会计电算化用友操作题.pdf

实验操作题实验1系统管理【实验目的】1.理解计算机会计信息系统中企业账的存在形式。2.掌握计算机会计信息系统中企业账的建立过程。3.理解系统操作员及权限的含义及设置方法。【实验内容】1.增加操作员。2.建立企业账套。3.进行系统启用。4.进行财务分工。5.备份/引入账套数据。【实验要求】将计算机日期调整至2008年1月1日，以系统管理员（admin）的身份进行 企业建账。【实验资料】1.企业相关信息华普科技有限公司（简称）位于北京市海淀区上地信息产业基地开拓路9号，法人代 表魏振东，联系电话及传真均为62786622,企业纳税登记号110108913762125。该企业属于工业企业，从事软硬件及相关产品生产及销售，采用新会计制度科目核算 体系，记账本位币为人民币，于2008年1月采用计算机系统进行会计核算及企业日常业务 处理。企业只有几个主要供应商，但客户很多，最好分类管理，有外币业务。编码规则：科目编码级次4222；客户分类编码级次122；部门编码级次122；结算方 式编码级次12。核算时数量精确到两位小数；单价设置5位小数。2.企业内部岗位分工企业内部岗位分工情况如表1-2所示。编号姓名角色职责01张唯账套主管、财务分析负责系统日常运行管理，具有全部权限。02王贺雯总账会计、固定资产和工资核算、报 表负责总账、工资核算、固定资产管理和报 表注：为操作简便起见，只设“张一佳”口令为1,其他操作员口令为空。03李扬往来会计、材料会计、项目管理负责往来管理、材料成本核算及项目管理04任小慧出纳签字、现金管理对收付款凭证进行核对，管理现金日记 账、银行日记账、资金日报以及银行对账05孙怀庆采购主管负责企业的材料采购06蒋群销售主管销售一部负责人，管理一部销售工作07江黎销售主管销售二部负责人，管理二部销售工作08孟涛仓库主管负责管理材料收发、产品出人库3.进行系统启用设置由账套主管张一佳启用总账系统，启用日期为2008-01-01o4.备份及恢复账套数据实验2基础档案设置【实验目的】1.理解基础档案的作用。2.掌握基础档案的录入方法。【实验内容】基础档案设置。【实验准备】引入实验一账套数据。【实验要求】以“01张一佳”的身份进行基础档案设置。【实验资料】1.部门信息部门编码部门名称负责人1企管办魏振东2财务部张一佳3采购部4销售部401销售一部402销售二部5生产部2.职员信息职员编号职员姓名所属部门职员属性职员编号职员姓名所属部门职员属性101魏振东企管办总经理301孙怀庆采购部部门经理201张一佳财务部部门经理401蒋群销售一部部门经理202王贺雯财务部会计402江黎销售二部部门经理203李扬财务部会计501孟涛生产部仓库主管204任小慧财务部出纳3.地区分类地区分类编码地区分类名称地区分类编码地区分类名称01北方区03中南区02华东区04西部区4.客户分类客户分类编码客户分类名称1批发商2代理商3零散客户5.客户档案客户 编号客户名称客户简称所属 分类码所属 地区码税号开户银 行账号分管 部门专营业 务员001北方管理 软件学院北方管理 软件学院101工行北京分行11015892349销售 一部蒋群002创远系统 集成公司创远3023494298391011412工行上 海分行22100032341销售 二部江黎003天津图书 城天津图书 城2011203243242342113工行天 津分行10210499852售部销一 一江黎6.供应商分类本企业只有几个主要供应商，长期稳定，不需要分类管理。7.供应商档案供应商 编号供应商 名称供应商 简称所属 分类码所属 地区码税号开户银 行账号分管 部门分管业 务员001大众印 刷厂大众0001110108534875344工行北 京分行10543982199采购 部孙怀庆002联诚软 件联诚0001110843543722553工行北 京分行43828943234采购 部孙怀庆8.外币设置本企业采用固定汇率核算外币，外币只涉及美元一种，美元币符假定为 USD,2008年1月初汇率为7.65o9.会计科目本企业常用会计科目及期初余额如下:科目编号及名称辅助核算方向币别/计量期初余额备注现金(1001)日记账借5845.70修改银行存款(1002)银行账、日记账借211057.16修改人民币户(100201)银行账、日记账借211057.16新增美元户(100202)银行账、日记账借美元新增应收票据(1111)客户往来借修改应收账款(1131)客户往来借157600.00修改其他应收款(1133)借3800.00备用金(113301)部门核算借新增应收个人款(113302)个人往来借3800.00新增坏账准备(1141)贷10000.00预付账款(1151)供应商往来借修改物资采购(1201)借-80000.00原材料(1)借11300.00光盘(121101)数量核算借4400.00新增张2200.00复印纸(121102)数量核算借6900.00新增包460.00库存商品(1243)借27078.00杀毒软件(124301)数量核算借10650.00新增矣71.00百问ERP多媒体课件(124302)数量核算借7840.00新增套98.00工商管理案例集(124303)数量核算借8588.00新增册226.00委托加工物资(1251)借待摊费用(1301)借642.00报刊费(130101)借642.00新增固定资产(1501)借260860.00累计折旧(1502)贷47120.91短期借款(2101)贷100000.00应付票据供应商往来贷修改应付账款(2121)供应商往来贷276850.00修改预收账款(2131)客户往来贷修改应付工资(2151)贷应付福利费(2153)贷8200.00应交税金(2171)贷-16800.00应交增值税(217101)贷-16800.00进项税额(21710101)贷-33800.00销项税额(21710105)贷17000.00预提费用(2191)贷借款利息(219101)贷新增实收资本(3101)贷300000.00本年利润(3131)贷利润分配(3141)贷-110022.31未分配利润(314115)贷-110022.31生产成本(4101)项目核算借17165.74修改直接材料(410101)项目核算借10000.00修改直接人工(410102)项目核算借4000.74修改制造费用(410103)项目核算借2000.00新增其他(410104)项目核算借1165.00新增生产成本转出(410105)项目核算借新增制造费用(4105)借工资(410501)借新增折旧费(410502)借新增其他(410503)借新增主营业务收入(5101)贷杀毒软件(510101)数量核算贷复制百问ERP多媒体课件(510102)数量核算贷复制工商管理案例集(510103)数量核算贷复制其他业务收入(5102)贷主营业务成本(5401)借杀毒软件(540101)数量核算借复制百问ERP多媒体课件(540102)数量核算借复制工商管理案例集(540103)数量核算借复制主营业务税金及附加(5402)借其他业务支出(5405)借营业费用(5501)借工资(550101)借复制办公费(550102)借复制差旅费(550103)借复制招待费(550104)借复制折旧费(550105)借复制管理费用(5502)借工资(550201)部门核算借新增办公费(550202)部门核算借新增差旅费(550203)部门核算借新增招待费(550204)部门核算借新增折旧费(550205)部门核算借新增其他(550206)部门核算借新增财务费用(5503)借利息支出(550301)借新增手续费(550302)借新增利用增加、修改、成批复制等功能完成对会计科目的编辑，最后指定会 计科目。10.凭证类别凭证分类限制类型限制科目收款凭证借方必有1001,100201,100202付款凭证贷方必有1001,100201,100202转账凭证凭证必无1001,100201,10020211.项目目录飞目大类项目大类：产品教学课1上开发工具软件开发，火 口 刀ERP模拟体验光盘ERP普及教程核算科鼠工而、4101生产成 是410101直接新科是410102直接人工是410103制造费用是410104生产成本转出是12.结算方式结算方式编码结算方式名称票据管理1现金结算否2支票结算否201现金支票是202转账支票是3银行汇票否4商业汇票否401商业承兑汇票否402银行承兑汇票否9其他否13.付款条件编码信用天数优惠天数1优惠率1优惠天数2优惠率2优惠天数3优惠率3013()5202605415230103905420245114.开户银行编码：01;名称：工商银行北京分行上地分理处；账号：8316587962。实验3总账系统初始设置【实验目的】掌握用友通管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容，理解总账管理系统初始设 置的意义，掌握总账管理系统初始设置的具体内容和操作方法。【实验内容】1.总账系统选项设置2.明细账权限设置3.期初余额录入【实验准备】引入实验二账套数据。【实验要求】以“01张一佳”的身份进行初始设置。【实验资料】1.总账控制参数选项卡控制对象参数设置凭证制单控制制单序时控制支票控制资金及往来赤字控制允许修改、作废他人填制的凭证 可以使用其他系统受控科目凭证控制打印凭证页脚姓名出纳凭证必须经由出纳签字凭证编号方式凭证编号方式采用系统编号外币核算外币核算采用固定汇率预算控制进行预算控制账簿打印位数宽度账簿打印位数每页打印行数按软件的标准设定明细账打印方式明细账打印按年排页会计日历会计日历为1月1日12月31日其他排序方式部门、个人、项目按编码方式排序2.期初余额(1)总账期初明细(见第二章实验二中的“会计科目及期初明细账”)(2)辅助账期初明细会计科目：113302其他应收款-应收个人款 余额：借3800元日期凭证号部门个人摘要方向期初余额2007-12-26付-118企管办魏振东出差借款借2000.002007-12-27付-156销售一部蒋群出差借款借1800.00会计科目：1131应收账款 余额：借157600元日期凭证号客户摘要方向金额业务员7WT n 示甘票据日期2007-10-25转-118北方管理软件学院期初借99600蒋群PI 112007-10-252007-11-10转-15天津图书城期初借58000江黎Z1112007-11-10会计科目：2121应付账款 余额：贷276850元日期凭证号供应商摘要方向金额业务员票号票据日期2007-10-20转-45联诚购买原材料贷276850孙怀庆C0012007-10-20会计科目：4101生产成本 余额：借17165.74元科目名称ERP模拟体验光盘ERP普及教程合计直接材料(410101)4000600010000直接人工(410102)15002500.744000.74制造费用(410103)80012002000其他(41010，100合计680010365.7417165.74实验4总账管理日常业务处理【实验目的】掌握用友通管理软件中总账系统日常业务处理的相关内容，熟悉总账系统日常业务处 理的各种操作，掌握凭证管理和账簿管理的具体内容和操作方法。【实验内容】1.凭证管理：定义常用摘要、填制凭证、出纳签字、审核凭证、凭证记账 的操作方法。2.账簿管理：总账、科目明细账、明细账、辅助账的查询方法。3.现金管理：现金、银行存款日记账和资金日报表的查询。4.往来管理：往来账查询。5.项目管理：项目账查询。【实验准备】引入实验三账套数据。【实验要求】1.以“王贺雯”的身份进行填制凭证，凭证查询操作。2.以“任小慧”的身份进行出纳签字，现金、银行存款日记账和资金日报 表的查询，支票登记。3.以“张一佳”的身份进行审核、记账、账簿查询操作。【实验资料】1.定义常用摘要”从工行提现金”。2.凭证管理填制凭证1月经济业务如下：2日，销售一部蒋群报销业务招待费1200元，以现金支付。(附单据一张)借：营业费用/招待费(550104)1200贷：现金(1001)12003日，财务部任小慧从工行提取现金10000元，作为备用金。(现金支票号 XJ001)借：现金(1001)10000贷：银行存款/人民币户(100201)100005日，收到兴华集团投资资金10000美元，汇率1:7.65。(转账支票号ZZW001)借：银行存款/美元户(100202)76500贷：实收资本(3101)765008日，采购部孙怀庆采购复印纸200包，每包15元，材料直接入库，货款 以银行存款支付。(转账支票号ZZR001)借：原材料/复印纸(121102)3000贷：银行存款/人民币户(100201)300012日，销售一部蒋群收到北方管理软件学院转来一张转账支票，金额99600元，用以偿还前欠货款。(转账支票号ZZR002)借：银行存款/人民币户(100201)99600贷：应收账款(1131)9960014日，采购部孙怀庆从联诚购入“杀毒软件”100套，单价120元，货税 款暂欠，已验收入库。(适用税率17%)借：库存商品/杀毒软件(124301)12000应交税金/应交增值税/进项税额(21710101)2040贷：应付账款(2121)1404016日，企管办购办公用品170元，付现金。借：管理费用/办公费(550202)170贷：现金(1001)17018日，企管办魏振东出差归来，报销差旅费2000元，交回现金200元。借：管理费用/差旅费(550203)1800现金(1001)200贷：其他应收款/应收个人款(113302)200020日，生产部领用光盘500张，单价2元，用于生产ERP模拟体验光盘。借：生产成本/直接材料(410101)1000贷：原材料/光盘(121101)1000修改凭证经查，16日企管办购办公用品190元，误录为170元。经查，14日采购部系从供应商“大众”购入的杀毒软件100套。删除凭证经查，2日蒋群报销的业务招待费属个人消费行为，不允许报销，现金已追 缴，业务上不再反映。出纳签字由出纳任小慧对所有涉及现金和银行科目的凭证签字。审核凭证由账套主管张一佳对凭证进行审核。记账由账套主管张一佳对凭证进行记账。测试系统提供的取消记账功能，然后 重新记账。查询凭证查询现金支出在100元以上的凭证。3.账簿查询查询2008.01余额表。查询原材料-光盘数量金额明细账。定义并查询管理费用多栏账。查询2008.01部门收支分析表。查询企管办魏振东个人往来清理情况。4.现金管理查询现金日记账。查询资金日报。支票登记簿20 H,采购部孙怀庆借转账支票一张采购光盘，票号155,预计金额3000元。5.往来账查询查询供应商“大众”明细账。进行客户往来账龄分析。6.项目账查询查询“ERP模拟体验多媒体课件”项目明细账。进行项目统计分析。实验5总账管理期末处理【实验目的】掌握用友通管理软件中总账系统月末处理的相关内容，熟悉总账系统月末处理业务的 各种操作，掌握银行对账、自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。【实验内容】1.银行对账2.自动转账3.对账4.结账【实验准备】引入实验四账套数据。【实验要求】1.以“任小慧”的身份进行银行对账操作。2.以“王贺雯”的身份进行自动转账操作。3.以“张一佳”的身份进行审核、记账、对账、结账操作。【实验资料】1月份银行对账单1.银行对账(1)银行对账期初华普科技银行账的启用日期为2008/01/01,I：行人民币户企业日记账调整前余额为211057.16元，银行对账单调整前余额为233829.16元，未达账项一笔，系银行已收企业未收款22772元。(2)银行对账单日期结算方式7W=r n市甘借方金额贷方金额2008.1.03201XJ001100002008.1.06600002008.1.08202ZZR00130002008.1.14202ZZR002996002.自动转账定义(1)自定义结转计提短期借款利息(年利率8%)借:财务费用/利息支出(550301)JG()取对方科目计算结果贷：预提费用/借款利息(219101)短期借款(2101)科目的贷方期末余额*8%/12(2)期间损益结转3.自动转账生成生成上述定义的自定义凭证，并审核、记账。生成期间损益结转凭证，并审核记账。4.对账5.结账实验6财务报表编制【实验目的】i.理解报表编制的原理及流程。2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。3.掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。4.掌握如何利用报表模板生成一张报表。【实验内容】1.自定义一张报表2.利用报表模板生成报表【实验准备】引入实验五账套数据。【实验要求】以账套主管“郑通”的身份进行报表管理操作。【实验资料】1.自定义报表-简易资产负债表(1)格式设计简易资产负债表编制单位：年 月 日单位：元资产期末数负债和所有者权益期末数货币资金应收账款合计会计主管:制表人:要求如下：报表标题居中；报表各列等宽，宽度为40毫米；D8单元设置为字符型。生成2007年1月简易资产负债表要求：增加2张表页；生成报表；报表审核定义审核公式，检查资产合计是否等于负债和所有者权益合计，如果不 等，提示“报表不平”提示信息。2.资产负债表和利润表利用报表模板生成资产负债表、利润表实验7工资管理【实验目的】掌握用友通工资管理的相关内容，掌握工资系统初始化、日常业务处理、工资分摊及 月末处理的操作。【实验内容】1.工资管理系统初始设置2.工资管理系统日常业务处理3.工资分摊及月末处理4.工资系统数据查询【实验准备】引入实验三账套数据。【实验要求】以账套主管张一佳的身份进行工资账套建立及初始设置。以工资类别主管王贺雯的身份进行工资日常业务处理。【实验资料】1.建立工资账套工资类别个数：多个；核算币种：人民币RMB；要求代扣个人所得税；不进行扣零处理，人员编码长度：3位；启用日期：2008年1月1日。2.基础信息设置(1)人员类别设置管理人员、经营人员、车间管理人员、生产工人。(2)人员附加信息设置增加“性别”、“身份证号”作为人员附加信息。(3)工资项目设置 _项目名称 I 5 I 5|小数位数|增减项基本工资数字82增项奖励工资数字82增项交补数字82增项应发合计数字102增项请假扣款数字82减项养老保险金数字82减项扣款合计数字102减项实发合计数字102增项代扣税数字102减项请假天数数字82其它(4)工资类别及相关信息 T资类别一：正式人员 部门选择：所有部门工资项目：基本工资、奖励工资、交补、应发合计、请假扣款、养老保险金、扣 款合计、实发合计、代扣税、请假天数。计算公式:工资项目定 义 公 式请假扣款请假天数*20养老保险金基本工资*0.05交补iff(人类别=“管理人员”OR人员类别=车间管理人员”，300,150)人员档案:人员编号人员姓名部门名称人员类别账号中方人员是否计税101魏振东企管办管理人员20080010001是是201张一佳财务部管理人员20080010002是是202王贺雯财务部管理人员20080010003是是203李扬财务部管理人员20080010004是是204任小慧财务部管理人员20080010005是是301孙怀庆采购部管理人员20080010006是是401蒋群销售一部经营人员20080010007是是402江黎销售二部经营人员20080010008是是501孟涛生产部车间管理人员20080010009是是502吴强生产部生产工人20080010010是是注：以上所有人员的代发银行均为工商银行上地分理处。工资类别二：临时人员部门选择：生产部工资项目：基本工资、请假扣款、请假天数人员，卜当案：人员编号人员姓名部门名称人员类别账号中方人员是否计税503罗江生产部生产工人20080010011是是504刘青生产部生产工人20080010012是是(5)银行名称工商银行中关村分理处；账号定长为11。权限设置设置“王贺雯”为两个工资类别的主管。3.工资数据(1)1月初人员工资情况正式人员工资情况：姓名 I 基本工资 奖励工资魏振东5 000500张一佳3 000300王贺雯2 000200李扬2500250任小慧2000200孙怀庆3 000300蒋群4 500450江黎3 000300孟涛2500250吴强1500150临时人员工资情况：姓名基本工资罗江1800刘青1200(2)1月份工资变动情况考勤情况：李扬请假2天；孙怀庆请假1天。罗江请假3天。因需要，决定招聘李力(编号505)到生产部担任生产人员，以补充力量，其基本工资2000元，无奖励工资，代发工资银行账号：20080010013c因去年销售一部推广产品业绩较好，每人增加奖励工资200元。4.代扣个人所得税计税基数1 800o5.工资分摊应付工资总额等于工资项目“实发合计”，应付福利费、工会经费、职工教育经费也以此为计提基数。工资费用分配的转账分录:工资分摊部门应付工资应付福利费(14%)工会经费(2%)、职工教育经费(1.5%.)借方贷方借方贷方借方贷方企管办，财务 部、米购部管理人员550201215155020121535502062181销售部经营人员55010121515501012153生产部车间管理人员41050121514105012153生产工人41010221514101022153实验8固定资产管理【实验目的】掌握用友通管理软件中有关固定资产管理的相关内容，掌握固定资产系统初始化、日 常业务处理、月末处理的操作。【实验内容】1.固定资产系统参数设置、原始卡片录入2.日常业务：资产增减、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询3.月末处理：计提减值准备、计提折旧、对账和结账【实验准备】引入实验三账套数据。【实验要求】以王贺雯的身份进行固定资产管理。【实验资料】1.初始设置 控制参数控制参数参数设置约定与说明我同意启用月份2008.01折旧信息本账套计提折旧；折旧方法：平均年限法；折旧汇总分配周期：1个月；当(月初已计提月份=可使用月份-1)时，将剩余折旧全部提足。编码方式资产类别编码方式：2 112；固定资产编码方式：按“类别编码+部门编码+序号”自动编码；卡片序号长度为3；财务接口与账务系统进行对账；对账科目：固定资产对账科目：1501固定资产；累计折旧对账科目：1502累计折旧；补充参数业务发生后立即制单；月末结账前一定要完成制单登账业务；固定资产缺省入账科目：1501,累计折旧缺省入账科目：1502；(2)资产类别编码类别名称净残值率单位计提属性01交通运输设备4%正常计提011经营用设备4%正常计提012非经营用设备4%正常计提02电子设备及其他通讯设备4%正常计提021经营用设备4%z正常计提022非经营用设备4%台正常计提(3)部门及对应折旧科目部门对应折旧科目企管办、财务部、采购部管理费用/折旧费销售部营业费用/折旧费生产部制造费用/折旧费(4)增减方式的对应入账科目增减方式目录对应入账科目增加方式直接购入100201,工行存款减少方式毁损1701,固定资产清理(5)原始卡片固定资产 名称类别 编号所在部门增加方 式可使用 年限开始使用 日期原值累计折旧对应折旧科 目名称轿车012企管办直接购 入62006.11.1215 47037 254.75管理费用/折旧费笔记本电脑022企管办直接购 入52006.12.128 9005 548.80管理费用/折旧费传真机022企管办直接购 入52006.11.135101825.20管理费用/折旧费微机021生产部直接购52006.12.164901246.08制造费用/注：净残值率均为4%,使用状况均为“在用”，折旧方法均采用平均年限法（一）。2.日常及期末业务入折旧费微机021生产部直接购 入52006.12.164901246.08制造费用/折旧费合计26086047120.91X)/X)/XI/-s z 7 XHZ 1234 卜 567 z(z(z(x z(-z(z(x z(工1月21日，财务部购买扫描仪一台，价值1500元，净残值率4%,预计使用年限5年。1月23日，对轿车进行资产评估，评估结果为原值“200000”，累计折旧“45000”。1月31日，计提本月折旧费用。1月31日，生产部毁损微机一台。I业务2月16日，总经理办公室的轿车添置新配件10000元。（转账支票号ZZR005）2月27日，总经理办公室的传真机转移到采购部。2月28日，经核查对2006年购入的笔记本电脑计提1000元的减值准备。实验9财务分析【实验目的】1.理解财务分析的原理及流程。2.掌握财务分析的基本方法。【实验内容】1.指标分析2.报表分析3.预算管理4.现金收支管理【实验准备】引入实验五账套数据。【实验要求】以账套主管“张一佳”的身份进行财务分析。【实验资料】1.指标分析进行变现能力比率分析（流动比率、速动比率）、资产管理比率分析（存 货周转率、应收账款周转率、流动资产周转率、总资产周转率）、负债比率分 析（资产负债率、产权比率）、盈利能力分析（销售毛利率、资产净利率、净 值报酬率、资本金利润率）。2.报表分析对资产负债表进行结构分析。3.预算管理对企管办进行精细预算管理：设置2008年1月办公费预算1000元；差旅费 8000元；招待费2000元。且本月企管办又发生办公费900元，在总账系统中处 理该业务并进行精细部门预算分析。4.现金收支分析现金初始：设置现金流入项目为“应收账款、其他业务收入”；现金流出 项目为“应付账款、营业费用、管理费用、制造费用”。