员工外出工作管理制度.doc

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员工外出工作管理制度

一、目的
1、为加强部门员工外出工作管理、提高工作效率，特制定本管理办法。
2、本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理工作事项。
二、员工外出工作的计划和申请
1、员工应提前制定外出工作计划，填写《员工因公外出申请表》经上级领导签字确认，总经理审核同意，行政人事部备案后方可按计划执行。
2、员工应合理安排外出工作时间，确定预计返回时间。
三、员工外出工作的进行
1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。
2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退，违者按旷工处理。
3、员工外出工作时应保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。中途需要改变或增加工作内容时，应电话报告上级领导或行政人事部并征得同意后方可改变工作行程。
4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事，违者按旷工处理。
四、员工外出工作的返回管理
1、员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家。
2、特殊情况下，员工预计下班时间15分钟后进和能返回公司的，可以直接回家，但应提前半小时电话报告上级领导或行政人事部，并行政同意后方可执行。行政人事部应在《员工因公外出申请表》上注明情况以便记录考勤。
五、考核和处罚
1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的，违者按旷工处理。
2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的，如未按流程请假，违者按旷工处理。
3、员工违反本办法其他规定，第一次，由行政人事部或总经理给予口头警告；第二次，公司给予通报批评并上交成长基金100元；第三次，公司给予通报批评并上交成长基金200元；第四次，公司给予严重警告并上交成长基金300元；第五次，公司视员工自动离职。

附：《员工因公外出申请表》
杭州天之女时装有限公司
2014年7月7日

杭州天之女时装有限公司
因公外出申请单
日期： 年 月 日
姓名

所属部门

职务

外出时间
月 日 时 分至 月 日 分 共计 小时
外出事由

批准人
部门经理
行政人事部
总经理

注：1、员工上班时间因公外出需填写《因公外出申请单》，作为考勤依据。
2、此表提交部门经理或行政人事部或总经理批准后方可离岗

杭州天之女时装有限公司
因公外出申请单
日期： 年 月 日
姓名

所属部门

职务

外出时间
月 日 时 分至 月 日 分 共计 小时
外出事由

批准人
部门经理
行政人事部
总经理

注：1、员工上班时间因公外出需填写《因公外出申请单》，作为考勤依据。
2、此表提交部门经理或行政人事部或总经理批准后方可离岗
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