SHARP夏普数码多功能 一体机 AL-1035 说明书∕操作向导.pdf

型号:AL.1035SHARP数码多功能一体机目录1 使用机器之前4 扫描功能零部件名称和功能.3 操作面板.5打开和关闭电源.6 打开电源.6 关闭电源.6装纸.7 纸张.7 装纸.9在复印、打印和扫描模式下操作.10软件安装.11 安装软件之前.11 安装软件.12 连接至计算机.132 复印功能扫描概述.27从机器扫描（扫描至USB）.28从遵守TWAIN的应用程序扫描（PC扫描）.29 扫描仪驱动程序设置.30 预览屏幕.315故障处理故障处理.32 机器/复印故障.33 软件安装故障.35 打印和扫描故障.37清除卡纸.40机器状态的指示灯显示及解决方法.41错误代码及解决方法.50普通复印.14 使复印件加深或变浅.15 设置复印份数.15缩小/放大/变倍.16 手动选择倍率.16便捷的复印功能.17 将两张原稿复印到一张纸上（2合1复印）.17 身份证件复印.186日常维护更换墨粉组件.51清洁原稿台和原稿盖板.52保存消耗品.53正确的存放.533 打印功能基本打印.19 从“开始”按钮打开打印驱动程序.20打印驱动程序设置屏幕.21设置高级打印功能.22 在同一页上打印多个页面（多合一打印）22 使打印图象适合纸张（自适应纸张大小）23 将打印图象旋转180度（旋转180度）.23 放大/缩小打印图象（缩放）.24 调节图象的浓度（图象调整）.24 在打印页面上添加水印（水印）.25保存常用的打印设置.26 保存打印时的设置（自定义设置）.26简介本向导介绍了如何使用AL-1035数码多功能一体机。本向导中出现“AL-XXXX”时，请用您的机器型号代替“XXXX”。G注蜀本向导中出现的屏幕图象和步骤主要针对Windows XP,其它Windows版本中出现的屏幕图象可能与本向导中有 7a 所不同。关于操作系统的信息，请参阅您的操作系统手册或在线帮助。本向导的制作中已考虑了较多问题。如仍有疑问，请与经销商或最近的授权服务部门联系。本产品经过严格的质量控制和检验，一旦发现缺陷或其它问题，请与经销商或最近的授权服务部门联系。除非有法律要求，SHARP公司对在使用该产品或产品选购件期间所造成的故障，以及因该产品及产品选购件的 使用不当所造成的故障，均不承担责任。对使用该产品所造成的故障及损坏亦不承担责任。警告除非版权法允许，未经许可，不得复制、改编或翻译本向导。本向导包含的所有信息随时可能变更，恕不另行通知。由于产品的更新和改进，本向导中的显示屏、信息及键名可能与机器的实际情况不同。2第1章使用机器之前本章包含使用机器之前应阅读的基本信息。零部件名称和功能外部原稿盖板打开此盖板从原稿台复印。1原稿台将您想扫描的原稿正面朝下放在此处。（第14页）给纸托盘展开此托盘，用于放置纸张。（第9页）操作面板包含操作键和指示灯，用于选择功能以及输入复印份数等。（第5页）接地接口电源线插口 USB 2.0 接口（A 型）用于将USB设备（USB记忆体）连接至机器，以 使用扫描至USB功能。（第28页）USB 2.0 接口（B 型）用于将机器连接到您的计算机，以使用打印和扫描 功能。（第13页）电源开关按下此开关来打开和关闭机器电源。（第6页）排纸托盘拉出此扩展托盘，完成稿输出至此。把手拉住此把手可方便移动机器。3使用机器之前内部支撑杆把手使用此把手撑起机器盖板，以便更换墨粉组件和光 鼓组件。关闭时，右手扶住机器盖板，左手轻抬绿 色标记处的支撑杆把手，拉至半关位置，再次轻抬 支撑杆把手，直至合上机器盖板。墨粉组件用于存放墨粉。当墨粉组件里的墨粉用完时，请及 时更换新的墨粉组件。（第51页）光鼓组件复印图象在光鼓组件上形成。4使用机器之前操作面板警告指示灯.：更换墨粉组件指示灯（第51页）二更换光鼓组件指示灯（第41页）触发生卡纸指示灯（第41页）浓度键（。）/指示灯用于调整手动或照片时的复印浓度等级。（第15 页）模式选择键（O）/指示灯通过按下模式选择键（O）,可分别选择倍率（100%.141%、70%和50%）、身份证件复印/扫描和2合1模式。（第16页，第17页，第18 页）LED指示灯显示复印份数、缺纸、卡纸和错误代码。（第41 页）复印份数键（0）可设置复印份数。（第14页）照片模式键（）/指示灯当复印照片等图片原稿时按下照片模式键（）o（第 15 页）清除键（）清除复印数量显示或终止一个复印任务。常按该键 可显示总计数。（第6页）扫描至USB键按下此键可将所放置原稿扫描至USB设备（USB 记忆体）。（第28页）复印开始键（）按下此键开始复印（第14页）。5使用机器之前打开和关闭电源电源开关位于机器的右侧。打开电源将电源开关切换到“开”位置。机器的预热时间大约需要 10.8秒。机器预热后才可 以开始复印。但是，在预热时您也可以 进行想要的设置并按下 复印开始键（）。预热结束后将开始复印。关闭电源确保机器不在运行，将电源开关切换到“关”位置。如果机器正在运行的时候 关闭了电源开关，则可能 发生卡纸，正在处理的任 务将会被取消。/,、机器电源打开时，或者按下清除键（。）2次时，机器恢复为初始设置。机器恢复为初始设置时，所有的9注意）设置和选择的功能将被取消。在3分钟内没有进行任何操作时，机器自动进入电源节省模式。电源节省模式机器的电源节省模式用于减少总体能源消耗从而减少运行成本。另外，该模式可节约自然资源，有助于减少环境污 染。电源打开时，如果在3分钟内没有使用机器，机器将自动切换到电源节省模式（除了 100%倍率指示灯闪烁之外所 有指示灯全部熄灭）。要恢复正常操作，请按下操作面板上的任意键。当接收到打印任务时也会恢复正常模式。初始设置当电源打开、按下清除键（）2次或在任务执行后放置大约一分钟，机器将自动恢复初始设置。复印倍率：100%,浓度：3复印份数：0,所有特殊复印模式：关6使用机器之前装纸当给纸托盘上没有复印纸时，纸张缺少指示灯（国）将点亮。正常复印和打印前，排纸托盘必须打开，否则不进行预热动作。纸张为了取得最佳效果，请采用SHARP推荐的纸张。纸张类型尺寸重量容量标准纸B B A A A 6 6 5 6 5 4|r56g/m2 至ij 128g/m2*250 张*3（标准纸：80g/m2,装纸高度低于纸张尺 寸导板的限制。）再生纸厚质纸*491g/m2 至ij 128g/m2薄纸56g/m2 至ij 59 g/m2t B5尺寸纸张复印时以16K检知。*2进行大量复印或使用80g/m2的纸张进行打印时，请在打印满10张时清空排纸托盘。累计超过10张时可能会发生堆积错误。*3根据纸张重量不同，给纸托盘上可装入纸张的数量也有所不同。*4使用厚质纸发生给纸异常时，则一张一张地将厚质纸从给纸托盘装入。特殊纸张使用特殊纸张时请遵循以下标准。如果必须使用非SHARP推荐的纸张，请使用给纸托盘以每次一张的方式进行操作（不要尝试连续复印或打印）。市场上的特殊纸张多种多样，有一些不能在本机器中使用。使用特殊纸张前，请与您的授权服务部门联系。使用非SHARP推荐纸张以前，请先进行一张复印测试以检查纸张是否合适。7使用机器之前打印面朝上放置根据纸张类型，装入纸张时将打印面朝上放置。无法使用的纸张 适用于喷墨打印机的特殊纸（高级纸、光泽纸、光 面胶片等）复写纸或热敏纸 形状不规则的纸张 粘合纸、装订好的纸张、带夹子的纸 潮湿的纸张建议不要使用的纸张 热转印纸 反面用其它打印机或多功能设备打印过的纸张 打印面用其它打印机或多功能设备打印过的纸张带折痕的、破损的、卷曲的纸张 因吸湿而呈波纹形的纸 透明胶片 小于56 g/m2的薄纸,大于128 g/m2的厚质纸 穿孔纸无折痕的明信片市面上出售各种普通纸和特殊纸。一些类型纸张本机无法使用。有关使用这些类型纸张的建议，请与您的经销商或最近 的授权服务部门联系。纸张的图象质量与墨粉粘合度可能会因周围环境、操作条件和纸张特性而有所变化，从而导致图象质量不及SHARP标 准纸上的图象质量。有关使用这些类型纸张的建议，请与您的经销商或最近的授权服务部门联系。使用未推荐的纸张或者禁用的纸张，可能会导致进纸歪斜、卡纸、墨粉定影效果不佳（墨粉不能充分地附着到纸张上，且容易擦除），或其它故障。使用未推荐的纸张前，确认打印是否能正确执行。8使用机器之前装纸确保机器没有在打印或复印，然后按照以下步骤装入纸张。在给纸托盘上装纸口展开给纸托盘。口将纸张完全放在给纸托盘上。根据纸张尺寸调整纸张尺寸导板到合适的 位置。心、4 发生卡纸时，请重新整理纸张再重新装入。9注息）使用前请抚平卷曲的纸张。3将纸张装入给纸托盘。打开纸张包装，充分翻动 纸张后将其装入。装入的纸张不要超过纸张尺寸导板的限制（最多50张）。不要在已装入纸张上再添加纸张，否则会导 致一次进多张纸。添加纸张时，请先取出给纸托盘上的余留纸 张，与要添加的纸张合为单独一叠后再装 入，添加的纸张尺寸和类型必须与之前使用 的纸张一致。不要使用小于原稿尺寸的纸张，否则可能导 致有褶皱或图象不完整。不要使用已用其它打印机或多功能设备打印 过的纸张，否则可能会导致有褶皱或图象不 干净。9使用机器之前在复印、打印和扫描模式下操作当机器在打印模式、复印模式或扫描模式下使用时，有一些操作不能同时运行。模式复印打印扫描至计算机扫描至USB复印复印键输入是是是否复印时否否否打印 扫描打印时扫描预览时/扫描时否 否是否否10使用机器之前软件安装安装软件之前本章介绍了如何安装机器的打印和扫描功能所必需的软件。软件机器附带的CD-ROM包含以下软件：打印系统软件打印驱动程序打印驱动程序使您可以使用机器的打印功能。扫描仪驱动程序扫描仪驱动程序使您可以通过遵守TWAIN的应用程序使用机器的扫描功能。硬件和软件要求安装软件之前，请确认以下硬件和软件要求。计算机类型兼容于IBM PC/AT的计算机，配有标准USB 2.0*1接口操作系统*2Windows 2000、Windows XP*3、Windows Vista*3Windows 7*3其它硬件要求一个可以完全运行上述操作系统的系统环境*1只有在计算机中预先安装了 Microsoft USB 2.0驱动程序或者安装了由Microsoft在“Windows Update”提供的针对Windows 2000/XP/Vista的USB 2.0驱动程序，机器的USB 2.0端口才能以USB 2.0（高速）标准规定的速度进行数据传输。*2使用安装程序安装软件需要管理员权限。*3包括64位版本操作系统。机器电源电源开关在机器的右侧。11使用机器之前安装软件夕注意）本向导中的屏幕图象主要针对Windows XP。其它Windows版本中的一些屏幕图象可能与本向导中的有所不同。DUSB电缆不应连接到机器上。安装前，请确认没有连接电缆。如果机器已连接电缆，屏幕会显示一个即插即用 窗口。在这种情况下，请单击“取消”按钮关闭 窗口，断开电缆连接。&注意）USB电缆将在步骤10中连接。单击“安装”按钮。将“打印系统软件”CD-ROM驱动器。CD-ROM插入您的按照屏幕上的指示操作。单击“开始”按钮，单击“我的电脑”（中），然后双击CD-ROM图标（鳌）。在Windows Vista/7中，单击“开始”按钮，单 击“计算机”，然后双击CD-ROM图标。在Windows 2000中，双击“我的电脑”，然后 双击CD-ROM图标。K-如果您使用的是Windows Vista/7操作系统小心 并出现安全警告窗口，请单击“始终安装此 驱动程序软件”。如果您使用的是Windows 2000/XP操作系统 并出现Windows徽标测试或数字签名的警 告信息，请单击“仍然继续”或“是”。238双击“Setup”图标（3）。当出现完成屏幕时，单击“完成”按钮。在Windows Vista/7中，如果出现信息屏幕要求 您确认，请单击“允许”。10将出现语言选择屏幕，选择您想用的语言 然后单击“下一步”按钮。确保机器的电源已经打开，用USB电缆将 机器和您的计算机连接起来（第14页）。Windows会检测机器并显示即插即用屏幕。阅读欢迎信息，然后单击“下一步”按 钮。11开始安装驱动程序。选择安装位置，然后单击“下一步”按 钮。在“找到新的硬件向导”对话框中出现“SHARP AL-XXXX Scanner”。选择“自动安装 软件（推荐）”，然后单击“下一步”按钮。按 照屏幕上的指示进行操作。再次出现“找到新的硬件向导”对话框，显示4957“SHARP AL-XXXX Printer”。选择“自动安装软件（推荐）”，然后单击“下一步”按钮。按 照屏幕上的指示进行操作。-如果您使用的是Windows Vista/7操作系统 小心-并出现安全警告窗口，请单击“始终安装此驱动程序软件”。如果您使用的是Windows 2000/XP操作系统 并出现Windows徽标测试或数字签名的警告 信息,请单击“仍然继续”或“是”。至此软件安装完成。12使用机器之前连接至计算机请按照以下步骤将机器连接到您的计算机上。接口电缆USB电缆（随机附送）屏蔽双绞电缆，高速传输量（最大长度3米）。如果使用USB 2.0接口连接机器，请购买支持USB 2.0的USB电缆。，一 USB 在初始配备了 USB 并预先安装了 Windows 2000、Windows XP、Windows Vista 或 Windows 7 的兼容于 PC。小心 的计算机上可用。连接USB电缆将电缆的另一端插入您计算机上的USB 接口。2USB 2.0的系统要求（高速模式）如果计算机预先安装了 Microsoft USB 2.0 驱动程序，或通过 Windows Update安装了 Windows 2000/XP/Vista/7 的 USB 2.0驱动程序，机器的USB 2.0接口将以USB 2.0（高速）的指定速度传输数据。132第2章复印功能本章说明如何使用复印功能。普通复印本节说明如何制作普通复印件。口打开原稿盖板并放置原稿。通过复印份数键（）设置复印份 数。最多可设置9份。即使复印份数为“0”，也会复印一份。、如果设置的复印份数不正确，按下清除键 U注息）（。），然后重新设置复印份数。将原稿正面朝下放于原稿 台上。按下复印开始键（）开始复印。如何放置原稿将原稿的边角与原稿台刻度尺上箭头标记（）的尖 端对齐。复印件输出到排纸托盘。注意）原稿台上可放置不超过A4尺寸的纸。（乡注意）排纸托盘上纸张满10张后，建议将纸张取 出。复印结束后大约3分钟，复印设置被恢复到初始值。运行过程中可以按下清除键（。）取 消复印任务。复印书籍或者含有折边或折缝的原稿复印时按下图所示向下按原稿盖板。如果原稿盖板 没有完全关闭，复印件上可能出现阴影或复印件模 糊。复印前请先抚平原稿的折边或折缝。34关闭原稿盖板。放置原稿后，请务必关闭 原稿盖板。如果仍保持打 开，原稿外的部分将会复 印成黑色，导致墨粉浪 费。14复印功能使复印件加深或变浅如果您想自己选择浓度等级，请按照以下步骤操作。（每个原稿类型有五个浓度等级。）原稿类型手动根据需要调整复印件浓度从而便于阅读。照片.清晰再现照片中的半色调图象。D如果原稿类型是照片，按下照片模式 键。按下此键，照片模式 指示灯点亮。按下浓度键（）可调整浓度 个浓度等级为等级1（浅）至等级5（五（深）O按浓度键（）显 示的浓度等级顺序为：等 级3f等级2f等级1f 笠级5 笺级4如果选择的浓度等级是2或4时，1、3或3、5两 个指示灯将同时点亮。2G注意）浓度值标准1-2诸如报纸等深色原稿3 普通浓度的原稿4-5彩色文本、铅笔书写的文本或浅色文本设置复印份数按下复印份数键（）设置复印份数。显示屏上将显示设置的复印份数，最多可以设置9 份。如果您只想复印一份，在显示屏显示为“0”的时 候就可以进行复印。,切aB 如果您输入了错误的份数，按下清除键 e汪忠）（）并重新设置正确份数。15复印功能缩小/放大/变倍使用变倍功能可以在141%、70%和50%中选择复印倍率。放大和缩小复印件的方法，说明如下。使用模式选择键（O）可以手动选择缩小和放大倍率。可选择的倍率：原稿位置可选倍率原稿台141%、70%和 50%手动选择倍率复印件可以缩小到70%和50%,或者放大到141%。可按下模式选择键（O）从中快速选择一个倍率。将原稿放直原稿台上。放置原稿后，请确保关闭原稿盖板。如果保持 打开，原稿外的部分将会复印成黑色，导致墨 粉浪费。设置复印份数和其它复印设置，然后按下 复印开始键（）。复印件会输出到排纸托盘。/公屋、要将倍率恢复到100%,按下模式选择键 G注息）（O）直到ioo%指示灯点亮。使用模式选择键（O）选择所需的 复印倍率。选择固定倍率按下模式选择键（O）,选择固定倍率（141%、70%或50%）。请根据倍率选择正确的纸张，否则复印图象可 5主忌）能会超出纸张范围。16复印功能便捷的复印功能本节说明了主要的便捷复印功能。将两张原稿复印到一张纸上（2合1复印）可以将两张原稿按照指定的布局方案复印到一张纸上。当您想以紧凑的样式展示两个页面的参考资料或在同一页上浏览文件的两个页面时，该功能是十分便利的。G注意）使用原稿台时，缩小倍率最小可设为50%。某些原稿尺寸、纸张尺寸和图象数量的组合可能会导致图象部分被剪 切。2合1复印不能与身份证件复印（第18页）同时使用。口放置第一张原稿。（第14页）按下模式选择键选择2合1,使 其指示灯点亮。当“2合1”指示灯闪烁时，请取出原稿 并放入下一张原稿，然后按下复印开 始键（）。“2合1”指示灯闪烁，原稿被扫描到内存中。42模式选择的顺序为“100%”、“身份证件复 印/扫描”、“2合1”、“141%、70%”、“50%”。/垓一、要清除内存中的数据，按下清除键 及注意）（）0原稿扫描结束后，复印件会输出到排纸托 盘。53设置复印份数和其它复印设置，然后按下 复印开始键（）。-s要取消2合1复印任务，按下清除键 夕注意）（）o要取消2合1复印模式，请按模式选择键 使2合1指示灯熄灭。17复印功能身份证件复印将身份证件的正反面按照指定的方案复印到纸张上。指定的方案如下图所示。身份证A户口簿A护照A身份证B户口簿B 护照B 以复印身份证来举例，按照下列步骤进行复印。身份证件复印不能与2合1、手动选择倍率同时使用。可使用的纸张：A4o 即使使用标准尺寸的纸张，图象仍有可能被剪切。在身份证件复印/扫描模式下，扫描区域和每次的复印份数（1份）均不可更改。D打开盖板，将身份证放到原稿台上与身份 证件尺寸标记对齐。按模式选择键选择身份证件复 印/扫描,使其指示灯点亮。身份证件复印/扫描指示 灯点亮。原稿浓度等级可 根据需要更改。q打开盖板，并翻转原稿台上的身份证。LED指示灯和身份证件复印/扫描指示灯闪烁时 请及时翻转原稿台上的身份证，若超过30秒，本 次任务将会被取消。再次按下复印开始键（G）。原稿扫描结束后，开始复印。5按下复印开始键（）。、扫描完单面后，如果按清除键（）,彳注意）将清除数据。如果再按清除键（。），将取消身份证件复印/扫描模式，返回到 100%复印模式。18第3章打印功能本章说明如何使用打印功能。装入纸张的步骤与装入复印纸张的步骤相同。请参阅“装纸”(第9页)。心 士4 机器正在复印或扫描时，接收到的打印任务将保存到内存中。复印结束后开始打印。U汪忌)机器盖板打开用于机器维护、发生卡纸、纸张或墨粉用完或者需要更换光鼓组件不能进行打印。基本打印以下示例说明了如何从“写字板”打印文档，“写字板”是Windows中的标准附件。打印前请确保机器已准备就绪，排纸托盘打开，打印机驱动程序已安装，以及USB电缆已连接机器与计算机。口 启用写字板并打开您想打印的文档。确保“SHARP AL-XXXX”被选为打印 机。32从写字板的“文件”菜单选择“打印”。如果您需要更改任何打印设置，单击“首选项”按钮打开打印驱动程序设置屏幕。崎班-写方演 文件(F)编策(E)查看(V)新建(N).打开(。).第(S)另存为(A).将出现“打印”对话框。将出现打印驱动程 序设置屏幕。打印(P)“.K 打印预览加Windows 2000的此对话框中没有“首选项”按钮。在 设置屏幕的每个标签上选择所需设置并单击“确定”按钮。“打印驱动程序设置屏幕”(第21页)“设置高级打印功能”(第22页)。单击“打印”按钮。页面范围全部g 份数:|i 倒选定范圉),当前页面O 页码 6):11-65535除入页吗或页面范围.如，5-12开始打印。打印件 将被输出到排纸托 盘。打卬9 取消 19打印功能如果打印时给纸托盘中纸张用完向给纸托盘中添加纸张，然后按下复印开始键（）恢复打印。要取消一个打印任务，按下清除键（）。,族、.4 关于打印模式下对复印、扫描模式的限制及复印、扫描模式下对打印模式的限制，请参阅“在复印、打印和扫描 9汪岳1 模式下操作”（第10页）。如果纸张装入方向和打印图象方向相反，打印图象会自动旋转以适合纸张。从“开始”按钮打开打印驱动程序您可以从Windows的“开始”按钮打开打印驱动程序或更改打印驱动程序设置。用此方法调整的设置将是您从应用 程序进行打印时的初始设置。（如果您从打印时出现的打印驱动程序设置屏幕中更改设置，则退出应用程序后将恢复 初始设置。）D单击“开始”按钮，然后单击“打印机 和传真”。从“文件”菜单中选择“属性”。在Windows Vista中，从“组织”菜单中 选择“属性”。在Windows 7中，请右击打印驱动程序图标选择“打印机属性”。在Windows 2000中，单击“开始”按钮并指向“设置”，然后选择“打印机”。在Windows Vista中，单击“开始”按钮选择“控制面板”，然后选择“打印机”。320打印功能打印驱动程序设置屏幕3（9）标签设置被分成组显示在标签上。单击标签可将其置于前 方。检选框单击检选框可激活或禁用某个功能。打印设置图象显示所选打印设置的效果。下拉菜单使您可以从选项清单中进行选择。检选按钮使您可以从选项清单中选择一个项目。“确定”按钮单击此按钮可保存设置并退出对话框。“取消按钮单击此按钮可不更改设置退出对话框。“应用”按钮单击此按钮可保存设置但不退出对话框。“帮助”按钮单击此按钮可显示打印驱动程序的帮助文件。21打印功能设置高级打印功能本节说明主要的高级打印功能。本说明假定已经选择了纸张尺寸和其它基本设置。关于打印的基本步骤和打开打印驱动程序的步骤，请参阅“基本 打印”（第19页）。在同一页上打印多个页面（多合-打印）此功能用于缩小打印图象，从而在单张纸上打印多个页面。当您想在单张纸上打印多个图象（如照片），或者想节约纸张时，此功能是非常便捷的。此功能也可与双面打印功 能同时使用，从而最大化地节约纸张。根据所选择的顺序可获得以下打印结果。多合一（每张纸上多个 页面）向右然后向下向下然后向右 向左然后向下 向下然后向左四合一（每张纸上四个 页面）（每张呈上六个 页面）D在打印驱动程序设置屏幕中单击“常用”标签。选择页面顺序。选择每张纸上的页面数。多合一打印（N）:边框（B）：顺序（Q）：|由右向左如果您想打印边框，选择“边 框”检选框。322打印功能使打印图象适合纸张（自适应纸张大小）打印驱动程序可以调整打印图象的尺寸以适合装入机器中的纸张尺寸。按照如下所述步骤使用此功能。以下说明假定您想在A5尺寸的纸张上打印A4尺寸的文档。D在打印驱动程序设置屏幕中单击“纸张”标签。选择打印所用的实际纸张尺寸（A5）。在“纸张尺寸”中选择打印图象的原稿 尺寸（A4）o将自动调整打印图象的尺寸以适合装入机器中的 纸张尺寸。纸张尺寸(1)210 x 297 mm纸张尺寸：A4自适应纸张大小：A5A4选择“自适应纸张大小”按钮。A4尺寸文档（纸张尺寸）A5尺寸纸张（自适应纸张大小）缩放设置IZ）:O自定比例：士叵自适应纸张大小A5口置中将打印图象旋转180度（旋转18。度）此功能可以将图象旋转180度使其正确地打印在只能从一个方向装入的纸张上。D在打印驱动程序设置屏幕中单击“常用”标签。选择“旋转180度”检选框。2图象方向（R）纵向O横向回避遮度 23打印功能放大/缩小打印图象（缩放）该功能用于将图象放大或缩小到所选的百分比。这样您可以通过放大小的图象或略微缩小图象来增加边位。修互）当选择“多合一打印时，缩放设置”不可选。D在打印驱动程序设置屏幕中单击“纸张”标签。选择缩放倍率。缩放设置0:选择“自定比例”检选按钮。6自定比例：|100缩放设置0:S自定比例：C自适应纸张大小A4 V|100P暨甲直接输入一个数字，拖动滚动 条 或用（I、!）按钮 以1%的变量更改倍率（缩放 比例：25%400%）。您也可以选择“置中”检选框 来确定纸张的基本点。1003O自适应纸张大小A4 v 100口置中调节图象的浓度（图象调整）打印照片或其它图象时，可在打印设置中调整浓度。当计算机没有安装图象编辑软件时，您可通过这些设置进行简单 的更正。D在打印驱动程序设置屏幕中单击“高级”标签。用 按钮调整打印浓度。打印模式（R）打印浓度调整：（浅1-5深）r黑白反转您也可以选择“黑白反转”检选框来颠倒黑白，以打印 出负象。可以用此功能打印 带有大面积黑色区域的文档（使用大量墨粉），以减少 墨粉的使用量。24打印功能在打印页面上添加水印（水印）水印一般可分为文字和图象印戳两种。文字：可将淡色似阴影的文本作为水印添加到打印图象的背景上。可以调整水印文本尺寸、深浅度、角 度和位置等。可通过从预先保存的清单中选择文本或输入文本来创建一个水印。图象印戳：可在打印数据上打印储存在您计算机上的位图或JPEG图象。图象的尺寸、位置和深浅度 等可以调节。该功能可以用于将经常使用的图象或您自创的图标盖“EU戳”到打印数据上。文字图象印戳文字2在打印驱动程序设置屏幕中单击“水印”标签。选择“文字”检选按钮。常用 纸张一|高级水行文字TO-最高机密r仅在第一页正本复制品添加图象印戳（S）编辑 J 移除3从列表中选择保存的水印 文字。您可单击“编辑”按钮来编辑字体，并选择 其它详细的设置。您也可以选择“仅在第一 页”检选框来确定该水印 打印页码范围。，族如果您想创建一个新的水印，单击“添加”注息）按钮。图象印戳2在打印驱动程序设置屏幕中单击“水印”标签。选择“图象印戳”检选按钮。常用纸张高级水印r仅在第一页文字（I）G图象印戳（SJ添加如果某个图象印戳已被储 存，那么可以从下拉菜单 中选择该印戳。如果某个图象印戳未储 存，单击“添加”按钮，选择您想用于创建图象印 戳的文件，并选择其它详 细的设置。您也可以选择“仅在第一 页”检选框来确定该水印 打印页码范围。25打印功能保存常用的打印设置可将打印时在每个标签上配置的设置作为自定义设置保存。以一个指定的名称保存常用的设置便于您在下次需要使用 时选择这些设置。保存打印时的设置（自定义设置）可从打印驱动程序属性窗口的任何标签上保存设置。关于打开打印驱动程序的步骤，请参阅“基本打印”（第19页）。D配置每个标签上的打印设置并单击任一标 签上的“保存”按钮。常用 纸张高级水EP用户设置 保靛一 二21；保存,甲口|默认值旧|确认了要保存的设置后为设置输入名称（最多21个字符）。&注最多可保存29组自定义设置。3单击“确定”按钮。使用保存的设置在任一标签上选择您想使用的自定义设置。常用纸张高短i水印用户设置 艮|幅 U 默认值）|删除保存的设置在“使用保存的设置”（上文）中选择您想删除的自定义设置，并单击“删滁”按钮。26第4章扫描功能本章说明如何使用扫描功能。G注意）当机器维护、发生卡纸、机器墨粉用完或需要更换光鼓组件时不能进行扫描。扫描概述下面所示的流程图提供了扫描概述。*1 TWAIN是一种图象数据处理设备（包括扫描仪）的界面行业标准。您的计算机上安装了 TWAIN驱动程序之后,您可以利用各种遵守TWAIN的应用程序来扫描和处理图象。27扫描功能从机器扫描（扫描至USB）按以下步骤，将扫描的图象发送至与本机器连接的USB记忆体。文件保存在USB记忆体中。从机器的操作面板扫描D 将USB记忆体连接到机器的USB接口（A 型）。按扫描至USB键 稿。（g）开始扫描原将您想扫描的原稿放到原稿台。关于放置扫描原稿，请参阅“普通复印”（第14 页）。通过按操作面板上的键，选择扫描设置。/、q 扫描身份证件时，扫描完身份证件的第一面（夕注忌）后led指示灯和身份证件复印/扫描指示灯闪烁，请在30秒内将原稿台上的身份证 件翻转至另一面并按下扫描至USB键（您），就可以完成扫描。要停企扫描，按下清除键（）。要返回至默认状态，按两次清除键（）。关于扫描模式下复印、打印的限制和复印或 打印时扫描模式的限制，请参阅“在复印、打印和扫描模式下操作”（第10页）。普通扫描与身份证件扫描的存储文件夹不 同。（请用您的USB记忆体符号代替下面 路径中的“H”。）普通扫描为：H:documentsPhoto身份证件扫描为：H:documentsID card USB记忆体指示灯闪烁时不可拔下。扫描倍率为100%。也可选择身份证件复印/扫描。根据所需浓度按浓度 键（）,调整浓度。如果选择的浓度等级是2 或4时，1、3或3、5两 个指示灯将同时点亮。28扫描功能从遵守TWAIN的应用程序扫描（PC 扫描）SHARP扫描仪驱动程序与TWAIN标准兼容，因而可从遵守TWAIN的应用程序进行扫描。利用某些应用程序扫描 的步骤可能在某些地方与以下步骤有所不同。详情请参阅扫描仪驱动程序的帮助文件或您的应用程序的帮助。口将您想扫描的原稿放到原稿台上。关于设置扫描原稿的信息，请参阅“普通复印”（第14页）。打开遵守TWAIN的应用程序后，从“文 件”菜单选择“选择扫描仪”。单击“预览”按钮。显示预览图象。如果图象角度不正确，请重置原稿并再次单击 y在思）“预览按钮。访问菜单选择扫描仪的方法取决于应用程序。9汪忌）更多信息请参阅您的应用程序的手册或帮助文 件。指定扫描区域并设置扫描参数。关于指定扫描区域并设置扫描参数的信息，请参 阅扫描仪驱动程序帮助。“扫描仪驱动程序设置”（第30页）选择“AL-XXXX1.0（32-32）”，然后 单击“选定”按钮。七4Q 根据您所用的系统，“选择来源”屏幕上可能、；土刃 会出现 AL-XXXX 或AL-XXXX 1.0”。从应用程序的“文件”菜单中选择“获 取图象”。出现扫描仪驱动程序设置屏幕。“扫描仪驱动程序设置”（第30页）以高分辨率扫描较大区域会导致数据量增大并 延长扫描时间。选择扫描首选项时，降低分辨 率或指定一个合适的扫描区域。当您开始扫描时，单击“扫描”按钮。/杨、+上、要扫描身份证件时，先按下“ID card”按 Q?注息J 钮，单击“扫描”键扫描完身份证件的第一面后在原稿台上将身份证件翻转至另一面再 按下“扫描”键，就可以完成扫描。要停止扫描，按下“清除”键（。），或 单击取消0 要在单击“扫描”按钮后取消扫描任务，也 可按下您计算机键盘上的“Esc”键。关于扫描模式下复印和打印的限制和复印或 打印时扫描模式的限制，请参阅“在复印、打印和扫描模式下操作”（第10页）。2356729扫描功能扫描仪驱动程序设置扫描仪驱动程序设置屏幕包括让您选择扫描设置按钮和显示扫描图象的“预览”屏幕。关于扫描设置的详细信息,请单击预览屏幕的“帮助”按钮以显示帮助。2)144dpi、150dpi 200dpi 300dpis 600dpio亮度可以拖动滚动条（1二1）或用（|）按钮更改 亮度。亮度范围为-100至100o对比度可以拖动滚动条（二I）或用（I、）按钮更改 对比度。对比度范围为-100至100。图象增强工具“消除网点”按钮（鱼）点击此按钮可消除印刷品中存在的常见的云纹图案。可以选择“无”、“报纸”、“杂志”或“目录”。“锐化”按钮（4y）点击此按钮可增强扫描图象。可以选择“无”、“小 量”、“多”、“大量二或“非常大量”。“颜色调整”按钮（）点击此按钮来调整使用默认参数颜色的图象。“自动级别”按钮（HI）点击此按钮来调整最亮和最暗区，以优化图象。“高级设置”按钮点击显示图象高级设置工具。关于设置的详细信 息，请单击预览屏幕的“帮助”按钮以显示帮助。“锁定缩放比例”按钮点击可保持图象宽度和高度的比例。“预览”按钮预览原稿。“放大或还原”按钮点击此按钮扩大预览图象的大小达到预览窗口的最佳 尺寸。“扫描”按钮点击此按钮用所选设置扫描原稿。点击前，请确保设 置正确。右3、要在单击“扫描”按钮后取消扫描任务，按下 u汪n您的计算机键盘上的Esc键，机器上的“清除”键（）。“退出”按钮单击以退出扫描仪驱动程序设置屏幕。30扫描功能预览屏幕预览屏幕单击设置屏幕中的“预览”按钮以显示扫描的图 象。您可以通过在窗口内拖动鼠标来指定扫描区 域。您拖动鼠标时创建的方框内为扫描区域。“黑白反相”按钮点击此按钮来自动改变图象的亮度和色彩。对于彩 色图象，每个像素会变成它的互补色。“镜象”按钮单击此按钮扫描原稿的镜象。“自动选择扫描区域预览”按钮当显示预览屏幕时单击此按钮，可自动将扫描区域 设为整个预览图象。“纸张大小”按钮点击此按钮选择您想要扫描的区域。可以选择“卡 片4 X 2.5英寸、相片5 X 3.5英寸、B5、A5、A4”等尺寸。“度量单位”按钮单击此按钮来自定义测量单位（有英寸、厘米或像素 可供选择。）ID Card点击该键进行身份证件模式的扫描。“帮助”按钮单击此按钮显示扫描仪驱动程序的帮助文件。单击“自动选择扫描区域预 览”按钮自动将扫描区域设 为整个预览图象。预览图象预览屏幕315第5章故障处理本章介绍了故障的处理方法和清除卡纸的步骤。故障处理如果您在使用机器时发生问题，请在请求维修前查阅下面的故障处理向导。许多问题可由用户解决。如果您使用故障 处理向导仍不能解决问题，请关闭电源开关，拔出电源线插头，并和经销商或最近的授权服务部门联系。机器/复印故障机器不能操作。.33复印件过深或过浅。.33六白复FD在 QQ部分图象被前宿淆,至奉居二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二33纸张褶皱或有些位置上图象消失。.33卡纸。.33复印件有污迹。.34复印任务未完成即终止。.34任意一个警告指示灯（.：.，Q,为）点亮或闪烁。.34照明装置波动。.34软件安装故障不能安装驱动程序（Windows 2000/XP/Vista/7）.35不出现即插即用窗口.35不能通过即插即用屏幕正确安装驱动程序.36卸载软件.36打印和扫描故障机器不能打印。.37打印较慢。.37打印图象太淡且不均匀。.37打印图象有污迹。.37打印图象歪斜或超出纸张范围。.37打印图象比预期的深或浅。.38任意一个警告指示灯（.：.，口，如）点亮或闪烁。.38扫描质量较差。.38不能扫描图象。.39扫描传输速度很慢。.39清除卡纸.40机器状态的指示灯显示及解决方法.41错误代码及解决方法.5032故障处理机器/复印故障以下是有关复印和机器的一般操作故障。故障原因和解决方案页码机器不能操作。机器没有插到电源插座中。f 将机器插到已接地的电源插座中。-电源开关关闭。T打开电源开关。6预热中。一说明机器处于预热状态，预热完成之前不能进行复印。6机器处于电源节省模式。f在电源节省模式下，按下任意键恢复到正常操作状态。6复印件过深或过浅。为原稿选择合适的原稿类型。T按下浓度键（）手动选择合适的浓度。15空白复印件。原稿台上的原稿没有正面朝下放置。f将原稿正面朝下放于原稿台上。14部分图象被剪切或有太多余白。原稿的放置位置不正确。T正确放置原稿。14没有根据原稿尺寸和纸张尺寸使用合适的倍率。一按下模式选择键，选择适合原稿和纸张的倍率进行复印。16纸张褶皱或有些位置上图象消失。纸张与指定的尺寸和重量不符。一使用规定范围内的复印纸。7纸张卷曲或潮湿。一不要使用卷曲或者褶皱的纸张，请用干燥的复印纸替换。如果机 器长时间不使用，请从给纸托盘中取出纸张，装入袋中并置于阴 暗处，以防受潮。-卡纸。发生卡纸。一要清除卡纸，请参阅“清除卡纸”。40纸张与指定的尺寸