如何提高公文写作能力(更新版).ppt

公文写作知识培训公文写作知识培训20152015年年1111月月一、公文是什么一、公文是什么定义：公文是党政机关处理公务、履行职能、实施领导意图的一种上传下达的文书形式，是公务办理规范化的重要工具。公文（红头文件）具有严肃性、法律性、庄重性。页面设置：上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm。版心尺寸156mm225mm（不含页码）行数和字数：一般每面22行，每行排28个字，并撑满版心。行距为固定值28磅。二、公文的构成要素及标准化格式：二、公文的构成要素及标准化格式：公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。版头：（6个要素）份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人主体：（9个要素）标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件附件：（3个要素）抄送机关、印发机关和印发日期版心外要素：页码公文的各要素分为版头、主体、版记三部分份号：编制份号一般采用6位3号阿拉伯数字，不应编为“1”“01”。密级和保密期限：秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种，用号黑体字，一般秘级和保密期限之间用分隔。紧急程度：根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。一般用号黑体字发文机关标志：发文机关标志的上边缘至版心上边缘的距离统一为35mm。单一发文机关是在发文全称或规范化简称后面+文件二字组成；联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；也可不带“文件”二字。发文字号：年份为四位年代号，不应简化，用六角括号“”括入。发文顺序号不编虚位（即不编），不加“第”字。签发人：只有上行文才会出现签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，平行排列于发文字号右侧，居右空字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用号仿宋体字，签发人姓名用号楷体字。主体部分主体部分 标题：一般由发文机关 名称、事由和文种组成，公文标题的三个要件一般要写全。公文标题用号小标宋体字，排布于红色分隔线下空行的位置。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。主送机关：用号仿宋体字，最后一个主送机关名称后标全角冒号。正文：用号仿宋体字。回行时要保证数字、年份的完整。公文文中结构层次，一般不超过四层。第一层一般用黑体字；第二层一般用楷体字；第三层和第四层一般用仿宋体字标注。文中结构层次序数依次可以用：“一、”“（一）”“1.”“（1）”附件说明：在正文下空行左 空字用号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和附 件名称。附件如有序号使用阿拉伯 数码后加圆点而不是顿号；回行时对齐，应与上行附件 名称的首字对齐。附件名称 后不加标点符号。发文机关署名：应与发文机关标志、标题中发文机关名称相一致。成文日期：署发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。数字统一使用阿拉伯数字。印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。上行文，一定要加盖印章；纪要一般不加盖印章。联合行文的编排格式：成文日期的编排格式与单一机关行文一致，仍然在正文（或附件说明）后下空若干行，用阿拉伯数字居右空4字编排。发文机关署名按照发文机关的顺序排列，每排最多排3个印章，确保两印章间不相切或相交，署名的左右排列顺序与发文机关标志中的排列顺序应一致；同时保证首排印章的顶端距离正文也不能超过1行，最后1个印章端正居中下压发文机关署名和成文日期。附件：首页首先要在版记左上角第一行顶格编排“附件”二字，三号黑体字。如果有多个附件，后面必须紧跟附件顺序号，顺序号后无需加冒号。附件序号和附件标题必须与附件说明中的内容完全一样。版记部分抄送机关：应按照一定顺序排列，首先是上级机关在前，其次为同级机关，再次为下级机关。使用4号仿宋体字，左右各空1字。印发机关和印发日期：位于抄送机关之下行位置；用4号仿宋体字。印发机关左空字，印发日期右空字。印发机关不是公文的发文机关，是指公文的印制主管部门。纪要格式纪要格式 常用公文的写作公文的分类：按性质分，按来源分（收文、发文），按时限要求、按机密程度。我们主要从行文方向上来说一下。按行文方向，可分为：上行文、下行文、平行文。上行文，是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文，是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通报等。平行文，指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。通知、会议纪要有时也可作为平行文。公文的种类不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各单位在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本单位的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。常用的文种：通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要三、提高公文写作的方法三、提高公文写作的方法1、准确把握领导意图。2、换位思考。3、眼观六路，耳听八方。4、要善于学习、会学习。5、要敢于出手，不要怕写不好。6、要先谋篇后动手，别急于下手。7、登高望远，注意文章的思想性和独创性。谢谢大家！