数字通指尖云平台智慧政务使用新版说明书.docx

数字通指尖云平台—智慧政务使用说明书
第一章 产品介绍 7
第二章 安装和卸载 7
1.1 安装步骤 7
1.2 应用服务控制中心介绍 11
1.3 卸载方法 12
第三章 引言 12
第四章 基础平台 12
登入系统 12
1.1登录 12
1.2修改密码 13
1.3基础操作 13
个人办公 13
1.个人邮件 13
1.1写信 14
1.2收件箱 15
1.3已发送 16
1.4初稿箱 17
1.5废纸篓 17
1.6其它文件夹 17
1.7邮箱中心 18
2.消息管理 18
2.1发微讯 19
2.2消息查询 20
3.应用提醒 20
4.手机短信 21
5.日程安排 22
6.个人文件柜 25
6.1个人文件柜 25
6.2共享文件柜 28
7.工作日志 29
7.1我日志 29
7.2共享日志 32
7.3全部日志 33
8.通讯簿 33
8.1我分组 33
8.2共享 35
9.便签 36
10.控制面板 38
10.1个人信息 38
10.2专题设置 39
10.3自定义用户组 39
10.4自定义部门组 40
10.5桌面设置 41
10.6常见语设置 42
10.7账号安全 43
11.即时通讯群 43
12.个人考勤 44
12.1上下班登记 44
12.2上下班统计 44
13.工作委托 45
事务审批 46
1.提议事务 46
2.待办事务 48
2.1待处理 48
2.2已处理 48
3.事务查询 49
4.事务监控 49
5.事务统计 50
6.事物步骤管理 52
6.1步骤应用分类管理 52
6.2新建步骤应用 53
6.3步骤应用设置 54
信息公布 58
1.新闻 59
2.新闻管理 60
3.公告通知 62
4.公告通知管理 63
5.投票 66
6.投票管理 69
知识管理 72
1.图书借阅 72
2.图书管理 74
3.公共文件柜 78
4.公共文件柜设置 79
资源管理 80
1. 办公用具管理 80
1.1用具管理 80
1.2分类管理 81
1.3库存管理 83
2. 车辆管理 83
2.1车辆信息管理 83
2.2车辆维护管理 84
2.3统计图表 85
3. 会议申请 86
3.1会议申请 86
3.2待提交申请 88
3.3待同意会议 88
3.4已申请会议 88
3.5进行中会议 90
3.6已结束会议 91
4. 会议审批 91
5.会议查询 93
6.会议设置 93
6.1会议室设置 93
5.2设备管理 94
5.3步骤设置 95
5.4审批人设置 96
7.我会议 96
8.资产管理 97
8.1资产信息 97
8.2维护统计 98
8.3查询统计 98
8.4资产类型 99
8.5增减处理类型 100
门户管理 101
1. 站点管理 101
2. 栏目管理 103
3. 内容管理 104
4. 公布管理 105
档案管理 106
1. 档案借阅 106
2. 档案管理 107
3. 卷库管理 109
4. 预归档管理 110
5. 档案设置 112
6. 日志管理 113
7. 档案统计 113
8. 待归档公文簿 114
组织机构 114
1. 用户管理 114
1.1新建、编辑 115
1.2重置密码 117
1.3导入、导出 117
2. 组织管理 118
2.1新建 119
2.2导入、导出 119
2.3人员管理 120
3. 角色管理 120
3.1角色 120
3.2任务 121
3.3操作 122
4. 授权管理 123
5. 维度管理 124
6. 单位管理 126
7. 岗位管理 127
8. 公共分组管理 127
系统管理 128
1. 系统代码管理 128
2. 系统参数管理 129
2.1 系统界面设置 129
2.2 DAP服务设置 130
2.3 系统安全设置 131
2.4 Office参数设置 131
2.5 自定义参数设置 132
3. 系统资源管理 132
3.1 磁盘空间 132
3.2 关键模块数据量 133
3.3 邮件监控 133
3.4 微讯监控 133
3.5 数据清理 133
3.6 缓存数据管理 134
4. 系统提醒设置 134
5. 桌面模块管理 134
6. 应用管理 135
6.1添加内部应用 137
6.2添加外部应用 138
7. 数据库管理 139
7.1数据库管理 139
7.2数据库热备份 139
7.3数据库脚本导入 140
7.4 MySQL用户管理 140
7.5在线人员管理 141
8. 附件管理 141
9. 定时任务管理 143
10. 日志管理 145
11. 印章管理 146
11.1印章管理 147
11.2印章制作 147
11.3个人署名章制作 147
11.4 USBKey管理 147
11.5印章日志 148
12. 表单管理 148
12.1表单分类管理 148
12.2表单管理 149
12.3 HTML表单智能设计器 151
12.4 HTML表单控件 155
13. 自动编号 170
13.1分类管理 170
13.2规则管理 171
13.3编号管理 174
14. 步骤管理 174
14.1步骤分类管理 174
14.2步骤管理 176
14.3步骤设计 177
15. 信息公布设置 184
16. 模版管理 185
16.1 HTML模版 185
16.2 OFFICE模版 186
17. 系统模块管理 187
18. 短信设置 187
19. 实用工具管理 190
20. 系统文档管理 191
21. 系统文档 192
22. 公共通讯簿设置 193
23. 服务器监控 193
23.1服务器配置 194
23.2服务监控 195
24. 数据源管理 197
24.1新建数据源 197
24.2管理数据源 199
25. 考勤设置 200
25.1排班类型管理 200
25.2登记时间段 201
26. 移动应用设置 201
26.1应用管理 201
26.2参数设置 202
27. 系统信息 203
第五章 政务版 203
信息公布 203
1. 大事记 203
2. 大事记管理 205
3. 期刊 208
4. 期刊管理 208
5. 领导活动安排查询 209
6. 领导活动安排管理 210
公文管理 211
1. 起草公文 212
2. 我公文 216
2.1 待处理 217
2.2 初稿箱 221
2.3 已处理 221
2.4 我关注 222
2.5 我收藏 222
3. 待收件 222
4. 传阅件 223
5. 查询统计 224
5.1文查询 224
5.2签收统计 224
5.3公文查询统计 225
5.4表单数据列表 225
5.5收藏关注统计 226
5.6超时统计 227
6. 公文监控 228
7. 公文考评 228
7.1考评统计 228
7.2统计图表 229
7.3考评标准 230
7.4考评结果 230
8. 公文考评标准 231
9. 公文分类管理 232
10. 公文类型管理 233
10.1节点设置 234
10.2字段映射 240
10.3导出字段映射 240
10.4权限设置 241
10.5二维码字段映射 242
11. 基础设置 242
11.1签收权限 243
11.2传阅设置 244
11.3标签页设置 244
第六章 管理、基础设置 244
督查督办 244
1. 督办任务 245
2. 督办任务管理 246
2.1 新建 247
2.2 办理 247
2.3 催办 248
2.4 暂停、办结申请 248
3. 督办任务分类 249
4. 统计图表 249
5. 督办设置 250
信息报送 252
1. 信息报送 252
2. 信息报送管理 254
3. 信息报送设置 255
4. 信息报送审核 255
系统管理 255
1. 领导设置 256
第七章 退出系统 256

第一章 产品介绍
数字通指尖云平台——智慧政务是数字通团体面向电子政务领域推出行业版软件系统。经过数字通团体多年来在政府领域项目开发丰富经验积累，结合最优异软件开发技术，把握时代脉搏，将管理理念和业务处理实践有效结合，意在为政务办公提供便捷电子政务应用系统，为政府信息化建设提供有力支撑平台。
数字通指尖云平台——智慧政务使用灵敏开发框架，支持多个数据库，统一布局，界面简练不失严厉。其功效包含政务必备门户、个人办公、行政事务、公文处理、督查督办、行政审批、档案管理等，含盖55个功效点，并符合中国电子政务领域若干规范和要求，组成高性能、高可用、高质量信息化平台。
数字通指尖云平台——智慧政务为您提供政务云处理方案，经过数据交换平台将总部、分级机构单位进行信息数据交换。针对各部门多元化办公需求、上下级之间异地管理、跨区域互联互通、跨机构督办审批等信息化动因，量身打造信息资源管理和数据交换办公平台，让您业务范围更广泛。
第二章 安装和卸载
1.1 安装步骤
第一步：双击实施安装程序，系统会弹出安装向导页面，点击下一步安装，图：

第二步：用户能够选择安装路径，选择路径后，点击【安装】。

选择安装路径时，提议使用默认路径，切勿使用长路径名（目录名长度大于8个字符），不要选择包含汉字名文件路径，路径中不能带空格。

第三步：点击【安装】以后，提醒正在安装界面，点击【下一步】

第四步：安装完成后出现安装完成提醒，点击【完成】按钮即可。

第五步：注册DAP服务，打开“开始->程序->Digital Anywhere Platform 政务版->数字通应用服务控制中心”。

点击【注册服务】按钮，开始注册服务，以下图所表示：

注册完成后，点击【关闭】按钮。
至此，程序安装工作已经完成。打开浏览器，地址栏中输入访问地址http://localhost即可进入Digital Anywhere Platform 政务版登录界面，第一次登录须以用户admin登录，密码为空。
1.2 应用服务控制中心介绍
在服务器右下角任务栏中，点击图标打开“数字通应用服务控制中心”，以下图所表示：

数字通指尖云平台——智慧政务服务共有8个，服务是否已开启能够经过服务状态查看。下面对各个服务进行简单介绍：
①Nginx服务：是一款轻量级Web服务，点击服务后面【设置】按钮能够设置访问端口等信息。
②PHP_Fastcgi服务：PHP是服务端开发语言。
③MySQL数据库服务：数字通指尖云平台——智慧政务使用经过正版授权MySQL数据库。
④Memcache缓存服务：为了提升系统访问效率，数字通定制了数据缓存服务。
⑤数字通即时通讯服务：是即时通讯服务端监控程序，此服务开启后才能够使用精灵即时通讯功效和手机用户端消息推送功效。
⑥数字通邮件代理服务：实现外网邮箱于DAP内部邮件统一收发处理。
⑦数字通定时任务服务：定时实施自定义任务。
⑧守护和监控服务：监控DAP其它服务是否正常工作，和实时统计系统资源占用情况。
1.3 卸载方法
第一步：退出“数字通应用服务控制中心”，点击鼠标右键“退出”。
第二步：在“控制面板”中进入“添加/删除程序”，找到“Digital Anywhere Platform 政务版”，点击“更改/删除”按钮。
第三步：弹出“删除”提醒页面，并点击“下一步”，直到卸载完成。
第四步：卸载完成后，点击“完成”即可。

第三章 引言
该手册是为了使相关人员能够初步掌握数字通DAP平台所覆盖各个功效点基础操作、关键操作步骤和路径和操作过程中需要注意事项和可能出现误操作和误操作避免。阅读此文档时，提议经过上机实际操作，使其对本系统操作、功效范围有一个直观感性认识；期望经过本文档能够最大程度地降低系统上线以后因使用人员对系统不熟悉而产生工作失误。

第四章 基础平台
登录系统
2
3
1.1登录
数字通指尖云平台——智慧政务系统为每个用户提供自己登录名和密码（登录名和密码会依据实际情况由系统管理员初始化）。用户登录以后，系统依据管理员预先为用户设定权限，授予用户使用部分功效。登录界面以下：

输入正确用户名和密码后，点击登录即可进入系统, 系统首页以下图：

1.2修改密码
用户在第一次登录时，使用密码为管理员统一初始化密码，在登录以后能够在控制面板修改登录密码。控制面板还能够进行多种个性化设置。假如忘记密码，则通知系统管理员，管理员能够为其重置密码。鼠标移到“个人办公”主菜单会出现控制面板子菜单或直接点击左下角控制面板图标均可进入控制面板页，点击“密码修改”，进入密码修改页，修改密码时须输入正确原密码（由管理员初始化密码）和修改后密码后才能成功保留，假如忘记了登录密码，可联络管理员重置登录密码。
1.3基础操作
进入系统后，默认进入个人桌面模块，个人桌面依据登录用户拥有权限来显示快捷页签，通常包含个人邮件、公告通知、投票和新闻中心多个基础功效模块。在这些快捷页签中会列出最近个人邮件信息和未读和已读公告通知及新闻等信息。在系统界面右上角列出了系统菜单信息，关键分为多个大菜单，有个人办公、公文处理、信息公开、行政审批、督查督办和更多功效，其中这多个菜单下又细分了不一样子菜单，登录用户只能看到自己权限下菜单信息，鼠标移动到菜单上，会显示该菜单下全部子菜单，点击即可进入对应操作页面。
4
个人办公
1.个人邮件
个人邮件能够绑定电子邮箱，也能够做为DAP系统内部交流工具。个人邮件是结合了内部邮件和Internet邮件功效内外一体邮件模块，实现邮箱一体化。点击电子邮件默认进入邮件收件箱，Internet邮件功效在邮箱中心设置，以下图所表示：

个人邮件关键有左侧操作栏及右侧展示栏组成，其中左侧操作有写信、查看未读、查看收件箱、查看已发送、查看初稿箱、查看废纸篓、添加文件夹、文件夹设置和Internet邮箱设置这多个常见功效，右侧包含常见邮件删除、邮件状态更改、邮件查询和邮件整理等功效。
1.1写信
点击写信按钮，进入发邮件界面，以下图所表示：

可经过点击“添加”按钮弹出选人框来选择添加收件人，在邮件正文下方，系统提供了多个操作供用户选择使用：
1.关键性，写邮件时用户可依据邮件关键性将该邮件标识为通常邮件、关键邮件或很关键。
2.收条，假如勾选，则收件人第一次阅读时，发件人会收到邮件已阅事务提醒。
3.附件，假如有必需，用户还可选择上传附件，能够从当地上传或从文件柜中上传。使用批量插入图片功效能够在邮件正文中插入图片。
4.提醒，假如勾选，则系统会向收件人发送事务提醒，提醒收件人有新邮件。
完善邮件信息后，用户可选择立即发送邮件或暂存初稿箱待以后完善邮件内容后再发送。
1.2收件箱
假如发件人发送邮件时选择了发送事务提醒选项，则收件人登录系统后，会收到以下图所表示事务提醒：

收件人可直接点击事务提醒中邮件专题进入邮件查看界面，也能够经过点击未读或收件箱进入待收邮件查看界面，收件箱提供以下功效：
1.查看邮件详情。
2.删除，将已收邮件移入废纸篓。
3.根本删除，删除后不可恢复，须谨慎使用。
4.批量标识邮件状态，已读和未读状态切换。
5.移动到指定文件夹。
6.邮件回复。
7.邮件转发。
8.拖拽移动，鼠标选中已收邮件，可拖拽至废纸篓或已存在文件夹中。
查看邮件详情页面以下图所表示：

在查看邮件详情页面能够查看收件人阅读状态详情，还能够对邮件进行回复、转发。
1.3已发送
点击“已发送”标签能够查看已发送邮件，以下图所表示：

对于已发送邮件，用户可进行以下操作：
1.邮件搜索：系统提供了依据专题关键字来搜索已发送邮件功效，方便用 户在发送邮件过多时快速找到已发送邮件。
2.查看详情：点击查看详情，可查看邮件收件人、邮件状态等信息，以下图所表示：

3. 再次发送、转发：如有需要用户可点击再次发送链接，进入邮件发送页面编辑邮件内容后再次发送邮件，转发则清空收件人，重新选择转发收件人。
4. 导出Excel，系统支持将邮件以Excel形式导出。
5. 删除，对于无用已发送邮件，用户可选择删除该邮件，删除功效为根本删除邮件，用户须谨慎操作。假如收件人未读此邮件，发件人删除后收件人就 读取不到了。
1.4初稿箱
初稿箱提供了基础邮件编辑、转发、删除和查询功效。
1.5废纸篓
废纸篓提供了邮件根本删除、移动等功效。
1.6其它文件夹
提供了新建文件夹和文件夹设置等功效，当用户所收邮件过多时，可经过新建文件夹将邮件进行分类，方便以后查看。

文件夹设置能够对创建文件夹进行颜色和每页显示条数设置。
1.7邮箱中心
点击“邮箱中心”进入外部邮箱列表页，用户可经过点击新建外部邮箱按钮添加外部邮箱。配置后该Internet邮箱将会依据邮件服务设置定时将邮件收取到内部DAP中。

当用户填写电子邮件地址时，下面接收服务器和发送服务器会自动填写。邮箱设置完成后，系统会在默认时间内自动查询该邮箱是否有新邮件，假如有新邮件会已事务提醒方法提醒用户。
2.消息管理
消息管理模块提供了系统内用户之间消息发送及查询功效，经过点击用户头像弹出网页对话框可进行实时对话。以下图所表示：

2.1发微讯
点击发信按钮，弹出以下发信界面：

点击选择可快速选择收信人，一次可发送多人。以下图所表示：

2.2消息查询
点击查询按钮，进入微讯查询界面，以下图所表示：

用户可依据发送消息日期、查询对象、消息类型和消息内容进行已发微讯查询，假如不想保留和其它用户聊天信息，可删除已发送微讯，假如已发微讯对方未接收，则删除后对方将接收不到该条微讯。
3.应用提醒
应用提醒模块用于统一管理用户发送和接收事务提醒消息。以下图所表示：

点击事务提醒菜单，默认进入未确定提醒页，右侧列出了提醒具体信息，包含发送人，发送时间等信息，点击“已发送提醒”标签，进入已发送提醒页，对于已发送提醒用户可进行以下操作：
1.删除已提醒收信人提醒，假如该提醒是已阅状态，则删除时将更改该条提醒状态为已删除，发提醒人将看不到状态为“已删除”提醒。
2.删除收信人已删除提醒，假如收信人将已接收到提醒删除掉，那么实施此操作后，将根本删除该条提醒。
4.手机短信
手机短信可用于向系统内用户或外部人员发送短信，同时也提供了对已接收短信查询功效。点击手机短信菜单，默认进入以下图所表示页面：

左侧提供了以下多个功效：
1.发送手机短信，点击发送手机短信按钮，进入手机短信发送页面，以下图所表示：

其中内部收信人、外部收信人和手机号三者不能同时为空，内外部收信人手机号均取自用户个人信息，一次最多发送200字符内容短信。
2.短信发送管理，列出已发短信详情信息。
3.已接收短信查询，提供依据发信人、短信内容和发送时间来查询短信功效。
5.日程安排
日程安排用于统计个人日程安排情况，点击日程安排菜单进入日程安排界面，以下图所表示：

从上图能够看到，左侧提供了以下多个功效：
1.常见日程新建。点击添加按钮就能够弹出新建常见日程界面，以下图所表示：

2.常见日程修改和删除。鼠标划过常见日程下日程时候，后面显示一个号，然后点击这个号就能够编辑、删除对应常见日程了，以下图所表示：

右侧提供功效包含：
1. 新建日程。以下图所表示，点击新建就能够新建对应日程。

还能够拖拽左侧常见日程中一个日程到右侧日程列表中即能够生成一个日程。
2.日程编辑和删除。以下图所表示，点击日程列表中创建日程就能够实现日程编辑和删除。

3. 日程查询。以下图所表示，在搜索日程输入框中输入日程内容关键字就能够搜索对应日程。能够对查询结果进行删除、批量删除操作。

4. 日程统计。能够分别按状态、按紧急程度、按分类对日程进行统计，展示统计饼图。以下图所表示：

6.个人文件柜
6.1个人文件柜
个人文件柜用于存放自己文件，点击个人文件柜菜单能够进入个人文件柜页面，个人文件柜页面提供了文件夹新建、编辑、删除和文件上传、下载、重命名和移动到或复制到另一个文件夹下等功效。以下图所表示：

其左侧提供功效包含文件夹新建、编辑和删除，要注意问题有：
1.根目录不能够编辑和删除。
2.存在子目录或该目录下包含文件文件柜不能够删除。
3.若此文件柜删除成功，则页面跳转到选中其父目录页面。
4.若文件夹图标中包含手型则说明它也是一个共享目录。

右侧文件显示提供了两种展示方法：列表视图、看板视图，能够对展示视图进行切换。下图所表示为列表视图：

右侧提供功效包含：
1.上传文件，以下图所表示，点击上传文件，弹出上传文件页面，以下图所表示：

文件上传成功后，用户可对上传文件进行下载、批量下载、重命名、删除、批量删除、移动、复制、分享和查询等操作。
移动和复制文件时，会弹出选择文件夹界面，用户选择需要移动或复制目标文件夹点击确定即可完成文件移动或复制，界面以下图所表示：

文件分享是共享整个文件夹，选中需要分享文件柜，点击分享，弹出以下图所表示文件柜分享设置页面：

用户可设置文件柜共享开始时间、结束时间、共享范围和修改权限，其中开始时间必需小于结束时间，修改权限需要设置共享范围后才能生效。
文件批量下载，选中需要下载文件，点击批量下载，系统会自动生成名为【批量下载】+文件所在文件柜名称zip压缩包，以下图所表示：

文件批量删除。勾选列表中数据即能够实现数据批量删除。
更多功效。此功效包含文件重命名、复制到和移动到功效。需要注意是只有选中一个文件时候才能够实现文件重命名。
6.2共享文件柜
点击共享文件柜能够进入共享文件柜页面，具体功效包含文件查询、修改和下载功效。以下图所表示：

需要注意问题有：
1.在个人文件柜中设置共享时候只有共享范围和修改权限全部选中一个人时候，此用户才含有修改文件权限。
2.当共享开始时间大于目前时间时候，则在状态这一列会提醒“待共享”，此时用户还不能下载对应文档。当共享结束时间小于目前时间时候，则在状态这一列会提醒“已过期”，此时用户也不能下载对应文档。用户能够下载处于“共享中”状态文档。

7.工作日志
工作日志是一个很实用记事工具，用户能够针对自己工作，天天统计工作内容、所花费时间和在工作过程中碰到问题，处理问题思绪和方法。工作日志在帮助大家抵御时间碎片化方面能够起到一定作用，同时能够实现人员之间共享和点评。
7.1我日志
点击工作日志菜单默认显示我日志页面，下图所表示为列表视图：

摘要视图以下图所表示：

点击新建日志按钮，进入新建页面，日志标题默认包含用户姓名、日期、星期等信息，以下图所表示：

还能够对日志进行编辑、删除、查看全文等操作。查看全文页面以下图所表示：

写日志时假如设置了标签，能够点击页面左下方标签查询日志。以下图所表示，列出了标签为“DAP”日志。

7.2共享日志
共享日志页面也包含了摘要视图和列表视图两种模式，以下图所表示，其页面包含了日志查询、评论对应日志等功效。

点击【点评】能够对日志进行点评，以下图所表示：

7.3全部日志
在全部日志中能够查看自己创建、她人共享和管理范围内用户日志。
8.通讯簿
通讯簿是一个利用互联网或实现通讯录网络存放和备份应用/服务，方便用户间联络。通讯簿关键分为我通讯簿和共享通讯簿两部分。

8.1我分组
“我分组”中包含公共通讯簿中统计和用户自己创建统计，页面左侧提供新建分组、编辑分组、导出Excel、新建联络人功效。
1.新建分组。点击“更多”，选择新建分组，打开新建分组页面以下图所表示：

2.分组修改和删除。鼠标划过分组时候，后面显示一个号，然后点击这个号就能够编辑、删除对应分组了，公共分组不能删除。
3.导出Excel。导出Excel提供了多个导出数据方法：
(1)导出目前组：选择部分目前组中数据导出为Excel；
(2)导出目前组中全部数据；
(3)导出全部分组联络人，不包含共享联络人；
(4)导出全部共享联络人。
4.新建联络人。点击【新建】按钮打开新建联络人页面，填写联络人姓名、手机号、电子邮件等信息，点击【更多】按钮能够选择添加工作电话、工作传真等更多信息。在左侧能够上传联络人照片作为头像，照片支持jpg、png、gif格式图片，假如不上传图片则会依据性别显示系统默认头像。
点击【共享】按钮，在联络人信息下方会出现共享信息输入框，能够选择共享开始时间、结束时间、共享范围、修改权限等信息。修改权限要在共享范围基础上才生效。
新建联络人页面以下图所表示：

在页面右侧能够查看分组中联络人信息，根据联络人姓氏分组显示，点击联络人姓名能够查看联络人具体信息。能够依据联络人姓名、昵称进行搜索。还提供对联络人信息编辑、删除等功效。
8.2共享
在共享中能够查看其它联络人共享给自己联络人信息，能够依据联络人姓名、昵称进行搜索。对有修改权限统计能够修改。以下图所表示：

9.便签
便签作用类似于备忘录，在我们忘记要做事情时第一时间给自己提醒。

便签提供一个默认分类，用户能够自己新建分类。点击【添加】分类按钮，弹出添加分类框，以下图所表示：

输入分类名后，点击【确定】一个分类就新建成功了。
鼠标滑过该分类名称时，会在分类名称后面出现按钮，点击此按钮能够对分类进行编辑和删除。
创建便签有两种方法：
1.点击【创建】按钮。打开创建便签页面，能够设置分类、颜色、内容，以下图所表示：

2.点击分类名称后面按钮，能够快捷新建一个便签，只需要填写便签内容即可，以下图所表示：

创建完便签以后还能够修改便签颜色，鼠标滑过便签会出现图标，点击该图标能够修改便签颜色也能够删除便签，以下图所表示：

双击便签能够进入具体信息编辑页面，对便签具体信息进行编辑。
10.控制面板
控制面板包含个人信息设置、专题设置、自定义用户组、自定义部门组、桌面设置、常见语设置、账号安全7个功效。
10.1个人信息
个人信息用于填写用户具体信息，能够修改姓名、头像、设置个人信息、联络方法、家庭信息等。其它用户能够在右侧人员列表中查看手机号码和部门电话，假如手机号码设置为隐藏，其它用户则只能看到部门电话。

10.2专题设置
假如管理员在“系统管理>系统参数管理”中设置了“许可用户选择界面专题”时，用户能够依据使用习惯设置界面专题、皮肤，系统提供两套专题：经典界面、应用界面，提供中国红、国际红、天之蓝、春意绿、秋收黄五套皮肤。

用户还能够在天气设置中能够设置默认天气预报城市；在提醒设置中能够设置提醒消息声音。
10.3自定义用户组
自定义用户组建立是为了方便系统用户在发邮件、公告，新闻等其它选人操作时能快速找到自己常见或指定接收人，避免繁琐反复操作

用户能够依据自己业务需求，建立自定义用户组，点击新建用户组，新建页面以下：

对已经建好分组能够在分组列表中进行更新和删除操作
10.4自定义部门组
自定义部门组建立是为了方便系统用户在发公告，新闻、设计步骤等其它选择部门时能快速找到自己常见或指定部门，避免繁琐反复操作

用户能够依据自己业务需求，建立自定义部门组，点击新建部门组，新建页面以下：

对已经建好分组能够在分组列表中进行更新和删除操作
10.5桌面设置
桌面模块只限于在经典界面专题中表现，是针对管理员在“系统管理>桌面模块管理>模块管理设置”中设定“用户可选”桌面模块，用户能够经过选择这些模块是否显示达成个性化定制桌面作用。用户也能够经过在桌面拖动来调整模块显示位置。

10.6常见语设置
常见语设置中提供了常见语新建、编辑、查询、删除等功效，在表单会签控件中输入会签意见时能够选择常见语添加到会签意见中。常见语设置界面以下图所表示：

在常见语设置中输入常见语，点击【保留】按钮就完成了一个常见语新建。在常见语列表中能够查看、编辑、删除常见语。在会签控件中每添加一次常见语，该常见语使用次数就会加1。在常见语查询中能够按关键字和使用次数进行查询，查询结果显示在下面常见语列表中。
10.7账号安全
1.账户设置：在此处每个用户能够看到自己所拥有别名和权限，也能够设置自己别名，设置别名后能够经过别名登录系统。
2.密码修改：常常使用修改密码功效是确保自己密码安全有效手段之一，而且在这个页面中可现实最近十次该用户修改密码统计。
3.安全日志：安全日志关键显示用户登录并做过部分关键操作，并作为统计保留下来。
11.即时通讯群
在即时通讯群组管理中能够创建、管理群组。群组能够在精灵用户端和手机用户端使用。

点击新建群组，新建页面以下：

能够在已经建好群组列表中进行更新,删除,查看消息等操作
12.个人考勤
在个人考勤模块能够进行考勤登记、查看考勤统计。
12.1上下班登记
用户在登记时间段内能够进行考勤登记，页面以下图所表示：

注：管理员需要在“系统管理->考勤设置”中设置排班类型和登记时间段，在“组织机构->用户管理”中设置用户排班类型。
12.2上下班统计
能够查询过去日期到今天为止考勤统计，查询结果页面以下图所表示：

13.工作委托
使用工作委托功效能够将公文处理和行政审批委托给其它人办理。在工作委托页面能够设置委托规则，查看被委托规则。

点击【新建】按钮，能够新建工作委托规则，以下图所表示：

在开始时间和结束时间范围内而且状态为开始委托规则，是生效委托规则。在公文处理和行政审批办理过程中能够根据生效委托规则进行委托。
事务审批
事务审批需要和系统管理中表单管理、步骤管理、步骤应用管理配合使用，能够达成自由设置表单、自由设置审批步骤效果。首先要在表单管理中新建表单，然后在步骤管理中新建步骤并设置步骤步骤，然后在事务步骤管理中设置可写字段等信息后，在行政审批中能够提议对应审批。
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1.提议事务
提议事务页面显示了含有提议权限审批步骤，以下图所表示：

在提议事务页面能够点击【查看步骤】、【查看表单】按钮查看该审批步骤步骤和表单，点击【新建】按钮就能够提议事务，页面以下图所表示：

在办理页面填写信息，点击【转交】按钮，进行选择步骤和办理人，点击【确定】即能够转交到下一步。

2.待办事务
待办事务页面显示了“待处理”和“已处理”审批工作。
2.1待处理
“待处理”工作包含接收审批工作和提议后未转交工作。对于接收工作需要进行【主办】或【委托】；提议和未转交工作能够【主办】、【删除】和【委托】，页面以下图所表示：

还能够根据“未接收”、“办理中”进行查询。
2.2已处理
“已处理”中展示了已经办结工作，对于已经办结工作能够查看表单和步骤。点击审批工作名称能够查看表单，点击办结步骤能够查看经办步骤和步骤设计图。还能够根据“我提议”、“我接收”进行查询，页面以下图所表示：

3.事务查询
事务查询中能够查询自己提议或自己办理过步骤和对有查询权限工作根据流水号、审批工作名称、步骤名称、日期、范围、提议人对审批工作进行查询，对办理中工作进行催办。页面以下图所表示：

下方列表默认显示全部有查询权限审批工作，和自己办理过工作。输入查询条件并点击【查询】按钮后，下方列表显示查询结果。点击【重置】按钮能够重置查询条件。选中一条事务，点击【表单下载】，能够下载选中事务中表单。
4.事务监控
能够对有监控权限审批工作根据流水号、审批工作名称、步骤名称、日期、查询类型、选择人员对审批工作进行查询，对办理中审批进行催办、也能够删除审批。页面以下图所表示：

下方列表默认显示全部有监控权限审批工作。输入查询条件并点击【查询】按钮后，下方列表显示查询结果。点击【重置】按钮能够重置查询条件。
5.事务统计
事务统计中能够根据类型、部门、人员对审批工作数量进行统计。以下图所表示：

在部门统计和人员统计表格中点击【查看】按钮，能够查看流水号、审批工作名称、目前步骤、开始时间、状态等信息。以下图：

6.事物步骤管理
6.1步骤应用分类管理
步骤应用分类方便了步骤应用管理，把不一样性质步骤应用放到不一样分类下，方便了步骤应用管理。可添加、编辑和删除步骤应用分类，以下图所表示：

1.添加及编辑，点击添加分类或点击右击时弹出操作面板中新建按钮，弹出以下图所表示步骤应用分类新建页面：

2.删除分类，分类下存在步骤实例时，该分类不可删除。
6.2新建步骤应用
点击【新建】按钮，弹出以下图所表示新建界面：

其中应用名称、表单名称、步骤名称及所属分类为必填项。子表单能够设置为html表单，达成表单内容对某一步骤办理人不可见效果。假如子表单中控件名称和主表单中控件名称一致，能够将子表单中控件内容映射到主表单中。
6.3步骤应用设置
在设置中能够设置步骤每个步骤可写字段等信息。点击【设置】，进入以下图所表示页面：

在步骤应用设置界面节点设置中用户可针对步骤步骤设置基础属性、可写字段、必填字段、表单设置、按钮设置、提醒设置。
1.基础属性，在基础属性中可设置附件操作权限。以下图所表示：

2.可写字段，针对步骤每一步，用户可设置表单字段是否可写，不可写字段在办理时将不能编辑该字段内容，默认全部字段均不可写，设置页面以下图所表示：

单击左侧表单字段即可完成可写字段选择，点击确定完成可写字段设置。
3.必填字段，针对步骤每一步，用户可设置表单字段是否必填，假如不填写必填字段则无法保留表单，也无法进行流转。

4.表单设置：设置本步骤显示哪个表单，适适用于有子表单情况。

5.按钮设置，用于设置办理时每个步骤显示哪些按钮。

增加会签人：用于增加此步骤办理人。
步骤回退：能够回退到该步骤之前步骤。
6.提醒设置，用于设置转交时内部邮件提醒一些人员。

在步骤应用设置界面节点设置中用户可设置步骤查询、监控等权限。
点击新建按钮能够新建权限，新建页面以下：

点击删除能够对已经编辑好权限进行删除
含有查询权限用户能够在“事务查询”中查询到相关审批工作信息；含有监控权限用户能够在“事务监控”中查询到相关审批工作信息，对办理中工作进行催办，也能够删除作废审批工作。

信息公布

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1.新闻
新闻模块用于展示在新闻管理中创建新闻，分为未读新闻、全部新闻、新闻查询3个功效。页面以下图所表示：

默认显示未读新闻，能够根据新闻类型对新闻进行筛选。点击新闻标题即可查看新闻详情，查看新闻时可对许可评论新闻进行评论。查看新闻页面以下图所表示：

新闻查询，是为了方便快速找到历史新闻，新闻查询提供了按新闻标题、公布人、公布时间和新闻内容查询新闻功效，查询界面以下图所表示：

2.新闻管理
点击新闻管理菜单后，默认进入已发新闻页面，点击【起