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第3章 Word特殊版式设计与批量制作Office 2016办公应用 立体化教程内谷导航PICTURES01PART ONE3.1 课堂案例：编排企业文化文档职业素养：企业文化的内涵3.1.1 分栏排版3.1.2 首字下沉3.1.3 设置双行合一3.1.4 合并字符3.1.5 设置页面背景3.1.6 预览并打印文档3.2 制作信封文档3.3 项目实训3.4 课后练习3.5 技巧提升职业素养：企业文化的内涵3企业文化是在一定的条件下，企业生产经营和管理活动中所创造的具有该企业特色的精神财富 和物质形态。它包括文化观念、价值观念、企业精神、道德规范和行为准则等。其中价值观是企业 文化的核心。企业文化是企业的灵魂，是推动企业发展的不竭动力。它包含着非常丰富的内容，其核心是企 业的精神和价值观。3.1.1分栏排版(1)在文档中单击页面布局选项卡,在页面设置组中单击分栏按钮，在弹出的列表中选择两栏选项。(2)返回文档中可看到所选的文本内容 以两栏显示。文件 开始 插入L6OCM ro布局困企业文化.docx-Wordn x登录只共享引用 邮件 亩阅 视图 9告诉我您想要做什么IIIA 同 吐纸张方向=分隔符 出也方瞬大小.泊行号-.向成巨拿分栏.鼠断A贞面设置 G宝贵的财富，尊重个人权利和促进辘间距信-存。字符:I5。行*=i丁身.哈下移一层.卧圣。字符：=0行员窗格 一瞬H例241 1221 1201 1181 1161 1141 H2I HOI I 81 I 61 I 41 I T I 121 I 41 I 61 I 81 1101 1121 1141 1161 1181 12%1221我们遵循诚信之道。诚实做人，诚心做事，理解人，关心人，以真诚赢得忠诚，以信誉赢得信任。无论是回报社会、服务客户，还是团队合作，我们都将恪守诚信之道，并努力发扬光大。我们愿和各界朋友共同创造,共享未来。“仆仆“日 巳中Hi曰*主；击甲士 4口；击个人价值的实现是我们一贯坚持的原则。我们力求每一位员工都有充分发挥自己才干的机会和空间，并能分享自己通过努力所获得的成功“我们致力和谐自然。我们的产品源于自然，我们的企业源于社会，和谐Ag、人+乜国旦仆仆1色向?；罟3.1.2首字下沉在Wo rd中首字下沉是将段落首字放 大嵌入显示，以突出显示段落首字，使其 更加醒目。单击插入选项卡，在文 本组中单击首字下沉按钮，在弹出 的列表中选择首字下沉选项选项，?打开首字下沉对话框，在位置选 项组中选择下沉选项，在下沉行数 微调框中输入2”，应用设置。首字下沉？X遵循诚信之道。诚 卖做人，诚心做事,理解人，关心人，以真诚赢得忠诚,字体:I袅以信誉赢得信任。无论是回报社会、服务客户，还是团队合作，我们都将 恪守诚信之道，并努力发扬光大。我 们愿和各界朋友共同创造，共享未3.1.3设置双行合6双行合一是指将两行文字内容占用一行字符的距离。使用双行合一可以制作出文字并排突 出显示的效果。选中文本段落，单击开始选项卡，在段落组中单击中文版式按钮，在弹出的列表中选择双行合一选项，打开双行合一对话框进行设置。Q 与 C5 D=企化.docx-Word 困 X文件 Kit布局 引用山监 亩阅 视图。告雌.皱 只登宋休（中文正文）四号堂固B I U-ate X2 X2 A夕A A A 字体 G样式1181 1161 1141 1121 1101 I 81 161_1 41 1 1214甲丁纵横混排(I).的学将1161 1181 12?|1221a ss弓ss5崇尚学习创新。爱护员工的创造热情,员工的首创精神，提高员工的力和创造力是我们信奉的准则。采知：创新是企业发展的不竭学习是企业活力之源。“双彳做大、做圜酸&）.礴，基业 长青是我上壬巴，艰难险阻,都动摇不了我们的信念。因为我们拥有“坚韧不拨、众志成城、特别能战斗”的精神；我们拥有厚德载物、自强不息的处世心态。我们坚信：明天一定会更美好!双行合一?X文字：做大、做强、走远，追求卓越，基业长青是我们的愿曷。任 何礴睑阻，都动接不了我们的信念.因为我们拥旨物不 拨、众志成城、特别能战斗的精神；我们拥有厚德载物、自 强不息的处世心态。我们坚信：明天一定会更美好！带括号：括号样式（B）:0 1辘做大、做强、走远，追求卓越，基出 不拨、众志成城、特别能战斗”的确定 取消粘贴日:三，三丘，*1 11 与三言圜皆拦*尔久岁剪贴板G2们第1页，共1页103/539个字 于 中文（中国）插入 IB|-+100%3.1.4合并字符7合并字符是指将多个字符以1个字符的宽度占位。设置合并字符的方法与设置双行合一 相似。单击开始选项卡，在段落组中单击中文版式按钮，在弹出的列表中选择 合并字符选项，打开合并字符对话框，选择合并字符后的字体格式等参数。口 力 C5 D 3 企业如E.docx-Word文件 ISA 削 布局 引用 邮件 亩阅 视图Q告樱 皱尺会口 今。=企业文化.docx-Word 团 一 口 X文件ISA 削 布局 引用 邮件 亩阅 视图。等银 皱 2共享4粘贴1=1宋体（中文正文）.四号缨固更贴板6B I u dte X2 X2%风A A n _字体 一:三三后 亘建 三三与方圜拦 金田 却产P样式样式GL1181 1161。?弓E Em E9 CO编辐X201 1221己客户需的成泓文字（最多六个）（1）:字体（E）：字号预览企业文化企业文化护员工的创造热情,员工的首创精神，提高员工的力和创造力是我们信奉的准则。II:取消亘做大做强、走远，追求卓越，基亚长青是我们的原暴。任何艰难险 阻，都幼接不了我们的信念。因为我们拥有“坚韧不拨、众志成城、特另能城斗”的精神；我（口拥有厚德载物、自强不 息的处世心态。我们坚信：明天一定会更美好！,企业文化第1页，共1页 4/543个字EE 中文（中国）插入B 易+100%It粘贴日剪贴板11181 1161 1141 1121 HOI I 81 I 61 I 41 I FK 乎。人|J|T 耳/3 UY里1 婴因B I U-ate X2 X2 风 a7&跖A A A|字体 6A，样式样式6I I 21 I 41 I 61 I 81 1101 1121 1141U：J 区目心J 久 g Q AS oP 编箱1161 1181 1201 1221I 小：I、J JT.2UL且客户需求，超出客户期望，创 与自然和谐共生是我们的承诺，促或的成就，并由此赢得世人的崇尚学习创新。爱 7 II护员工的创造热情,员工的首创精神，提高员工的 力和创造力是我们信奉的准则。进企也与社会共同繁荣是我们永恒的追求。“做大、做强、走远，追求卓越，基业长青是我们的原景。任何艰难险 阻，都动插不了我北毗信念。因为我们拥有坚韧不拨、众志成城、特别能械斗”的精神；我拥有厚德载物、自虽不 息的处世心态。战仙坚信：明大一定会更美好！“第1页，共1页 4/543个字B 英语（美国）插入 易+100%3.1.5设置页面背景8为了使word文档看上去更美观，可设置页面背景修饰文档。设置页面背景时，不仅可以 应用不同的颜色，也可使用图片或图案作为背景。单击设计选项卡，在页面背景组 中单击页面颜色按钮，在弹出的列表中选择填充效果选项，打开填充效果对话 框，选择图片选项卡，选择背景图片。?x口 D C5 D，企业文化.docx-Word 困 口 X文件 开始 插入 布局 引用 邮件 审阅 视图。告相.会 2会渐变图案图片:图片国力|工二.，支器由d a d 主题 注挹?签第於K海鼻_颜色 字体:L二一 g 水印页面颜色页面边框文档格式 页面背景2 4 6 8 10 12 14 16 18我们倡导团队协同。精诚团结，坦诚沟通，24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48工、彳、-|致力和谐自然。我 1名II J们的产品源于自然,真诚合作，目标统一是我们持续发 我们的企业源于社会，和谐自然、兴展的根本。我们依靠团队的力量充 企报国是我们发展之道。保持企业分满足客户呼求，超出客户期望,创 与自然和谐共生是我们的承诺，促二八广成.K恒 第1页，共1页 543个字 Q3中文（中国）插入 圉 圜易-F-+80%3.1.6预览并打印文档1.设置纸张方向(1)单击布局选项卡，在页面设置 组中单击纸张方向按钮，在弹出的列表框 中选择横向选项。(2)返回文档，此时页面呈横向显示。我们遵循诚信之道。诚实做人，诚心做事，理 解人，关心人，以真诚赢得忠诚,以信誉嬴得信任。无论是回报社会、服务客户，还是团队合作,我们都将恪守诚信之道，并努力发扬光大。我们愿和各界朋友共同创造，共享未来。，我们倡导团队协同。精诚团结，坦诚沟通，真 诚合作，目标统一是我们持续发展的根本。我们依靠团队的力量充分满足客户需求，超出客户期望，创造卓越的成就，并由此嬴得世人的尊重。壬I、崇尚学习创新。爱护员工的创造热情，珍 伙i II J惜员工的苜创精神，提高员工的学习力 和创造力是我们信奉的准则。我们深知：创新是企业发壬衿彳、-|注重员工成长。员工是我们最宝贵的财 寸X H J富，尊重个人权利和促进个人价值的实 现是我们一贯坚持的原则。我们力求每一位员工都有充 分发挥自己才干的机会和空间，并能分享自己通过努力 所获得的成功。，工彳,致力和谐自然。我们的产品源于自然，我 1名II J们的企业源于社会，和谐自然、兴企报国 是我们发展之道。保持企业与自然和谐共生是我们的承 诺，促进企业与社会共同繁荣是我们永恒的追求。*&.左遇.4次是我喻总繁.任离*内.ti制通不了我ntwi2.H*mnw w 先ic科八立方戌缄,整憎电故口师冷,其n更值，明火展的不竭动力，学习是企业活力之源。,-工大代3.1.6预览并打印文档102.设置纸张大小在Word文档中默认的纸张大小为A4”，在实践中，可根据需要自定义纸张大小。单击布局选项卡，在页面设置组中单击纸张大小按钮，在弹出列表框中选择纸张大小。咕纸张方向，m-缩进口3 企业文化.docx-Word国 n x文件 开始ffiA引用邮件审阅视图 9告诉我领2百W 口 文字方向页边距后纸张大小8。字符信纸21.59厘米x 27.94厘米间距：建0行 丁胃。行石H例A421 Kx29.7 厘米：4 26 28 30 J 门 36 38 40 42 44 46 48 50 52 54 5616开18.4厘米x 26厘米32开13厘米x 18.4厘米大32开14厘米x 20.3厘米,诚心做事，理寻忠诚，以信誉工I、注重员工成长。员工是 寸乂 II J富，尊重个人权利和促嬴得信 其他纸张大小二是团队合作,现是我们一贯坚持的原则。我们力求每我们都将恪守诚信之道，并努力发扬光大。我们愿和各分发挥自己才干的机会和空间，并能分界朋友共同创造，共享未来。”所获得的成功。我3.1.6预览并打印文档113.设置页边距设置页边距通俗的讲，是指文字距离页面边缘的距离。单击布局选项卡，在页面设 置组中单击页边距按钮，在弹出的列表中选择自定义边距选项，打开页面设置 对话框，在页边距选项卡的上 下微调框中输入页边距数值。国回横向3纵向()W码范围多页(M)：普通史用于(Y)：本节物默认值(D)取消尴I*M3.1.6预览并打印文档124.打印文档打印前的设置完成后，即可开始打印输出文档。单击文件选项卡，单击打印，在 右侧可预览打印效果，在份数微调框中输入打印份数，后单击下方的打印机属性超链 接，打开打印机文档属性对话框，进行打印方向等参数设置。信息新建开保存另存为打印百导出关闭就酶打印小：20打印机化.docx-WordNPIC2DA48(HP Color.设置|高打印所有页-|喧I整个文档面单面打印了1一一1只打印TM的页面。调整m NPIC2DA48(HP Color LaserJet Pro M252dw)属性 X布局纸张/质量方向：页序(R)：从前向后、|页面格式每张纸打印的页数11 5匚绘制边框(W)高级收)确定 I 取消?-n x0横向内谷导航3.1课堂案例：编排企业文化文档3.2制作信封文档职业素养：信函在企业间的沟通意义3.2.1 创建中文信封3.2.2 合并信封3.2.3 批量打印信封I 3.3项目实训|3.4课后练习I 3.5技巧提升职业素养：信函在企业间的沟通意义14信函是社会组织之间联系工作的公用信件，它是企事业单位公关事物活动中不可缺少的重要传 播工具。因为它是对外联系中的一种正式形式，所以其语言，意图均要慎重斟酌，才能发往对方，以免造成不良后果。其作用是在公关活动中，社会组织与其内外公众交流思想、信息，商洽各种事 项等使用的书信，其主要功能是建立与发展组织与公众之间的关系。3.2.1创建中文信封151.建立主文档主文档是指每封信中含有相同内容的部分文本。建立信封主文档，即输入每封信 里相同的部分文本。在新建的空白文档中单击邮件选项卡，在创建组中单击中文信 封按钮，在打开的信封制作向导对话框根据提示进行操作。X信封制作向导选择信封样式信封样式（D 7230 x120.50打印左上角处邮政编码框（X）口打印右上角处贴邮票框（S）区打印书写线（D口I打印右下角处“邮政编码”字样预览姓名：职务：，成都市西城区东阳大厦123号李XX邮政编.200065（上一步（B）下一步（N）n 取消3.2.1创建中文信封162.准备并调用数据源数据源是指每封信中含有不同的、特定内容的部分文本。数据源的内容可从Word文档、Excel工作表、Access数据库和Outlook通讯录等程序中获取。在邮件选项卡的开始邮件 合并组中单击选择收件人按钮，在弹出的列表中选择使用现有列表选项，在打开的 选取数据源对话框中找到数据源文件的保存路径并选择数据源文件。第1页，共1页 24个字 EE 英语（美国）插入3.2.2合并邮件171.插入合并域插入合并域是指将数据源中的数据引用到主文档中相应的位置。如将文本插入点定位到信封的 邮编文本上，然后在邮件选项卡中的编写和插入域组中单击插入合并域按钮打开 插入合并域对话框，在域列表框中选择邮政编码，单击插入按钮插入合并域。政地址：通信地址2姓名：联系人职务：联系人职务“成都市西城区东阳大庾123号李XX“邮政编码.200065.编3.2.2合并邮件182.预览信封插入合并域后，可预览信封效果，查看插入的合并域是否在适合的位置。在邮件选项卡的 预览结果组中单击预览结果按钮，插入的合并域位置变成了详细的邮编等文本。文件 开始 插入 设计 布局 引用口匚3信封 中文信封口标签B S 1I-创建开始 选择 编辑 由附合并收件人收件人列表开始邮件合并12 10 8 6 4 22 4 iQ oQQ“-做什么图完成并合并突出显示 合并域3查找收件人果邮件38 40 42成都市西城区东阳大厦123号李XX*邮政编码.200065,国地址块D问颜 比0插入合并域编写和插入域地址：成都高新南区天承大厦，姓名：张新杰职务：销售部经理1地址：成都高新南区天承大厦姓名：张新杰职务：销售部经理成都市西城区东阳大厦123号李XX二.；200063第1页，共1页 43个字英语（美国）插入圜 易+90%3.2.2合并邮件193.完成合并通过前面的操作，将只能查看第一条 记录信息，要将全部记录合并到新文档中，可执行完成合并操作。在邮件选项卡的 完成组中单击完成并合并按钮，在弹出的列表中选择编辑单个文档选项 在打开的合并到新文档对话框中单击选 中全部单选按钮，确认设置。地址：成都高新南区天承大厦姓名：张新杰职务：销售部经理.地址：北京一环路彩虹街8M成都市西城区东阳大厦123号李XX邮政编码200065.姓名：刘力富职务：采购部科长，成都市西城区东阳大厦123号李XX邮政编码，200065-3.2.3批量打印信封20(1)在邮件选项卡的完成组中 单击完成并合并按钮，在弹出的列表 中选择打印文档选项。(2)在打开的合并到打印机对话框 中保持单击选中全部单选项，然后单 击按钮，在打开的打印对话框中保持 默认设置，单击确定按钮。4-Wordn X文件 开始 插入 设计 布局 引用ZZ创建LO后开始邮件合并 量选择收件人，17编辑收件人列表开始邮件10 8 6 4 21突出显小 合并域国地址块0问候语山附 S插入合并域 0编写和插入域2 4地址：成都需亩阅 视图 9告诉我您想要做什么登录月,共享预i隅果K Illustrator 网页制作类：Fireworks、Dreamweaverx Flash。R装饰装潢类：AutoCAD,3DS MAX=周日不休息）电话：1568945XXXX全国计算机等级考试班常年组织全国计算机等级考试培 训，被市教委评为全国计算机等级 及社会办学先进单位。3.3.1编排培训广告文档232.专业背景广告是为了某种特定的需要，通过一定形式或媒介公开而广泛地向公众传递信息的宣传手段。主要传播方式有：报刊、广播、电视、电影、路牌、橱窗和印刷品等媒介或者形式。在制作这类文 档时，应突出主题，传达品牌独特、鲜明的个性主张，使产品得以与目标消费群建立某种联系，顺 利进入消费者的生活和视野。3.3.1编排培训广告文档243.操作思路完成本实训需要在文档中设置页面，以及设置特殊版式等，完成后预览并打印文档，其操作 思路如下图所示。将xx计算机培训中心培训内容普及班学计算机RAM中英文打字、Windows 10基本操作.Word 3：字处理、Excel电f衣必高级班1设置页面学计算机到XX中英 7.Windows 10 4本Ml作.干创&计美.Pbombop.UhuinKor.Word I；理、Fxl 广表格 网 页 和作类:Fireworks、PowerPuutt IS 紧文（5*作物愉陡演奏：AutoCAD.3DSMAX.上时间,%3017,M（附六.1H军体总）2设置特殊版式预览并打印文档索和下我等.3.3.2制作邀请函文档251.实训目标本实训的目标是制作邀请函文档，需要在文档中利用邮件合并功能批量打印并发送邀请函 给公司的所有客户。本实训的最终效果如下图所示。张新名小娘/光里你好！“仰管是看.借着成秋，钊新M技育破公司又更柒了她的第十个音 年.6们承加在发及的道号上离不开悠的合作面史持.我们取得成结 中方然的任勖工作.久久取舍、岁岁相芟.作为一家戒断寿生的刽音 科技育瓜公司，我们徐林悠的逸楼，我切思您与您一起分享解尹*的 卷说均期哈.故在此建清恚参加创新科技畲限公司*办的新年漕会，国您共话友情、及望朴臬.如生机允、不胜伏中地点：XX中吕安东心156号。时间：2020 A 12月31日刘力富小挺/先生”你好I“仰管是叁.信隽成俄，钊新M技有限公司又迎来了她的第十个新 A.6.们深知在发及的遭号上离不开悠的金作再支挎,我们取得成缙 中疥密的冬勤工作.久久圣会、寸岁相作为一家双篇或晌包不 畀技含瓜公司，我们珍橹悠的边舞，&幻思仓与您一起分享对务率的 步帆厉期吟.故在此建箫字参加创新科技翕限公司*办的新漕会，国第关话友情、4 S*.扣拿色允、不a欣暮地点：XX*吕安东呼156号”时间：2020年12月31 0王凯小娘/先生二你好！仰曾是参、信管成秋，钥龄M技有限公司又逡朱T地衲第十个新*.6.们深如庄发及的道端上离不开悠的余件国文挎,我们取得成埼 中方然的w勤工作.欠欠取舍、步岁相芟.作为一家或禹令比的刽 科技育限公司，我们珍橹怒衲边谭，我们愿仓与您一起分享对第年的 手闻厉期脸.故隹此遂皆怨参加创新科技石仪公司珏办的新洋，会.国怨关话友情、残望将来.加拿皮丸、不建伏可结点：XX卡当安东婷156号，计同：2020年12月31 B|3.3.2制作邀请函文档262.专业背景邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发出的请约性书信。在日常生 活中，这类书信使用非常广泛。在制作这类文档时，不仅要注意语言简洁明了，还应写明举办活动 的具体日期和地点，以及被邀请者的姓名。3.3.2制作邀请函文档273.操作思路完成本实训需要先将客户资料表文档中的客户名称数据合并到邀请函文档中，然后根据邮件合并分步向导合并邮件，接着合并邮件到新文档，最后打印并发送邀请函文 档。内谷导航|3.1课堂案例：编排企业文化文档I 3.2制作信封文档I 3.3项目实训3.4课后练习练习1：制作健康小常识文档练习2：制作产品售后追踪信函文档3.5技巧提升练习1:制作健康小常识文档本练习就将创建健康小常 识.docx文档,在其中输入 并编辑相应的文本，并编排 文档，编排后的效果如右图 所不。一个人完美的人生离不开一生的健康，现今，许多人因为社会压力和生活方式的不科学,导致亚健康人群数量不断攀升。因此自己在工作与生活中注意调整和改善自己身体各项指数 的平衡，保持良好的运动机能，才能拥有健康幸福的生活，并达到高质量的人生水平。3 要工作也 仅对自己的健康有利，也是对家人爱的表现要娱乐只知埋头工作，容易缺少热情，不妨放松一 点。准备一本剪贴簿，收集漫画、笑话等幽 默的材料，每天不时拿出来翻翻，让自己开 怀大笑几声，也可以在工作以外培养一些兴 趣。缺乏娱乐，是很难为自己打气的。“吃饭时把 电视关掉研究儿童肥胖和收视习惯的学者发现，儿童 在吃饭的时候看电视，通常会容易导致肥胖,且会延长收看电视的时间高达70分钟。所 以不管大人或小孩，吃饭时，最好关掉电视，专心地吃饭，好好享用桌上的食物。“戒烟抽一根烟会产生超过4000种化学物质，其 中40几种会致癌，吸烟者死于肺癌的人数 是不吸烟者的16倍。戒除吸烟的习惯，不 因为二手烟比一手烟还毒，已被WHO列为 头号致癌物质，而孩子往往是二手烟最大的 受害者。超过四分之一的婴儿猝死是因为父 母吸烟，导致婴儿吸入二手烟引起的。二手 烟也会增加儿童气喘的次数，且加重病情。，养成规律的 运动时间。无论选择早晨、中午、下午、晚上锻炼，都 要有一个科学规律的运动时间和运动习惯。运动时间选择有以下几点注意事项：第一，早晨锻炼注意不要空腹锻炼，虽然早上效果 很好，但是空腹锻炼有害身体；第二，中午 锻炼注意在饭后1-2个小时后进行;第三，下午锻炼如果在16:0019:00之间，注 意补充适当的碳水化合物；第四，如果选择 晚上锻炼，最好在饭后1-2小时后进行，运动不要太剧烈，以免影响您的睡眠。练习2:制作产品售后追踪信函文档新建空白文档，在其中根据客户档案表数据源制作批量信封的效果，参考效果如下图所示。5面首先新建产品售后追踪信函文档，根据客户档案表数据源制作批量信函效果，然后四川成都青江西路14号.尹光明先生/女士：“您好！“尹光明经理（收）,感谢您购买我们的5籍，我们会致力广提供最好的售后服务，为上海浦东新区患医科技有限责任公司需的编码，200120+江苏扬州瘦西湖2个工作日内予以答复。“XX仃限责任公司“卢燕销售代表2020-11-27上海浦东新区惠民科技有限责任公司中；砂编码200120+/同日回国血血.您提供服务保障。为了更好地服务于一读者朋友，我们提供了邮件答疑 服务，如果您在阅读本书过程中遇到问题，可以发电子邮件至团团同回回国,我们会在2个工作H内尽心为您解答。您也可以到我们的网站http:、的【疑难解答】中提出问题，我们会在内谷导航3.1 课堂案例：编排企业文化文档3.2 制作信封文档3.3 项目实训3.4 课后练习3.5技巧提升1.改变默认文字方向2.同时显示纵横向文字3.创建标签4.取消数据源中不需显示的相关记录5.使用电子邮件发送文档6.以正文形式发送邮件技巧提升1.改变默认文字方向在文档中单击布局选项卡，在页 面设置组中单击文字方向按钮，在弹出的列表中选择垂直选项，可 使文档的文本内容都垂直排列；选择文字方向选项选项，在打开的文 字方向对话框的方向栏中单击相 应的文字框中可设置文本不同方向的排 列效果。2.同时显示纵横向文字(1)选择需设置纵横混排文本，然后在开 始选项卡的段落组中单击中文版式 按钮，在弹出的列表中选择纵横混排选项。(2)在打开的纵横混排对话框中保持默 认设置，然后单击确定按钮。技巧提升333.创建标签在邮件选项卡的创建组中单击标签按钮，可创建各种标签，如邮件标 签、磁盘标签和卡片等，最常用的是邮件标签，邮件标签即将收信人的地址及姓名 等打印到标签页，然后再贴到信封上使用，对于已印刷上了发件人地址的企业专业 信封更适用。技巧提升344使用电子邮件发送文档(1)单击文件选项卡，在弹出的列表中选择保存并发送选项，在弹出的列表中选择使用电 子邮件发送选项。(2)在窗口右侧选择所需的邮件发送方式，如选择作为附件发送选项。将在打开的电子邮件窗口 中附加采用原文件格式的文件副本；选择以PDF形式发送选项，将在打开的电子邮件窗口中附 加pdf格式的文件副本；选择以XPS形式发送选项，将在打开的电子邮件窗口中附加.xps格式的文 件副本。(3)在打开的电子邮件窗口的收件人文本框中输入一个或多个收件人，并根据需要编辑主题行和 邮件正文，在附件文本框中将自动添加相应格式的文件副本，完成后单击发送按钮即可。技巧提升355.以正文形式发送邮件在Word中不仅可以附件形式发送邮件，还可以正文形式发送邮件。单击文件选项卡，在 弹出的列表中选择选项选项，打开Word选项对话框，单击快速访问工具栏标签，在 右侧的从下列位置选择命令下拉列表框中选择所有命令，再在列表框中选择发送至邮 件收件人选项，在快速访问工具栏中查看并单击发送至邮件收件人按钮即可发送。Word选项?X口 C5 ：EB 3 产品售后追踪信函.d ocx-Word 团 一 口 X文件 插入设计布局引用 邮件南阅视图 Q告诉我您想要做什么 登录R.共享常规显示校对保存Kfoct语言高级自定义功能区快速访问工具栏加载项信任中心尾自定义快速访问工具栏.从下列位置选择命令。：皿所有命令自定义快速访问工具栏(0):3 用于所(默认)发送电子邮件.发送到Exchange文件夹发送到 Microsoft PowerPoi.发送供审阅.发送至邮件收件人翻译翻译翻译屏幕提示 翻诲所选文字 翻译文档 繁转简 反转图示在功能区下方显示快速访问工H栏(H)；卜口发送副本付 貌 O!，广二值选项(E).尹光明先生/女士:您好！确定|取消感谢您购买我们的书籍，我们会致力于提供最好的售后服务，为 您提供服务保障。为了更好地服务于读者朋友，我们提供了邮件答疑第1页，共1页163个字 Q3中文(中国)插入圈 圜 同一-+100%Thank you!