易飞ERP上线实施方法及流程.ppt

易飞ERP系统上线实施方法及流程ERPERP顾问师顾问师 沈俊杰沈俊杰1.标准化的实施辅导程序2.严格的进度监控，协助企业确保进度。3.完整的辅导过程报告，详实保留辅导轨迹。4.内部知识库的建置，让辅导顾问有效快速的协助企业信息化的推动。标准化的上线实施方法及流程提供完善的实施服务,使 ERP 能够迅速上线讨论讨论优化优化阶段阶段正式正式上线上线阶段阶段制度制度规划规划阶段阶段系统系统培训培训阶段阶段客客戶戶况况状状了了解解工工作作进进度度与与內內容容协协调调硬硬件件与与布布线线进进度度追追踪踪软软硬硬件件安安装装集集成成系系统统功功能能培培训训基基础础数数据据收收集集与与编编码码信信息息化化业业务务流流程程规规划划上上线线前前系系统统调调整整基基础础数数据据检检核核上上机机模模拟拟期期初初余余额额结结算算录录入入正正式式运运行行阶阶段段讨讨论论及及优优化化結結項項報報告告系系统统操操作作培培训训系统系统安装安装阶段阶段项目项目规划规划阶段阶段不必从零开始,无须全盘否定开始用户成立用户成立 ERP ERP 实施实施推动的项目组推动的项目组重视一把手工程重视一把手工程以使用单位为主以使用单位为主信息部门为辅信息部门为辅实施顾问深入了解实施顾问深入了解用户营业型态用户营业型态,产品产品,生产流程生产流程,组织组织 ,信息化的需求信息化的需求忠实反应现状忠实反应现状及对信息化的及对信息化的需求与期望需求与期望与用户讨论确定与用户讨论确定ERP ERP 实施计划实施计划考虑考虑各部门各部门的工作量及的工作量及使用者程度使用者程度 ,制定合制定合理可行的实施计划理可行的实施计划客戶况状客戶况状了了解解工作进度与工作进度与內容协调內容协调标准化的上线实施方法及流程软硬件安装集成将将 ERP ERP 软件安装软件安装到用户的服务器上到用户的服务器上,并并确定软件可正常运行确定软件可正常运行确定服务器确定服务器,计算机计算机 ,网络网络 ,打印机等打印机等整体环境集成正常整体环境集成正常让用户了解让用户了解 ERPERP的管理功能与的管理功能与用户操作接口用户操作接口不迟到早退不迟到早退,认真学习，认真学习，按要求完成课后作业，按要求完成课后作业，严格进行严格进行课后测验课后测验讨论并确定讨论并确定料件编码料件编码,BOM,BOM 断阶断阶,客户客户,厂商厂商,设备资产设备资产等编码原则等编码原则一号一物一号一物 ,一物一号一物一号适度反应规格与分类适度反应规格与分类勿过份追求有意义编号勿过份追求有意义编号书面记录书面记录,预留扩充性预留扩充性系统功能系统功能&操作培训操作培训基础数据基础数据收集与编码收集与编码标准化的上线实施方法及流程基本数据录入用户依据讨论确定的用户依据讨论确定的各种编码及断阶各种编码及断阶原则原则,搜集各项基本搜集各项基本数据并进行录入数据并进行录入订计划订计划不遗漏不遗漏 ,要周密要周密不迟延不迟延备份数据备份数据讨论并确定信息化讨论并确定信息化作业流程作业流程,如接单如接单,出货出货,发料发料,设计变更设计变更,结帐流程等结帐流程等以管理改善的态度以管理改善的态度及先进的软件工具及先进的软件工具重新设计业务流程重新设计业务流程勿坚持现行作业流程勿坚持现行作业流程针对标准软件不适用针对标准软件不适用处进行系统分析设计处进行系统分析设计,程序设计等客户化程序设计等客户化工作工作审慎确定必要性审慎确定必要性区分上线前后客户化区分上线前后客户化限制客户化总量限制客户化总量先适度僵化再优化先适度僵化再优化信息化业务信息化业务流程设计流程设计上线前系统上线前系统调整调整标准化的上线实施方法及流程基础数据检核检视用户录入基本检视用户录入基本数据的完整性及数据的完整性及正确性正确性,若有若有问题问题,通知用户补齐或修正通知用户补齐或修正不遗漏要周密不遗漏要周密无错误无错误绝对不可轻忽绝对不可轻忽与用户各部门逐一依据与用户各部门逐一依据信息化作业流程图进行信息化作业流程图进行仿真演练仿真演练,确定流程确定流程可行性及操作熟练度可行性及操作熟练度全员参加全员参加 ,严格执行严格执行发现问题应记录并发现问题应记录并拟定改进计划拟定改进计划不熟练者反复演练不熟练者反复演练至熟练为止至熟练为止上机模拟上机模拟标准化的上线实施方法及流程正式运行系统正式上线系统正式上线(异动异动数据开始录入数据开始录入););实施实施顾问驻厂协助用户顾问驻厂协助用户应付各种状况应付各种状况,解决解决相关问题相关问题一鼓作气一鼓作气破釜沉舟破釜沉舟逢山开路遇水架桥逢山开路遇水架桥协助用户针对其上线后协助用户针对其上线后各种数据录入的正确各种数据录入的正确性性,及时性进行检查及时性进行检查;信息化阶段性总结会议信息化阶段性总结会议数据的实时性与数据的实时性与正确性相正确性相当当重要重要唯有数据被管理者唯有数据被管理者使用使用,才能正确实时才能正确实时阶段讨论阶段讨论及优化及优化进行第一次进行第一次月结工作月结工作月结完成月结完成,帐帐核对。帐帐核对。确认无误确认无误,可依据实际可依据实际情况情况停止手工记帐停止手工记帐所有帐本集中管理所有帐本集中管理第一次月结第一次月结标准化的上线实施方法及流程用户着手收集并录入用户着手收集并录入各项余额数据及未结案各项余额数据及未结案单据单据(存货存货,应收帐款应收帐款,应付帐款应付帐款,订单订单,采购单采购单)订计划订计划不遗漏不遗漏不迟延不迟延无错误无错误期初余额导入系统针对信息化产生针对信息化产生的效益进行评估的效益进行评估有形效益有形效益无形效益无形效益有形效益来自管理有形效益来自管理者采取的管理措施者采取的管理措施制定制定下阶段下阶段 ERP ERP 及及企业信息化企业信息化的推进的推进计划与目标计划与目标向更远大的向更远大的目标迈进目标迈进结案报告效益评估制定制定下阶段下阶段计划与目标计划与目标标准化的上线实施方法及流程