Word2013基础操作-PPT.ppt

WORD2013基础操作目录第一章、第一章、Word2013初步认初步认识识第二章、第二章、Word2013基本操基本操作作第三章、常用文字格式排第三章、常用文字格式排版版第四章、图文混第四章、图文混排排第五章、页面布局的设第五章、页面布局的设置置第六章、表格的制第六章、表格的制作作第七章、长文档的排第七章、长文档的排版版第八章、特殊版面格式的排第八章、特殊版面格式的排版版第九章、文档的审阅与保第九章、文档的审阅与保护护第十章、文档的打印与输出第十章、文档的打印与输出WORD2013的功能和作用一、一、Word2013简介简介Word2013是美国微软公司（Microsoft）开发的一个文字处理软件，是办公自动化套装Office2013家族中的重要成员之一，它具有强大的文字处理、图文混排及表格制作功能，它现在普遍应用在办公商务和个人文档的制作及专业的排版印刷方面。二、二、Word2013的功能和作用的功能和作用1、常用格式的文档排版：如公文、合同、报告、书信、写作等；2、制作丰富多彩的版面；3、创建各种类型的表格；4、特殊排版的应用：比如邮件合并、创建目录功能、日历制作；1.2、WORD2013的新增功能介绍一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏；一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏；二、新增浮动工具栏；二、新增浮动工具栏；三、新增实时预览功能；三、新增实时预览功能；四、更加便捷的对象编辑修改功能；四、更加便捷的对象编辑修改功能；五、全新的五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器图形系统和公式编辑器六、强大的网络联机功能六、强大的网络联机功能选项卡菜单栏命令组工具栏1.3、WORD2013操作界面介绍WORD2013操作界面：操作界面：由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区（选项卡和命令组）、标尺、页面区域、滚动条、状态栏等组成；文件按钮快速访问标题栏功能区标尺页面滚动条状态栏1.4、WORD2013的启动与退出一、启动一、启动Word2013；1、开始菜单方式；2、桌面快捷图标；3、“运行”对话框方式；Win+R二、退出退出Word2013；1、“文件”按钮菜单方式；2、利用“关闭”按钮；3、利用“Alt+F4”组合键；4、利用任务栏窗口方式1.5、操作环境的相关设置一、操作环境设置的作用一、操作环境设置的作用；二、“常规常规”选项的设置选项的设置；三、自定义功能区；三、自定义功能区；四、自定义快速访问工具栏；四、自定义快速访问工具栏；1.6、不同版本之间的兼容问题一、出现兼容问题的原因和解决作用一、出现兼容问题的原因和解决作用；二、将旧版本转换成新版本；二、将旧版本转换成新版本；三、保存不同版本文件时的问题；三、保存不同版本文件时的问题；1、高版本可以直接保存成低版本格式；2、低版本通过“另存为”保存成高版本；四、打开不同版本文件时的问题；四、打开不同版本文件时的问题；1、高版本可以直接打开低版本，但有时要将兼容模式进行转换；Word2013软件下 直接直接 打开Word2003/97等低版本文档2、低版本打开高版本，必须下载安装下载安装Office兼容包兼容包；Word2003/97软件下打开Word2013等高版本文档2.1、新建与保存文档的操作一、新建文档一、新建文档1、新建空白文档；2、通过“搜索联机模板”创建新文档；二、保存文档二、保存文档1、保存新建的文档；2、保存已有的文档；3、将文档另存为新文档；2.2、打开与关闭文档的操作一一、打开文档、打开文档1、打开最近使用过的文档；2、打开已有文档；3、打开SkyDrive云网盘上的文档；二、关闭文档二、关闭文档1、使用“文件”按钮菜单；2、使用“关闭”命令按钮；3、使用任务栏方式；4、使用Ctrl+F4组合键2.3、输入文输入文本本一、光标的定位与移动：光标又称插入点，是指页面中闪动的竖线。光标的作用是确定文本的输入地方。1、空白页面移动光标；2、编辑已有文档中定位光标位置；二、不同输入法之间的切换：Ctrl+Shift键三、输入中、英文与数字；CapsLock=大、小写字母切换NumLook控制数字小键盘打开与关闭四、输入日期和时间；五、输入特殊符号；1、通过输入法软键盘；2、通过“符号”对话框；2.4、文本的选定操作一、选定文本的作用：选定文本后，才能编辑和修改文本。二、选定文本的方法；1、选择连续区域的文字；Shift2、选择词组和英文单词；鼠标托动3、选择一句的文字；双击句子4、选择一行和多行文字；单击鼠标5、选择一段文字；双击鼠标6、选择不连续区域的文字；Ctrl7、选择一列文本；Alt8、选择整篇文章；Ctrl+A 三击鼠标2.5、移动与复制文本操作一、移动文字：是将文字从某个位置移动到其它位置；一、移动文字：是将文字从某个位置移动到其它位置；1、通过的功能区命令方式；2、通过右键快捷菜单方式；3、通过鼠标拖动方式；4、通过“Ctrl+X、Ctrl+V”组合键方式；二、复制文字：将文字从某个位置移动到其它位置的同时二、复制文字：将文字从某个位置移动到其它位置的同时，重重新产生新的一份内容；新产生新的一份内容；1、通过功能区的命令方式；2、通过右键快捷菜单方式；3、通过鼠标拖动方式+Ctrl键；组合键4、通过“Ctrl+C、Ctrl+V”组合键方式2.6、文档的视图与窗口操作一、文档的视图方式；一、文档的视图方式；1、不同视图方式切换的方法；2、阅读视图模式的相关操作；3、页面视图模式；4、Web版式视图模式；5、大纲视图模式二、显示选项的设置；二、显示选项的设置；三、显示比例的调整；三、显示比例的调整；四、调整窗口的相关操作四、调整窗口的相关操作3.1、设置文本的常用格式一、通过一、通过“字体字体”命令组设置文本格式命令组设置文本格式；1、设置字体、字号；2、设置加粗、倾斜、下划线；3、设置边框、底纹；4、设置文字颜色；5、设置更改大小写；6、设置增大字号与减小字号；7、设置删除线与清除所有格式；二、通过浮动工具栏设置文本格式通过浮动工具栏设置文本格式；一、通过一、通过“字体字体”对话框设置文本格式对话框设置文本格式（Ctrl+D）；1、设置上标、下标；2、设置字符缩放；3、设置字符间距；4、设置字符位置；二、设置特殊文本格式设置特殊文本格式；1、使用拼音指南；2、使用带圈字符；3.2、设置文本的特殊效果一、通过一、通过“字体字体”命令组设命令组设置文本特殊效果：可以产生置文本特殊效果：可以产生类似于类似于PS软件制作的特殊软件制作的特殊文字效果文字效果；1、设置轮廓效果；2、设置阴影效果；3、设置映像效果；4、设置发光效果；一、通过通过“字体字体”对话框设对话框设置文本特殊效果置文本特殊效果；1、设置文本填充；2、设置文本边框；3.3、设置段落的缩进方式一、通过标尺调整段落缩进一、通过标尺调整段落缩进；1、调整左缩进；2、调整右缩进；3、调整首行缩进；4、调整悬挂缩进；二、通过通过“段落段落”命令组调整段落缩进命令组调整段落缩进；1、设置增加缩进量；2、设置减少缩进量；三、通过通过“段落段落”对话框调整段落缩进对话框调整段落缩进；页边距的概念:纸张周围留的空白区域，分为上页边距、下页边距、左页边距和右页边距。一般排版中都有设置要求。3.4、设置段落的对齐方式与段落间距一、通过一、通过“段落段落”命令组设置段落对齐方式命令组设置段落对齐方式；1、设置左对齐；2、设置居中对齐；3、设置右对齐；4、设置两端对齐；5、设置分散对齐；二、通过通过“段落段落”对话框设置段落对齐方式对话框设置段落对齐方式；三、通过通过“段落段落”命令组设置行距与段落间距命令组设置行距与段落间距；四、通过通过“段落段落”对话框设置行距与段落间距；对话框设置行距与段落间距；3.5、边框与底纹格式的使用一、通过一、通过“段落段落”命令组设置边框与底纹命令组设置边框与底纹；1、设置文字边框；2、设置文字底纹二、通过通过“边框与底纹边框与底纹”对话框设置边框与底纹对话框设置边框与底纹；1、设置边框的线形、颜色、粗线等；2、设置文字边框与段落边框；3、设置文字底纹与段落底纹；3.6、添加项目符号与编号一、通过一、通过“段落段落”命令组设置项目符号与编号命令组设置项目符号与编号；1、添加项目符号；2、添加编号；二、通过对话框方式设置项目符号与编号通过对话框方式设置项目符号与编号；1、在“定义新项目符号”对话框中设置项目符号；2、在“定义新编号格式”对话框中设置编号；3.7、中文版式的使用一、通过一、通过“段落段落”命令组设置中文版式命令组设置中文版式；1、使用纵横混排；2、使用合并字符；3、使用双行合一；4、使用调整宽度；5、字符缩放；3.8、制表位的创建一、制表位的作用：方便光标快速定位一、制表位的作用：方便光标快速定位；二、制表位的类型；制表位的类型；1、默认制表位（两个字符）：一般用在正文段落中，按Tab键使用；2、手动设置制表位：一般用在特定的排版，可以快速定位在页面指定位置；三、通过标尺设置制表三、通过标尺设置制表位位1、左对齐式制表位；2、居中式制表位；3、右对齐式制表位；4、小数点式制表位；5、竖线对齐式制表位；在打开的“段落”对话框中单击“制表位”按钮四、通过通过“制表位制表位”对话框设置制表位对话框设置制表位；1、设置制表位的精确位置和对齐方式；2、设置前导符；3、清除制表位；3.9、制表位的应用制作菜谱3.12、制表位的应用制作菜谱一、通过制表位的定位功能制作菜谱一、通过制表位的定位功能制作菜谱；二、运用制表位的类型；运用制表位的类型；1、左对齐式制表位；2、右对齐式制表位；3.10、查找与替换的使用一、查找与替换的作用一、查找与替换的作用；快速查看文档内容与替换文档内容快速查看文档内容与替换文档内容二、使用查找功能；使用查找功能；1、按内容方式查找；2、使用通配符方式查找；通配符包含“？”、“*”两种类型二、使用替换功能；使用替换功能；1、替换内容；2、替换文字格式；4.1、插入图片一、插入图片的作用：一、插入图片的作用：修饰文档版面，丰富文章内容；二、插入电脑中的图片；、插入电脑中的图片；三、插入联机图片；插入联机图片；1、插入剪贴画；2、联机搜索网络资源的图片；3、插入微软网盘上的图片；四、获取屏幕截图；获取屏幕截图；1、使用可视窗口；2、使用屏幕剪辑；4.2、图片的编辑修改等相关操作一、调整图片大小与旋转图片一、调整图片大小与旋转图片；1、通过鼠标方式调整；2、通过图片“大小”命令组精确调整；二、移动图片的相关操作；移动图片的相关操作；1、设置图片相对于页面文字的混排方式；2、通过鼠标直接移动图片；3、通过键盘方式移动图片；三、复制图片的相关操作；复制图片的相关操作；四、裁剪图片的相关操作；裁剪图片的相关操作；4.3、图片的编辑修改等相关操作（2）一、使用删除背景操作：一、使用删除背景操作：相当于PS蒙版作用；二、使用使用“调整调整”命令组编辑图片；命令组编辑图片；1、设置图片更正的相关操作：包括柔化/锐化、亮度/对比度等；2、设置图片颜色的相关操作：包括颜色饱和度、色调、重新着色、其它颜色、设置透明度等；3、设置图片艺术效果；4、压缩图片；5、更改图片；6、重设图片；4.4、图片的编辑修改等相关操作（3）一、使用一、使用“图片样式图片样式”命令组编辑图命令组编辑图片片；1、使用“快速样式”命令设置图片；2、设置图片边框的相关操作：包括边框的颜色、线形、粗线等；3、设置图片效果的相关操作：包括阴影、映像、发光、柔和边缘、棱台、三维旋转等；4、设置图片版式的相关操作：包括套用已有图片版式的样式、更改布局、更改颜色等；4.5、图片的编辑修改等相关操作（4）一、使用一、使用“图片排列图片排列”命令组编辑图片命令组编辑图片；1、使用“位置”命令的相关操作：设置图片相对于页面的相对位置；2、使用“自动换行”命令的相关操作：设置图片相对于页面文字的混排方式；3、改变图片的叠放次序；4、设置多张图片之间的对齐方式；5、组合图片；6、翻转图片；4.6、插入自选图形一、插入自选图形一、插入自选图形；1、插入最常用的图形：包括直线、矩形、正方形、椭圆、圆等；2、插入基本形状；3、插入箭头等其它形状；二、编辑自选图形二、编辑自选图形；1、在自选图形中输入文字；2、调整自选图形大小和位置；3、通过“形状样式”命令组设置自选图形：包括套用已有样式、设置形状填充、形状轮廓、形状效果等；4.7、使用SMARTART图形一、插入一、插入SmartArt图形：图形：包括插入流程图、循环图、层次结构等类型；二、编辑二、编辑SmartArt图形图形；1、调整SmartArt图形大小和位置；2、输入文本相关信息；3、修改SmartArt图形布局；4、更改SmartArt图形的颜色；5、应用SmartArt图形样式；6、设置SmartArt图形艺术字样式效果；4.8、应用SMARTART制作组织结构图4.9、使用EXCEL图表一、创建图表一、创建图表；二、设置图表布局二、设置图表布局；1、添加图表元素；2、使用快速布局；三、设置图表样式三、设置图表样式；1、更改图表区图形颜色；2、套用已有图表样式；四、更改图表类型四、更改图表类型；4.10、创建艺术字一、插入艺术字一、插入艺术字；二、调整艺术字大小与位置二、调整艺术字大小与位置；三、设置艺术字样式三、设置艺术字样式；1、套用已有艺术字样式；2、设置艺术字文本填充、文本轮廓等效果；3、设置艺术字形状；4.11、使用文本框一、文本框的作用：一、文本框的作用：可以在页面中任意移动，同时可以在页面中设置横、竖排文字混排效果；二、插入文本框二、插入文本框；1、插入内置文本框；2、绘制文本框；三、调整文本框大小与位置三、调整文本框大小与位置；四、设置文本框相关操作四、设置文本框相关操作；1、设置文本框形状填充、形状轮廓、形状效果等；2、设置文本框边距；3、设置文本框文字方向；4、设置文本框对齐方式；4.12、插入公式一、插入内置公式一、插入内置公式；二、插入其它公式二、插入其它公式；三、插入新公式三、插入新公式；1、设置公式的结构；2、选择数学符号；4.13、插入对象与首字下沉一、插入对象一、插入对象；1、插入其它类型的文件；2、插入已有的文件；3、插入文件中的文字二、插入首字下沉二、插入首字下沉；5.1、设置分栏效果5.1、设置分栏效果一、分栏的作用一、分栏的作用:方便快速阅读文章内容；二、设置整篇文章的分栏效果二、设置整篇文章的分栏效果；三、设置部分文字内容的分栏效果三、设置部分文字内容的分栏效果；1、设置“插入点之后”分栏方式；2、设置“所选文字”分栏方式；5.2、文档的页面设置一、设置文字方向一、设置文字方向:设置文档横、竖排文字方向；二、设置文档页边距二、设置文档页边距；1、使用预设边距；2、自定义设置页边距；三、设置纸张方向三、设置纸张方向；四、设置纸张大小四、设置纸张大小；5.3、添加页眉与页脚一、页眉与页脚的概念和作用一、页眉与页脚的概念和作用:页眉与页脚是正文之外的内容，通常情况下，页眉显示在页面上方，而页脚则显示在页面底部。二、插入页眉与页脚二、插入页眉与页脚；1、使用内置页眉与页脚；2、编辑页眉与页脚；3、设置首页不同与奇偶页不同的页眉与页脚；4、删除页眉与页脚；三、插入页码三、插入页码；5.4、设置页面背景一、添加水印一、添加水印；1、使用程序预设的文字水印；2、自定义图片水印；3、自定义文字水印；二、设置页面颜色二、设置页面颜色；三、设置页面边框三、设置页面边框；6.1、创建表格一、插入表格：一、插入表格：用于制作简单规范的表格；二、绘制表格二、绘制表格：用于制作复杂结构的表格；三、修改表格大小和移动表格三、修改表格大小和移动表格；6.2、表格的选定操作与调整单元格大小一、选定表格内容一、选定表格内容；1、选定单元格；2、选定行；3、选定列；4、选定整张表格；二、调整单元格大小二、调整单元格大小；1、通过标尺方式调整；2、通过“表格属性”对话框调整；6.3、设置单元格的相关操作一、插入行、列操作一、插入行、列操作；二、插入空白单元格二、插入空白单元格；三、删除行、列操作三、删除行、列操作；四、删除单元格四、删除单元格；五、合并单元格操作五、合并单元格操作；六、拆分单元格操作六、拆分单元格操作；七、拆分表格操作七、拆分表格操作；34216.4、设置单元格对齐方式与表格样式一、设置单元格对齐方式一、设置单元格对齐方式；二、使用二、使用“表格样式表格样式”命令组设置表格样式命令组设置表格样式；1、套用已有表格样式；2、修改表格样式；3、清除表格样式；三、设置表格底纹三、设置表格底纹；四、设置表格边框四、设置表格边框；1、使用表格“边框样式”命令组；2、设置边框应用范围；3、使用边框刷；6.5、表格的排序与计算一、使用表格计算功能一、使用表格计算功能；二、使用表格排序功能二、使用表格排序功能；三、表格内容与文本之间互相转换三、表格内容与文本之间互相转换；1、将表格内容转换成文本；2、将文本内容转换成表格；6.6、表格的应用制作个人简历表一、先对表格结构进行分析；一、先对表格结构进行分析；二、用绘制表格方法画出表格外二、用绘制表格方法画出表格外框及各部分；框及各部分；三、再运用单元格的相关命令进三、再运用单元格的相关命令进行细节修改：行细节修改：包括合并单元格、拆分单元格、平均分布各行、平均分布各行等；7.1、设置样式的相关操作一、样式的概念和作用：一、样式的概念和作用：样式是多种格式的集合，一个样式中可以包括字体、段落、边框等格式；二、使用预设样式二、使用预设样式；三、新建样式三、新建样式；四、修改样式；四、修改样式；五、删除样式；五、删除样式；7.2、使用大纲视图设置标题级别一、设置标题级别的作用：一、设置标题级别的作用：折叠、展开文档以便查看和编辑文档内容；二、升级与降级的相关操作二、升级与降级的相关操作；三、显示标题级别的相关操作三、显示标题级别的相关操作；四、主控文档的相关操作：四、主控文档的相关操作：一般用于长文档的创建修改操作，比如长篇小说的创作等；7.3、使用多级列表与使用样式集一、多级列表的应用一、多级列表的应用；1、设置标题级别；2、应用多级列表；二、更改列表级别二、更改列表级别；三、定义新的多级列三、定义新的多级列表与列表样式表与列表样式；四、使用样式集的相四、使用样式集的相关操作；关操作；1、套用已有样式集；2、更改样式集；后附大纲制作文字后附大纲制作文字Word2013课程大纲课程大纲Word2013初步认识初步认识Word2013的功能和作用Word2013的新增功能介绍Word2013操作界面介绍Word2013的启动与退出操作环境的相关设置不同版本之间的兼容问题Word2013基本操作基本操作新建与保存文档的操作打开与关闭文档的操作文档的共享操作输入文本文本的选定操作移动与复制文本操作文档的视图操作常常用文字格式排版用文字格式排版设置文本的常用格式（1）设置文本的常用格式（2）设置文本的特殊效果（1）设置文本的特殊效果（2）设置段落的缩进方式设置段落的对齐方式与段落间距边框与底纹格式的使用添加项目符号与编号中文版式的使用制表位的创建（1）制表位的创建（2）制表位的应用制作菜谱查找与替换的使用图文混排图文混排插入图片图片的编辑修改等相关操作（1）图片的编辑修改等相关操作（2）图片的编辑修改等相关操作（3）图片的编辑修改等相关操作（4）插入自选图形使用SmartArt图形应用SmartArt制作组织结构图使用Excel图表创建艺术字使用文本框插入公式插入对象与首字下沉页面布局的设置页面布局的设置设置分栏效果文档的页面设置添加页眉与页脚设置页面背景表格的制作表格的制作创建表格表格的选定操作与调整单元格大小设置单元格的相关操作设置单元格对齐方式与表格样式表格的排序与计算表格的应用制作个人简历表长长文档的排版文档的排版设置样式的相关操作使用大纲视图设置标题级别使用多级列表与使用样式集特特殊版面格式的排版殊版面格式的排版创建文档目录插入脚注、尾注与题注使用邮件合并功能使用宏文文档的审阅与保护档的审阅与保护使用校对与语言功能插入批注与使用修订功能在Word中打开、编辑PDF文档文文档的打印与输出档的打印与输出打印文档导出文档8.1、创建文档目录一、使用目录的作用：一、使用目录的作用：快速定位文档指定页数，方便查看与编辑；二、创建目录二、创建目录；1、设置文档中的标题级别；2、插入自动目录；3、插入手动目录；三、自定义目录的相关操作三、自定义目录的相关操作；四、更新目录；四、更新目录；五、删除目录；五、删除目录；8.2、插入脚注、尾注与题注一、插入脚注一、插入脚注：在印刷的书页正文下面或在各表下面的附注二、插入尾注二、插入尾注：尾注是一种对文本的补充说明，一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。三、设置脚注与尾注相关格式三、设置脚注与尾注相关格式；四、插入题注四、插入题注：如：如果果Word文文档中含有大量图片，档中含有大量图片，为了能更好地管理这些图片，可以为图片添加题为了能更好地管理这些图片，可以为图片添加题注。添加了题注的图片会获得一个编号，并且在注。添加了题注的图片会获得一个编号，并且在删除或添加图片时，所有的图片编号会自动改变，删除或添加图片时，所有的图片编号会自动改变，以保持编号的连续性以保持编号的连续性。8.3、邮件合并一、邮件合并的作用一、邮件合并的作用：让Word 2013与Excel 2013共同使用批量打印明信片、信封、请柬、工资条等很有规律内容，也可以轻松处理带照片的准考证、学生证、工作证等文档二、使用二、使用“邮件合并分邮件合并分步向导步向导”创建邮件合并创建邮件合并；三、使用相关命令组创三、使用相关命令组创建邮件合并建邮件合并；1、光标定位到需要插入照片的位置，依次选择：插入、文档部件、域，从域列表选择“IncludePictrue”，在文件名中随意输入1个字母或数字，比如“a”，确定2、点击照片显示位置，按“SHIFT+F9”组合键将显示域代码，选中英文引号中的“a”，依次选择：邮件、插入合并域、“照片名”(示例文件照片名称字段名)，如果不显示图片可按“F9”刷新域即会显示域结果。8.4、使用宏一、宏的概念：一、宏的概念：宏是将一系列命令和指令组合在一起作为一条命令，以实现任务执行的自动化。二、宏的录制：二、宏的录制：是进行一系列需要重复的操作；三、宏的运行三、宏的运行；9.1、使用校对与语言功能一、使用校对功能；一、使用校对功能；1、使用拼写和语法功能；2、对文档进行字数统计；二、使用语言功能二、使用语言功能；1、使用翻译功能；2、设置校对语言；3、中文简繁转换；9.2、插入批注与使用修订功能一、插入批注的相关操作；一、插入批注的相关操作；1、新建批注；2、编辑批注与答复批注；二、使用修订功能二、使用修订功能；Word2013修订功能可以帮助我们高效的相互修改文档。1、设置修订选项；2、使用修订的标记状态；3、接受与拒绝修订；9.3、在WORD中打开、编辑PDF文档一、在一、在Word中打开中打开PDF文档操作；文档操作；二、在二、在Word中编辑中编辑PDF文档操作文档操作；PDF所具备的“可看不可修改”的特性在很多情况下困扰着用户，而只单纯的复制粘贴并不能很好的将图表等内容完整的复制到Word里面，在即将到来的新版本Word中加入了“PDF Reflow”功能，能够直接完整的将PDF文件中的内容保存到Word中进行修改编辑。三、文档的基本保护；三、文档的基本保护；10.1、打印文档一、添加打印机驱动；一、添加打印机驱动；二、设置打印相关操作二、设置打印相关操作；10.2、导出文档一、创建一、创建PDF文档；文档；二、更改文件类型的相关操作二、更改文件类型的相关操作；