第六讲：设置工作表格式.doc

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第六讲：设置工作表格式
实例1 设置单元格及其内容的多种格式
    实例要求：通过使用工作表格式设置的基本手段，使实例样本Lx5的Sheet1工作表中的表格达到 “简历表”工作表中表格的效果。
    应掌握的操作：
· 更改行高和列宽；
· 合并单元格；
· 设置字体的格式；
· 使用格式刷
· 设置表格边框。
    具体操作
    任务1：将第1、2、3、4行的行高分别设置成60、20、20、100。
    1、（1）单击行号1，选中第一行 → 指向格式菜单中的 “行” → 在子菜单中单击 “行高”项，打开 “行高”对话框
    （2）在 “行高”文本框中输入：60 → “确定”；
    2、（1）单击行号2并拖动鼠标至行号3，选中2、3行；
    （2）按任务1中的方法将此二行设置为行高20；
    3、选中第4行并设置行高为100。
    任务2：将A、C、E、G列设置成列宽为9；将B、D、F、H列设置成列宽为8；
    将第6至20行设置成完全一致的，比当前的行高略高一些的行高。
    1、（1）用Ctrl+单击列标的方法同时选中A、C、E、G列；
    （2）指向 “格式”菜单中的 “列” → 在子菜单中单击 “列宽”，打开 “列宽”对话框；
    （3）在 “列宽”文本框中输入：9 → “确定”；
    2、用同样的方法完成对B、D、F、H列的列宽设置。
    3、选中6-20行 → 用鼠标向下拖动任意一行的下边界到满意的行高为止。
    说明：
    （1）对行高列宽的精确设置应在对话框中进行，不需要十分精确时，用鼠标拖动的方法来调整更为便捷；
    （2）选定行、列后，用鼠标拖动调整其中的一行或一列，就可十分快捷地同时调整多行或多列乃至整个工作表的行高或列宽，且保证绝对一致；
    （3）行高的单位是像素点，列宽的单位是字符。
    任务3：合并单元格：A1:H1、C3:D3、E3:H3、B4:H4。
    1、（1）选中A1:H1单元格区域 → 打开 “单元格格式”对话框；
    （2）在 “对齐”选项卡的 “文本控制”区中，选中 “合并单元格”复选框 → “确定”；
    2、（1）用Ctrl+拖动的方法同时选中另三个单元格区域；
    （2）如上在 “单元格格式”对话框中选中 “对齐”选项卡中的 “合并单元格”复选框 → “确定”。
    说明：
    （1）当包含数据的多个单元格被合并时，只有左上角单元格中的数据被保留到合并后的单元格中；
    （2）要把合并后的单元格再拆分开，只需要单击目标后把选中的 “合并单元格”复选项取消即可。
    任务4：设置 “简历表”三个字的格式。
    1、选中 “简历表”三个字所在的合并单元格 → 打开 “单元格格式”对话框；
    2、选中 “对齐”选项卡 → 将 “水平对齐”和 “垂直对齐”都设成 “居中”；
    3、选中 “字体”选项卡 → 设置为：楷体、加粗、20号、单下划线；
    4、“确定”。
    任务5：设置 “姓名”的格式。
    1、选中 “姓名”两个字所在的合并单元格；
    2、单击 “格式”工具栏上的 “字号”框的下拉箭头 → 选择 “12”号；
    3、单击“字体”框的下拉箭头 → 选择 “隶书”；
    4、如任务4中方法设置对齐方式为水平、垂直均居中。
    任务6：利用格式刷把 “性别”、“出生日期”等文本设置成与 “姓名”相同的格式。
    1、选中 “姓名”所在的单元格 → 双击常用工具栏上的 “格式刷”按钮；
    2、分别单击包含文本 “性别”、“出生日期”、“民族”、“学历”、“工作单位”的单元格；
    3、单击 “格式刷”工具栏按钮，结束格式刷的作用。
    任务7：设置 “主要经历”四个字符的格式。
    1、选中 “姓名”所在的单元格 → 单击常用工具栏上的 “格式刷”按钮 → 单击包含 “主要经历”的单元格；
    2、打开 “单元格格式”对话框 → 单击 “对齐”选项卡 → 在 “方向”框内单击选中竖式文本框 → “确定”；
    说明：双击“格式刷”工具栏按钮后，可连续多次使用该功能；若单击，则只能使用一次。
    任务8：设置表格边框。
    1、选定简历表的全部区域A1:H4 → 在 “单元格格式”对话框中选定 “边框”选项卡；
    2、在“线条样式”列表框中选择一种较粗的实线 → 单击 “预置”框中的 “外边框”按钮；
    3、在“线条样式”列表框中选择一种较细的实线 → 单击 “预置”框中的 “内部”按钮；
    4、“确定”。
    任务9：取消工作表的网格线。
    1、单击 “工具”菜单的 “选项”命令项，打开 “选项”对话框 → 选中 “视图”选项卡；
    2、清除 “网格线”复选框 → “确定”。
    说明：网格线是一种较浅的线条，通常保留它也很有意义。如任务8中只设置外边框，以网格线作为内部格线，效果也不错。
实例2 自动套用格式和条件格式
    实例要求：对Lx5工作簿的Sheet2工作表中的实例样本使用自动套用格式，并进行条件格式的设置，达到 “成绩单”工作表中表格的效果。
    应掌握的操作：
· 自动套用格式的完全使用；
· 有选择地使用自动套用格式；
· 设置条件格式。
    具体操作
    任务1：自动套用格式的完全使用。
    1、选定要套用格式的区域A1:F9；
    2、打开 “格式”菜单 → 单击 “自动套用格式”选项，打开 “自动套用格式”对话框；
    3、在 “格式”列表框中选择一种样式（这里选 “简单”） → “确定”。
    任务2：撤消任务1的操作，重新使用自动套用格式的部分内容。
    1、单击 “撤消”工具栏按钮；
    2、（1）再次选定要套用格式的区域A1:F9；
    （2）在 “自动套用格式”对话框的 “格式”列表中选择 “简单”这一样式；
    （3）单击 “选项”按钮，在展开的 “应用格式种类”框中单击清除 “对齐”和 “列宽 / 行高”复选项；
    （4） “确定”；
    （5）清除网格线。
    任务3：设置单元格的条件格式，不及格的分数用红色字体显示，大于或等于90分的分数显示灰色图案的底纹。
    1、准确选定要设置条件格式的单元格区域B3:E9 → 单击 “格式”菜单中的 “条件格式”命令项，打开 “条件格式”对话框；
    2、在 “条件1”区内设置第一个条件的内容和格式：
    （1）在左边的下拉列表框中选中 “单元格数值” → 在中间的下拉列表框中选中 “小于” → 在右边的文本框内输入：60；
    （2）单击 “格式”按钮，打开 “单元格格式”对话框；
    （3）单击 “颜色”框的下拉箭头 → 选择红色 → 单击 “确定”，返回 “条件格式”对话框。
    3、设置第二个条件的内容及格式：
    （1）单击 “添加”按钮，出现第二个条件框；
    （2）在其中设置第二个条件的内容为：单元格数值 大于或等于 90；
    （3）在“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡 → 在“图案”下拉列表中选择“25％灰色” → “确定”，返回 “条件格式”对话框 → “确定”。
    说明：
    （1）一个选定的单元格区域最多可设定三个条件；
    （2）取消设定的某个条件的操作为：
    选定有条件格式的区域 → 在 “条件格式”对话框中单击 “删除”按钮 → 在弹出的 “删除条件格式”对话框中选定要删除的条件 → “确定”。
实例3 使用图形
    实例要求：在工作表 “图形”中插入一个自选图形和一幅剪贴画，使之重叠并显示水印效果。
    应掌握的操作：
· 插入自选图形和图片；
· 编辑图形对象。
    具体操作
    任务1：插入自选图形。
    1、显示 “绘图”工具栏；
    2、选择自选图形： 在 “绘图”工具栏上单击 “自选图形”的下拉箭头 → 在 “自选图形”列表框中指向 “基本形状” → 单击下级子菜单中的 “太阳形”按钮，鼠标指针呈现十字形；
    3、画出并插入自选图形： 按住鼠标左键，用十字指针从B4拖拉到C9 → 释放左键， “太阳形”图形被画出并插入到B4:C9区域中。
    任务2：编辑自选图形。
    1、单击图形对象选中自选图形；
    2、（1）拖动控点适当调整图形大小
    （2）单击“绘图”工具栏上的“填充色”按钮的下拉箭头 → 在颜色列表中选中“红色”；
    （3）单击“绘图”工具栏上的“线条颜色”按钮的下拉箭头→在颜色列表中选中“蓝色”；
    任务3：插入剪贴画。
    1、选定放置插入图片区域的左上角单元格B3；
    2、指向 “插入”菜单中的 “图片” → 在子菜单中单击 “剪贴画”，打开 “插入剪贴画”对话框；
    3、单击 “图片”选项卡 → 在 “类别”列表中选择 “人” → 在 “人中的剪辑”列表中选择 “足球” → 在弹出的按钮菜单中选择 “插入剪辑”按钮 → “关闭”。
    说明：插入自选图形和剪贴画的操作，都可以在 “绘图”工具栏中完成，也都可以通过菜单实现。
    任务4：编辑图片。
    1、单击选定图片，自动显示 “图片”工具栏 → 单击 “设置图片格式”按钮，打开 “设置图片格式”对话框；
    2、在 “大小”选项卡的 “比例”区域，将 “高度”和 “宽度”调整为60％；
    3、“确定”，关闭对话框；
    4、单击 “图片”工具栏上的 “图像控制”按钮 → 在弹出的菜单中选定 “水印”选项；
    5、单击 “绘图”工具栏上 “绘图”的下拉箭头 → 在弹出的 “绘图”菜单中指向 “叠放次序“ → 在子菜单中单击 “置于底层”选项， “足球”图片以水印的效果被置于 “太阳形”自选图形的下面。
    任务5：组合图形对象。
    1、按住Shift键分别单击两个图形，同时选中它们；
    2、如上面第5步的操作调出 “绘图”菜单 → 单击 “组合”选项。
    说明：
    （1）组合后的图形对象被作为一个整体来操作；
    （2）取消组合只需要选中组合的图形后单击 “绘图”菜单中的 “取消组合”选项。
    （3）除以上介绍的自选图形和剪贴画外，Excel 2000工作表中可插入的图形对象还有艺术字体、组织结构图及各种图形文件等多种，插入和编辑的操作方法与以上介绍的大体类似。
    小结：
    本讲主要介绍了在工作表中怎样设置字体、边框等格式，怎样使用自动套用格式和条件格式，以及怎样使用图形对象，这些操作可以使工作表更加美观、数据更加醒目，使工作成果锦上添花。

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