有效的时间管理ppt.ppt

有效的有效的時間管理時間管理课 程 目 录 第一部分：时间管理理念 第二部分：时间管理方法论第三部分：时间管理工具与技巧 第一部分 正确的时间管理观念什么是什么是“时间时间”？时时间间从从过过去去通通过过现现在在到到将将来来，连连续续发发生各种事件的生各种事件的“过程过程”。“时间时间”的公平性的公平性1 1、每个人拥有以同样速度度过的时间；每个人拥有以同样速度度过的时间；2 2、但每个人怎样利用时间却并不相同；、但每个人怎样利用时间却并不相同；3 3、任何人都绝对无法获得更多的时间。、任何人都绝对无法获得更多的时间。p 不 能 蓄 积p 无 法 取 代p 毫无供给弹性p 不 可 回 溯p 不 能 买 卖p 无 法 暂 停 时间的特点：p 无法失而复得时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说“是永恒”。时间时间是什是什么么？时时 间间 银银 行行 请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？天下真有这样的好事吗？是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？我们能够控制的：我们能够控制的：n去哪、吃啥、干啥、不干啥去哪、吃啥、干啥、不干啥；我们不能够控制的：我们不能够控制的：n宇宙规律、自然现象、既定原则宇宙规律、自然现象、既定原则。“时间时间”的控制的控制名人名言：盛年不重来，一日难再晨，盛年不重来，一日难再晨，及时当勉励，岁月不待人。及时当勉励，岁月不待人。陶渊明陶渊明凡是在事业上有所成就的人，凡是在事业上有所成就的人，无一不是利用时间的能手。无一不是利用时间的能手。华罗庚华罗庚 放弃时间的人，时间也会放弃他。放弃时间的人，时间也会放弃他。莎士比亚莎士比亚平均平均8080岁寿命岁寿命我们只有我们只有我们只有我们只有3 3 3 3年的时间去创造价值年的时间去创造价值年的时间去创造价值年的时间去创造价值,我们如何管理它？我们如何管理它？我们如何管理它？我们如何管理它？1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸 项目项目项目项目 每天耗时每天耗时每天耗时每天耗时 40404040年耗时年耗时年耗时年耗时 结余结余结余结余睡眠 8小时 13.3年 26.7一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5交通 1.5小时 2.5年 20电话 1小时 1.7年 18.3看电视、上网 3小时 5年 13.3看报、聊天 3小时 5年 8.3刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.63.33.3休假、白日梦、闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 只有一天在工作只有一天在工作 -幽默小笑幽默小笑话话一一员员工向老板工向老板请请一天假一天假,老板推心置腹地老板推心置腹地说说：“你你想想请请一天假，一天假，你你在向公司要求什在向公司要求什么么?一年里有一年里有365365天天,52,52个个星期。星期。你你已已经经每星期休息每星期休息2 2天，共天，共104104天，天，还还剩下剩下261261天工作；天工作；你你每天有每天有1616小小时时不在工作，不在工作，去掉去掉174174天，天，还还剩下剩下8787天；每天天；每天你你至少至少3030分分钟时间钟时间上上网网，加起，加起来来每年每年2323天，天，剩下剩下6464天；每天午天；每天午饭时间饭时间你你掉掉1 1小小时时，又用掉，又用掉4646天，天，还还有有1818天；通常天；通常你你每年每年请请2 2天病假，天病假，这样这样你你的工作的工作时间时间只有只有1616天；每年有天；每年有5 5个个节节假日公司休息不上班，假日公司休息不上班，你你只干只干1111天。天。每年公司每年公司还还慷慨地慷慨地给给你你1010天假期，算下天假期，算下来你来你就工作就工作1 1天，而天，而你你还还要要请这请这一天假。一天假。时间的陷阱和障碍时间的陷阱和障碍有形的时间杀手有形的时间杀手接听电话、打电话接听电话、打电话突发会议突发会议同事打扰同事打扰沟通不足沟通不足资源缺乏资源缺乏阅读文件及邮件阅读文件及邮件交通堵塞交通堵塞时间的陷阱和障碍时间的陷阱和障碍无形的时间杀手无形的时间杀手欠缺周详的计划欠缺周详的计划不懂分辨轻重缓急不懂分辨轻重缓急欠缺有效组织欠缺有效组织寻找物件寻找物件不懂得说不不懂得说不拖拖拉拉拖拖拉拉善忘善忘不懂授权不懂授权健康欠佳健康欠佳“管理管理”时间时间是不是不对对的，的，“时间时间管理管理”就是就是“自我自我”管理管理那那么你么你的的时间时间是如何管理的呢？是如何管理的呢？时间时间管理就是管理管理就是管理时间时间？下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“YesYes”Or Or“NoNo”.1 你通常工作很长时间吗？2 你通常把工作带回家吗？3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7 你经常在做重要工作时被打断吗？8 你经常占用用餐时间工作吗？9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测测测你你的的时时间间安安排排是是否否合合理理 总结你的时间掌控总结你的时间掌控1216 “yes”救命救命！你在时间管理上需改进812“yes”48 “yes”04“yes”当心！当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！恭喜！坚持并保留你的方法时间管理理念的变革过程-时间管理的方法有一个演变的过程。第一代：着重利用便条与备忘录。第二代：强调长、中、短期日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要性。第三代：重视优先顺序的观念，将有效的时间和精力加以分配，争取最高效率。第四代：重在个人管理，注重提高个人生活和工作的质量，帮助平衡发展工作和生活的不同角色，并全盘规划日常生活 时间管理理论的一个最为基本的理念是管理自己，时间管时间管理理论的一个最为基本的理念是管理自己，时间管理理论是个人管理理论的一部分，即如何更有效地安排自理理论是个人管理理论的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间。己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间。简而言之，简而言之，时间管理的目标是掌握工作的重点，时间管理的目标是掌握工作的重点，其本质是管理个人，是自我的一种管理。其本质是管理个人，是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。正确的时间管理观念正确的时间管理观念：第二部分 时间管理方法论计划管理 关关于于计计划划，时间时间管理的重点是：管理的重点是：待待办单办单、日日计计划划、周周计计划划、月月计计划划。待待办单办单：将你将你每日要做的一些工作事先列出一每日要做的一些工作事先列出一份清份清单单，排出，排出优优先先次序，确次序，确认认完成完成时间时间，以突出工作重点。避免，以突出工作重点。避免遗遗忘、未完事忘、未完事项项留留待明日。待明日。待待办单办单主要包括的主要包括的内内容：非日常工作、特殊事容：非日常工作、特殊事项项、行、行动计动计划划中的中的工作、昨日未完成的事工作、昨日未完成的事项项等。等。待待办单办单的使用注意：的使用注意：每天在固定每天在固定时间时间制定待制定待办单办单（一上班就做）（一上班就做）只制定一只制定一张张待待办单办单、完成一、完成一项项工作工作划划掉一掉一项项 待待办单办单要要为应为应付付紧紧急情急情况况留出留出时间时间 最最关关键键的一的一项项，每天，每天坚坚持。持。每年年末作出下一年度工作规划；每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作划；每季季末作出下季末工作划；每月月末作出下月工作计划；每月月末作出下月工作计划；每周周末五作出下周工作计划每周周末五作出下周工作计划贵 在 坚 持！时间管理的四象限原则：重要度紧迫性 1st 重要而且紧迫3rd 紧迫但不重要4th不重要不紧迫2nd重要但不紧迫四象限原则的实例运用:重要度紧迫性 1st 重大伤害急救 员工肢体冲突 顾客抱怨停电 设备故障,生产停工3rd 有些电话 有些无谓的请托 有些临时的邀约 有些不速之客到访4th 自我干扰 有些交际应酬 有些文件的处理 个人嗜好的沉迷2nd拟定工作计划 提升工作技能 调查市场问题 身体健康检查偏重各类事务的结果：偏重各类事务的结果：偏重各类事务的结果：偏重各类事务的结果：A型：重要且紧急的事务B型：重要或紧急，但不是既重要又紧急的C型：既不重要也不紧急的日常任务 ABC分类法：A类任务：主要任务，占总工作量的15%左右，但价值达65%；B类任务：次要任务，占总工作量的20%左右，价值约占20%；C类任务：辅助任务，占总工作量的65%左右，价值只占15%。ABC分类法与典型个人精力曲线图(完成B类任务)上午高峰期下午高峰期午后低潮期(完成A类任务)(完成C类任务)美国一名叫威廉.努尔的企业家，最初他在公司销售油漆的时候，第一个月他赚了160美金。他仔细分析了自己的销售原因，做了一个销售图表。他发现80%的收益来自20%的客户，但是他却对所有的客户花了相同的时间。于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他销售员，而自己把精力重点摆在那20%的顾客。不久，他一个月赚到了1000美金。威廉.努尔从未放弃这个原则，后来他成为了这一家公司的董事局主席。他知道80/20法则，20%的顾客掌握了80%的业绩。80/20法则:80%的结果几乎源于20%的活动。请运用“80/20”法则，找出自己日常工作任务中重要的20%。例如：p20的客户为我们带来了80的销售额；p20的产品带给我们80的盈利；p20%的项目集中了80%的价值；p20的地毯面积可能包含了80的磨损；p80的时间中，你在穿你所有衣服中的20；p80%的通讯电话，来自20%的朋友；p80%的财富掌握在20的人手中；p因此，要把80%的时间/注意力放在20%的关键事情上。大石大石头小沙子小沙子水水案例分析：请在最短的时间内把一碗水、十几个小石头、3个大石头放入到一个容器内。要求不能溢出。时间的统筹方法n统筹方法，是一种安排工作进程的数学方法。它的实统筹方法，是一种安排工作进程的数学方法。它的实用范围极广泛，在企业管理和基本建设中，以及关系用范围极广泛，在企业管理和基本建设中，以及关系复杂的科研项目的组织与管理中，都可以应用。复杂的科研项目的组织与管理中，都可以应用。n怎样应用呢？怎样应用呢？主要是把工序安排好。n比如，想泡壶茶喝。当时的情况是：开水没有（烧水比如，想泡壶茶喝。当时的情况是：开水没有（烧水需需1515分钟）；水壶要洗（分钟）；水壶要洗（1 1分钟），茶壶（分钟），茶壶（1 1分钟）茶分钟）茶杯（杯（2 2分钟）要洗；火生了，茶叶也有了（分钟）要洗；火生了，茶叶也有了（1 1分钟）。分钟）。怎么办？怎么办？n几种答案：几种答案：n办法甲：洗好水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水办法甲：洗好水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了，开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了，泡茶喝。泡茶喝。n办法乙：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶茶杯，办法乙：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶茶杯，拿茶叶；一切就绪，灌水烧水；坐待水开了泡茶喝。拿茶叶；一切就绪，灌水烧水；坐待水开了泡茶喝。n办法丙：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开；办法丙：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开；水开了之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶茶杯，泡茶喝。水开了之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶茶杯，泡茶喝。洗开水壶（洗开水壶（1 1分钟）分钟）烧开水（烧开水（1515分钟）分钟）洗茶壶（洗茶壶（1 1分钟）分钟）洗茶杯（洗茶杯（2 2分钟）分钟）拿茶叶（拿茶叶（1 1分钟）分钟）泡茶泡茶示意示意图图：在在时间时间管理的管理的过过程中，程中，还还需需应应付意外的不确定性事件，因付意外的不确定性事件，因为计为计划没划没有有变变化快，需化快，需为为意外事件留意外事件留时间时间。有三有三个个预预防此防此类类事件事件发发生的方法：生的方法：第一是第一是为为每件每件计计划划都留有多余的都留有多余的预备时间预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又第二是努力使自己在不留余地，又饱饱受干受干扰扰的情的情况况下，完成下，完成预预计计的工作。的工作。这这并并非不可能，事非不可能，事实实上，工作快的人通常比慢上，工作快的人通常比慢吞吞吞吞的人做事精确些。的人做事精确些。第三是另准第三是另准备备一套一套应变计应变计划划。迫使自己在。迫使自己在规规定定时间时间内内完成工作，完成工作，对对你你自己能力有了信心，自己能力有了信心，你你已仔已仔细细分析分析过过将将做的事了，然后把做的事了，然后把它它们们分解成若干意境分解成若干意境单单元，元，这这是正确迅速完成是正确迅速完成它它们们的必要步的必要步骤骤。考虑时间不确定性考虑时间不确定性:日本学者关于时间浪费的调查：“人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次，即每天5060次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟，每天就是2.5小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。第三部分 日常管理工具与技巧 目标的金字塔短期目标每天目标中期目标长期目标终极目标设定目标的六步曲：设定目标的六步曲：第一步：正确理解公司的整体目标，并列出目标第二步：制定符合SMART原则的目标第三步：检验目标是否与上司的一致第四步：问题与困难并找出解决方法第五步：所需技能与知识第六步：确定完成日期，并书面化时间管理通则1 1、把每天要做的事列一份清单把每天要做的事列一份清单2 2、确定优先顺序，从最重要的事情做起、确定优先顺序，从最重要的事情做起3 3、每天都这么做、每天都这么做以行动配合计划以行动配合计划将目标写下来将目标写下来-是什么目标是什么目标?要达致什么的成果要达致什么的成果行动行动 要做些什么要做些什么次序次序-哪些哪些应该应该先先做做/哪些哪些为为后后?订下完订下完成日期及排列优先次序成日期及排列优先次序时间估计时间估计 每项的行动需要多长时间每项的行动需要多长时间?灵活性灵活性 有没有预留时间给不可估计的突发有没有预留时间给不可估计的突发事情事情时间表时间表 甚么时候处理甚么事项？甚么时候处理甚么事项？订立计划以掌握时间订立计划以掌握时间 运用企划的概念运用企划的概念运用企划的概念运用企划的概念-拟定计划拟定计划拟定计划拟定计划 订好长期目标订好长期目标,以及的短期目标以及的短期目标 根据目标的轻重根据目标的轻重,安排优先次序安排优先次序 搞清楚个人活力周期表搞清楚个人活力周期表,再根据最有效再根据最有效 的工的工作时间作时间,勾勒出勾勒出“理想工作时间表理想工作时间表”以目标以目标,优先次序优先次序,理想工作时间表理想工作时间表,表示这表示这三块积木为基础三块积木为基础,想好一天的计划想好一天的计划你属于哪种行为模式？你属于哪种行为模式？狮子型狮子型考拉型考拉型紧迫感紧迫感紧迫感紧迫感喜竞争喜竞争喜竞争喜竞争走路、动作较快走路、动作较快走路、动作较快走路、动作较快进餐迅速进餐迅速进餐迅速进餐迅速讨厌耽搁讨厌耽搁讨厌耽搁讨厌耽搁不耐心不耐心不耐心不耐心放松放松放松放松作决定需要一定时间作决定需要一定时间作决定需要一定时间作决定需要一定时间走路、动作较缓走路、动作较缓走路、动作较缓走路、动作较缓若有所思若有所思若有所思若有所思乐于倾听乐于倾听乐于倾听乐于倾听耐心耐心耐心耐心会议要点：每次召开任何会议前每次召开任何会议前,必须要紧记以下几点必须要紧记以下几点:我是否一定要出席这个会议我是否一定要出席这个会议 会议之前应派发议程会议之前应派发议程 说明开会的目的说明开会的目的 如果你是主席如果你是主席,你应你应 鼓励发言和要求言之有物鼓励发言和要求言之有物,要避免发言同事偏离主题要避免发言同事偏离主题 最好设定一个时限最好设定一个时限,以方便各人安排工作以方便各人安排工作适当授权授权的定义和原因授权的定义和原因1、委派授权是一个向下级分配工作的过程委派授权是一个向下级分配工作的过程,它它通常与一个经理的责任以及决策权利有关通常与一个经理的责任以及决策权利有关2、委派授权可以帮助你节约时间的有力武器委派授权可以帮助你节约时间的有力武器3、委派授权可以增强一个经理的聪明才智委派授权可以增强一个经理的聪明才智 知识知识（做什么、为何做）（做什么、为何做）意意 愿愿(想要去做想要去做)技技 能能(怎么做怎么做)习习 惯惯 的的 建建 立立 在工作中要很好地完成，工作就必须善于利在工作中要很好地完成，工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。时间时间管理案例一：何管理案例一：何经经理的一天理的一天 背景：本科背景：本科毕业毕业，在一家民，在一家民营营企企业业任人事任人事经经理。理。他他8 8：2828分打卡，到分打卡，到办办公室公室刚刚好好8 8：3030，然后打一杯水，抽一支烟，然后打一杯水，抽一支烟，正好工程部正好工程部谭经谭经理理来来找他找他说说有一有一个个工程工程师师想离想离职职，为为了了解情了了解情况况，两两人又抽了一支烟。人又抽了一支烟。谈谈了半了半个个小小时时没没有有结结果，何果，何经经理理说说你你找老板找老板谈谈谈谈，按他的按他的条条件我件我没没有有权权利利给给他加工他加工资资。一看。一看9 9：3030了。了。然后然后开开始始签签各部各部门门交交来来的考勤的考勤单单、奖罚单奖罚单、请请假假单单等，打等，打开开招聘招聘网网，顺顺便看看便看看网网易新易新闻闻，就已，就已经经是是1010：3030。上。上厕厕所所时时碰碰到几到几个个新新员员工工来来应应聘，在聘，在门门口，文口，文员员服服务务又不好，多又不好，多问问了几句，了几句，说说了文了文员员几句，心情又不好，回到座位几句，心情又不好，回到座位上，看看昨天上，看看昨天写写的的报报告告还还没没有完，生有完，生产产部反映天部反映天气气热热，行政主管不在，行政主管不在岗岗，亲亲自安排自安排厨厨房房烧烧凉茶，回凉茶，回来来已已经经就差半小就差半小时时吃吃饭饭了，看到做不成了，看到做不成什什么么，就，就与与下下属属聊天，聊天，还还差十多分差十多分钟钟下班，就下班，就给东给东莞以前的同事打莞以前的同事打电电话话。下班就吃。下班就吃饭饭了。了。下午下午1313：3030上班，昨上班，昨晚晚打麻打麻将没将没睡好，午休睡好，午休还还没没有睡好，迷迷糊糊有睡好，迷迷糊糊的坐到的坐到办办公公桌桌前。自己泡了一杯前。自己泡了一杯浓浓茶。茶。刚刚好看到好看到应应聘的工人不聘的工人不会会填填简历简历，又解，又解释释一通，回到一通，回到办办公公桌桌前已前已1414：3030，这时这时下午下午开开生生产产例例会会，因，因员员工招聘不到，要求工招聘不到，要求参参加，大加，大概概花了花了5 5分分钟钟介介绍绍了招聘情了招聘情况况，散，散会会已已经经1616：3030，碰碰到品管到品管经经理理来来找文找文员员要培要培训训名名单单，又，又来来聊了一聊了一会会。明天。明天还还要要开会开会，提交一分月，提交一分月总结报总结报告，告，还还没没有有写写好。好。刚刚写写好就好就5 5：3030到了。于是下班了。到了。于是下班了。试试分析何分析何经经理在理在时间时间管理上存在那些管理上存在那些问题问题?参考分析结果:1.没有时间的目标计划;2.没有轻重缓急之分;3.不懂得拒绝不必要的时间浪费;4.不能有效的授权;5.未能寻求同事的配合完成任务;6.拖延时间7.外来干扰多8.没有合理的安排时间计划.时间管理案例二：做计划假如现在是周一的晚上，面前是这五天要做的事情假如现在是周一的晚上，面前是这五天要做的事情1 1、你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生、你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生2 2、星期六是一个好朋友的生日、星期六是一个好朋友的生日你还没有买生日礼物和生日卡你还没有买生日礼物和生日卡3 3、你有好几个月没有回家，也没有打电话或写信、你有好几个月没有回家，也没有打电话或写信4 4、有一份夜间兼职不错，但你必须在周二或周三晚上去面试（、有一份夜间兼职不错，但你必须在周二或周三晚上去面试（1919：0000以前），估计要花一小时以前），估计要花一小时5 5、明天晚上有一个、明天晚上有一个1 1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系小时长的电视节目，与你的工作有密切关系6 6、明晚有一场演唱会、明晚有一场演唱会7 7、你在图书馆借的书明天到期、你在图书馆借的书明天到期8 8、外地一个朋友邀请你周末去他那儿玩，你需要整理行李、外地一个朋友邀请你周末去他那儿玩，你需要整理行李9 9、你要在周五交计划书前把它复印一份、你要在周五交计划书前把它复印一份1010、明天下午、明天下午2 2：00004 4：0000你有一个会议你有一个会议1111、你欠某人、你欠某人200200元钱，他明天也要参加那个会议元钱，他明天也要参加那个会议1212、你明天早上从、你明天早上从9 9：00001111：0000要听一场讲座要听一场讲座1313、你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面、你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面1414、你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗、你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗1515、你要好好洗个澡、你要好好洗个澡1616、你负责的项目小组将在明天下午、你负责的项目小组将在明天下午6 6：0000开会，预计开会，预计1 1小时小时1717、你身上只有、你身上只有5 5元钱，需要取钱元钱，需要取钱1818、大家明晚聚餐、大家明晚聚餐1919、你错过了周一的例会，要在下周一前复印一份会议记录、你错过了周一的例会，要在下周一前复印一份会议记录2020、这个星期有些材料没有整理完，要在下周一前整理好，约、这个星期有些材料没有整理完，要在下周一前整理好，约2 2小时小时2121、你收到一个朋友的信一个月了，没有回信，也没有打电话、你收到一个朋友的信一个月了，没有回信，也没有打电话给他给他2222、星期天早晨要出一份简报，预计准备简报要花费、星期天早晨要出一份简报，预计准备简报要花费1515个小时个小时而且只而且只 能用业余时间能用业余时间2323、你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也、你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有没有2424、下周二你要参加一个业务考试、下周二你要参加一个业务考试讨论题：讨论题：1 1、对上述事件你如何分类？、对上述事件你如何分类？2 2、请为你未来一周的工作做一个计划表、请为你未来一周的工作做一个计划表3 3、对于不重要的事情你打算怎样处理？、对于不重要的事情你打算怎样处理？总结 希望你能够希望你能够:1 1、看到自己的问题在那里看到自己的问题在那里2 2、要改变生活的习惯和工作方式、要改变生活的习惯和工作方式3 3、订立目标、订立目标,策略策略,行动去应付每一个挑战行动去应付每一个挑战4 4、在自己所能控制的情况下、在自己所能控制的情况下,把握每分钟把握每分钟5 5、在不能完全自己控制的情况下、在不能完全自己控制的情况下,把负面的影响减到最低把负面的影响减到最低谢谢谢谢聆听！聆听！