Office2016办公应用立体化教程 第9章 幻灯片设置与放映输出.pdf

第9章幻灯片设置与放映输出Office 2016办公应用.立体化教程内谷导航9.1 课堂案例：设置工作计划演示文稿职业素养：工作计划的制作思路9.1.1 设置页面大小9.1.2 使用母版编辑幻灯片9.1.3 添加幻灯片切换动画9.1.4 设置对象动画效果9.2 课堂案例：放映输出新品上市发布演示文稿9.3 项目实训9.4课后练习9.5技巧提升职业素养：工作计划的制作思路工作计划是对一定时期的工作预先作出安排，常用于机关、团体和企事业单位的各级机关。工作计划一般都是用Word或PowerPoint软件进行制作，相对于Word来说，PowerPoint制作出来 的工作计划层次结构更清晰。工作计划演示文稿需要展示出来，如何让其具有吸引力，一般 会为幻灯片中的对象设置动画，让幻灯片动起来，从而保证幻灯片阅读和放映起来不显得枯燥。9.1.1设置页面大小4PowerPoint 2016的页面大小一般默认为宽屏（16：9），投影仪的显示比例主 要有4：3、16：9、16：10三种，可根 据投影仪的屏幕显示比例、是否全屏显示等 情况对演示文稿的页面大小进行调整。方法 是单击设计选项卡，在自定义组中 单击幻灯片大小按钮，在弹出的列表中 选择自定义幻灯片大小选项。目 与。至 3 工作计划.pptx-PowerPoint文件 开始插入切换动画幻灯片放映亩阅视图STORYBOARDI NG Q告诉我登录只共享文文1EZ16 一86文文Q幻灯片第1张，共9张 Q2 全备注 批注 回空圉 苧|一-+43%臼9.1.2使用母版编辑幻灯片5幻灯片母版是最常用的母版，通常用来制作具有统一标志、背景、占位符格式、各级标 题文本的格式等。制作幻灯片母版实际上就是在母版视图下设置占位符格式、项目符号、背 景、页眉/页脚，并将其应用到幻灯片中。单击视图选项卡，在母版视图组中单击 幻灯片母版按钮进入母版编辑状态，其编辑方法与幻灯片中对象的编辑类似。文件 幻灯片与版ftt粘贴日 剪贴板 61O新建幻灯片幻灯片国 一 口 XQ告诉我登录只共享绘图，工作计划.pptx-PowerPoint插入切换动画审阅视图STORYBOARDI NG形状扫洌快速样式绘图P三理三拦 II尔*BtS 田，三三三三昌硼 6方，36，B I U S aU AV-A Aa A A/字体 风口 与 每 J 工作计划.pptx-PowerPoint 园 口 X文件开始插入切换动画审阅视图STORYBOARDI NG Q告屐,疑只ft?置已鼠黑 插入幻插入版式R重灯片母版 q保留单击此处编辑母版标题样式|藕|Vl誓 uSi HB5W版式占位符坦版版式颜色身背量样式 反字体 口隐藏背聂图形口螭.O幻灯片大小关闭 母版视图 关闭编辑每版文本样式第二级第三级第四级第五级LE中文(中国)回 空 圉 苧-1-+58%田编辑主题 背量 3编辑母版y，全部应用(L)重置背氟B)设置背景格式 x今a 图片或纹理填充(E)图案填充(A)隐藏背景图形但)插入图片来自 文件(E).幽U)透明度(I)a9.1.3添加幻灯片切换动画6幻灯片切换方案是PowerPoint为幻灯片从一张切换到另一张时提供的动态视觉显示方式,使得幻灯片在放映时更加生动。方法是选择幻灯片，在切换选项卡的切换到此幻灯片 组中单击切换效果按钮，在弹出的列表框中选择，如细微型栏中的形状选项。Q 今 C*等 3 工作计划.pptx-PowerPoint 困 口 X文件 开始插入设计动画幻灯片放映亩阅视图STORYBOARDI NG Q告诉我,登录只共享Q 与 0 蜜 3 工作计划.pptx-PowerPoint 园 口 X文件 开始插入设计动画幻灯片放映南阅视图STORYBOARDI NG Q告诉我登录只共享换片方式J单击鼠标时设s自硼知於r间：oo：oo.oo：。无声音 换片方式 00.80：U单击鼠标时I全部应用 匚设置自动换片时间：00:00.00：9.1.4设置对象动画效果71.添加动画效果为了使制作出来的演示文稿更加生动，用户可为幻灯片中不同的对象设置不同的动 画，使幻灯片中的对象以不同方式出现在幻 灯片中。方法是选择幻灯片中的对象，在 动画选项卡的动画组中单击添加 动画按钮，在弹出的列表框中选择一种动 画，如进入栏中的轮子选项。目 与 0 等 二 工作计划.pptx-PowerPoint 绘图 国 X文件 开始插入设计切换幻灯片放映审阅视图STORYBOARDI NG 格式 Q告诉我登录鼻共享添加动画动画样式效果选项去动画剧水动画窗格雌 3期:对动画重新排序）持续时间:向前移动向后移动翻转式由远浮入飞入*随机在条开始:轮子劈裂9.1.4设置对象动画效果2.更改动画效果选项与播放顺序为对象添加动画效果，其动画效果 选项是默认的，用户可自行更改。在 动画组中单击效果选项按钮，在弹出的列表中选择如自左侧选项；在高级动画组中单击动画窗格 按钮，打开动画窗格窗格，将鼠标 光标移到动画选项上，按住鼠标左键不 放，向上或向下拖动鼠标可调整顺序。文件 开始 JSA 削 切换动画，,4-1动画窗格年）K 丁 K 角媛.预览动画样式效果选项添加动画动画样式效果选项添加动画动画刷工作WJ.pptx-PowerPoint幻灯片放映 亩阅 视图 STORYBOARDI NG Q告诉我,登录只共享开始：单击时持续时间：00.50对动画重新排序向前移动魁迎:00.00向后移动演级动计时动画幻灯片第2张，共9张 EE 中文（中国）全备注批注 日空国早1 组合 232标题1:目录 动画窗格+60%田内谷导航9.1课堂案例：设置工作计划演示文稿9.2 课堂案例：放映输出新品上市发布演示文稿职业素养：新品上市发布的制作要求9.2.1 放映幻灯片9.2.2 输出演示文稿9.3 项目实训9.4 课后练习9.5 技巧提升职业素养：新品上市发布的制作要求10新品上市发布是指公司或企业新产品即将面世，从而在发布会上向参会者进行展示。新品上 市发布类演示文稿是公开展示，因此在制作时，介绍产品部分需要提炼出其精华内容，通常包括 产品质量、产品组成、产品新功能和产品特点等。既然要对演示文稿的内容进行展示，读者就需 要掌握演示文稿的放映知识，学会控制放映，以便与参会者形成互动。9.2.1放映幻灯片111.设置排练计时排练计时是指将放映每张幻灯片的时间进行记录，然后放映演示文稿时，就可按排练的时间 和顺序进行放映。单击幻灯片放映选项卡，在设置组中单击排练计时按钮，进入放 映排练状态。口 力 C5 等:新品上市发布.pptx-PowerPoint 园 X文件开始胁,削切换动画亩阅视图STORYBOARDI NG Q告屐,稣2将咀 赛y 住j/隐藏幻灯片 3播喑白 凰心出始从当前幻灯片联机演示“Z.i盘不心嗯_ 斐计时.器开始 幻灯片放映幻灯片放映为录制幻灯片演示 显H媒体控件 开始放映幻灯片 设置 人亿联2020新品发布会352万台亿联2020新品发布,单击此处添加备注幻灯片第1张，共69张 叁备注 批注 目空 军 苧 I+40%0亿联2020新品发布会2020年5月6日某艺术区9.2.1放映幻灯片122.录制旁白在放映演示文稿时，可以通过录制旁白的方法事先录制好演讲者的演说词，这样播放时会自 动播放录制好的演说词。单击幻灯片放映选项卡，在设置组中单击录制幻灯片演示 按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择从当前幻灯片开始录制选项。口 与 C5 至 3 新品上市发布.pptx-PowerPoint 团一 口 X文件 开始插入 削 切换动画亩阅视图STORYBOARDI NG Q等傩 A会从头开始从当前幻灯片联机演示自定义 设置 开始 幻灯片放映幻灯片放映）隐藏幻灯片与排练计时e录制幻灯片演示p播放旁白y百tW/显示媒体控件S监视器222123李备注 批注 吗生罩 苧+40%田幻灯片第22张，共69张 EE9.2.1放映幻灯片133.设置放映方式设置放映方式包括设置幻灯片的放映类型、放映选项、放映幻灯片的范围以及换片方式和性能等,这些设置都是通过在幻灯片放映选项卡的设置组中单击设置幻灯片放映按钮，打开 设置放映方式对话框进行设置。确定Q 取消9.2.1放映幻灯片144.放映演示文稿在幻灯片放映选项卡的开始放映幻灯片组中单击从头开始按钮，或直接按【F5】键,从演示文稿的开始位置开始放映。在幻灯片放映选项卡的开始放映幻灯片组中单击从当前幻灯片开始按钮，或直接按 Shift+F5组合键，从演示文稿的当前幻灯片开始放映。9.2.1放映幻灯片15 5.定位幻灯片默认状态下，演示文稿是以幻灯片顺序进行放映，放映演示文稿时，在幻灯片中右击鼠标，在 弹出的快捷菜单中选择下一页或上一页等命令可切换幻灯片。亿联2020新品发布会下 T(N)2020年5月总示演示者视图因 屏慕gJ8t+iSfiS(Q)绪束放映9.2.1放映幻灯片166.添加注释在演示文稿放映的过程中，演讲者若想突 出幻灯片中的某些重要内容，着重进行讲解，此时可以通过在屏幕上添加下划线和圆圈等 注释方式来勾勒出重点。放映演示文稿时右 击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择指针 选项命令，在弹出的子菜单中选择笔 或荧光笔选项，拖动鼠标绘制下划线等。从操作系统层面深度整合金山、瓦力、LBE等专业技术 更完善的安全机制，更稳定更省电9.2.2输出演示文稿1.将演示文稿转换为图片演示文稿制作完成后，可将他们转换为 其他格式的图片文件，如JPG、PNG等图片 文件，这样浏览者能以图片的方式观看演示 文稿的内容。单击文件选项卡，在弹出 的列表中选择导出选项,在导出列 表中选择更改文件类型选项，在右侧 图片文件类型栏中选择输出图片的格式。|0 V|管理 新品上市发布主页 共享 查看 图片工具牛t 0 M 黑*X：固,到复制粘贴向粘贴快捷方式移电到复型到啜重命名新建.XE打开，田全部选择LR编辑 全部取消雕6历史记杲史反向解剪贴板 组织 新建 打开 蟒4-T 效果文件 课堂案例 新品上市发布 7 Q 搜索新品上市发布 P才快速访问文档,下载 国图片TeamViewer，事此电脑 才。回收站素材文件效杲文件#.OneDrive此电脑:J 3D对象曜酶69个项目 选中1个项目幻灯片58.PNGM瞩乱I幻灯片65.PNG幻灯片69.PNG1.67 MB、同母囿 REDD幻灯片59.PNG幻灯片63.PNG幻灯片62.PNG幻灯片66.PNG幻灯片67.PNG幻灯片68.PNG9.2.2输出演示文稿182.导出为视频将演示文稿导出为视频文件，不仅可以 使添加动画和切换效果的演示文稿更加生动,也可使浏览者通过任意的一款播放器查看演 示文稿的内容。单击文件选项卡，在 弹出的列表中选择导出选项，在导出 栏中双击创建视频选项，打开另存为 对话框，在地址栏中选择保存位置。命另存为 X 课堂案例 v Q 搜索课堂案例 a司三，名称 八 修改日期 类型新品上市发布 2020-02-2619:32 文用OR 新取件夹Q此电脑3 3D对象程映磋图片 H文档下载 力音乐图桌面 V 文件名（N）:|新品上市发布.mp4 5MPEG-4 酶（*.mp4）作者：无 标记：添加标记人隐藏文件夹 工具（L），|甄S）4 取消9.2.2输出演示文稿3.将演示文稿打包成CD将演示文稿打包成CD实际上是将演示 文稿以视频的方式刻录到光盘中，但前提 时，打包演示文稿的计算机上必须要安装 有刻录机，然后将演示文稿刻录到光盘中。单击文件选项卡，在弹出的列表中选 择保存并发送选项，在文件类型 栏中双击将演示文稿打包成CD”选项。复制到文件夹(E).内谷导航9.1 课堂案例：设置工作计划演示文稿9.2 课堂案例：放映输出新品上市发布演示文稿9.3项目实训9.3.1 制作楼盘投资策划书演示文稿9.3.2 放映输出年度工作计划演示文稿9.4 课后练习9.5 技巧提升9.3.1制作楼盘投资策划书演示文稿211.实训目标本实训的目标是制作制作楼盘投资策划书演示文稿，制作策划书需要明确目的，对实际 情况进行分析。该目标要求掌握幻灯片母版的设计、幻灯片切换方案的设置和动画的设置等。本 实训完成后的效果如下图所示。91011129.3.1制作楼盘投资策划书演示文稿222.专业背景楼盘投资策划书是房地产相关单位为了达到招商融资或阶段性发展目标，在经过前期对项目 科学地调研、分析、搜集与整理有关资料的基础上，根据一定的格式和内容的具体要求而编辑整 理的一个全面展示公司和项目状况、未来发展潜力与执行策略的书面材料。9.3.1制作楼盘投资策划书演示文稿3.操作思路完成本实训可以先通过幻灯片母版制作幻灯片的统一模板，然后对幻灯片设置切换方案，以 及对其中的文本和图形对象设置动画效果，其操作思路如下图所示。设置切换效果4设置动画效果1设置母版内容幻灯片（2）设置母版标题幻灯片9.3.2放映输出年度工作计划演示文稿241.实训目标本实训的目标是放映输出年度工作计划演示文稿，首先对演示文稿进行放映，在放映演 示文稿前，作者需要确定放映的场合，再进行放映前的设置。然后将其导出为视频观看，通过实 训让读者熟练掌握演示文稿的放映和输出方法。本实训的最终效果如下图所示。2.5 2020年各科室满意度指标规划康复科满意度提升 儿科满意度提升 妇产科满意度提升15%23%19%2.5 2020年各科室满意度指标规划9.3.2放映输出年度工作计划演示文稿252.专业背景年度工作计划是公司或单位经常需要制作的演示文稿，对下一年度的工作具有指导 意义。实际工作中，年度工作计划是建立在可行的基础上，拒绝虚假的、不切实际的空 想愿望，因此，演示文稿中所涉及的数据时具体的，并且要说明怎样去实现这个目的。9.3.2放映输出年度工作计划演示文稿263.操作思路完成本实训首先设置放映方式，然后进行实际放映，最后将演示文稿导出为视频。内谷导航9.1课堂案例：设置工作计划演示文稿9.2 课堂案例：放映输出新品上市发布演示文稿9.3 项目实训9.4课后练习练习1：制作财务工作总结演示文稿练习2：输出品牌构造方案演示文稿 9.5技巧提升练习1制作财务工作总结演示文稿下面将打开财务工作总结演示文稿，通过幻灯片母版设计演示文稿，然后添加 动画等，完成后的效果如下图所示。1.虹3.话皿!要安全1月.”分篇9含1.，1.sih，u”1e2.NtEmauma-tt10THANKS!感t射浜导灯射身nWA丽大力 到！上上互一一！-一日之二”干 乂口且二0t!WWm*3：二 5EZ二15练习2：输出品牌构造方案演示文稿5面将打开品牌构造方案演示文稿，将其分别导出为图片和视频文件，如下图所不。照片-幻灯片2.JPG查看所有照片目录科勒品牌定位0102+添加到品牌资产 品牌效应E3品牌构造的策略原则 X内谷导航9.1 课堂案例：设置工作计划演示文稿9.2 课堂案例：放映输出新品上市发布演示文稿9.3 项目实训9.4 课后练习9.5技巧提升1.使用格式刷复制动画效果2.放映时隐藏鼠标光标技巧提升1.使用格式刷复制动画效果在幻灯片中选择已设置动画效果的对象，再单 击动画选项卡，选择高级动画组，单 击动画刷按钮，此时，鼠标光标将变成刷 子形状，将鼠标光标移动到需要应用动画效果 的对象上，然后单击鼠标，即可为该对象应用 复制的动画效果。2.放映时隐藏鼠标光标在放映的幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的 快捷菜单中选择指针选项命令，在弹出 的子菜单中选择箭头选项命令，再弹出 的子菜单中选择永远隐藏命令，即可将 鼠标光标隐藏。Thank you!