OA功能解决专项方案.docx

通达OA集团版标准功效说明书中国兵器工业信息中心4月6日一、单位介绍中国兵器工业信息中心，是于1986年经原国家劳感人事部同意成立国字头央企机关，隶属于中国兵器工业集团企业，以推进国防信息化建设为关键使命。前后参与了中国兵器工业信息化建设十五、十一五、十二五总体计划编制，完成了多个国家关键管理信息系统研发、网络系统集成和信息安全保障项目。同时，中国兵器工业信息中心也负担着国家多个部委信息化建设关键项目，为社会众多企机关提供优异信息化建设整体处理方案。12月，为适应集团企业战略发展需要，强化信息化基础，提升信息化应用，全力打造数字兵工，集团企业对信息化资源进行调整整合，将原计算 所、兵科院、信息中心三家单位信息化相关资源进行整合，构建业务全方面集团企业信息化支撑机构。重组后信息中心，作为兵器工业集团信息化建设支撑单位 和兵器数字化工程总抓单位，为建设高科技、国际化兵器工业提供强有力信息化技术支持和服务保障。通达OA产品系中国兵器工业信息中心自主研发办公自动化系统。该产品自推出，在社会上取得广泛应用，现在已经有一万多家企业、政府用户。，中国兵器工业信息中心一举夺得了中国优异软件企业大奖、金软件之协同管理软件典范企业大奖和政务云最好处理方案奖等多项桂冠。通达OA在中国兵器工业集团企业所属各单位取得了广泛应用：集团企业总部（三里河办公区）自，陆续在办公门户、行政办公、公文办理等方面采取了通达OA产品进行了建设，现在，集团企业总部全部办公业务全部在该系统上进行，集团企业总部全部收发文管理全部在该系统上办理。集团企业总部办公自动化系统已经经过了国家保密局兵器测评分中心组织安全测评。二、 通达OA平台介绍2.1 平台概述通达OA办公平台是中国兵器工业信息中心通达信科历经多年项目经验，潜心研发，含有技术优异性和实用性于一身，填补市场针对OA办公布署领域空白。基础技术特征通达OA办公平台含有优异底层架构，Web服务端采取最为流行Nginx+Apache双引擎，程序前段界面框架采取最为流行UI风格，采取基于MVC设计模式后端框架，并提供了完善应用底层支持，如用户身份验证、角色权限控制、附件机制、存放机制、视图机制等；支持MySQL、SQL Sever、Oracle 11g、PostgreSQL等多个数据库，数据结构设计全方面优化，如设置外键和UUID主键等，保障了数据一致性和可移植性。智能步骤表单引擎步骤模型支持BPMN2.0国际标准，提供图形化步骤设计器，快速对复杂业务步骤建模，基于办公领域需求，提供会签、回退、子步骤等特色化功效。同时提供开发接口，实现异构系统调用和对接。提供可视化表单设计工具，支持多个表单格式，HTML、DOC、AIP（版式文件），实现图形化数据库设计。安全确保办公平台支持多个身份认证方法，配合严格权限体系和操作日志，保障系系统数据安全。同时系统附件采取了加密存放，在关键业务模块，如公文处理步骤采取了防篡改版式文件技术，多方面、多维度提升安全性。配合具体审计日志体系，将严格控制系统每一个细节。丰富扩展接口全部模块全部提供了丰富扩展接口，支持Web Service技术、MQ（消息队列）技术、LDAP技术、JDBC技术、XML技术和其它接口规范单点登录和ESB数据交换等系统集成方法。，能够和数据中心系统和统一身份认证系统集成接口，该系统要求实现基础数据导入和和数据中心对接功效，能够实现和统一身份认证系统对接。2.2 平台技术路线兵器信息中心OA平台基于领先信息技术实现。所谓“OA平台模式”是伴随信息技术发展和用户单位信息化变革产生面向全员用户单位信息化应用模式，该应用模式使用户单位信息化管理突破传统封闭内部事务型管理模式，利用信息技术手段让用户单位信息化延伸到单位内外相关各个角落，实现人力资源全员管理，同时为单位用户单位信息化提供问题诊疗、现实状况分析和愿景计划。和过去信息管理应用模式相比，网络时代OA平台采取了更优异技术和设计模式以确保了对用户单位信息化变革支持。基于对OA平台应用模式了解，充足考虑大型集团化单位应用需求，兵器信息中心处理方案遵照技术路线：(1) 优异用户端技术Web 2.0技术Web 2.0技术普及之前，B/S架构用户端用户体验一直是C/S架构拥护者争议对象，在当初技术条件下，完全实现C/S架构用户端用户体验，确实含有较大技术障碍，成本相对较高。然而Web 2.0技术根本处理了问题，首先降低了实现复杂用户端技术门槛，其次提升了生产率，降低了实现成本，采取Web2.0技术，完全能够在合理成本范围内实现C/S架构下用户体验。(2) 基于SOA（面向服务架构）分布式计算模型分布式计算将网络上分布软件资源看作是多种服务。面向服务架构是一个很好处理方案。面向服务架构思想在Web服务之前已经存在；CORBA和DCOM就很类似，这些过去面向服务架构全部受到部分难题困扰：首先，它们是紧密耦合，这就意味着如分布计算连接两端全部必需遵照一样API约束。假如一个COM对象代码有了更改，那么访问该对象代码也必需做出对应更改。其二，这些面向服务架构受到厂商约束。Microsoft控制DCOM自无须说，CORBA也只是一个伪装标准化努力，实际上，实现一个CORBA架构，常常全部是在某个厂商对规范实现上进行工作。Web services是在改善DCOM和CORBA缺点上努力。今天应用Web services面向服务架构和过去不一样特点就在于它们是基于标准和松散耦合。广泛接收标准（如XML和SOAP）提供了在各不一样厂商处理方案之间交互性。而松散耦合将分布计算中参与者隔离开来，交互两边某一方改动并不会影响到另一方。这二者结合意味着企业能够实现一些Web services而不用对使用这些Web services用户端知识有任何了解。我们将这种基于标准、松散耦合面向服务架构简称为SOA。SOA 强大和灵活性将给单位带来巨大好处。假如某组织将其IT架构抽象出来，将其功效以粗粒度服务形式表示出来，每种服务全部清楚地表示其业务价值，那么，这些服务使用者（可能在企业内部，也可能是企业某个业务伙伴）就能够得到这些服务，而无须考虑其后台实现具体技术。更深入，假如使用者能够发觉并绑定可用服务，那么在这些服务背后IT系统能够提供更大灵活性。(3) 全B/S（浏览器/应用服务器/数据库服务器）三层架构B/S应用架构和传统C/S（用户端/服务器）模式相比，增加了应用服务器中间件，系统实施在应用服务器上完成，用户端只作结果展示，大大促进了对大规模应用系统网络并发支持，降低了对网络带宽需求。B/S三层架构体系起源较早，不过最近几年来才成为单位内部应用系统主流架构体系，基于B/S三层结构实现应用系统，用户能够经过浏览器直接访问系统，该方法无需进行用户端安装，使得用户系统应用规模拓展更为简便，同时也极大简化了系统安装实施和维护升级，另外浏览器方法操作简单易学，简化了系统培训过程。基于上述优点，此次项目采取全B/S架构设计，所谓全B/S架构，区分和一些不完全B/S架构应用，这些应用系统往往需要下载安装部分用户端插件才能实现对服务器访问，并非真正意义“零用户端”，这种不完全B/S应用，给系统实施、维护和升级全部带来一定复杂性。(4) 分层设计模式MVCMVC（Model模型-View视图-Controller控制）是交互式应用程序广泛使用一个模式。它有效地在存放和展示数据对象中区分功效模块以降低它们之间连接度，这种模式将传统输入、处理和输入模型转化为图形显示用户交互模型，或换一个说法，是多层次Web业务应用；MVC体系结构含有三个层面：模型（Model）、视图(View)和控制(Controller)，每个层面有其各自功效作用。处理方案采取MVC模型实现分层设计思想，把业务逻辑、数据和外部展示分割开来，简化了多语种支持实现过程；实现业务层独立，让系统能够最快速变更业务逻辑，而不需要对其它部分作变动。(5) 完善安全架构用户单位信息化系统是单位内部关键管理系统，管理着对单位发展至关关键人力资源信息，所以系统安全对单位来说很关键，处理方案针对用户单位信息化系统访问全过程安全隐患，融合了兵器信息中心在信息安全领域多年技术积累，采取了网络传输加密技术、角色权限管理、分级授权、安全审计技术、个性化门户等安全处理方案，设计全方面安全系统屏障，确保信息安全。(6) 强大数据查询和分析功效用户单位信息化，其中一项关键要求就是信息和数据统计分析。兵器信息中心OA平台内嵌了优异动态报表引擎和自定义查询统计组件，含有灵活查询统计，报表制作，强大报表浏览和输出功效。(7) 灵活系统配置和管理技术用户单位信息化是一个不规范、无标准可依管理过程，不一样性质、不一样行业、不一样发展阶段单位，用户单位信息化全部不一样，含有较强个性化。所以要求用户单位信息化系统必需含有灵活管理和配置能力，让系统能不停调整本身，适应单位不一样发展需求。(8) 标准接口技术现代单位信息化建设是一个系统而完整工程，不一样信息系统之间需要进行数据交互和共享，处理方案广泛采取了国际标准技术LDAP、XML等，对数据接口进行了统一计划，以适应未来单位信息系统拓展和延伸，让其它信息系统能够共享该数据而无需进行专门开发。三、 系统功效介绍3.1系统功效整体介绍通达OA协同办公标准处理方案是针对企机关、政府部门等日常办公信息化而设计标准处理方案，基于协同办公理念，将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。 实时跨部门、跨地域协作办公，达成节省办公时间、节省办公成本、提升工作效率目标。伴随通达OA日常使用，逐步建立了单位内部完整知识库，利于单位内部知识传输和分享。通达OA协同办公标准平台，能充足表现单位管理思想、企业文化、单位结果等。最终目标是提升单位管理水平和运行效率。Office Anywhere网络智能办公系统是中国企业办公自动化软件(OA软件)普及型旗舰产品，是中国用户群最广OA产品，是和中国企业最好管理实践相结合，形成中国企业最好综合管理办公平台。它充足适应了中国企业高速发展和逐步规范现实状况，是通达信科在二十余年从事管理软件研发过程中集技术创新、项目实践、优异管理思想和中肯用户提议为一体完美结晶。OA系统内置三百多个功效模块，功效架构以下图：3.2 具体功效介绍3.2.1 个人事务3.3.1.1 电子邮件在办公自动化平台实现收发和管理邮件，且电子邮件能够绑定用户电子邮箱，也可作为OA系统内部进行邮件交流功效，电子邮件是结合了内部邮件和Internet邮件功效内外一体邮件模块，实现邮箱一体化。邮件管理开启POP3功效，同时进行邮件用户端配置，经过POP3服务能够将OA邮件收取到outlook、foxmail等邮件用户端，实现离线存放和浏览。经过POP3协议收取邮件，帐号验证支持OA帐号和单独设置POP3密码两种方法，能够设置邮件收取几天后从服务器上删除。3.3.1.2 消息管理消息管理模块，关键对“微讯”、“事务提醒”进行收发和管理，能够对即时通讯群组进行管理，同时非IM用户能够在离线文件管理中管理IM离线文件。微讯能够进行点对点即时交流，而且在发送微讯时能够显示接收人在线状态；事务提醒则对未确定提醒进行管理。3.3.1.3 手机短信该功效关键实现手机短信消息发送和接收，能够对OA外部用户发送手机短信，能够设置定时发送手机短信，支持手机短信群发。发送短信不受时间和地域限制，只要有手机信号地方就能够发送。发送资费同手机发送资费。同时也能够接收外部发送手机短信，转为内部短信提醒OA用户。3.3.1.4 智协同该功效经过建立协同任务，实现小组级协同工作。智协同根据不一样需求被划分成“我组织”、“我实施”、“星标任务”、“自定义类别”、“已完成”、“已挂起”、“回收站”七个任务列表。全部任务列表根据主任务截止日期进行排序。每个任务列表每页默认显示10条统计。3.3.1.5 个人考勤该功效支持外出、事假、病假等申请，和人力资源考勤统计相关联，便于查询个人请假统计。用户能够进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、加班登记，并能够查看自己值班情况、查岗统计、上下班统计。3.3.1.6 日程安排日程安排用来统计个人日程安排情况，实现职员日程制订、修改、删除、查询、提醒等功效。日程能够以日、周、月视图形式显示在界面上，（以下图为周视图）。用户能够直接在周视图上直接拖动日程块边框，自由调整日程开始时间和结束时间。周视图以下：新建日程中用户可填写事务内容，选择事务类型，单击右侧颜色方块依据需要选择代表颜色。新建日程界面以下图所表示：查询日程界面，可直接查询指定日期、状态、事务类型和内容日程，图：3.3.1.7 工作日志工作日志，是一个很实用记事工具。经过工作日志和个人日志，统计思想、汇报工作，许可管理人员查询职员工作日志并点评和共享，共享给上级领导或其它相关人员。日志采取Html编辑器，能够进行文字、表格、图形混排排版。日志能够用模板新建，也能够快速查询。3.3.1.8 个人通讯录个人通讯录属于私人通讯资源，统计部门、团体、同事、用户等常见联络人信息。个人通讯录具体功效包含：管理私人通讯录、查询要删除私人通讯录、删除私人通讯录等。3.3.1.9 个人文件柜 个人文件柜用于存放个人文件，用户能够建立自己文件夹，然后在文件夹里进行增加文件，上传附件等操作。个人文件柜含有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功效，并可对其汉字件夹选择共享。3.3.1.10 控制面板控制面板包含个界面设置、人信息设置、账号和安全、设置向导4个功效。用户能够依据自己个性化需求进行对应设置，可对系统界面进行部分调整。3.2.2 工作流工作步骤是各企业单位关键工作，通达OA办公自动化平台为此而设计了功效强大工作流模块，而工作流模块是协同办公关键。通达OA系统工作步骤审批能够帮助贵单位实现规范步骤化管理，监控工作进度，掌握工作状态，提醒工作处理,明确工作职责，提升管理透明度，提升管理层决议能力。通达OA系统帮助企业实现业务步骤规范化，还实现按不一样工作审批种类、不一样时间段进行业务处理授权。比如：实现出差/外出申请和审批步骤管理。对于附件能够实现在线阅读和编辑，而且设置是否保留显示痕迹，步骤办理人对于不满意办理工作能够回退或填写会签意见，对于超时工作需要办理能够进行超时提醒方便通知相关人员进行快速办理。经过规范化步骤管理形成知识管理，用一张优化、得到多方认可步骤图和清楚上下游关系和关键节点，形成知识导航，打破传统管理习惯性业务弊端。工作流设计关键以自定义表单和自定义步骤两部分组成，系统中提供了丰富表单控件组成及步骤分支、权限等控制组成。3.3.2.1 自定义表单系统提供灵活在线表单编辑设计器，用户能够经过表单设计器，灵活定义表单样式，格式。表单设计器不仅支持对html源码，而且支持CSS,Javascript等代码插入，让用户使用表单愈加个性化。表单设计器提供了丰富表单控件，包含文本控件，列表控件，下拉菜单，特殊文本，系统宏控件，手写签章控件，移动签章控件等，极大满足了用户对表单设计需求;而且配合步骤设计器能够灵活定义不一样用户之间控件可写权限。而且表单管理还支持设计表单导入和导出功效，生成历史版本，使得用户能够反复利用表单，避免了繁琐设计步骤。3.3.2.2 自定义工作流在工作流系统中，工作过程全部能够经过 “步骤”定义来表现，步骤分为固定步骤和自由步骤两种，固定步骤由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由步骤无需定义步骤步骤。每个步骤全部需要设定经办人、可写字段、下一步骤、转入转出条件等信息。实施中工作和已完成工作，全部能够经过工作查询功效进行查询。任何步骤全部能够指定监控人员和查询人员，监控人员可随时转交下步或终止步骤（自由步骤），监控人员和查询人员全部能够查询该步骤全部工作。工作监控模块关键是针对含有某个步骤监控权限用户，监控人能够查看表单并将步骤转交下一步和步骤现在大约办理时间和进度。步骤监控人员，含有强制转交下一步、删除目前步骤、强制委托和进行超时步骤催办权限。在步骤运行中，对紧急工作有加亮显示，有效凸显关键工作，以下图：在步骤运行中，能够对步骤主板状态进行委托，包含主动设定一定时间段内步骤委托规则和在步骤运行中由步骤监管人员进行步骤委托等功效。工作流表单中内置了Web网页签章，支持手写签批（用户可使用手写板或手写屏等设备），深入简化审批过程操作，提供表单控件信息绑定和甄别功效，防范和杜绝数据篡改。3.2.3 行政办公3.3.3.1 公告通知管理公告通知管理关键实现单位内部公共通告作用，公布多种通知信息、发文公告信息等进入公告通知管理界面显示公告通知为用户自己公布，或用户含有“管理范围”内部门公告（以下图）。新建公告时候能够选择该公告审批人，公布后由审批人审批，审批经过则能够被用户看到，若不经过则被拒绝公布.当管理员将“公布公告是否需要审批”这一选项设置为需要审批时，公告通知公布就需要经过审批程序。公告通知公布时，选定审批人，在该审批人“公告通知审批”模块中即可见到以下图所表示待批公告列表，审批人点击“同意”或“不一样意”完成审批。点击“标题”即可进入公告具体内容。3.3.3.2 新闻管理该功效实现公布内外部新闻动态、行业参考消息、行业动态、媒体简讯、部门工作动态等信息；并支持定时公布，许可评论，包含实名评论和匿名评论，能够提取关键字，并经过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息。新建一个新闻，新建新闻能够上传附件，上传后可直接对Office附件进行在线编辑，假如附件为图片，可将上传图片附件插入正文光标所在位置。“新闻”含有查阅情况和评论功效，用户可在查阅新闻界面点击“评论”按钮，可评论新闻。能够设置实名评论匿名评论，和严禁评论。3.3.3.3 投票管理投票管理模块实现了针对一些议题进行投票功效，含有投票管理新建投票两个功效,经过统计调查和投票结果搜集民意和意见等。新建投票建立一个新投票项目，可选择公布范围，投票类型，查看投票结果方法，设置投票使用期和置顶时间等。投票管理投票管理针对已提议投票进行管理，包含对投票项目标增删和修改，也可查看已提议投票情况。投票管理界面以下：3.3.3.4 日程安排查询 “日程安排查询”能够查看自己有权限查看职员日程安排和任务安排，权限比较高角色能够给人员安排工作，可查询工作类型为工作日程，以下图：同时，该功效可对日程和事务进行批量修改和删除，日程安排查询中也能显示职员任务，并显示该任务从何时开始，将于何时结束；并可设置特殊查看她人日程安排权限。3.3.3.5 工作计划工作计划管理用来实现计划编制、实施、调整、考评全程管理，系统可实现个人计划制订，部门计划制订及分配。同时可将计划转化分解成工作任务。该功效可分为三部分：工作计划查询、工作计划管理和工作计划类型设置。工作计划查询模块可查询今日计划、本周计划、本月计划，也可根据任何指定条件查询。显示全部是现在正在进行中计划，界面以下图所表示：该计划参与人员能够点击“进度日志”来进行对该计划进度情况，而且能够添加进度日志，参与人和责任人能够添加进度日志，包含完成百分比和完成情况描述，如需要附件，也能够上传以供参阅。进度日志添加时，能够同时写入个人工作日志中，作为工作日志补充，方便快捷。工作日志公布人和责任人能够修改工作计划，同时添加进度日志能够选择以短信方法提醒该计划全部参与人和责任人，进度日志界面以下：对进度添加能够在“进度图”中看到纪录，点击进度图中“工作计划详情”可把该工作计划具体信息以页面方法显示。领导、责任人和创建人能够做批注，进度图界面以下所表示：在进度图中，点击人员姓名右侧图标可为参与工作计划人员指派计划任务，即能够将计划转化分解成工作任务。在新增计划任务时，可添加附件或是从文件柜网络硬盘中增加附件，并可向被派任务人员发送消息提醒。3.3.3.6 办公用具管理支持办公用具购置、使用、库存管理，对物品库存有最低警戒值事务提醒。该模块分为办公用具信息查询、办公用具信息管理、办公用具登记管理、个人办公用具登记、办公用具库设置、办公用具报表六个功效。比如办公用具信息查询界面以下所表示：3.3.3.7固定资产管理该模块关键实现对企业固定资产盘点、登记、折旧、维护、查询报废等管理，使用中还能够设定固定资产报表，为单位资产管理做有效保障。3.3.3.8公共通讯录公共通讯录作为公共资源提供给大家，内容关键是和单位有业务关系企业、企业、个人、政府等电话、邮编、电子邮件等。公共通讯录由专员维护。通讯录具体功效包含：添加公共通讯录、删除公共通讯录、修改公共通讯录等。3.3.3.9 会议申请和安排该模块支持会议审批、通知功效。提供对会议室及相关资源预定、审批，申请会议以后审批经过，参会人员全部会收到事务提醒，对于进行中和结束会议能够添加会议纪要，参会人员能够查看会议纪要，同时能够把会议纪要归入对应文档管理库，便于对会议内容回溯和追踪。3.3.3.10车辆管理车辆模块关键包含八个部分：车辆使用申请、车辆使用查询、部门审批管理、车辆使用管理、车辆维护管理、车辆信息管理、调度人员管理和油耗统计。 车辆使用申请车辆使用申请模块能够申请车辆，并将自己申请根据待批申请、已准申请、使用中车辆和未准申请分类列出，方便用户查询和管理自己申请，被同意申请含有短信提醒功效。 车辆使用查询车辆使用查询模块可根据待批申请、已准申请、使用中车辆、未准申请和未使用车辆分类查询，也能够根据指定条件进行查询。 部门审批管理部门审批管理是对申请车辆时提交给部门审批人所能看到模块，该模块和调度员一样，属于审批功效。 车辆使用管理车辆使用管理模块用来管理全部用户已提交申请，根据待批申请、已准申请、使用中车辆、未准申请和使用结束车辆分类列出，方便用户快速查看并管理。 车辆维护管理车辆维护管理气氛车辆维护统计添加和查询两部分。车辆维护统计条件能够新建车辆维护统计。 车辆信息管理车辆信息管理模块用来管理全部车辆基础信息，能够添加车辆，也能够对已经有车辆信息进行修改和删除，还能够查看每辆车预定情况。按全部车辆根据状态分类列出，方便用户查询和管理。 调度人员管理调度人员管理，车辆管理中能够指定车辆调度人员，车辆申请信息全部是车辆调度人员处理申请。 油耗统计将司机出行耗油情况统计出来，能够添加、查询和导出。添加司机里程数和耗油数时，系统会自动计算油耗（升/公里）。3.3.3.11图书管理对企业图书期刊和登记借阅进行有效管理，并能进行图书查询。图书管理模块包含5个内容：图书录入、图书查询、借还书管理、设置管理员和图书类别定义。3.2.4 知识管理3.3.4.1公共文件柜公共文件柜可作为文档中心、规章制度管理中心和文件共享管理中心进行管理，在文件柜中能够建立无限多级文件夹，而且能够单独对每个文件夹进行权限设置，从而把不一样文档柜给予不一样部门或人员进行管理和维护。权限分为访问、管理、新建和下载/打印权限，能够分别根据人员、部门和角色来进行授权。能够在线建立并编辑Office文件、也能够经过“附件”上传任意类型文件。支持多媒体文件播放和浏览，支持全局检索功效。3.3.4.2网络硬盘网络硬盘是存放文件关键功效之一，类似于文件柜，又区分于文件柜。网络硬盘存放是将OA服务器上某个物理存在文件夹，设置为网络硬盘，换言之，是将文件存放于服务器上特定文件夹中，并经过授权方法在网页中进行访问和管理。不仅能够支持局域网文件共享，还能够支持广域网文件共享。3.3.4.3图片浏览图片浏览也是系统中实现文件共享关键模块之一，但该模块关键实现对图片文件管理和预览，并可设定相关“开放范围”、“上传权限”和“管理权限”。在打开图片浏览时，会将该文件夹下面全部图片以缩略图方法显示，用户能够按名称等类型进行排序调整，并能够上传和删除管理图片。3.3.4.4文档检索中心文档检索中心提取公共文件柜和网络硬盘内文件关键词形成词汇云，可进行快速检索。模块支持全文检索功效，方便用户随时查阅历史归档统计；3.2.5 智能门户关键功效包含：栏目定制、单位知识、项目知识、个人知识、知识统计、知识查询等。能够进行知识订阅，评分、新知识标识等。支持灵活查询，支持全文检索。对知识类文件可设置打印、点评、信息使用期等进行事先控制。可对文件档案根据部门、人员、查看人、未查看人等进行统计。支持多级多层门户，处理多个信息分层公布，满足对信息传输对象确定性要求。门户支持权限分层，能将不一样信息正确推送给对应人员或组织，不会做到信息公布面过大或过小。门户还需要支持展示其它系统数据信息，能够节省其它系统帐号和服务器使用压力；而且，经过门户将其它信息直接展现，也有利于领导层查看到全方面系统信息，而不是将信息分散在各自系统内。给用户“多套后台，一个门户”便利使用体验。系统将企业各类优势资源整合到企业门户之下，依据企业行业特点，形成个性化应用，并经过对信息和反馈处理机制，促进企业内部形成有机统一： 实现能够展现管理特色信息、信息集成第三方系统信息、第三方系统部分界面，重大通知、公告、公文、工作流、下发任务、新闻； 实现门户、企业门户、业务门户、办公门户等多类、多级门户管理； 实现办公、生产、财务、人事、物资等各类信息门户化展现； 实现门户、企业门户多级栏目标个性化定制和管理； 实现门户、企业门户和办公信息无缝集成； 实现门户、企业门户栏目信息订阅管理和公布； 实现多企业门户个性化管理，不一样下属企业（部门）建设、使用不一样门户。系统内置5大门户，用户也可经过自定义，管理多个门户；可基于模版建立多个门户，支持自定义门户logo、名称、链接地址；而且支持设置每一级栏目标权限，新建、编辑、删除权限分离，灵活控制。3.3.5.1我门户我门户实现由办公平台管理和快速查看企业信息平台功效。由我门户能够查看办公平台所管理信息平台，点击即可查看平台详情。3.3.5.2门户管理能够经过简易图表等方法实时为各层管理人员提供企业关键信息，包含经营数据、项目进度、人力资源情况等，为领导决议立即提供支持。3.3.5.3门户模板管理提供个性化页面设置，如：可按个人意愿或工作要求设置页面风格。模块自由组合，用户能够进行个人需要，进行模块自由组合。3.3.5.4门户内容管理对信息平台栏目和内容信息按权限进行公布和管理。支持内容在线编辑、公布预览、公布审批等功效，包含新闻、通知公告、项目信息等信息公布和查看。3.3.5.5门户应用集成企业门户内网应用集成，是企业为内部职员提供统一信息和应用访问平台。实现对企业内部协同办公管理步骤、人财物资管理、统计分析等步骤有机集成；实现办公应用集中展现，促进工作效率最大化；同时，提供信息服务集中展现，增强信息管理有效性。实现总体目标： OA用户和门户系统统一身份认证； 实现OA信息内容和门户内容系统聚合； 实现内部职员访问OA应用系统统一入口；门户集成功效架构关键包含： 统一身份认证； 信息内容集成展现； 系统功效快捷进入；统一身份认证 用户登录门户后能够直接登录OA系统，无须进行二次登录，统一身份认证经过以下两种方法：a) 不经过集成平台情况下，门户管理系统能够直接读取OA用户认证模块进行用户认证。具体步骤参看下图：b) 经过集成平台情况，门户管理系统经过集成平台用户认证中心登陆OA 系统具体步骤请参看下图信息内容集成展现 门户集成内容关键包含三个方面：待办/待阅事件列表、信息类（企业内部通知公告、新闻等），以下图： 待办/待阅事件 关键起源于OA系统工作流、日程安排、会议通知等。用户在点击每条信息后能够自动进入办理页面进行办理。 信息类展现 信息类关键包含企业内部公布通知和公告，和企业公布新闻。系统功效快捷进入 OA系统能够将系统内实用信息功效（电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等）经过链接地址进行集成，另外OA系统还能够依据需要将部分常见功效（如邮件、会议申请等）经过图标方法放置于门户页面，用户直接点击门户图标即可进入对应功效模块。 门户系统集成方法门户系统集成展现方法，关键有以下四种方法： 基于Portal组件Portlet技术； 基于XMLwebservice技术； 基于页面级IFrame技术； 基于RSS技术； 基于数据库数据集成；（1）基于Portal组件Portlet技术 Portlet是一个Web组件，专为将合成页面里内容聚集在一起而设计。在请求portal页面时，会引发多个portlets调用。同时，Portlet集合中能够包含多个Portlet和其它Portlet集合，每个Portlet集合能够选择标签、菜单、树型菜单和任意行列四种布局方法。因为Portlet集合能够嵌套和行列布局多样性，系统能够满足多种复杂页面布局需求。系统还许可用户对布局方法自行扩充，以下图所表示： 用户能够依据门户样式和布局定制自己Portlet展示效果，还能够定制Portlet所展示信息内容。比如Portlet展示颜色、样式、信息显示条目、展示栏目等。通达OA本身提供丰富Portlet资源和服务，包含内容管理多种模式展示、个人日程、电子日历、通讯录、Flash新闻等，用户能够依据自己需求和角色经过可视化选择对应Portlet建立自己工作区门户。（2）基于XMLwebservice技术通达OA提供关键应用模块（新闻、公告、待办工作、会议管理等）webservice接口，提供门户系统进行程序级调用，以下图：（3）基于页面级IFrame技术 能够依据用户需要将部分数据内容和业务逻辑公布为具体页面，门户端只需嵌入标签进行关联。（4）基于RSS技术RSS（Really Simple Syndication）是一个描述和同时网站内容格式，是现在使用最广泛XML应用。通达OA系统提供RSS格式内容，用户只需要在门户端设置对应RSS地址就能够进行展示。（5）基于数据库数据集成通达OA系统能够依据用户需要开发应用系统数据库，以方便门户开发人员 进行数据读取，除此之外通达OA还能够依据门户系统建设需要提供虚拟数据视图方便数据展示。3.2.6 管理中心系统提供管理中心，可将系统中需要统计数据，根据模版以图谱形式展现大量数据，正确形象生动，为决议提供依据，支持数据穿透，可个性化设置显示图谱和次序。提供工作流BI设计工具，报表BI设计工具，外部数据引擎BI设计工具。支持N级数据穿透，并能和OA工作流数据引擎完美结合。点击需要数据，直接穿透到对应具体图表。3.2.7 人力资源3.3.7.1人事管理人事管理共包含人事档案、档案查询、奖惩管理等15项内容，是对每位职员人事细节管理。3.3.7.2招聘管理招聘管理包含招聘需求、招聘计划、招聘计划审批、人才库、招聘筛选、招聘录用、人才分析七个子模块。3.3.7.3培训管理人力资源管理员能够针对企业业务发展情况，制订对应培训计划。3.3.7.4考勤管理考勤管理模块包含考勤审批和考勤统计。考勤审批是对“个人事务/个人考勤”中职员多种请假或外出活动进行审批。包含加班审批、值班审批、外出审批、请假审批、出差审批、年休假审批、补登记审批七项内容。考勤统计是对个人考勤中部分考勤项目进行统计。按部门、排班类型、日期设置后点考勤统计，统计结果分类显示，一目了然，便于管理人员查看，能够将数据导出或删除统计。3.3.7.5绩效管理人员考评功效模块能够实现对企业职员多种考评，如月考评，考评关键方法是给职员打分。能够自由要求考评项目，制订考评任务，进行考评提醒。3.3.7.6人事管理管理包含薪酬项目及保险设置、薪酬基数设置、工资步骤管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理、薪酬统计分析七个子模块。3.3.7.7在线考试在线考试可对指定职员进行考试，需提前建立试题库，考试过程中对试题有所选择，实现在线答题，可选择试卷难易程度。3.2.8 公文管理3.3.8.1 发文管理发文处理模块关键包含发文拟稿、发文核稿、套红盖章、发送公文多个步骤，经过这多个步骤系统能够完成起草拟办、审核指示、会签、签发、登记、批阅、传阅、归档等步骤，并能实时统计文件更改情况，数次修改痕迹存放在一个文件上显示出来等。 发文拟稿在发文拟稿过程中，系统提供发文默认表单，依据用户需求，也能够自定义表单。 发文核稿审核人可对原文进行圈阅和批注，系统自动统计审批具体过程，起草人也能够随时查询追踪自己送审文稿审核情况，核稿人完成核稿以后发文进入套红盖章阶段。 套红盖章套红盖章模块专门放一个菜单更能确保公文安全性，用户在该模块为审核经过公文套红文件并盖章，完成以后就能够发送公文了。 发送公文用户在此选择发送部门以后将公文发送，由指定人员登记收文。3.3.8.2 收文管理收文管理是实现公文传输在本单位、相关领导、相关部门阅批处理全过程。整个收文步骤是经过计算机进行登记、录入、拟办、传阅、指示、办理、修改痕迹保留、催办、归档，落实和跟踪办文情况和进度，并在步骤过程中严格进行审批控制。用户能够依据管理权限和指定条件查询公文处理情况，只有经过相关部门责任人、领导经过后才能继续流动。在公文传输不一样阶段还能显示、打印查询、统计公文等操作。3.2.9 档案管理档案管理组件是针对企业文件档案管理需求而设计。实现将审批处理结束公文文档和项目文档、业务知识文档等进行电子归档，能够处理档案管理从拟入档到保管、借阅、归档等管理全过程。整个组件分为卷库管理、案卷管理、文件管理、案卷借阅、档案统计、档案销毁六个功效模块。 公文档案一体化通达公文档案一体化组件关键由公文管理和档案管理两部分组成。在公文档案一体化组件中，各步骤设置和衔接是以步骤管理思想为指导，以结构化设计为基础，同时依据国家相关电子公务及档案管理相关管理措施和标准进行设计。依据国家相关标准设计，含有多家政府、企机关应用和实践案例；依靠工作流引擎技术，提供发文、收文、督办等处理步骤灵活定义，满足不一样单位实际需求。使用版式文件和电子印章等技术手段，保障公文安全性、抗抵赖性；提供公文、档案全文检索功效，类似搜索引擎操作方法，可快速定位有价值文档。支持传统案卷管理和简化立卷管理并存，提供图形化统计分析功效，可提供档案文件多维统计。3.2.10 多组织机构管理对于大型集团OA用户来说，OA系统“组织设置”问题是一个很关键问题，现在多数一般OA系统全部采取是单组织机构管理，但往往难以处理多组织机构之间系统问题。而通达OA集团版则采取多组织机构管理组织设置，完美处理了大型集团用户在“组织设置”上面临多种难题。通达OA集团版多组织机构管理包含了单位管理、部门管理、用户管理和角色和权限管理四个模块，在主菜单“系统管理”下，用户在安装OA