第六讲：设置工作表格式.doc

-教育精选-第六讲：设置工作表格式实例1 设置单元格及其内容的多种格式 实例要求：通过使用工作表格式设置的基本手段，使实例样本Lx5的Sheet1工作表中的表格达到 “简历表”工作表中表格的效果。 应掌握的操作： 更改行高和列宽； 合并单元格； 设置字体的格式； 使用格式刷 设置表格边框。 具体操作 任务1：将第1、2、3、4行的行高分别设置成60、20、20、100。 1、（1）单击行号1，选中第一行 指向格式菜单中的 “行” 在子菜单中单击 “行高”项，打开 “行高”对话框 （2）在 “行高”文本框中输入：60 “确定”； 2、（1）单击行号2并拖动鼠标至行号3，选中2、3行； （2）按任务1中的方法将此二行设置为行高20； 3、选中第4行并设置行高为100。 任务2：将A、C、E、G列设置成列宽为9；将B、D、F、H列设置成列宽为8； 将第6至20行设置成完全一致的，比当前的行高略高一些的行高。 1、（1）用Ctrl+单击列标的方法同时选中A、C、E、G列； （2）指向 “格式”菜单中的 “列” 在子菜单中单击 “列宽”，打开 “列宽”对话框； （3）在 “列宽”文本框中输入：9 “确定”； 2、用同样的方法完成对B、D、F、H列的列宽设置。 3、选中6-20行 用鼠标向下拖动任意一行的下边界到满意的行高为止。 说明： （1）对行高列宽的精确设置应在对话框中进行，不需要十分精确时，用鼠标拖动的方法来调整更为便捷； （2）选定行、列后，用鼠标拖动调整其中的一行或一列，就可十分快捷地同时调整多行或多列乃至整个工作表的行高或列宽，且保证绝对一致； （3）行高的单位是像素点，列宽的单位是字符。 任务3：合并单元格：A1:H1、C3:D3、E3:H3、B4:H4。 1、（1）选中A1:H1单元格区域 打开 “单元格格式”对话框； （2）在 “对齐”选项卡的 “文本控制”区中，选中 “合并单元格”复选框 “确定”； 2、（1）用Ctrl+拖动的方法同时选中另三个单元格区域； （2）如上在 “单元格格式”对话框中选中 “对齐”选项卡中的 “合并单元格”复选框 “确定”。 说明： （1）当包含数据的多个单元格被合并时，只有左上角单元格中的数据被保留到合并后的单元格中； （2）要把合并后的单元格再拆分开，只需要单击目标后把选中的 “合并单元格”复选项取消即可。 任务4：设置 “简历表”三个字的格式。 1、选中 “简历表”三个字所在的合并单元格 打开 “单元格格式”对话框； 2、选中 “对齐”选项卡 将 “水平对齐”和 “垂直对齐”都设成 “居中”； 3、选中 “字体”选项卡 设置为：楷体、加粗、20号、单下划线； 4、“确定”。 任务5：设置 “姓名”的格式。 1、选中 “姓名”两个字所在的合并单元格； 2、单击 “格式”工具栏上的 “字号”框的下拉箭头 选择 “12”号； 3、单击“字体”框的下拉箭头 选择 “隶书”； 4、如任务4中方法设置对齐方式为水平、垂直均居中。 任务6：利用格式刷把 “性别”、“出生日期”等文本设置成与 “姓名”相同的格式。 1、选中 “姓名”所在的单元格 双击常用工具栏上的 “格式刷”按钮； 2、分别单击包含文本 “性别”、“出生日期”、“民族”、“学历”、“工作单位”的单元格； 3、单击 “格式刷”工具栏按钮，结束格式刷的作用。 任务7：设置 “主要经历”四个字符的格式。 1、选中 “姓名”所在的单元格 单击常用工具栏上的 “格式刷”按钮 单击包含 “主要经历”的单元格； 2、打开 “单元格格式”对话框 单击 “对齐”选项卡 在 “方向”框内单击选中竖式文本框 “确定”； 说明：双击“格式刷”工具栏按钮后，可连续多次使用该功能；若单击，则只能使用一次。 任务8：设置表格边框。 1、选定简历表的全部区域A1:H4 在 “单元格格式”对话框中选定 “边框”选项卡； 2、在“线条样式”列表框中选择一种较粗的实线 单击 “预置”框中的 “外边框”按钮； 3、在“线条样式”列表框中选择一种较细的实线 单击 “预置”框中的 “内部”按钮； 4、“确定”。 任务9：取消工作表的网格线。 1、单击 “工具”菜单的 “选项”命令项，打开 “选项”对话框 选中 “视图”选项卡； 2、清除 “网格线”复选框 “确定”。 说明：网格线是一种较浅的线条，通常保留它也很有意义。如任务8中只设置外边框，以网格线作为内部格线，效果也不错。实例2 自动套用格式和条件格式 实例要求：对Lx5工作簿的Sheet2工作表中的实例样本使用自动套用格式，并进行条件格式的设置，达到 “成绩单”工作表中表格的效果。 应掌握的操作： 自动套用格式的完全使用； 有选择地使用自动套用格式； 设置条件格式。 具体操作 任务1：自动套用格式的完全使用。 1、选定要套用格式的区域A1:F9； 2、打开 “格式”菜单 单击 “自动套用格式”选项，打开 “自动套用格式”对话框； 3、在 “格式”列表框中选择一种样式（这里选 “简单”） “确定”。 任务2：撤消任务1的操作，重新使用自动套用格式的部分内容。 1、单击 “撤消”工具栏按钮； 2、（1）再次选定要套用格式的区域A1:F9； （2）在 “自动套用格式”对话框的 “格式”列表中选择 “简单”这一样式； （3）单击 “选项”按钮，在展开的 “应用格式种类”框中单击清除 “对齐”和 “列宽 / 行高”复选项； （4） “确定”； （5）清除网格线。 任务3：设置单元格的条件格式，不及格的分数用红色字体显示，大于或等于90分的分数显示灰色图案的底纹。 1、准确选定要设置条件格式的单元格区域B3:E9 单击 “格式”菜单中的 “条件格式”命令项，打开 “条件格式”对话框； 2、在 “条件1”区内设置第一个条件的内容和格式： （1）在左边的下拉列表框中选中 “单元格数值” 在中间的下拉列表框中选中 “小于” 在右边的文本框内输入：60； （2）单击 “格式”按钮，打开 “单元格格式”对话框； （3）单击 “颜色”框的下拉箭头 选择红色 单击 “确定”，返回 “条件格式”对话框。 3、设置第二个条件的内容及格式： （1）单击 “添加”按钮，出现第二个条件框； （2）在其中设置第二个条件的内容为：单元格数值 大于或等于 90； （3）在“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡 在“图案”下拉列表中选择“25灰色” “确定”，返回 “条件格式”对话框 “确定”。 说明： （1）一个选定的单元格区域最多可设定三个条件； （2）取消设定的某个条件的操作为： 选定有条件格式的区域 在 “条件格式”对话框中单击 “删除”按钮 在弹出的 “删除条件格式”对话框中选定要删除的条件 “确定”。实例3 使用图形 实例要求：在工作表 “图形”中插入一个自选图形和一幅剪贴画，使之重叠并显示水印效果。 应掌握的操作： 插入自选图形和图片； 编辑图形对象。 具体操作 任务1：插入自选图形。 1、显示 “绘图”工具栏； 2、选择自选图形： 在 “绘图”工具栏上单击 “自选图形”的下拉箭头 在 “自选图形”列表框中指向 “基本形状” 单击下级子菜单中的 “太阳形”按钮，鼠标指针呈现十字形； 3、画出并插入自选图形： 按住鼠标左键，用十字指针从B4拖拉到C9 释放左键， “太阳形”图形被画出并插入到B4:C9区域中。 任务2：编辑自选图形。 1、单击图形对象选中自选图形； 2、（1）拖动控点适当调整图形大小 （2）单击“绘图”工具栏上的“填充色”按钮的下拉箭头 在颜色列表中选中“红色”； （3）单击“绘图”工具栏上的“线条颜色”按钮的下拉箭头在颜色列表中选中“蓝色”； 任务3：插入剪贴画。 1、选定放置插入图片区域的左上角单元格B3； 2、指向 “插入”菜单中的 “图片” 在子菜单中单击 “剪贴画”，打开 “插入剪贴画”对话框； 3、单击 “图片”选项卡 在 “类别”列表中选择 “人” 在 “人中的剪辑”列表中选择 “足球” 在弹出的按钮菜单中选择 “插入剪辑”按钮 “关闭”。 说明：插入自选图形和剪贴画的操作，都可以在 “绘图”工具栏中完成，也都可以通过菜单实现。 任务4：编辑图片。 1、单击选定图片，自动显示 “图片”工具栏 单击 “设置图片格式”按钮，打开 “设置图片格式”对话框； 2、在 “大小”选项卡的 “比例”区域，将 “高度”和 “宽度”调整为60； 3、“确定”，关闭对话框； 4、单击 “图片”工具栏上的 “图像控制”按钮 在弹出的菜单中选定 “水印”选项； 5、单击 “绘图”工具栏上 “绘图”的下拉箭头 在弹出的 “绘图”菜单中指向 “叠放次序“ 在子菜单中单击 “置于底层”选项， “足球”图片以水印的效果被置于 “太阳形”自选图形的下面。 任务5：组合图形对象。 1、按住Shift键分别单击两个图形，同时选中它们； 2、如上面第5步的操作调出 “绘图”菜单 单击 “组合”选项。 说明： （1）组合后的图形对象被作为一个整体来操作； （2）取消组合只需要选中组合的图形后单击 “绘图”菜单中的 “取消组合”选项。 （3）除以上介绍的自选图形和剪贴画外，Excel 2000工作表中可插入的图形对象还有艺术字体、组织结构图及各种图形文件等多种，插入和编辑的操作方法与以上介绍的大体类似。 小结： 本讲主要介绍了在工作表中怎样设置字体、边框等格式，怎样使用自动套用格式和条件格式，以及怎样使用图形对象，这些操作可以使工作表更加美观、数据更加醒目，使工作成果锦上添花。 可编辑