怎样做好2017.pptx

怎怎样样做好做好2017内容提纲一、使用 PPT的目的二、PPT的应用范围三、PPT制作的程序和关键原则四、PPT常用功能与应用技巧五、小结/结束语更有效的沟通！一一 、使用、使用 PPTPPT的目的的目的二、PPT的应用范围各类会议/单位简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/电子课件统计分析报告贺卡/影集/证书三、PPT制作程序和关键原则1.设定目标，构思大纲（逻辑顺序）2.组织素材3.导入空白PPT中4.调整结构，修改内容5.选择模板或自行设计,美化6.设计版式、切换、动画7.预演排练8.正式宣讲制作程序三、PPT制作程序和关键原则1.对象原则2.结构化原则3.KISS原则关键原则1.对象原则-沟通层面目的？地点？内容？听众？PPT永远是为听者服务是一对一？一对多？场地大小你的PPT只讲一个重点针对不同听众制作不同层次内容2.结构化原则-逻辑层面总体结构化开场白（开场白（Introduction）会议名称、演讲主题会议名称、演讲主题演讲者、职称、服务单演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期位、联络方式、日期预告（预告（Preview）标示内容大纲标示内容大纲正式演讲（正式演讲（Presentation）回顾（回顾（Review）结束（结束（The end）主体内容结构化1AAAAAA1.BBBBCCC2.BBBB3.231.3.KISS原则-技术层面Keep It Simple and StupidKISS3.KISS原则标准定义少即是多，要保持简约和实用性个人定义要简约到傻瓜都能懂四、PPT常用功能与应用技巧（一）如何将word拷贝到PPT（二）PPT背景的设置（三）文字素材应用（四）图片的处理（五）动画效果制作（六）多媒体插入（七）超级链接的使用（一）如何将word拷贝到PPT复制word文档粘贴到大纲用按回车键分页再用增大缩进级别键（二）PPT背景的设置1、使用背景的原则2、母版的使用和修改3、用图片做背景4、保存和使用自己的模板5、拷贝多个背景1、使用背景的原则原则：统一、与主题呼应 浅底深字：投影仪 深底浅字：电视、液晶 传媒、电脑1、使用背景的原则原则：统一、与主题呼应 浅底深字：投影仪 深底浅字：电视、液晶 传媒、电脑2、母版的使用和修改（1）选择现成的模板（2）加工模板和自制母版单位的名称单位的LOGO（1）选择现成的模板（2）加工模板和自制母版新建一个空白文件step1step1stepstep 2 2视图-母版-幻灯片模版step 3step 3选择适当图片作为背景step 4step 4设置字体格式保存成为母版3、用图片做背景4、保存和使用自己的模板（1）保存自己的母版PowerPoint模板模板4、保存和使用自己的模板使用自己的模板：“文件”“新建”“我的模板”在弹出的对话框中选择模板的名称5、拷贝多个背景打开PPT复制PPT甲幻灯片粘贴到PPT乙点击 选择“保留源格式”（二）文字素材应用1.文字尽量精简2.文字大小的选择3.文字字体的选择4.文字大小的颜色5.如何突出重点6.文本对齐7.图片背景上加文字1、文字尽量精简少就是多一页PPT中不超过3个概念不要换行不要超过10-12行只用一层缩进小标题文字配图是最好的But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？26思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本27思路二：利用行间距留白28思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有横向有时间顺序时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有纵向有时间顺序时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？30案例：PPT信息量太大怎么办？类风湿的关节外临床表现1.类风湿结节(rheumatoid nodules)多位于关节隆突及受压部位的皮下，提示RA病情活动2.类风湿血管炎 可出现在任何系统(主要累及动脉，为坏死性血管炎，可伴血栓形成，少数引起局部组织坏死或溃疡。)3.肺损害 肺间质病变;肺结节样改变;胸膜炎4.心脏损害 心包炎是最常见的心脏受累表现5.胃肠道表现 上腹痛、恶心、黑便等，应注意抗风湿药物的损伤6.肾损害 抗风湿药物可能引起肾损害；长期RA可并发淀粉样变性7.神经病变 脊髓受压：由颈椎骨突关节的类风湿病变引起 腕管综合征：正中神经在腕关节处受压引起 多发性神经炎：小血管炎的缺血性病变引起8.血液系统病变 贫血、白细胞减少、血小板增多或减少原稿原稿31思路1：充分利用备注32思路2：拆成多个页面类风湿结节类风湿血管炎肺 心 肾 胃肠道血液 神经 33思路3：要点一条条显示1.类风湿结节1.类风湿结节2.类风湿血管炎1.类风湿结节2.类风湿血管炎3.全身各系统表现2、文字大小和行间距的选择文字大小原则：以最后一排看的清为最下限行间距推荐：多倍行行距1.21.2-1.5这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是32号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字34正文标题3、文字字体的选择那种字体最容易一眼读出来？3、文字字体的选择（1）清晰易读（2）不超过三种（3）系统字体宋体楷体黑体微软雅黑华文细黑ArialTimes New Roman4、文字的颜色（1）与背景要有足够反差（2）颜色忌多（3）避免用刺眼的颜色文字的颜色文字的颜色文字的颜色文字的颜色文字的颜色文字的颜色4、文字的颜色5、突出重点的方法色彩字号加粗加粗字体下划线6、文本对齐标题符号一致字体一致图标格式一致缩写术语一致大小写一致选中文字点击案例6、文本对齐案例标题符号一致字体一致图标格式一致缩写术语一致大小写一致选中文字格式对齐 7.图片背景上加文字第一步设计背景样式设置背景格式图片或纹理填充文件选择背景图片第二步插入形状选择形状点右键设置形状格式纯色填充调节“透明度”第三步点击形状编辑文字（三）图片的处理（1）使用高质量的图片（2）恰当地应用图片（3）图片的裁剪（4）图片的排列（5）图片压缩（1）使用高质量的图片推荐高质量图片下载网站P推荐常用取图软件：QQ取图Ctrl+Alt+A（2）恰当地应用图片尽量用图片代替文字使用与内容相关的图片（2）恰当地应用图片尽量用图片代替文字使用与内容相关的图片不要用动态和无关的图片（3）图片的裁剪（3）图片的裁剪裁剪成任意形状第一步（两种方法）插入形状 画出你要的形状插入形状格式编辑形状转换为任意多边形点右键/编辑形状拖动形状的边框改变形状第二步点住形状点右键纯色填充，设置透明度第三步点图片纹理填充文件（F）插入图片 多张图片：图片至少一条边要对齐 （4）图片的排列49（4）图片的排列多张图片：图片至少一条边要对齐 可以突出重点（5）图片压缩选中图片点击“格式”“压缩图片”（六）动画效果制作动画1.改变幻灯切换方式2.自定义动画自定义动画 添加效果 动作路径 绘制自定义路径（七）插入多媒体1.插入Flash动画/视频 直接插入 超级链接-可以控制媒体（七）插入多媒体2.插入MP3音乐:为PPT设置背景音乐插入MP3音乐 效果选项 （八）超链接利用1.可以指向任一页面，直接跳转目录式跳转跳转按钮2.可以直接指向并打开其他形式文档推荐图标下载网站：http:/ PPT的目的二、PPT的应用范围三、PPT制作的程序和关键原则四、PPT常用功能与应用技巧五、小结一、使用 PPT的目的二、PPT的应用范围三、PPT制作的程序和关键原则四、PPT常用功能与应用技巧1.PPT制作的程序：八步 2.关键原则：对象原则 结构化原则 KISS原则 五、小结一、使用 PPT的目的二、PPT的应用范围三、PPT制作的程序和关键原则四、PPT常用功能与应用技巧（一）如何将word拷贝到PPT（二）PPT背景的设置（三）文字素材应用（四）图片的处理（五）动画效果制作（六）多媒体插入（七）超级链接的使用技术要学到手，技术要学到手，只有靠多练习！只有靠多练习！真理真理 谢谢聆听！