物流公司员工手册模板.doc

陕西龙腾国际物流ShanXi LongTeng International Logistics Co., Ltd.员工手册(适用范围:全体职员) 前 言为了促进劳资关系友好发展，开发人力资源，打造企业文化，特制订职员手册，规范企业职员各项权力和义务，建立职员工作和生活守则，从而教化职员、规范企业，增加向心力和凝聚力，最终达成企业各项目标。1.1本手册适适用于为陕西龙腾国际物流服务全部职员，让您了解能够享受权利和应该遵守规章制度。1.2本手册解释权属陕西龙腾国际物流。1.3本手册在试行过程中出现新问题望各职员立即反馈上级部门，由总经办公室负责修订。目 录一、 企业介绍及组织架构3二、 职员行为规范5三、 总经办各岗位职责7四、 招聘入、离职管理制度11五、 考勤及福利13六、 教育培训15七、 奖惩制度16八、 办公用具管理制度17九、 财务管理报销制度19十、 档案管理制度20十一、 工服及工牌管理制度23十二、 图书、资料使用制度25十三、 保密要求26十四、 企业印章管理制度28十五、 营运车辆管理制度29十六、 经营证照管理要求34十七、 职员食堂管理制度要求36十八、 职员宿舍管理制度38十九、 职员行为规范处罚条例40二十、 零担相关业务须知及各岗位人员职责44一、公 司 简 介陕西龙腾国际物流，成立于，是一家经国家商务部和省工商局同意成立一级国际货代企业，注册资金500万，总部设在十三朝古全部西安，关键经营全国各地长短途整车零担和三方物流公路、铁路运输业务，集仓储配送、物流配送、货运代理、报关、检报、报验等多个业务于一体。成立至今，在“以人为本、诚信经营、专业服务、回馈社会”经营理念指导下，在全部龙腾人精诚团结和不懈奋斗下，企业已发展成为陕西乃至全国领先专业供给链方案处理商，能够为用户提供全方位专业化物流服务，在业界形成了良好口碑，和省内外很多著名企业建立了长久而稳定战略合作关系。陕西龙腾国际物流每一位职员全部以挖掘用户需求为导向，以建立用户对企业信任为目标，以树立企业品牌形象为目标，以提升用户满意度为己任，在不停提升服务质量、提升服务水平同时也在不停强化本身发展，意在成为本土价格最公道、服务最周到、速度最快捷、信誉最可靠、用户最满意全方位物流企业。企业组织架构图总经理广告企业零担企业三方企业汽车服务企业总经办财务部综合管理中心行政部人事部业务部设计部发行中心市场部中转部调度部市场部统计部运行中心理货部企业文化关键内容:1、经营理念 以人为本，诚信经营，专业服务，回馈社会2、企业宗旨 凭服务用心努力赢得市场，靠诚信不停坚持铸就品牌3、 企业承诺 信誉第一 服务为本 真诚合作 以诚为信二、职员行为规范职员必需严格遵守国家各项法律及当地政府法律、法规及条例，遵守企业一切制度、要求及通知，职员必需严格遵守以下行为规范: 1、恪尽职守，服从工作安排，勇于负担责任，不得玩忽职守、阳奉阴违或敷衍搪塞； 2、不得虚报、伪造、私自篡改多种工作统计、报表、汇报或个人资料； 3、未经授权，不得私自公布超越本岗位职权范围内信息，在决议重大问题或处理超越本身职权及能力范围事件时，必需请示并获同意后方能处理； 4、职员正常工作汇报应逐层进行，只有在情况紧急且无法和直接上级取得联络情况下或有针对直接上级投诉时，才可越级；职员投诉应实事求是，不得掺杂个人感情或无中生有，挑拨是非，传输谣言；上级可依据情况向下越级安排工作，但应知会该职员直接上级； 5、工作时间不得从事和工作无关活动，如睡觉、闲谈聊天、玩游戏等，不得在工作区域内传输、散发和工作无关信息、宣传资料； 6、不得上网查询和工作无关多种信息，不得随意下载网上娱乐信息； 7、未经授权不得以任何借口翻阅她人资料、信件，或翻看她人桌内和柜内存放物品。 8、职员必需按要求佩带胸卡、穿着工服。重视个人形象，穿着端庄、整齐、大方，不得在工作时间穿拖鞋、吊带装、短裤或超短裙； 9、和人交往讲究文明礼貌，不得有任何粗言秽语，不得对她人进行骚扰行为，树立良好个人及企业形象； 10、不得在工作场所或住所聚众赌博，严禁在企业内进行任何私人销售、牟利活动； 11、不得持有、使用、传输、买卖毒品或违禁药品； 12、工作时间（包含中间休息时间）不得饮酒。13、乐于助人，主动、坦诚地和人沟通，勇于发表意见，主动提出合理化提议，摒弃个人英雄主义，发扬团体协作精神； 14、不得搬弄是非、议论她人隐私；不得破坏职员之间或职员和企业之间关系； 15、不得打架斗殴，不得对她人进行辱骂、骚扰或其它有辱人格尊严行为；不得有任何损人利己或违反职业道德、社会公德行为。 16、主动维护企业利益，勇于揭露损害企业利益行为，不得有任何偏护纵容或徇私舞弊行为； 17、廉洁自律，不得利用职位之便贪污、行贿、索贿、受贿；因业务往来收受正当商业赠品应立即上交企业处理； 18、不得经营和本企业类似或工作上相关业务，未经企业同意，严禁在该类机构参资入股或在企业同类业务、关联单位、商业竞争对手中兼职； 19、严禁利用企业资源谋取个人私利或为她人谋取利益。 20、对外接洽业务时应谦和礼让，时刻维护企业声誉和利益，严禁以企业名义在外招摇撞骗； 21、对外交往中应注意内外有别，严守企业机密，不得私自泄露相关企业经营管理、协议资料或用户情况等资料，如发生意外泄密事件，应立即向上级汇报，同时采取补救方法，挽回影响及损失。 22、未经企业授权，任何职员不得在公共场所谈论企业机密事宜； 23、职员在任职期间或要求时间内，必需推行对应保密职责； 24、未经授权，不得泄露在工作期间所制作或参与制作任何和企业业务相关发明发明、技术改善、设计、研究、开发结果； 25、未经授权，不得向内部职员或外部人员泄露职务或岗位工作中所得悉任何机密或敏感信息、资料，包含：任何未经正式公布企业政策、通知、文件、制度、会议内容；个人或她人工资、财务信息；成本或报价信息、定价政策；任何相关企业或股东技术开发或利用信息、运作信息、商业或市场计划、供给商或用户资料、采购信息、业务发展情况等； 26、未经许可，不得私自经过复印、拷贝、传真、电子邮件或其它形式获取或泄露任何包含企业经营、管理资料或将其携带出企业； 27、未经许可，不得私自将本岗位所包含资料在电脑上给予共享，严禁让她人进入企业使用企业电脑； 28、职员和企业解除或终止劳动协议时，应立即返还全部相关企业商业秘密资料原件及复印件等 。29、职员在离创办公室之前，应锁好自己抽屉、柜子，最终离创办公室者负责锁好全部门窗，关闭打印机、复印机、电灯、空调电源等； 30、全部机要文件或资料均应放置于配置安全设备文件柜中； 三、总经办各岗位职责总裁办岗位职责工作内容：一、帮助总裁制订企业业务计划、经营方针和经营形式。二、帮助总裁召集、主持办公会议；三、负责检验、督促和协调各部门工作进展，并汇总各部门工作情况；四、负责企业公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系；五、负责审核以企业名义发出文件，收发文件，做好档案管理工作；六、负责起草企业各项管理制度，处理企业行政管理事务工作；七、负责企业证件办理、年审、变更等工作；八、负责物资采购、物业、安全、卫生等后勤保障工作；九、负责处理企业领导交办其它事务。十、办公区域统筹分配和卫生管理；十一、办公用具、低易品、福利物品采购、管理；十二、集团公务车辆使用管理、保养、维护、年检。十三、办公区、食堂、宿舍等卫生管理。十四、协调、跟踪、督促各部门完成工作任务，立即处理困难，反馈信息。十五、立即汇总各部门完成工作情况，并立即向总裁汇报十六、根据办公会议决定，下发给各部门工作任务。人事岗位职责 关键负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：一、接听、转接电话；接待来访人员。二、负责办公室文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。三、负责职员招聘、录用、入职、离职、转正、薪资、绩效考评等。四、做好会议纪要。五、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志分送。六、负责传真件收发工作。七、负责办公室仓库保管工作，做好物品出入库登记。八、做好企业宣传专栏组稿。九、根据企业印信管理要求，保管使用公章，并对其负责。十、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费收纳、保管。十一、每个月环境保护报表邮寄及社保打表。十二、管理好职员人事档案材料, 建立、完善职员人事档案管理，严格实施借档手续。十三、社会保险投保、申领。十四、统计每个月考勤并交财务做帐，留底。十五、 管理办公多种财产,合理使用并提升财产使用效率,提倡节俭。十六、接收其它临时工作。行政岗位职责企业行政部负责管理企业日常行政事务，做好上传下达，下情上达，沟通联络和综合协调工作，确保企业各项工作正常运行。具体职责以下：一、负责搜集、整理、复核各部门绩效考评结果，并利用；二、负责建立完善企业职员个人档案，立即正确更新职员档案资料，提供正确查询服务；三、负责企业内部联络沟通工作，立即向上反应情况，向下反馈信息；四、帮助总经理做好企业各部门之间协调工作，督促检验各项工作和计划；五、督促检验各职能部门对企业相关决议、计划、规章制度及各项行政管理制度实施情况；六、负责多种档案搜集、收发、打印、复印、装订、分发、转发和存档保管工作；七、负责材料搜集、文书起草、公文制订、相关表格、任命通知等工作；八、负责通常来信、来电、来访接待及处理工作；九、负责各类行政办公会议通知确定、公布及会议服务工作；十、负责企业行政、办公用具、工具登记发放、使用登记、保管和维护管理工作；十一、帮助企业总经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作；十二、帮助起草、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作组织和管理；十三、负责车辆使用登记管理；十四、负责办公用具管理，工服、工牌发放管理统计；十五、负责各项行政开支管理、统计、申报（水、电、物业费、宿舍等）；十六、负责办公室及宿舍环境卫生管理及检验；十七、按时完成领导交办其它相关工作；财务岗位职责工作内容：一、参与制订本企业财务制度及对应实施细二、负责企业及总经理所需财务数据资料整理编报。三、负责对财务工作相关外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。四、负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向企业领导汇报企业经营情况。五、负责销售统计、复核工作，每个月负责编制销售应收款报表。六、负责每个月转账凭证编制，汇总全部记账凭证。七、负责企业全部明细分类账记账、结账、查对，每个月5日前完成会计报表编制，并立即清理应收、应付款项。八、出纳做好楼款收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。九、企业整年会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。十、负责银行财务管理，负责支票等相关结算凭证购置、领用及保管，办理银行收付业务。十一、负责优异管理，审核收付原始凭证。十二、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日志账，月末和银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调整表。十三、负责企业职员工资发放工作，现金收付工作。四、职员入、离职管理措施1招聘标准企业招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外标准。2招聘程序 招聘组织：招聘活动有些人力资源部组织，用人部门帮助进行，特殊岗位需经主管副总经理复试后方可录用，工作地点在下属各网点，在各网点面试合格后，需来企业本部办理入职手续。1、 招聘步骤：用人部门递交人员需求表-人事部制订招聘计划-人事部门组织初试（复试）-人事部办理职员入职手续-用人部门接纳新职员入职2、 招聘渠道：、内部招聘：人事部在内部公共交流平台上，公布招聘信息，欢迎内部人员推荐和自荐应聘。、外部招聘：经过网络等媒体手段公布招聘信息，搜集符合条件候选人信息。安排面试。3入职步骤满足录用条件新进职员到人事部报到，建立职员关系管理档案。新职员须出具以下资料：A. 应聘记录表及个人履历；B. 出示身份证原件及复印件；C. 毕业证实（最高学历证件及复印件或职称证书）；D. 近期一寸免冠彩照三张；E. 体格检验合格表（正规县级以上医院）。4试用期A. 职员试用期为13个月。试用期间，依据该职员综合表现，经部门主管考评后发给新职员应填写转正申请表，经人力资源部审核，由总经理批复给转正。B. 转为正式聘用后，其工资待遇依据企业工资制度进行调整。转正后工资由总经理批复之日起计算。C. 在试用期间，若有符合下列情形之一者，既视为被证实不符合录用条件，企业可依法解除劳动关系，解聘该职员。l 工作表现未达成要求；l 身体条件未达成要求；例：在试用期内有累计5天或连续3天以上病假。l 品行情况未达成要求；l 素质能力未达成要求；l 迟到、事假、早退等累计达3次者；l 有旷工统计者；l 不服从管理者。5.离职程序及内容A. 职员申请离职需填写离职申请表和离职交接表。B. 离职应提前以书面形式提交至所属部门主管领导或总经理同意，提前时间以下：l 未转正职员应提前7天提交至部门责任人同意后，交主管总经理审批。l 转正职员应提前30天提交至部门责任人同意后，交主管总经理审批。l 部门主管、经理及技术工程人员应提前30天提交至所属部门责任人、副总经理和总经理同意。l 职员若未立即提出辞职申请或未经同意同意而不实施职务者，给予解聘，造成企业损失者，须负担经济赔偿责任。C. 离职人员需交还全部公物（多种资料、工衣、工具、宿舍物品等一切公物）经相关部门签核。6.解聘A. 在试用期内，被证实不符合录用条件。B. 企业发生重大改变，歇业或吞并，致使原劳动协议无法推行时。C. 生产经营情况发生严重困难，确需淘汰人员，又无合适工作可供安置。D. 劳动者不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任。E. 职员患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事另行安排工作。F. 对于严重违反劳动纪律和本企业职员手册要求职员，将给予解聘。劳动协议期满时，若企业和职员双方全部未提出续约，协议期满即终止。7劳动协议签署A. 依据劳动法要求，企业和职员签署有对其聘用条件，权益和义务做出要求有效劳动协议。协议以书面形式供给职员。依据各城市当地劳动局不一样要求，协议内容会略有不一样。劳动协议最终版本必需由当地劳动局同意，签署及签证。B. 协议期限不一样职位职职员，签署协议期限有所不一样。 通常职职员 13年 经直属上级及更高一级主管同意，特殊岗位职(员)工协议期限可另行确定。以上未经事宜项，可具体参考企业招聘入、离职管理制度五、考 勤一、考勤内容A. 企业办公室上班时间为周一至周五：早晨8:3012:00；下午：13:3018:00，零担实施六天工作制，依据工作需要安排进行调休。B. 迟到：在要求上班时间,未到岗者，且没有任何手续，视为迟到。C. 早退:未经同意已经离开岗位下班，视为早退。 D. 旷工：在要求上班时间期间，没有任何请假手续，无故没有到岗上班。E. 擅离职守：工作时间未经领导同意离开工作岗位者。F. 迟到、早退或擅离职守超出30分钟，均视为旷工，旷工一天扣发三天工资。迟到、早退者根据2元/分钟累计处以罚款，处罚须在二十四小时内以现金形式上交财务部，逾期不交者，根据天天10%滞纳金处罚；G. 上班时间擅离职守，一经发觉罚款50元。H. 职员30天内有迟到、早退、请假者，扣发全勤奖；当月旷工累计3天者（含3天）当自动离职处理。二、 请假程序 1、事假a.职员因私需要请假，须亲自填写请假申请表。具体说明请假原由、时间等。b.一般职员事假在三天内交由部门责任人即可，企业主管以上或一般职员请假超出三天（含），由总经理同意。c.事假须提前书面申请，如遇偶发事故，须经主管领导同意后，事后立即出具证实或说明原因，由部门责任人查明属实后准予补假。事假不计发工资。如有职(员)工连续请事假15天以上或三个月内累计请事假15天，视为自动离职。2、病假 a.职员因病需申请病假，需出示三甲以上或企业指定医院诊疗证实。 b.职员在休病假期间实施国家相关标准，按基础工资60%给予发放补助。 c.职员请假根据每半天为最小单位。3、请假要求a、职员请假，均应提前填写请假申请单。 b、职员休假必需提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当日早晨9：30经过电话向部门主管请假，并在上班后第一个工作日完成请假审批手续，不然按旷工处理。c、请假未经领导或主管部门同意，私自不来者，扣除当月三天工资。d、请假必需由本人亲自办理相关手续，短信请假或委托她人代理手续视为无效，将按旷工处理（急诊或特殊情况除外）。e、对病假、产假、婚假、丧假等需提供对应有效证实假别，请假时不能提供有效证实，可先请事假，但必需在事后2个工作日内补齐有效证实后再作对应处理。f、请假申请表请于次月1号至3号和考勤表一起交人事部立案。g、各类假期（除带薪休假、国家法定节假日调休外）在休假期间所跨公休日均作对应假别休假处理。4、调 休a、定义：工作时间无法到岗，因特殊原因得到主管及上级领导同意，能够把此次工作和非工作时间到岗进行交换。b、职员调休，均应由部门经理安排。c、职员调休必需提前申请。不然在非工作期间上班者视为义务上班，工作时间未到岗视为旷工。d、调休必需在当月内调整，调休假不能累计。 福 利1、保险企业将会依据企业发展实际情况，为试用期合格后正式职员购置养老保险、已签定劳动协议购置意外伤害保险。2、年底奖企业视职员在工作中具体表现，以多种形式给予奖励（包含旅游奖等）。3晋升依据工作中综合表现及绩效业绩，进行考评和提升。4职员关系促进计划（注：工龄满十二个月以上者）l 职员个人结婚：企业贺卡、100-300元贺金或对应金额礼品；l 职员直系亲属亡故：企业代表慰问、100-300元慰问金；六、教 育 培 训1培训和发展各级职员发展对于企业有着及其关键意义，而对于个人发展来说，除卓有成效管理，支持和教导外，系列化和此相关工作和安排将起到举足轻重意义。2培训起着以下关键作用：A. 改善职员在现在岗位上表现，将日常工作系统化和细致化；B. 帮助职员尽可能发挥个人潜力，为未来担负更大责任作好准备；C. 帮助职员发展技能和个人能力，以满足个人追求和提升工作成效；D. 使职员更含有责任心，不仅能干好工作，更能自我成长和发展。职员本人应意识到本身对于培训和发展基础责任，寻求个人成长路径，为对应培训时间投注对应精力；3培训费用 如由企业组织培训，课程费用全部由企业支付。4参与培训职员不得申请加班费和节假日补休。5全部参与培训职员均应认真学习，如确有事不能参与，须依据企业培训政策取得主管经理同意并提前一定时间通知管理部。未按要求时间提前通知或无故不到者，除列入绩效评定统计外，并将重新考虑未来任何培训课程报名资格。6培训和发展是企业和职员友好合作基础之一。企业负担发展、培训职员之责任，职员则负有尽其所能将全部所学用于工作义务。同时，晋升和发展是以工作实绩而不是参与培训课程数量为依据。7培训程序A. 人事行政部负责给新进职员培训企业介绍、企业企业文化、职员手册、食堂管理要求、工作服管理要求、宿舍管理要求等要求。B. 人事行政部负责分配职员到部门报到，所属部门主管依据工作、职责要求安排培训及实习并做好培训统计。七、奖 惩 制 度一.总 则 1.为明确奖惩依据、标准和程序，使奖惩公开、公平、公正，愈加好地规范职员行为，激励和鞭策广大职员奋发向上，发明愈加好工作业绩，特制订本制度。2.本制度适适用于企业全体职员。二.奖惩标准 1.奖惩标准。a. 奖惩有据标准：奖惩依据是企业各项规章制度，职员岗位描述及工作目标等。b. 奖惩立即标准：为立即激励职员对企业贡献和正确行为和纠正职员错误行为，使奖惩机制发挥应有作用，奖惩必需立即。c. 奖惩公开标准：为了使奖惩公正、公平，并达成应有效果，奖惩结果必需公开。d. 有功必奖，有过必惩标准：严防企业职员特权产生，在制度面前企业全部职员应人人平等，一视同仁。三、奖励1.为企业提合理化提议，每条奖励5元，被采取提议将进行奖励。2.企业将每七天、每个月、每三个月举行评选优异职员活动，对评选出优异职员奖励100-1000元。（具体参摄影关奖惩条例）八、办公用具管理制度实施部门：行政部和财政部监督部门：总经办、其它部门责任人第一章 总则第1条 为加强本企业办公用具管理，节省成本，提升效率，规范步骤，明确责任，提倡健康优质、绿色环境保护、勤俭节省现代办公方法，特制订本制度。第2条 办公用具由行政部集中管理，实施统一采购，统一发放，统一回收处理。第3条 本制度办公用具包含：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片和图文系列、办公生活用具系列、专题办公用具系列、IT耗材系列。第二章 办公用具计划第4条 行政部专员查对办公用具领用计划和办公用具台账和库存，提报办公用具采购计划，经责任人审签后采购。第5条 采购单位价值 500 元以上办公用具时，须报请总经理同意。第三章 办公用具采购第6条 办公用具采购采取即时供给、不间断配置。 由行政部直接进行管理。第7条 办公用具采购计划传送至财务部，经财务部核实后统一采购。第四章 办公用具领用第8条 各部门领用办公用具需填写办公用具领用单。第9条 行政部接到各部门办公用具领用单后，进行查对并做好登记并将所需用含有齐分发给各部门，周六日需要办公用具请在周五前完成申领。第10条 办公用具领取后发觉不适用或未用完部分，由行政部统一调换或回收。第五章 办公用具管理第11条 对于列入企业固定资产和办公用具由行政部管理 。第12条 行政部对办公用具使用情况作月度报表，反馈办公用具当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况。第13条 使用中办公用具出现问题及故障，采购部门负责退换、保修、维修、配件等事宜。第六章 附则第14条 本制度由行政部制订，行政部负责解释，报总经理同意后实施，修改时亦同。附表1：办公设备记录表 年 月 日设备名称编号厂名或品牌出厂时间购置时间使用年限规格颜色隶属设备价格存放地点环境要求关键用途介绍：管理部门责任人使用部门责任人附表2：报废物品清单物品编号物品名称数量单价出厂时间使用时间报废类型报废原因以上物品本部门申请报废处理意见： 部门主管（签字）九、财务报销管理制度为了加强企业内部管理，规范企业财务报销行为,提倡一切以业务为重指导思想，合理控制费用支出，特制订本制度。 (一) 出差借款：出差人员凭审批后借条按同意额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其它临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应立即报账，除周转金外其它借款标准上不许可跨月借支。 (三) 各项借款金额超出5000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款未还者标准上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。（五) 报销人必需取得对应真实、合理、完整、正当票据，及企业认可对应票据 ，不然财务有权给予退回。（六）填写报销单必需用碳素笔、中性笔填写，不得使用圆珠笔，铅笔填写。(七) 填写报销单应注意:依据款项性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。（八）车辆费用：1、加油费、路桥费、维修费、停车费、进门费、必需分项填写，其验证人不能是同一个人，2、必需写明车号、去向。（九）外出不能在单位就餐，餐费报销标准为：每人每餐10元，用途说明要写清：人数、姓名、去向、就餐地址。(十)费用报销通常步骤:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单 须办理申请对应附同意后申请单部门经理审核签字（验证人）财务部门复核总经理审批到出纳处报销。 （十一）零担企业500元以下，由卜利民经理签字即可报销，500元以上必需由总经理签字，总经理不在单位由宫庆菊签字。（十二） 为了协调企业对内、对外业务工作安排，方便职员费用报销，财务部将报销时间具体安排以下： 1财务报销：企业财务部每个月5、15、25日为财务报销日。2借支及其它业务不受以上时间限制，可随时办理。 十、档案管理制度第1条 目标为规范本企业文书、档案等纸质文件管理，特制订本制度。第2条 标准 系统、完整、有序。第3条 适用范围 本制度适适用于企业在生产经营活动中形成多种有保留价值文字材料。第4条 管理部门1.原稿由行政部归档，其它经办部门依据实际需要留存复印本。如因业务需要，原稿须由经办部门主管妥善保管，行政部将复印本归档。2.各分企业档案分类目录及编号标准，由企业行政部门统一制订。第5条 文件点收文书结案后移交归档时，应依据以下标准进行点收。1.检验文件文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归档。2.如要抽查文件，应有管理部门主管签认。3.文件处理手续必需完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。4.和本案无关文件或不应随案归档文件，应立即退回经办部门。5.对于有价证券或其它珍贵物品，应退回经办部门，由经办部门送指定保管部门签收后，将文件归档处理。档案目录卡 档号： 卷名：档案文件目录件数收文号来文号发文号页数备注第6条 文件整理点收文件后，应对文件根据以下方法进行整理。1. 汉字只写文件以右方装订为标准，汉字横写或外文文件则以左方装订为标准。2. 右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订文件则对准左上角，理齐钉牢。3. 文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。第7条 档案分类1.档案分类应视其内容、部门组织、业务项目等原因，按部门、大类、小类三级分类。先按部门区分，然后依档案性质分为若干大类，以后在同类中依序分为若干小类。2.档案分类应努力争取实用。假如三级分类不够用，须在第三级以后增设第四级“细类”。3.同一小类（或细类）档案以装订于一个档夹为标准。如档案较多，一个档夹不够用，可用两个以上档类装订，并于小类（或细类）以后增设“卷次”编号，方便查找。4.每一个档夹封面内首页应设“目次表”，档案归档时依序编号、登录，并以每案一个“目次”编号为标准。第8条 档案名称及编号1. 档案各级分类应给予统一名称，其名称应简明扼要，以充足显示档案内容性质为标准，而且要有一定范围，不能笼统含糊。 2.各级分类、卷次及目次编号，均以十进位阿拉伯数字表示，其位数视档案多少及增加情形斟酌而定。3.档案分类各级名称确定后，应编制“档案分类编号表”将全部分类各级名称及其代表数字编号，依据一定次序依次排列，方便查阅。 4.档案分类各级编号内应预留若干空档，以备未来组织规模扩大或业务增多时，随时增补。5.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改；如确有修改必需，应事先审查讨论，并拟订“新旧档案分类编号对照表”，以免混淆。第9条 档号编订1.对于新档案，应从“档案分类编号表”中查明该档案所属类别及其卷次、目次次序，以此编列档案号。2.档案如需归属前案，应查明前案档案号并以同号编列。3.档案号以一案一号为标准，如有一档案叙述数事或一案归入多类者，应先确定其关键类别，再编列档案号。4. 档案号应自左向右编列，右方装订档案，应将档案号填于档案首页左上角，左方装订者则填于右上角。第10条 档案整理1. 依据目次号次序以活页方法将归档文件装订于相关类别档夹，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，方便查阅。2. 档案背脊应标明档夹内所含档案分类编号及名称，方便查阅。第11条 保留期限文件保留期限除政府相关法令或本企业特定规章外，依下列要求办理。 文件保留期限要求保留期限 范围永久保留1.企业章程2.股东名册3.组织规程及办事细则4.董事会及股东会统计5.财务报表 6.政府机关核准文件7.不动产全部权及其它债权凭证8.工程设计图9.其它经核定须永久保留文书保留1.预算、决算书类2.会计凭证3.事业计划资料4.其它经核定须保留文书5年保留1.期满或解除合约2.其它经核定须保留5年文书十二个月保留结案后无长久保留必需文书备注多种规章由规章管理部门永久保留，使用部门视其使用期给予保留第12条 档案清理 1.档案管理人员应立即擦拭档案架，保持档案清洁，预防虫蛀腐蚀。每十二个月更换时，依要求清理一次，对于已到保留期限档案，给予销毁。销毁前应造册呈总结理核准，并于目录附注栏内注明销毁日期。 2.在保管期限届满文件中，对于部分经核定仍有保留和参考价值档案，管档人员应将“收（发） 第13条 行政部对本制度拥有解释权。十一 工牌管理制度为弘扬企业企业文化展示统一品牌形象，制工牌管理要求。一、 工牌管理制度目标为了弘扬企业企业文化，展示统一品牌形象。二、 适用范围适适用于企业全部职员。三、 职责1、 行政部：行政部负责工牌制作，对职员工牌佩戴情况进行实时监查。2、 各部门责任人：负责帮助人力资源部监督本部门职员工牌佩戴情况。四、 工牌管理1、 职员工牌由行政部统一安排制作并下发。2、 职员工牌应妥善保管，不慎将工牌遗失职员应立即汇报行政部补做工牌，须支付人民币 50元工本费，以现金方法交财务部。3、 企业全部职员上班时间必需佩带工牌。4、 行政部及各部门责任人不定时对职员工牌佩带情况进行检验。未按要求佩戴工牌，给予人民币20元处罚，罚款需在二十四小时内以现金方法交企业财务部。5、 职员工牌只作为本人工作证实，不得用来抵押、担保等行为。6、 职员离职需将工牌交回行政部，如不能交回或损坏，须支付人民币50元工本费并处以20元罚款，以现金形式交财务部，并暂停发放工资，限期15日内交回行政部， 15以后办理相关手续。工作服管理制度 为树立和保持企业良好企业形象，增强劳动保护，塑造企业化，深入规范化管理，特制工作服管理要求。一、 企业工作服数量由企业实际到岗人数而定，上报财务部及相关部门负责采购。二、 本企业工作服有夏装和冬装两种，夏装100元/套，冬装100元/套，如有更改，另行通知。三、 工服有大小号码供职员选择，任何人不得更改工服款式、颜色等。四、 工服全部权归企业，使用权为职员个人。五、 工作服费用要求工作服制作费用将一次性在职员入职后第30天工资中扣除，并在随即每个月工资中给予返还，直至返还完为止。职员在离职后需交回所发工作服及洗衣费用10元每套。六、 企业正式职员每人每十二个月发放冬、夏两套工作服。七、 工作服发放须经行政部登记立案，由职员本人签字领用，新职员在入职后一周经部门主管签字方可领用，领用时须本人签字。八、 工作服使用期限：夏装工作服使用期为十二个月，冬装工作服使用期为两年，按职员领用之日起算。九、 职员要珍惜工作服，如在使用期限内，工服人为破损或丢失职员须根据原价以现金方法交企业财务部，并在人力资源部领取新工服。十、 职员着装要求：工作服即代表企业形象，必需保持整齐，不得遗失或损坏，上班时间必需穿工作服，人力资源部及部门责任人负责检验工作时间工服穿着，如在上班时间内未着装工服，处以50元罚款，罚款需在二十四小时内以现金方法交财务部。十一、 职员离职需将工作服交回人力资源部，如不能交回或损坏，须支付人民币100元制作费用并处以人民币50元罚款，罚款须在二十四小时内以现金形式交财务部并暂停发放工资，限期15日内交回人力资源部，15以后办理相关手续。十二、 企业对外活动、会议等必需穿工作服。以上工作服、工牌管理制度由行政部制订、解释及修改，由各部门负责检验和考评。十二、 图书、资料使用制度为了加强企业图书和资料管理和提供利用，确保图书资料完整和安全，使现存图书和资料愈加好为企业各项工作服务，依据相关要求基础企业实际情况制订本要求： 1、借阅图书、资料人员，查阅后要认真填写图书、资料使用记录表； 2、因工作需要复印图书、资料内容，必需经企业办公室经理同意并办理相关手续后，经相关人员进行复制； 3、利用者借阅图书、