时间管理 高效工作 享受生活.pdf

时间管理高效工作享受生活I如何动态平衡工作和生活十大提高工作和时间效率的习惯讨论:时间都去哪儿了口头脑风暴m时间管理目标为导向管理时间分享收获w学习分享4也许您的激情和潜能能够提升10倍!也许您的效率能够提升20倍!秘诀就在于目标管理、时间管理、精力管理!如何在短时间内完成更多的情况？如何有更多的时间去享受生活？如何动态平衡工作和生活？提升工作效率和时间效率的几个重要的工作习惯一.每天一上班就进入状态，先做最重要的事情不要浏览网页，快速聚焦最重要的工作项上面。一些好习惯的养成，常常有助于工作效率的提高。每天一进入办公室就进入状态,浏览一下邮件，列出今天要完成的工作。I 首先集中于做最最重要的情况，不要一上班就浏览网页和新闻。K来自朋友的消息和新闻往往会浪费不少时间并分散您的精力。假如您忍不住总是想要上网溜达溜达，这时候应该告诉自己：晚几个小时看，那些新闻可不能消失的！实践证明:一上班就聚焦在最重要的工作 上，往往能最高效最快速的解决问题，因为 您有热情。但热情和焦点特别容易被分 散。解决的秘诀就在于:不让杂事分散m己的注意力.焦点和热情。二、分类集中处理事项，大大提升时间利用效率 您每天所要处理的工作,假如认真想来无非有两种:事务型和考虑型。假如将您所要做的工作做如此划分，区别对待，也许您会收到事半功倍的效果。事务型的工作不用太动脑子，只要依照熟悉的流程或程序做下去就能够，而且不怕被干扰和中断,如收发email、写信、填写工作报表、备忘录等。这些例行公事、性质相近的情况能够集中在同一个时间段来处理，即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而关于那些需要集中精力、一气呵成的考虑型工作，则要谨慎对待。在做之前要进行充分的考虑，不停地想，苦思之后方有灵感闪现，j 一 这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。r_J(Get ThingsDone)工具来管理每天要完成的工作项是个不错的主意。关键在于如何用好它。我个人常用的GTD工具有在线的WorkFl owy,还有Evernot e,离线的有Out l ook等。用好GTD工具软件的个人经验是方便、快捷、有重要性排序。每天要完成的工作项一目了然、可追溯等。我一般每天在下班之前就设定好第二天的工作任务并已排好序，如此第二天一上班就打开任务列表，对今天要完成的工作项一目了然;然后每做完一项工作，就设定状态为已完成。在线GTD的好处就是随时随地想到了都能够修改。在家中，在路上，在公司,都能够同步。用好GTD对做好时间管理和目标管理特别有帮助。、制定工作计划之外给E己一个倒计时产生时间紧迫感I 每天面对大量的工作，谁都不免产生丢三落四、忙而无序的状况;假如会工作，养成定时作计划的习惯，效果是大大不一样的。要善于管理自己的工作。准备一个记事本，对自己每月的工作计划、每周的工作计划进行规划和跟踪管理。I，尺寸：0.8X1米 KT板裱背股（好的那种）过光膜倒计时天I b 每月之末，抽出一定的时间考虑一下下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划，关健是要会分解目标，把制定的月目标分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天。也许看上去是一个特别庞大的,担心完成不了的工作目标，经过如此的层层分解后，结果发现，原来要实现这个目标并不是特别难;如此工作起来才可不能感到有特别大的压力。K此外，制定工作计划之外，要给自己设定一个倒计时，利用倒计时所产生的紧迫感。这是心理学家推荐的这种倒计时所产生的紧迫感能激发您的决断力和专注力,调动您的情绪和潜能。五、学会沟通，微笑沟通）工作效率提升也需要沟通获取良好的外部环境和资源。在一个公司里或者团队里，遇到最多的时间管理上的问题是什么？沟通问题。沟通首先要学会微笑。微笑首先要敞快乐扉，用一个包容的心态和接纳的心态来沟通。微笑、自信，能产生神奇的效果，笑对世界,世界就会对您微笑;自信,周围的人会更多的支持您。每天用一定的时间来和同事、上级沟通。有良好的沟通心态、学会倾听,就能获得积极的沟通效果。工作软环境、工作需要的资源就能获得支持！这对工作效率的提升有特别大的作用。记住:特别多时候有效沟通估计比抓紧时间做事还重要！特别多有经验的人都明白:领导布置下来一项任务之后，先和领导沟通好预期的结果和方式特别重要 只有当您真正明白了要做什么，如何去做的时候，再去行动。如此返工的几率就低的多了，自然效率也就高了。这就是所谓的“磨刀不误砍柴工”！六.提升自己的专业能力,能力强才有解决问题的效率我想这个道理大伙儿都明白的。,一个刚毕业的业务不熟、技术不精的人去解决一个问题，,往往半天都找不到门道。,半天一天的时间估计要被白白浪费在明白自己要干什么上面。UK jIl 2*tE irJT,有时候，要明白自己要干什么也是一件特别难的情况,需要对业务和需求、技术等多方面的理解，,而不明白自己要干什么更不用谈工作效率了。,即使明白了要干什么，下一步还有如何做的问题,这一切都要求我们提升自己的专业能力。,没有专业能力，强工作效率无从谈起。,假如您的专业能力越强,经验约丰富。,那么您做一件情况比别人消耗的时间就越少。,这时候您就需要考虑是不是能够接受更大的挑战,多做一些重要然而不紧急的情况。七、保持工作环境的有序和整洁1 口实践证明,优雅整洁的工作环境，打造高效健康的工作区，H能大大激发工作的热情和潜能，I这就是为什么美国的大公司纷纷在工作环境和装修上大请设计师的原因了。美国管理大师坎特为不景气的公司管理人员提出的第一个建议 往往是让他们把工作地点重新粉刷或是清洁一遍。这也是给您自己贴上成功标签的一种方法。她说：“环境会激发人们向更高的目标看齐。“不要认为给自己换个新发型或是买件时鬣的衣服是轻浮虚荣的,工作中没有什么勇敢不勇敢，假如出了问题就必须面对！必须解决!遇到挫折的时候抛弃所有的主观情绪,只追问自己:如何解决问题？.在嘉远还过里中，要有信心,要进行自我暗 相信一定会解决一定能够解决。事、，这种对良性结果的期待就是自信心，这种自信能大大提升工作效率。而坏的情绪好坏往往会影响到工作状态，要求自己尽量不要把一些不行的情绪带进工作里，当然谁也不可幸免遭遇气愤、低落的时刻，但要学会控制。每当这时，闭上眼睛几分钟，告诉自己：“只要不发作，就又战胜自己了”。能够管理自己的情绪了，也就意味着在走向成熟。此外，要学会把生活和工作上的情况分开。通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪！我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。因此,跳槽去一个您喜爱、投入热情的工作中去吧。假如不热爱您的工作，何来工作效率？九、要学会拒绝 当我刚开始工作的时候，我特别急切的想要去讨好别人。这也就是说，我几乎不能去回绝别人对我的要求。我加了特别多班，然而依然不能完成他们交代给我的所有情况。结果他们表示不满意，而我也表示要崩溃了。假如您从不回绝别人，您的答应就显得毫无意义。承担能力所及的情况。假如别人不停地指派给您更多的情况，您需要明确的表示那意味着将会耽搁其他的工作。为了应付这种情况，我会随身携带一张列有待办事项的纸(To-dol ist)。当人们叫我去做什么情况的时候，我就给他们看这张纸，同时问他们我应该为他们挤掉哪个情况。t这是我用来拒绝别人的一种好方法。十、彻底放松，休息、也许您不相信，提升工作效率的最后一点是完全放松,休息。您放松了，休息好了,就能有效率。相反，连续加班，持续高压，这种工作效率是不可持续的。工作是一项长跑，不是50米冲刺。一次完全的放松，才能更有精力去工作。如此的情况特别常见，问题的核心是:什么才是最有效的完全放松？我推荐几个:冥想（静坐）、和知心朋友聊天、散步、音乐、旅行.所有最适合自己的让您最放松的放松就能够了。休假的时候,就完全不记得工作。告诉自己：工作是忙不完的，没有您,公司依然一样转动。也许还转的更快呢！高效工作的目的是什么:不就是为了省出时间来享受生活么！时间都去哪了?您确实特 别忙么？*一咦，谁动了我 的“资料”，我到底该先做 件事？有问题找小李!还要开会?r 1,“星晨没或沟通,1匚没法开展工作！ei_l UP LXJ _ C I piwom e Y：NCOLJl&mNO 12010131610231eO14397事必躬亲明天再说假如人生寿命为80岁，120岁、6030岁忽略小计，余40年,保 将怎么使用每天耗时40年耗时 结余一日三餐 2.5小时 4.2年 22,5年交通 L5小时 2,5年 20。年L0小时看电视上网3.0小时看报、聊天3.0小时刷牙/洗脸/洗潦L0小时休假白日梦间 情绪身体不适2.0小时真正的工作的时间只有：3.3年每天一上班就进入状态，不要浏览网页出总会自我暗示提升自信.段子情绪能提升工作效率持工作环境的有序和整洁提升自己的专业能力要学会拒绝完全放松，休息速聚焦最重要的工作项上面一分类集中处理事项，大大提升时 旬利用效率用好GTD工具做好时间管理制定工作计划之外给自己一 个倒计时产生时间紧迫感学会沟通，微笑沟通时间矩阵重要A不紧刍心ii重要不紧急预防性措施 计划与规划 建立关系1紧急重要危机迫切问题需限定时间完成的任务iv不重要不紧急琐碎工作信件邮件休闲娱乐iii紧急不重要访客接待 电话会议 急需解决事务不重萼感谢您的聆听!