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铝合金门窗招标文件妇幼保健院选址重建工程项目铝合金门窗 (含幕墙、无框玻璃门)设计、制作、安装工程 招 标 文 件 标书编号: 妇幼保健院选址重建工程 6月10日 目 录 第一章 投标须知 1. 总则 2. 招标文件 3. 投标文件 4. 投标报价 5. 开标、评标、定标 第二章 协议关键条款 第三章 技术要求及其它说明 第四章 投标书格式 第一章 投标须知 1 总则 1.1 工程名称:妇幼保健院选址重建工程项目铝合金门窗制作、安装工程。 1.2 承包方法和发包范围 1.2.1 承包方法:专业分包。 1.2.2 招标范围:招标人提供妇幼保健院选址重建工程建筑施工图纸范围内铝合金门窗制作、安装。 1.2.3 工程量附后(本表仅供参考，实际工程量以图纸为准)1.2.4 投标人同时含有招标文件所要求铝合金门窗制、安装资格，投标时必需对本标段全部内容进行报价。1.3 安装时间:铝合金门窗具体安装时间以招标人通知为准。 1.4 完工时间:承诺在 年 月 日完成。 以上工程不管施工时间长短,须确保完工时间。 1.5 工程质量:达成国家验收规范标准，其中必需承诺满足总包单位申报省文明工地要求。 1.6 投标地点: 东台市妇幼保健院选址重建工程项目部1.7 开标地点: 东台市妇幼保健院选址重建工程会议室1.8 投标截至时间: 年 月 日早晨9:00前(北京时间)。 1.9 开标时间: 年 月 日早晨9:00前(北京时间)。1.10 资格要求 资格预审合格投标人应含有独立法人资格，营业执照年度年检合格，具有金属门窗工程专业承包贰级及以上资质和技术监督部门颁发铝合金门窗生产许可证。1.11 投标费用: 投标人应负担其编制投标书和递交投标书所包含一切费用，不管投标结果怎样，招标人对上述费用不负任何责任。 2 招标文件 2.1 招标文件组成 本招标文件第一章至第四章、答疑纪要、招标人对招标文件修改补遗书及其它有效函件。 2.2 招标文件购置 投标人应向招标人购置招标文件和图纸（电子档），报名费300元/套，招标文件售后不退。 2.3 招标文件澄清 2.3.1 投标人收到招标文件后如有疑问需澄清，应于 年 月 日下午17:00前以书面形式向招标人提出，招标人以书面形式给予解答，分发给全部投标人。 2.3.2 投标人对招标文件作出推论、解释和结论，招标人概不负责。投标人因为对投标文件任何推论误解和招标人对相关问题口头解释所造成后果，均由投标人负责。 2.3.3 招标人不单独提供工地自然环境、气候条件等情况，投标人被视为熟悉上述和推行协议相关一切情况，投标人自行踏勘施工现场。 2.4 招标文件修改 2.4.1 投标截止时间5天前，招标人可能会以补充通知方法修改招标文件，并以书面形式分发给全部投标人。 2.4.2 为使投标人在编制投标文件时，将补充通知内容考虑进去，招标人能够推迟投标截止时间和开标时间，并在补充通知中写明。 2.5 招标文件解释 本招标文件解释权归属招标人。 3 投标书 3.1 招标文件内容注意事项 投标人应认真检验招标文件内容是否齐全，如有遗漏，应于招标文件发出后 2 日内向招标人索取，不然责任自负。同时应仔细阅读招标文件全部内容，未按招标文件要求编制投标书将被拒绝，或视为废标。 3.2 投标书内容:投标文件由商务标和技术标(一)、技术标(二)3.2.1 商务标 (1) 投标函 (2) 投标报价表; (3) 具体报价清单; (4) 关键材料清单一览表; (5) 铝合金门窗、组成具体说明(列表说明材料组成及价格、制作安装费等)。 3.2.2 技术标(一)包含: (1) 资格证实文件包含:营业执照、资质证书、生产许可证、产品准用证等;(2) 授权委托书; (3) 项目管理班子、人员配置; (4) 企业及项目经理近两年综合业绩、信誉; (5) 关键材料及五金配件等产品质量证实及生产厂家相关材料; (6) 投标人认为需要提供其它材料。 3.2.3 技术标(二)包含: (1) 质量承诺书; (2) 工期承诺书; (3) 安全承诺书; (4) 施工组织设计。 3.2.4 商务标、技术标(二)副本采取暗标形式。 3.2.5 投标人必需根据招标文件第四章提供商务标和技术标格式和次序，但表格能够一样格式扩展。 3.3 投标书密封和递交 3.3.1 投标文件全部正本密封在一个包装袋中;副本按“商务标”、“技术标(一)”、“技术标(二)”、分别密封，并在密封袋上注明“商务标”、“技术标(一)”、“技术标(二)”。投标书必需在封口处加贴封条，注明“开标前不得启封”字样并加盖投标人公章和法定代表人印鉴。密封袋封面应写明“正本”或“副本”字样。 3.3.2 商务标、技术标二副本不能出现投标人、人员名称及任何标志或评委判定认为有其它显著标识者。评标委员会在评标时只评审投标文件副本，正本封存，评标后，招标人将对中标候选人正本和副本进行核实，若正本和副本实质性内容出现差异时，将按废标处理。 3.3.3 投标文件一式陆份，其中正本壹份、副本叁份(封面上标明)，投标文件必需在招标文件要求投标时间内由专员送交到指定地点。 3.4 投标确保金 3.4.1 投标人在提交投标文件同时，应向招标人递交投标确保金人民币壹万元。3.4.2 投标确保金采取现金形式。 3.4.3 未中标投标人投标确保金，在确定中标人后现场退还。3.4.4 中标人投标确保金转为履约确保金，履约确保金在工程按中标人和总包单位签署施工协议中约定工期、质量完工并验收合格后七个工作日内给予退还(不计利息)。 3.4.5 发生下列任何一个情况时，投标人投标确保金将被没收: (1) 投标后投标人撤回其投标书; (2) 中标人无正当理由拒绝签署协议; (3) 在投标过程中进行串通哄抬标价等不正当活动被查处后; (4) 在投标活动中有弄虚作假行为。 4 投标报价 4.1 报价范围 招标文件所要求各个标段招标范围内全部内容设计及设计确定、材料采购、制作安装，和完成上述内容所必需包装运卸、临时设施、现场货场、抢工方法、检验试验、材料二次搬运、施工水电、提供服务、总包配合、招标代理所需全部费用，其中包含投标人利润、税金和应负担风险费用。 依据所提供图纸，投标人认为施工现场现有预留预埋需要增加工作内容，此次报价必需考虑。 4.2 投标报价方法 采取总价报价，招标文件提供工程量不作为投标工程量依据，投标人应依据施工图纸和现场勘察情况自行计算，并对计算结果负责。因计算造成错误和误差或未填入总价项目，招标人将不予支付，并认为此项目费用已包含在工程量报价其它单价和合价之中。 4.3 投标报价计价方法 投标人应依据招标人提供图纸和技术资料和和此相关报价编制依据资料文件进行计价。投标人应充足考虑工程实际情况和风险，编制竞争性报价。 4.4 报价编制依据 4.4.1 所提供施工图纸、招标文件和补充资料、答疑纪要。 4.4.2 工程现场现在现实状况。 4.5 结算方法: 根据协议价+/-经招标人和监理工程师认可设计变更和工程量增减(因为投标人深化设计造成，招标人不予任何赔偿或增加费用)。 5 开标、评标、定标 5.1 开标时间 招标人将于投标须知总则中要求时间、地点举行开标会，投标人应派法定代表人或授权代理人参与开标会，并随身携带其居民身份证和确保金证实供查验。 5.2 开标方法 开标会由招标代理人主持，邀请相关单位代表参与。各投标人代表相互检验投标文件密封情况，确定无误后，当众启封，由招标代理人工作人员公布投标报价汇总表关键内容。开标会结束后，投标人代表退场。 5.3 评标委员会: 招标人负责组建评标委员会，人数为5人或5人以上单数。评标委员会负责评标工作。 5.4 无效投标书界定 投标书出现下列情况之一，将作为无效投标书处理，无效投标书不予参与评标。 5.4.1 逾期送达; 5.4.2 投标人未按要求提供投标确保金; 5.4.3 投标人在要求开标时间未派法定代表人或其授权代理人参与开标会; 5.4.4 投标人不能出示法定代表人或授权代理人居民身份证; 5.4.5 未按招标文件要求密封包装; 5.4.6 投标文件正本和副本未按招标文件要求编制; 5.4.7 投标人在一份投标文件中，报有两个或多个报价，且未书面申明以哪个报价为准。 5.5 评标措施 采取综合评议措施，评标委员会依据各投标人提供投标文件中相关材料将评审以下内容: 5.5.1 设计方案; 5.5.2 关键材料质量、品牌、技术优异性; 5.5.3 投标报价合理性; 5.5.4 施工组织设计可行性; 5.5.5 质量、工期和安全相关承诺; 5.5.6 项目班子配置; 5.5.7 企业综合实力、项目经理业绩; 5.5.8 其它。 5.6 定标: 5.6.1 此次招标不确保最低价中标。 5.6.2 评标委员会依据招标文件要求对投标文件分别进行评审和比较，每个标段综合评议出二至三名中标候选人，推荐给招标人。 5.6.3 经过对中标候选人考察，招标人将从评标委员会推荐中标候选人中确定中标人。 5.7 未中标投标书处理 5.7.1 对未中标投标书，不予退回。 6 授予协议 6.1 招标人权力 6.1.1 尽管本须知第6条有要求，但招标人在发出中标通知书前有权接收或拒绝任何投标。招标人对由此引发对投标人影响，不负担任何责任，也无须将这么做理由通知受影响投标人。 6.1.2 招标人对投标人在投标书中所提供项目经理及技术责任人保留进行调整权利。 6.1.3 招标人在授予协议时有权对“招标范围内内容”中要求数量和服务等给予增加或降低。其增减价款依据投标人预算表中相关内容同百分比比照实施。 6.2 中标通知书 6.2.1 在要求投标使用期截止前，招标人根据相关要求向中标人发出中标通知书，中标通知书应给出招标人对承包人按协议对工程实施、完成和修正缺点支付额。 6.2.2 中标通知书将成为协议组成部分。 6.2.3 按招标文件要求，中标人提供了履约确保金并签署了协议后，招标人将立即通知其它未中标投标人。 6.3 协议协议书签署 6.3.1 招标代理机构将以书面形式向中标人发出中标通知书，中标人收到中标通知书后，根据招标文件、投标文件内容和国家相关要求，在要求时间、地点和总包单位签署工程分包协议; 6.3.2 如经招标人对中标人投标文件进行查验后，发觉其有弄虚作假行为或中标人不能按时和总包单位签署工程分包协议，招标人有权取消其中标资格，此时，招标人将从中标候选人中另选中标人。 第二章 协议关键条款 1. 工程质量:符合设计和规范要求。2. 工程工期:假如因承包人原因造成工程不能根据承诺时间完成，承包人应向发包人支付协议价款1%/每七天违约金。 3. 安全施工: 3.1. 承包人应遵守工程建设安全生产相关管理要求，严格按安全标准组织施工，并接收发包人管理和行业安全检验人员依法实施监督检验，采取必需安全防护方法，消除事故隐患。因为承包人安全方法不力造成事故责任和所以发生费用，由承包人负担。 3.2. 承包人应对其在施工场地工作人员进行安全教育，并对她们安全负责。发包人不得要求承包人违反安全管理要求进行施工。 4. 工程款(进度款)支付 协议签署第一批材料进场后开始支付材料款。根据现场监理单位总监和招标人现场代表审核后工程量按进度支付50%工程进度款给中标人。工程进度款累计付到工程协议价款50%时停止拨付。完工验收合格并办理完工程决算30天内再付至决算价款80%，其它10%待工程保修期满一月内内一次付清(无息)。 5. 承包人采购材料设备 承包人关键材料和设备必需和中标后提供、经建设单位确定样品一致，并满足招标文件和投标文件相关技术要求。 6. 本工程为分包工程，总包配合费根据本分包协议价款1%由分包方支付。分包协议按招标文件和国家相关要求由分包方和总包单位(发包人)签署。 7. 付款方法:招标人依据实际情况，采取下列两种付款方法中任何一个方法付款。 7.1. 工程总包单位给建设单位开具付款委托书，委托建设单位付款。 7.2. 由工程总包单位付款。 8. 附加协议: 8.1. 项目经理及项目部其它管理人员必需常驻施工现场组织工程施工和管理，除不可抗力影响，中标人不得中途更换项目经理，项目经理缺勤，天天按人民币元扣罚; 8.2. 中标人应加强对成品、半成品保护工作，任何原因造成成品、半成品污染、损坏，中标人必需无条件清理、更换。招标人不予认可其经济损失和工期顺延要求; 8.3. 中标人应和各单体工程总承包单位、监理单位建立良好合作关系，工程资料送监理单位审批后，立即报送总承包单位，由总承包单位统一进行资料整理工作。 第三章 技术要求及其它说明 1. 总说明 各标段投标人必需做施工图深化设计，并考虑到全部技术性问题、材料规格、加工制作、施工安装、现场配合协调、完工验收和保修原因。铝合金门窗设计应符合招标人提供建筑效果要求，充足表现学校建筑特点，符合安全、实用、经济、美观设计理念，铝型材规格及玻璃厚度依据图纸确定，但必需经济合理且应符合国家现行规范和标准。 2. 设计要求 2.1. 铝合金门窗型材系列(考虑纱窗)、玻璃厚度投标人应按图纸要求，并满足建筑图立面分格。2.2.7. 风压变形性能计算; 2.2.8. 水密性能计算及防渗方法; 2.2.9. 气密性能计算及方法; 2.2.10. 平面内变形性能; 2.2.11. 铝型材杆件及玻璃强度计算; 2.2.13. 铝合金、玻璃、胶结材料等主材品种、规格、性能指标。 2.3. 铝合金门窗及型材颜色由中标人报建设单位确定，并建设单位认可，其间发生一切费用由中标人负担;因中标人原因使设计图纸、型材颜色不能立即被确定，造成工期延误，责任由中标人负担;3. 材料要求: 3.1. 铝合金型材、玻璃、五金配件、密封材料、纱窗网纹布选择国产优质产品。 3.2. 铝合金型材、玻璃厚度按设计图纸要求。 3.3. 依据规范要求，门窗构件和结构应牢靠，需用发泡剂、密封胶条等使连接部分密封、防水，此子项包含在报价范围内。 5. 制作要求: 5.1. 铝型材加工应在车间内进行，车间应有良好清洁条件;有适适用于加工铝型材设备、机具，并满足精度要求;所用量具要能达成测量相适应精度，在计量认证使用期内使用。生产厂间应配合招标人、监理机构、总包方质监人员定时、不定时检验。 5.2. 全部铝合金门窗、幕墙构件在加工制作前，应对照建筑、结构施工图及现场实物进行查对，并对现有洞口、埋件进行精心测量，调整偏差，因中标人工作疏忽或失误引发后果由中标人负担。 5.3. 全部进场材料必需有合格证和检测汇报才能进行制作加工。加工时应采取有效成品/半成品保护方法。 5.4. 不得使用未经试验合格胶结材料，不得使用未经认可胶结材料，不得使用过期产品。 5.5. 加工质量必需符合现行质量验收规范，观感质量良好，办理检验批验收。 7. 安装验收要求: 7.1. 铝合金门窗、安装施工前应编制具体施工组织设计，并经监理批7.2. 中标人应使用训练有素安装人员，按施工技术规范和质量验收规范施工。 7.3. 在施工及交验过程中，中标人应采取有效成品保护方法，预防产品污染和表面损伤。 7.4. 铝合金门窗、玻璃幕墙工程验收:中标人在完成协议约定工作内容，并自检合格，经总包复查同意，并在相关部门共同参与下完成了实体功效检测，达成设计和规范要求，可申请工程验收。招标人按国家和行业现行规范标准、地方要求、工程验收程序组织验收。 8. 其它说明 8.1. 图纸和本技术要求出现矛盾之处，以技术要求为准;门窗表和平面图数量不一致，以平面图数量为准。 8.2 铝合金推拉窗加纱窗，纱窗所用边料及纱网材料在附录关键材料表中应作说明。 第四章 投标书格式 投标人必需按招标人提供附件一至附件十所要求格式分别编制商务标、技术标(1)、技术标(2)、技术标(3)。其它格式自行确定。 附件一:商务标封面格式 妇幼保健院选址重建工程项目铝合金门窗制作、安装工程 投 标 文 件 标书编号: (商务标) 投 标 人:(公章) 法人代表:(签章) 代 理 人:(签字) 电 话: 传 真: 日 期: 招标文件 附件一:投标函格式 投 标 函 致: (招标人名称) 1. 依据已收到招标编号ADXQ- 05 工程招标文件，我单位经考察现场并研究上述工程招标文件，我方愿以(根据标段填写)万元(大写:(根据标段填写) 人民币投标报价按招标文件要求承包此次招标范围内全部工程设计、制作安装及保修工作。 2. 我方承诺响应招标文件全部条款。 3. 一旦我方中标，我方确保立即进行开工前准备工作，并在开工令下达后立即开工，并在招标文件要求完工时间内完工。 4. 我单位确保工程质量达成 。 5. 假如我方中标，我方将根据招标文件要求向贵方提交要求数额履约确保金。 6. 我方同意在招标文件中要求投标使用期内，本投标书一直对我方有约束力且随时可能按此投标书中标。 7. 除非另外达成协议并生效，贵方中标通知书和本投标书将组成约束我们双方合同。 8. 假如我方中标，我方同意按中标价0.6,支付招标代理费;同意按本工程协议价3,支付总包配合费。 9. 我方金额为人民币 万元投标确保金交纳证实和本投标书同时递交。 10. 投标人认为其它需承诺内容: 投标人:(单位全称) 法人代表或授权代理人:(签章) 日期: 年 月 日 注:虚框中内容在投标文件正本中出现,在副本中不得出现虚框和虚框中内容。 附件二:投标报价汇总表格式 投标报价汇总表 项目名称: 单位:人民币万元 标段 标段报价 项目名称内容 单项报价 标段报价(大写) 号 (小写) *1,学生 1 宿舍、*铝合金门、窗 投标人:(公章) 法人代表或授权代理人(签章) 日 期: 年 月 日 附件三:具体报价清单格式 具体报价清单 项目名称: 单位:人民币万元 设计洞口尺面积铝材壁厚玻璃品单价 合价樘数 系列 22编号 寸 (m) (mm) 种、厚度 (元/m) (元) 累计人民币(大写): 投标人:(公章) 法人代表或授权代理人(签章) 日 期: 年 月 日 附件四:关键材料表格式 关键材料表 项目名称: 单位:人民币万元 序号 材料名称 规格型号 数量 单价 制造商及品牌 投标人:(公章) 法人代表或授权代理人(签章) 日 期: 年 月 日 附件五:材料组成及价格、制作安装费具体说明表格式 材料组成及价格、制作安装费具体说明表 项目名称: 单位:人民币万元 表格自行设计 (内容) 投标人:(公章) 法人代表或授权代理人(签章) 日 期: 年 月 日 附件六:资格证实文件格式 资 格 证 明 提供企业法人营业执照、企业资质证书、生产许可证、产品准用证等。 附件七:授权书格式 授 权 书 本授权书申明:在本书上签字 (企业名称) (法人代表姓名、职务) 正当代表本企业任命在本书上签字 (企业名称) (被授权人姓名、职务) 为本企业正当代理人，就 (协议名称及标段) 设计、采购、制作、安装工程和保修，以本企业名义签署投标书、和招标人进行谈判、签署协议协议书和实施一切和此相关事项。 代理人无转委权，特签字以下，以资证实。 投标人:(公章) 授权人:(签章) 代理人:(签字) 地 址: 日期: 年 月 日 附件八:质量(工期、安全)承诺书格式 质量(工期、安全)承诺书 质量(工期、安全)承诺书 安徽大学: (承诺内容) 投标人:(公章) 法人代表或授权代理人(签章) 日 期: 年 月 日 附件九:项目管理班子配置表格格式 项目管理班子配置 (公章) 机项目工程师 姓名 职务 职称 关键资历、经验及负担过项目 构 项目主管 技术责任人 总 部 项目经理 施工现场关键施工人员简历用“关键人员履历表”填写 项目副经理 技术责任人 质量管理 施 材料管理 安全管理 工 计划管理 现 场 附件十:关键施工机械表格式 关键施工机械表 (公章) 新旧 是否 序号 机械种类 型号 功率 数量 备注 程度 自有 附件十一:投标人综合业绩 综合业绩、信誉 1. 质量体系认证证书 2. 多年来企业采取新材料、新工艺、新技术情况 3. 多种荣誉证书 4. 类似工程证实及质量情况 5. 近三年来获奖工程证书复印件 6. 项目经理、技术责任人工程业绩 7. 投标人认为需要提供资料 - 30 - 附件十二:关键材料及设备产品质量证实及生产厂家相关材料 关键材料及设备产品质量证实及生产厂家相关材料 根据目录次序在后附相关资料复印件。 附件十三:投标人认为需要提供其它材料 其它材料 1. 项目经理等级证书、职称证书复印件; 2. 技术责任人职称证书复印件 3. 其它关键施工人员证书复印件 4. 特殊工种操作人员上岗证书复印件 附件十四:技术标一格式 *大学新校区*项目铝合金门窗 (含幕墙、无框玻璃门)设计、制作、安装工程 投标文件 标书编号: 技术标(一) 投 标 人:(公章) 法人代表:(签章) 代 理 人:(签字) 电 话: 传 真: 日 期: - 33 - *-* *大学新校区*项目铝合金门窗玻璃幕墙设计制作安装工程施工招标文件 附件十五:技术标二格式 *大学新校区*项目铝合金门窗 (含幕墙、无框玻璃门)设计、制作、安装工程 投标文件 标书编号: 技术标(二) 投 标 人:(公章) 法人代表:(签章) 代 理 人:(签字) 电 话: 传 真: 日 期: 附件十六:技术标三格式 *大学新校区*项目铝合金门窗 (含幕墙、无框玻璃门)设计、制作、安装工程 投标文件 标书编号: 技术标(三) 投 标 人:(公章) 法人代表:(签章) 代 理 人:(签字) 电 话: 传 真: 日 期: 求职意向 ?工作性质: 全职 ?期望职业: 销售业务、销售管理、市场 ?期望行业: 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运行、增值服务 ?工作地域: 深圳 ?期望月薪: 4001-6000元/月 ?现在情况: 我现在处于离职状态，可立即上岗 职业目标 喜爱营销管理类工作，喜爱有挑战工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己极限，一直在做营销兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面全部要从严要求自己。相信自己总有一天会成功只有自己不敢做，没有做不成，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来。 工作经历 /01 - /04 超越电脑专卖店 | 市场主管 行业类别:计算机硬件 | 企业性质:民营 | 规模:20人以下 | 职位月薪:4001-6000元/月 工作描述: 在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，而且为各用户提供售后维护工作。 /06 - /11 衡阳市教育培训学校 | 销售主管 行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:-4000元/月 工作描述: 为学校制订招生计划，率领招生专员在各小区和学校周围做广告(包含粘贴墙体广告，入户造访宣传)开展招生工作，定时到中小学校门口驻点宣传，联络各学校任课老师开展招生工作。 教育经历 /09 -/06 在校学习情况 曾获 院校级三等奖 在校实践经验 /03 - /10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销学生英语报 *-学生英语报衡阳地域区域经理，负责在衡阳各高校组建团体销售学生英语报，团体培训，团体维护，最终指导团体销售。 *-。衡阳行动者文化传输 招生代理 负责企业在衡阳地域自考、成人高考、家教培训招生工作，制订季度招生计划，实施电话营销，接待用户来访、洽谈工作。到各医院和各机关接触式发放传单而且交谈留下有意向人电话以后回访。而且做出了良好业绩。 语言能力 - 37 - *-* *大学新校区*项目铝合金门窗玻璃幕墙设计制作安装工程施工招标文件 英语:读写能力良好 | 听说能力良好 企业协议管理制度 一、 协议管理总账 1、目标和依据 为加强企业协议管理工作预防、降低和立即处理协议纠纷维护企业正当权益提升经济效益、依据中国协议法和相关政府部门要求结合企业实际情况制订本制度。 2、适用范围 本制度适适用于企业及其所属各单位和外签署各类协议、协议等包含但不限于买卖协议借款协议、租赁协议、加工承揽协议、运输协议、资产转让协议、仓储协议、保险合相同。 3、协议管理标准 协议管理必需遵照依法办事预防为主层层把关跟踪监督立即调整维护企业正当权益标准。 4、保守商业秘密 管理、参与协议工作一切相关人员应该为企业保守商业秘密。 二、 协议管理职责 1、企业协议管理部门关键管理职责 ,1,认真学习、落实实施中国协议法和相关条例依法保护本企业正当权益。 - 38 - *-* *大学新校区*项目铝合金门窗玻璃幕墙设计制作安装工程施工招标文件 ,2,制订、修订本企业协议管理制度、措施组织实施协议管理工作。 ,3,审查协议预防不完善或不正当协议出现。 ,4,帮助协议承接人员依法签署协议参与重大协议谈判和签署。 ,5,做好协议统计、归档、保管工作。 ,6,监督、检验本企业协议签署、推行情况。 ,7,代表本企业处理和外单位协议纠纷。 ,8,按期统计汇总本企业协议签署、推行、协议纠纷处理情况等并立即向企业领导汇报。 2、采购、销售部门关键职责 ,1,依法签署、变更、解除本部门协议。 ,2,严格审查本部门所签署协议、重大协议提交相关部门会审。 ,3,对所签协议认真实施并定时自查协议推行情况。 ,4,在协议推行过程中加强和其它各相关部门联络发生问题立即向领导汇报。 ,5,协议原件交和协议管理部门本部门也要做好协议登记、统计、归档工作。 3、财务部门关键职责 ,1,加强和采购、销售等相关部门立即通报协议推行中应收应付情况。 - 39 - *-* *大学新校区*项目铝合金门窗玻璃幕墙设计制作安装工程施工招标文件 ,2,财务部见协议付款做好和协议相关应收应付款项统计、分析提出处理提议妥善保管收、付凭证。 ,3,配合销售部做好协议管理工作。 三、协议审签管理 ,1,企业对外签署协议应由法定代表人或法定代表人授权代理人进行未经授权任何人不得以企业名义对外签署协议。 ,2,除立即清结者外协议应该采取书面形式协议文本应该采取统一协议示范文本协议相对方提供协议文本必需送交相关部门审核。 ,3,协议按种类统一编号。 ,4,协议及其相关书面材料应该语言规范字迹清楚条款完整内容具体用语正确无歧义。 ,5,签订协议必需完备协议条款协议条款通常包含当事人名称或姓名和住所、标、数量和质量价款和付款方法推行期限、地点、方法、违约责任及处理争议方法等。 ,6,对外签署协议要明确选择纠纷管辖地。 ,7,法定代表人或协议承接人应该亲自在协议文本上署名盖章。 ,8,签署协议应该加盖单位协议专用章或公章。严禁在空白协议文本上加盖协议专用章或公章单份协议文本达二页以上须加盖骑缝章。 四、协议审签程序 - 40 - *-* *大学新校区*项目铝合金门窗玻璃幕墙设计制作安装工程施工招标文件 ,1,签署协议前必需严格审查对方当事人主体资格。 对方需提供上十二个月度年检过企业法人营业执照副本复印件并加盖该企业公章。 ,2,签署协议前需要审查代理人代理身份和代理资格。 ,3,签署协议必需认真审查对方当事人履约能力。 ,4,签署协议应该仔细审查对方当事人提供相关证实资料。 ,5,协议承接人应将协议副本或复印件一份立即送交本单位财务部门立案作为财务部门收付款物依据。 五、协议推行、变更和解除 1、协议履约管理 ,1,法定代表人、企业总经理全方面负责协议推行。协议承接单位、部门和人员具体负责其订协议推行。 ,2,在推行协议过程中依据情况改变应该对对方当事人推行能力进行跟踪调查。如发觉问题协议承接人立即处理必需时经单位责任人同意可实地调查协议标情况和对方当事人履约能力。 ,3,接收标必需经过严格验收程序对不符合制度和适宜协议标应在法定时限内立即提出书面异议。 ,4,协议结算必需经过本单位财务部门进行对正当有效协议财务部门必需在协议约定期限内结算对未经正当授权或超权限签署协议财务部门有权拒绝结算。 - 41 - *-* *大学新校区*项目铝合金门窗玻璃幕墙设计制作安装工程施工招标文件 ,5,凡和协议相关来往文书、电信、信函、电话统计全部应作为履约证据留存。对我方当事人履约情况除妥善保留相关收付 凭证外还要做好履约统计。 2、协议变更和解除 ,1,对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时必需有书面变更协议。严禁未取得对方当事人书面材料而凭口头约定向已变更接收人发货或付款。 ,2,我方当事人遇有不可抗力或其它原因无法推行协议时应该立即搜集相关证据并立即以书面形式通知对方当事人同时主动采取补救方法降低损失。 ,3,发觉对方当事人不推行或不完全推行协议时协议承接人应该催促对方当事人采取有效补救方法搜集、保留对方当事人不推行协议相关证据立即向企业汇报。 ,4,我方当事人因故变更或解除协议应该立即以书面形式通知对方当事人说明变更解除协议原因和请求对方书面回复期限立即和对方当事人达成变更或解除协议协议。 六、协议纠纷处理 1、协议纠纷管理 ,1,为处理协议纠纷所采取各项方法必需在法定诉讼时效和期间内进行。 ,2,发觉对方当事人利用协议进行诈骗等犯罪活动时应该立即- 42 - *-* *大学新校区*项目铝合金门窗玻璃幕墙设计制作安装工程施工招标文件 向单位责任人汇报并向公安机关报案。 ,3,协议承接部门人员应配合好企业行政部参与仲裁或诉讼。 ,4,协议纠纷发生后能够经过协商、调解、仲裁、诉讼等方法处理。 ,5,协议发生纠纷后需要委托代理人参与诉讼活动应该立即委托有资质代理人参与处理纠纷。 ,6,处理协议申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书 仲裁书、裁定书、判决书等在结案后十日内由承接人送交行政部立案。 2、协议纠纷处理程序 ,1,发生协议纠纷协议承接部门、人员应立即汇报企业领导和行政部销售部、采购部、财务部等相关部门应该立即提供处理纠纷所需相关材料。 ,2,在处理协议纠纷过程中对于可能因对方当事人行为或其它原因使判决不能实施或难以实施案件应该立即向法院申请财产保全。 ,3,协议纠纷发生后应该依法采取一切方法主动搜集、整理相关证据在证据可能灭失或难以取得情况下应该向法院申请促进证据。 ,4,向法院提供原始证据时必需先行复制并请求法院承接人员出具证据收执。 - 43 - *-* *大学新校区*项目铝合金门窗玻璃幕墙设计制作安装工程施工招标文件 七、协议资料管理 1、档案资料内容 下列资料能够作为协议档案: ,1,谈判统计、可行性研究汇报及同意文件, ,2,对方当事人法人营业执照、营业执照、事业法人执照副本复印件, ,3,对方当事人履约能力证实资料复印件, ,4,对方当事人法定代表人或协议承接人职务资格证实个人身份证实、介绍信、授权委托书原件或复印件, ,5,我方当事人法定代表人授权委托书原件和复印件, ,6, 双方签署或推行协议往来最电传、电子邮件、信函、电话统计等书面材料厂 ,7,登记、见证、鉴证、公证等文书资料库 ,8,协议正本、副本及变更、解除协议书面协议, ,9,标验收统计, ,10,交接、收付标、款项原始凭证复印件。 2、协议资料归档、统计和管理 ,1,企业全部协议全部必需统一编号由行政部妥善保管。 ,2,协议承接人办理完成签署、变更、推行及解除协议各项手续后十日内应将协议档案资料移交行政部。 ,3,借阅协议须办理登记手续相关企业秘密协议还须主管领- 44 - *-* *大学新校区*项目铝合金门窗玻璃幕墙设计制作安装工程施工招标文件 导签批。 八、附则 ,1,凡因本按要求处理协议事宜未立即汇报情况和跌协议相关资料而给企业造成损失追究相关责任人和责任人对应责任。 ,2,行政部应定时将推行完成或不再推行全身表关资料按协议编号 整理由行政部主管确定后交档案管理人员存档不得随意处理、销毁、遗失。 - 45 -