Office2016办公应用立体化教程 第4章 Excel基础操作.pdf

第4章Excel基础操作Office 2016办公应用 立体化教程内谷导航4.1 制作预约客户登记表工作簿职业素养：预约客户登记表内容与作用4.1.1 新建工作簿4.1.2 选择单元格4.1.3 输入数据4.1.4 快速填充数据4.1.5 保存工作簿4.2 课堂案例：管理车辆管理表格工作簿4.3 项目实训4.4 课后练习4.5 技巧提升职业素养：预约客户登记表内容与作用3预约客户登记表是办公中常用的一类表格，在工作是非常重要的。预约客户登记表中 的客户名称、公司名称、联系电话、预约日期和预约事宜等项目是必须记录的，缺少其中一项都有 可能导致接待失败，造成公司的损失。预约客户登记表在工作中起到提示作用，同时利于工作 的顺利及时开展。4.1.1新建工作簿41.新建空白工作簿选择【开始】/Microsoft Office/【Excel 2016菜单命令,启动Excel 2016,然后单击文件选项卡，在弹出的列表中选择新建 簿选项。工作簿 1-Excel?-X会 KSt新建剪购搜索联机模板 P A1建议的搜索：商业版个人 规划器和跟监器列表 预算图表 4a户丁丁 6 U浏览选项，在新建列表框中单击区 等线-11，习三三等%胆条件梏式“国 p电 b/y二K於一三三三三数字?套用表格梏式-单元格编辑 田。堂亘建乡，写单元格样式，版 Q 字体 G 对齐方式 G 样式 人T 5 a _jdABCDEFGHI-Lsheet1J _HI Wl曲 画 凹-1-+100%4.1.1新建工作簿2.新建基于模板的工作簿(1)单击文件选项卡,在窗口中的新 建列表框中选择类型，如选择每周出勤报 告选项。(2)在打开的列表框中可以预览选择的模板 工作簿，单击创建按钮。信息新建开工作簿 1-E xcel?-X新建另存为打印相导出发布关闭百联飕板 P建议的搜索：商业版 个人 规划器和跟踪器 列表演算图表日历412选择单元格6要在表格中输入数据，首先应选择输入数据的单元格。在工作表中选择单元格的方法有以 下几种。0选择单个单元格选择所有单元格选择相邻的多个单元格选择不相邻的多个单元格0选择整行选择整列4.1.3输入数据71.输入文本与数字文本与数字都是Excel表格中的重要数据,用来直观地表现表格中所显示的内容。在单 元格中输入文本的方法与输入数字的方法基 本相同，选择单元格后直接输入文本或数字。1预约客户登记表2预约号 公司名称预约人姓;联系电话接待人 预约曰期预约时间事由3j 1佳明科技:顾建 1584562r莫雨菲 采购45678Sheetl|4.1.3输入数据82.输入日期与时间(1)选择F3单元格,输入形如2020/11/20”格式的日期，完成后按【Enter】键，日期显示为“2020-11-20”。(2)选择G3单元格，输入形如9:30”格式的 时间，完成后按【Enter】键，在编辑栏中可看到 时间格式显示为“9:30:00”。A B 1cl D r预约客户登记表E_F G H2预约号 公司名称预约人姓:联系电话接待人 预约日期 预约时间事由1佳明科技:顾建 1584562*莫雨菲|2020-11-20 采购4G3 :|X q fx 9:30:00A B C D E F G HT_预约客户登记表2预约号 公司名称预约人姓:联系电话接待人 预约曰期 预约时间事由1佳明科技:顾建 1584562*莫雨菲 2020-11-20厂 9:3。1采购4Sheetl4.1.3输入数据3.插入特殊符号在E x c e I表格中，当需要插入一些键盘不能输入的符号，如”或 W 等，可单 击插入选项卡，在符号组中单击符号按钮，打开符号对话框插入。|WH。I、I；口！|?m LTUnicode 名称：、白 字符代码(C)：2605 来自(M):Unicode(十六进制)123456789101112131415置记表公司名称预约人姓:联系电话接待人预约曰期预约时间佳明科技:顾建1584562*莫雨菲2020-11-209:30腾达实业:贾云国1385462*苟丽2020-11-2115:45顺德有限，关玉贵1354563*莫雨菲2020-11-2210:00腾达实业;孙林1396564r莫雨菲2020-11-2310:25新世纪科+蒋安辉1302458*苟丽2020-11-2316:00宏源有限，罗红梅1334637*苟丽2020-11-2417:00科华科技,王富贵1585686*章正翱2020-11-2511:30宏源有限，郑珊1598621*章正翱2020-11-2611:45拓启股份;张波1586985*章正翱2020-11-2714:00新世纪科.高天水1598546r莫雨菲2020-11-2811:00佳明科技:耿跃升1581254*章正翱2020-11-2814:30科华科技，郑立志1375382*苟丽2020-11-2816:30顺德有限，郑才枫1354582*苟丽2020-11-2915:00由购备购购量货货术术量术备术 事采设采采质送送技技质技设技备注1维护;11检验咨询 咨询:检验 培训1 维护|,培训1 ffiA(D I：关而一j4.1.4快速填充数据1.使用鼠标拖动控制柄填充将鼠标十字光标移单元格右下角，此时该单元格的右下角将出现一个填充柄，使用鼠标左键拖 动控制柄可以快速填充相同或序列数据(单击自动填充选项按钮后选择填充序列)。1预约客户登记表1预约客户登记表1预约客户登记表1预约客户登记表2预约号公司名称预约人姓;联系E2预约号公司名称预约人姓:联弟2预约号公司名称预约人姓联系电话接待人2加约号公司名称预约人姓联系电话接待人3|季明科技:顾建1584E3佳明科技;顾建15831佳明科技:顾建1584562n受雨养3J 1桂明科技:段建1584562r莫王菲4C加达实业:贸云国 D顺德有限关玉置138544腾达实业贾云国138E41腾达实业:贾云国1385462”苟丽42上达实业:贾云国1385462*苟丽51354E5顺簿有限，关玉贵13%51欧德有限关玉贵1354563g莫索菲53颐德有限，关玉贵1354563r受雨菲6腾达实业:孙林6盛达实业;孙林139(1腾达实业:孙林1396564-二4香达实业:孙林1396564莫南菲7新世纪科蒋安蚱新世纪M.荐丁.)A 1新世纪科:蒋安辉13024m5新世纪科:蒋安辉1302458-苟丽8宏源有限，罗红梅13346宏源有限罗红丁1宏渔有阳写圻南133463756安源有限，罗红梅1334637“苟丽9科华科技王富贵158569科华科技，王富言158*91(号利至元唁U)章短97川华科技王富贵1585686一章王翔0宏源有限郑珊1598610宏源有限，郑珊1591101)9潴51n章王彩108宏源有限，郑珊159862b章正鞘1拓启股份;张波1586511拓启股份,张波158(111仅填充格式(E)O不潸加优(Q)86985c章壬春119拓启股份:张波1586985r章王格2新世纪科:高天水1598E12新世纪科:高天水159t12198546c至雨芸1210jgy己科3高天水1598546，夏本菲3佳明科技耿跃升15812B佳题技耿跃升158：13181254“聿壬转1311牌科技,耿跃升1581254-奉正鞘4科华科技郑立志 顺德有限,郑才枫1375314科技，为立志137!141一75382n 苟丽1412网华科技，郑立志1375382*苟丽1354582苟丽51354E15步负修有限，郑才枳13%15限，郑才敏1354582“益丽1513,嶷有无郑才枫|Sheet 11 S；eet1 2 6heet14.1.4快速填充数据2.使用序列对话框填充数据使用序列对话框可以具体设置数据的类型、步长值和终止值等参数，以实现数据的 填充。选择单元格区域，在开始选项卡的编辑组中单击填充按钮，在弹出的列 表中选择系列选项，打开序列对话框进行设置。?X序列日在逊日期单位O行您等差序列(L)6(A)列gO等比序列工作日(W)O日期。月(M)O自动填充()3年CO预测趋势步长值：1 终止值(Q)：13取消1ry u预约客户登记表|_191112预公司名称预约人姓联系电话接待人预约曰期预约时间事由备注31佳明科技:顾建1584562*莫雨菲2020-11-209:30采购42腾达实业:贾云国1385462*苟丽2020-11-2115:45设备维护，53顺德有限，关玉贵1354563*莫雨菲2020-11-2210:00采购64腾达实业:孙林1396564*莫雨菲2020-11-2310:25采购75新世纪科蒋安辉1302458*苟丽2020-11-2316:00质量检脸86宏源有限，罗红梅1334637*苟丽2020-11-2417:00送货97科华科技，王富贵1585686*章正翱2020-11-2511:30送货108宏源有限，郑珊1598621*章正翱2020-11-2611:45技术咨询119拓启股份;张波1586985*章正翱2020-11-2714:00技术咨询1210新世纪科，高天水1598546*莫雨菲2020-11-2811:00质量检脸1311佳明科技:耿跃升1581254*章正翱2020-11-2814:30技术培训1412科华科技，郑立志1375382*苟丽2020-11-2816:30设备维护;15_13X._顺德有限，郑才枫1354582*苟丽2020-11-2915:00技术培训4.1.5保存工作簿12在工作簿中输入数据后，为了方便以后查看和编辑，还需将其保存到计算机中的相应位置,完成后直接关闭工作簿即可。单击文件选项卡，在弹出的列表中选择保存选项打开另存为对话框进行保存。率另存为 X 效果文件 课堂案例 7 o 搜索课堂案例 a组织,新建文件夹 吃 襄视频 八 名称 修改日期 类型I图片C 没有与搜索条件匹配的项。1文档下载J)音乐桌面 V 文帝(N)：|预约客户登记表|5保存类型CD：E xcel工作簿(*.xlsx)作者：Moo 标记：添加标记保存缩略图人隐藏文件夹工具&)保存(S)取消内谷导航4.1制作预约客户登记表工作簿4.2课堂案例：管理车辆管理表格工作簿职业素养：车辆管理表格的统计范围4.2.1 插入和重命名工作表4.2.2 移动、复制和删除工作表4.2.3 设置工作表标签颜色4.2.4 隐藏和显示工作表4.2.5 保护工作表I 4.3项目实训|4.4课后练习I 4.5技巧提升职业素养：车辆管理表格的统计范围14车辆管理表格用于企事业单位对车辆使用进行登记、管理和控制。一般车辆管理表格 应包含车辆使用申请、车辆使用报表和车辆费用报表等，分别用于规范车辆申请使用、对车辆使用 进行登记以及对车辆耗费费用进行统计等。4.2.1插入和重命名工作表右击Sheet1”工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择插入命令，在打开的插入对话 框中单击常用标签，在列表框中选择工作表选项，即可插入工作表。右击Sheet2”工 作表名称，在弹出的快捷菜单中选择重命名命令，即可重命名。C24-：X V fxA BD*枚a用申错表1234567I插入Q部门：0申请人：最删除(Q)重命名因移动或复制 由查看代码M制表日期:2020-12-7兹如卜所述申清卡使用时间目的地使用目的8910111213开车日志用保护工作表()工作表标签颜色 隐藏(H)开车前检查刮伤回无 口有后视镜回有 口无,吹 回正常口不正常0有 备胎及千斤顶 毛漏水回无 口有漏机油回无有选定全部工作表机适冷却水量1 SheetlJ 隐藏微选定全部工作表(S)本月总费用7每公里费用8合计合计合计每公里汽油Z91050219备注日期金额经F人日期金额经F人n明113 c 150周休2020-12-7219周休.1年辆费用月报兄岳W3号侬篇E g制;J_1A1/A12部门：3申请人：154兹如下所述申请使15：使用时间目的地7_使用目的i开乍日志91011，c:m左前妁本Br隐藏(日)取消隐藏 选定全集工作表取消隐藏工作表(U)：ffiA O).删除(D)重命名 移动或复制 查看代码(V)保护工作表 工作表酹雌江取消隐藏取消-lr-ITJ UL 不不正常ri:fer确定备胎及千斤顶 口壬1|尢01nt rh B 工 L1 七隐藏(H)选定全部工作表人合计 219 日期金额每公叫 备注 经手人W由费II期0.金额UI-经IV112020-12-7219周休LJ懂人仃插相链接删除列删除行 v1213144.车辆费用月报()1_1 确定R取消内谷导航4.1 制作预约客户登记表工作簿4.2 课堂案例：管理车辆管理表格工作簿4.3项目实训4.3.1 制作加班记录表工作簿4.3.2 管理员工信息登记表工作簿4.4 课后练习4.5 技巧提升4.3.1制作加班记录表工作簿211.实训目标本实训的目标是制作加班记录表工作簿，制作该类表格，数据类型相似，在相同列输入 数据可填充相同数据，再进行修改，提高制作效率。本例主要练习输入数据的操作。本实训的最 终效果如下图所示。A B C D I E F G H I|S123456789101112131415161718加班记录表编号姓名部门加班事由日期B15王二泓技术部现场监控2020-7-18B16章艺质埴部检险建材，2020-7-18B17毕福家技术部现场监控2020-7-19B18舒影质疑部检的建材，2020-7-19B19齐海军技术部现场监控2020-7-20B20康居技术部检验建材,2020-7-20B21周畅技术部现场监控2020-7-21开始时间结束时间用时 负货人 20:00:00 23:45:00 3:45:00 冯刚 19:00:00 22:30:00 3:30:00 冯刚 19:30:00 23:50:00 4:20:00 冯刚 20:45:00 22:55:00 2:10:00 冯刚 19:30:00 22:55:00 3:25:00 冯刚 19:00:00 23:30:00 4:30:00 冯刚 20:30:00 23:50:00 3:20:00 冯刚B22B23B24B25B26B27B28昊 嘉 栋杰康嘉明畅惠 刘张宋钱刘胡刘技术部 质鼠部 技术部 技术部 质局部 技术部 技术部检验建材1 现场监控 拟制质叁 现场监控 检验建材J 现场监控 检险建材I2020-7-212020-7-222020-7-222020-7-232020-7-232020-7-242020-7-2420:00:0020:30:0020:00:0020:00:0021:00:0020:00:0020:10:0023:45:0023:00:0022:55:0023:00:0023:00:0023:50:0023:45:003:45:00 冯刚2:30:00 冯刚2:55:00 冯刚3:00:00 冯刚2:00:00 冯刚3:50:00 冯刚3:35:00 冯刚项目负责人签字:|加班记录表Sheetl|Sheet2|4.3.1制作加班记录表工作簿222.专业背景员工姓名 和编号员工姓名和编号需要记录正确，否则容易引发纠纷。加班事项加班事项是指员工加班做的具体事情。0 加班日期 加班日期是记录加班的日期，即什么时候加的班，是一项重要的凭据。加班时间加班时间是指加班用时，加班涉及的工资通常以单价乘以用时计算。加班记录表包括的内容4.3.1制作加班记录表工作簿233.操作思路本实训较简单，完成加班记录表表格首先新建保存表格，然后在A1单元格中输入表格 标题，在A2列单元格区域输入表头内容，接着依次在对应的单元格使用不同的方法输入具体的数 据信息。4.3.2管理员工信息登记表工作簿241.实训目标本实训的目标是管理员工信息登记表工作簿，通过实训练习工作表的基本操作，将员工 信息相关的表格内容集合到员工信息登记表工作簿。本实训的最终效果如下图所示。ABcDEFGHI1 贝工基本信息表2单位：部门：职位:编号：3姓曾用名英文名网名4性别出生日期族籍W5出生地婚姻状况身高体面6血型入党时间宗教信仰7最高学历最高学位职称8职业资格身份证号9护照号匚资卡号驾驶执照有无10爱好特长手机号码4.3.2管理员工信息登记表工作簿252.专业背景员工信息登记表用于公司对新员工的信息进行详细记录，根据公司的性质、大小不同，员工信息登记表有详有略，但是一般要包括姓名、性别和年龄等基本内容，然后是教育和培训经 历、通讯联系方式以及家庭成员关系等。4.3.2管理员工信息登记表工作簿263.操作思路完成本实训较简单，依次进行插入工作表、重命名工作表、复制工作表、设置工作表标签颜 色、隐藏工作表的操作。内谷导航4.1 制作预约客户登记表工作簿4.2 课堂案例：管理车辆管理表格工作簿4.3 项目实训4.4课后练习练习1：制作员工出差登记表工作簿练习2：管理日常办公费用登记表工作簿4.5技巧提升练习1:制作员工出差登记表工作簿ABCD E F G H员工出差登记表下面新建空白工作簿，并进 行保存，重命名相关联的工 作表名称后，在其中输入数 据，完成后的效果如右图所ZFo姓名 邓兴全 王宏 毛戈 王南部部部部出差地出差U期 北京通县2020-8-3 北京大兴2020-8-3 上海松江2020-8-4 上海青浦2020-8-4刘惠 孙祥礼 刘栋 李锋 周畅 刘煌 钱嘉部4山西太原 2020-8-4 2020-8-9山西大同 2020-8-5 2020-8-9 山西临汾 2020-8-7 2020-8-9 四川青川 2020-8-7 2020-8-9 四川自贡 2020-8-7 2020-8-9 河北石家 1 2020-8-7 2020-8-9 河北承德制表日期：|2020-9-8.返回日期 预计天数实际天数出差原因 2020-8-5 3 2维修设备2020-8-6 3 3新产品宣*2020-8-7 3 3提供技术32020-8-8 4 4新产品开25新产品宣彳 4维修设备 2维修设备 2提供技术M 2维修设备 2新产品宣彳 2提供技术M2020-8-9 2020-8-944出差登记表练习2：管理日常办公费用登记表工作簿ABCDEFG下面将打开日常办公费用 登记表工作簿，对工作表 进行各项编辑操作，完成后 的效果如右图所示。11月份费用明细数据2日期 部门费用科目说明32020-1-3 厂办招待费42020-1-3生产车间材料费52020-1-5销售科宣传费制作宣传画:62020-1-5行政办办公费购买打印纸72020-1-8运输队运输费为郊区客户;82020-1-8 库房通讯费92020-1-15财务部通讯费102020-1-17销售科通讯费112020-1-17行政办通讯费122020-1-18 厂办通讯费132020-1-22财务部办公费购买圆珠笔:142020-1-26生产车间服装费为员工定做1152020-1-26运输队通讯费购买电话卡162020-1-28销售科宣传费宣传172020-1-29 厂办招待费182020-1-29生产车间材料费192020-1-30行政办办公费购买记事本:202020-1-30运输队运输费运输材料1月 2月|3月|4月6月保护工作表?X0保护工作表及锁定的单元格内容。取消工作表保护时使用的密码:*允许此工作表的所有用户进行9）：0I选定锁定单元格叼簸未必的单元格 画设置单元格格式 设置列格式设置行格式插入列口插入行插入超链接删除列删除行确定R取消内谷导航4.1 制作预约客户登记表工作簿4.2 课堂案例：管理车辆管理表格工作簿4.3 项目实训4.4 课后练习4.5技巧提升1.设置工作表数量2.在多个单元格中同时输入数据3.设置Excel 2016文件自动恢复的保存位置技巧提升311.设置默认工作表数量(1)启动Excel 2016,单击文件选项卡,在弹出的列表中选择选项选项，在打开的“Excel选项对话框的常规选项卡的包 含的工作表数数值框中输入所需的工作表数 量，完成后单击确定按钮，并关闭当前工 作簿。(2)再次启动Excel后，工作簿中将包含所设 置数量的工作表。口 心 知工作簿2 国 X文件开始公式|数据|宙阅|视图|LOAD TEAM|Q告诉我登录 月.共享粘2电，=%数字器条件格式 即套用表格格式 以单元格样式，样式虱P单元格人fxAl剪贴板BCDEFGHSheetl|Sheet2|Sheets|Sheets Sheet5 曲 画 凹+100%.技巧提升322.在多个单元格中同时输入数据首先选择需要输入数据的单元格或单元格区域，如果需输入数据的单元格中有不相邻的，可 以按住【Ctrl】键逐一进行选择。然后再单击编辑栏在其中输入数据，完成输入后按【Ctrl+Enter】组合键，数据就会被填充到所有选择的单元格中。技巧提升333,设置Excel 2016文件自动恢复的保存位置启动Excel 2016,单击文件选项卡，在弹出的列表中选择选项选项，打 开Excel选项对话框，然后在左侧选择保存选项，在右侧界面的自动恢复 文件位置文本框中可以看到恢复文件的默认保存位置，此时在该文本框中可输入常 用文件夹路径，保存到常用的文件夹中，方便查找。Thank you!