故，先由供方修补齐全，以确保施工、安装需要，然后由供方和运输部门交涉，需方帮助。责任由供方负责。九、现场服务1、设备在安装、调试阶段、依据需方要求，供方应立即派现场服务人员进行技术指导、处理设备质量问题或参与开启调试工作。2、需方应给供方现场服务人员方便条件。十、违约责任1、供需一方因为不可抗拒原因不能推行协议时，应立即通报不能推行或不能完全推行、在取得相关主管部门证实以后，许可延期推行部分推行或不完全推行协议并依据情况可部分或全部免于负担违约责任。2、因为供方原因使设备错发到货地点，由供方负担需方所以多付一切实际费用。3、供方未经需方同意，单方面改变运输路线和运输工具，应负担由此增加一切费用。4、因为需方错填到货地点或临时改变运输方案造成损失由需方负责。第三部分 投标书格式安钢集团冶金炉料有限责任企业： 我们收到你们 号议标文件。经具体研究我们决定参与投标。1、认可、遵守并愿根据议标文件中一切要求提供议标设备，总价为人民币（大写）：2、假如我们投标被接收，我们将推行议标文件要求每一项要求，按期保质完成交货任务。3、我们同意按议标文件要求，提供议标人要求全部资料。4、我们了解，报价最低不是中标唯一条件。不管中是否，我们愿意负担投标准备直至签署协议协议前后发生一切费用。5、中标后未能满足议标文件要求各项要求，同意议标人撤销和我方供货协议并不追究议标人任何责任。6、我方愿按经济协议法和“工矿产品功效协议条例”推行自己全部责任，认可并遵守第二部分：供货协议标准性条款。7、全部相关本标书函电，请按下列地址联络：地址：电话：传真：e-mail：邮编：投标者姓名： （盖章）授权代表签字： （盖章）投标者职务：日期： 第四部分 投标设备安装要求一、因为设备安装地点距离监控室太远，安装过程有以下难点：1、视频监控区传输距离过远，传输视频信号不够稳定；2、视频图像传到监控室不清楚；3、厂区线路复杂，布线难度大；4、厂区为炉料冶金工业区，环境条件恶劣。二、所以对安装施工方提出以下要求：1、安装所用整套装置全部用线缆来传输信号，通常全部是铜做金属线缆。而金属线缆有两个毛病，在传输距离超出700米情况下，摄像头信号抵达显示器时就会严重损耗，显示器上什么全部看不清。还有碰到强磁场、强电场干扰时图像也无法正常显示，多数情况下也是什么全部看不清。处理这两个问措施就是放弃使用金属线缆，而改用光纤来传输信号。2、使用配套光端机，那光端机是做什么用呢？我们就用处理远距离传输这个问题来说明它作用。试想一下，直接把连接摄像头和显示器金属线缆剪断，把1200米长光纤接在中间，在接口地方缠上胶带，这么能行吗？当然不行。这时就需要光端机帮助。光端机全部是成对使用。当金属线缆剪断以后，其中一个光端机就接在连接着摄像头金属线缆断口上，是经过BNC视频接线方法连接。这台光端机作用是把摄像头经过很短金属线缆传来模拟信号转换成光信号，再从它光口经过1200米长光纤把光信号发射出去。这条光纤一直接到1200米外监控室，连接在另一台光端机上。这另一台光端机一边连接着光纤，另一边也经过BNC视频接线方法和连接着显示器金属线缆断口相连接。它作用是接收从光纤传来光信号，并把光信号转换回模拟信号传送给显示器。这么1200米外显示器就能够清楚显示所监控位置图像了。第五部分 投标确保金1、投标确保金为招标文件组成部分之一。2、投标方应向招标方提交不少于投标总价2%投标确保金，以现金和现汇方法交付。3、投标确保金用于保护此次招标方免受因投标方行为而引发风险。4、未根据要求在投标时提交投标确保金投标方，将视为无效投标，议标人有权取消其投标资格。5、未中标投标方确保金，待接到未中标通知后，给予无息退还。6、中标方投标确保金，在签署供贷协议生效后无息退还。