电子病历四大流程.ppt

电子病历四大流程电子病历四大流程病历提交病历提交病历借阅病历借阅病历首页病历首页病历质控病历质控电子病历电子病历病历提交病历提交病历提交病历提交自动提交自动提交手动提交手动提交病人出院后病人出院后大于大于7天天，病病历未提交历未提交，系统会自动提，系统会自动提交病历，病历直接归档。交病历，病历直接归档。病人出院后病人出院后小于小于7天天，病，病历未提交，医生可以手动历未提交，医生可以手动提交。病案室未接收，病提交。病案室未接收，病案不会归档，如果需要修案不会归档，如果需要修改可以取消提交。改可以取消提交。病人出院7天修改完成重新提交病人出院7天取消提交修改病历病人出院7天病案室未接收病人出院7天提交病历病人出院7天未提交病人出院7天病案室接收病历病历病历病历病历归档病历手动提交病历手动提交病人出院7天系统自动提交电子病电子病历历归档病历自动提交病历自动提交越过病案室越过病案室病案室病案室病历解档流程病历解档流程提请申请提请申请科室科室输入住院流水输入住院流水号，查找病历号，查找病历解档解档科室科室取取消消提提交交病历修改，病历修改，12小时以小时以内，自动或手动提交内，自动或手动提交归档归档运行病历质控终末质控科室质控病历质控病历质控病历质控质控办质控出院病历质控科室质控科室质控科室质控质控办提交提交通过通过电子病历终末评分驳回驳回质控办自评未未通通过过提提交交保保存存电子病历系统病历流转过程的控制方案电子病历系统病历流转过程的控制方案住院电子病历文书设置以下状态：1、保存：单个病历文书书写过程中的保存，可多次保存，不保留痕迹。2、提交：单个病历文书提交，提交后病案室等其他科室可见，提交后再修改将保留修改痕迹。病案室 对于病历完成情况的质控以提交时间作为基点。例如，患者入院后24小时内完成入院记录。3、打印：单个病历文书的打印。4、续打：记录打印位置点，放入原已打印纸张进行自动定位续打。5、整体打印：整个病历文书的整洁打印。6、提交：患者出院病历完成后，将病历提交到病案室。患者住院病历的完成时间以发送时间作为质控 基点。出院7天内应完成病历并提交。7、接收：病案室接收科室发送的病历。8、归档：病案室将病历进行归档。发送、接收、归档为一个完整流程，科室与病案室都应进行操作。已发送的病历，科室不能再修改。病历的发送、接收、归档环环相扣。相应的逆流程为取消发送、取消接收、取消归档。例如病房想修改一份已经归档的病历，需要病案室先取消归档、取消接收，病房再取消发送，然后可以修改。病历文书的的单页打印与病历状态之间不做控制。但整体打印时，如果存在没有提交的文本将提示有文本没有提交并强制不能整体打印。四大流程注意事项四大流程注意事项 四大流程相互独立，互不关联。电子病历的四个流程要分别单独操作。病历集提交完成后，病案首页要重新提交。电子病历信息必须与纸质病历信息完全一致。病历提交尽量使用手动提交，手动提交率要计入科室考核评分。病历解锁后必须在12个小时内修改完成，否则系统会再次提交锁住病历。借阅病历必须说明借阅原因及所要借阅病历的住院号，否则申请无效。只能借阅已经归档的电子病历。借阅的病历无法修改，但可以打印。病历质控要及时。终末质控完成以后要打印质控评分表，加入纸质病历中。若无病历评分表，病案室有权不接收病历，后果按科室拖欠病历处理。对于运行病历的质控，科室质控完成后，尽量不要提交，只需保存，待病人出院后再提交。病历首页中所标示的蓝色模块为必填模块，填写不完整，首页无法提交；首页中的出生日期与身份证号码中的日期信息要一致。上机操作上机操作病历提交流程病历提交流程：以普以普1病人为例病人为例打开医生模块打开医生模块电子病电子病历历病历提交病历提交选择分选择分管管/科室患者科室患者选择未提选择未提交交查询查询勾选名为普勾选名为普1的病人的病人提交提交上机操作上机操作病历取消提交流程病历取消提交流程：电子病历电子病历病历提交病历提交取消提交一览取消提交一览勾选名勾选名为普为普1的病人的病人取消提交取消提交注：取消提交操作必须注：取消提交操作必须是在是在病人出院后病人出院后7天内天内且病案室未接收已提交且病案室未接收已提交病历病历的情况下才可操作。的情况下才可操作。上机操作上机操作病案室接收病案室接收/拒绝病历流程拒绝病历流程：登陆病案室模块登陆病案室模块病历权病历权限限提交查询提交查询勾选名为普勾选名为普1的病人的病人接收接收/拒绝拒绝如果病历被病案室拒绝：如果病历被病案室拒绝：登陆医生模块登陆医生模块电子病历电子病历病历提病历提交交勾选提交驳回勾选提交驳回查询查询注：病历修改按成后要在提交驳回注：病历修改按成后要在提交驳回中提交病历而不是在未提交选项中中提交病历而不是在未提交选项中提交提交上机操作上机操作病案借阅流程病案借阅流程：登陆医生模块登陆医生模块电子病历电子病历病病历借阅申请历借阅申请新增申请新增申请弹出弹出申请窗口申请窗口选择条件填写目的选择条件填写目的选取病案号选取病案号提交提交/保存保存上机操作上机操作病案借阅流程病案借阅流程：如果病历申请窗口选择的是保存选如果病历申请窗口选择的是保存选项，需要对保存的申请进行提交；项，需要对保存的申请进行提交；提交后想要取消借阅申请，选中申提交后想要取消借阅申请，选中申请撤销即可。请撤销即可。提交后病案室进行病历借阅审批提交后病案室进行病历借阅审批批准批准/拒绝拒绝批准后医生可查看借阅的病历；批准后医生可查看借阅的病历；若申请中不含有所借阅病例的住院若申请中不含有所借阅病例的住院号，此申请即使批准也无效用。号，此申请即使批准也无效用。上机操作上机操作病历质控流程病历质控流程：医生模块医生模块电子病历电子病历病历质控病历质控选择出院后选择出院后/在院病历质控在院病历质控查查询询勾选病历勾选病历评分评分出院病历质控：出院病历质控：根据住出院时根据住出院时间查询病历间查询病历运行病历质控：运行病历质控：勾选后查询在勾选后查询在院患者院患者注：运行病历的质控，质控完成注：运行病历的质控，质控完成后尽量不要提交，以便修改。因后尽量不要提交，以便修改。因为提交后，若想修改只能等到病为提交后，若想修改只能等到病人出院后，提请质控办驳回后再人出院后，提请质控办驳回后再行修改。出院病历的质控要及时行修改。出院病历的质控要及时提交，以便快速打印评分表，方提交，以便快速打印评分表，方便医生及时完成纸质病历。便医生及时完成纸质病历。上机操作上机操作病历质控流程病历质控流程：评分评分获取自动项目缺获取自动项目缺陷陷质控员手动评分质控员手动评分暂存评分暂存评分提交提交科室质控表提交后，评科室质控表提交后，评分状态会显示科室提交，分状态会显示科室提交，同时质控表将被锁定，同时质控表将被锁定，不能修改，如若修改，不能修改，如若修改，联系质控办把质控表驳联系质控办把质控表驳回进行修改。回进行修改。上机操作上机操作病历质控流程病历质控流程：质控办模块质控办模块查询科室提交的查询科室提交的质控病历质控病历勾选质控病历勾选质控病历接接收收/驳回驳回/评分评分接收接收终末质控终末质控驳回驳回科室重评科室重评评分评分质控办再评质控办再评终末质控终末质控科室质控模块科室质控模块查看评分状态查看评分状态如果评分状态显示为终末评分，如果评分状态显示为终末评分，此时就可以打印评分表了。此时就可以打印评分表了。上机操作上机操作首页提交流程首页提交流程：医生模块医生模块电子病电子病历历病历首页病历首页信信息填写完整准确息填写完整准确保存保存提交提交首页提交后不能进首页提交后不能进行修改，若修改联行修改，若修改联系病案室，将首页系病案室，将首页解档，驳回后方可解档，驳回后方可修改。修改。注：首页中蓝色模注：首页中蓝色模块为必填模块；疾块为必填模块；疾病诊断编码如果在病诊断编码如果在正确的临床诊断下正确的临床诊断下查不到编码，此时查不到编码，此时编码可不填编码可不填