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大堂经理每日工作检查表
白班: 日期:
时间
工作内容
完成
备注
09:00
交接班工作:
1、熟悉各种文件通知及需要跟办事宜;
2、在大堂副理值班日志签字证明全部清楚/了解。
09:10
查看房间预订情况,了解昨日房间出租状况,包括当日预订情况(包括贵宾及是否有早到的贵宾),当日团队到店、离店情况,及查看电脑中是否有当日过生日的客人。
09:30
参加部门例会。
10:00
巡视酒店门前车道、停车场、大堂区域及查看前厅部各岗位工作情况。
11:00
拨打礼貌电话。
12:00
联络预计离店客人,同时拨打礼貌电话。
13:00
巡视酒店门前车道、停车场、大堂区域及查看前厅部各岗位工作情况。
13:20-13:30
查看前台接待、商务楼层及礼宾部员工到岗及仪容仪表情况。
14:50-15:00
查看商务中心及商品部员工到岗及仪容仪表情况。
15:00-15:30
在前台接待主管、领班或代班无人值班时代
替检查客人登记卡及进行电脑核对工作。
16:00
巡视酒店门前车道、停车场、大堂区域及查看前厅部各岗位工作情况。
17:00-18:00
根据大堂内照明光线情况开灯,并检查酒店外围灯及霓虹灯状况,同时检查楼层、会议室、中西餐厅的开灯情况。
18:00
确定当日预计离店客人是否离店或延住。
19:00
巡视酒店门前车道、停车场、大堂区域及查看前厅部各岗位工作情况。
21:00
与夜班大堂副理进行交接班工作。
每日突出检查重点: 定期工作内容:
星期一:各岗位卫生情况 1、每星期一定时参加部门会议。
星期二:各岗位工作程序 2、每月1号的白班人员分类统计上1月的礼貌电话中
星期三:各岗位员工微笑服务 客人的反映情况及上1月的客人投诉的有关内容,
星期四:私人电话 统计汇总后上报至前厅部经理。
星期五:各岗位员工仪容仪表 3、每月10号及25号的白班人员负责统计考勤并上交
星期六:礼宾部库房(可多次检查) 到部门秘书处。
星期日:商品部存货情况(可多次检查)
大堂副理每日工作检查表
夜班: 日期:
时间
工作内容
完成
备注
21:00
交接班工作:
1、熟悉各种文件通知及需要跟办事宜;
2、在大堂副理值班日志签字证明全部清楚并了解。
21:10
查看房间预订情况,了解昨日房间出租状况,包括当日预订情况(包括贵宾)及当日团队到店情况。
21:30
巡视酒店门前车道、停车场、大堂区域及查看前厅部各岗位工作情况。
21:50-22:00
查看前台接待、商务楼层及礼宾部员工到/离岗时间及仪容仪表等情况。
22:00
在前台接待主管、领班或代班无人值班时代替检查客人登记卡及进行电脑核对工作。
22:50-23:30
查看商务中心及商品部员工到/离岗时间及仪容仪表等情况。
00:00
关闭大堂及客用电梯厅内的吊灯、大堂副理柜台台灯、商务中心墙灯,并关闭正门的转门。
00:30
按照做夜表前检查内容标准检查电脑内客人费用及名称等有关情况,并在电脑过夜审前更正错误内容。
01:00
巡视酒店所有区域,并检查工作情况,包括查房及检查商务中心是否有客人传真传入。
01:30
关闭前台接待柜台及礼宾部柜台的台灯及日光灯,通知前台接待开始打印夜班报表及夜表统计工作。
02:30
通知礼宾部关闭门前雨搭灯。
02:30
巡视酒店所有区域,并检查工作情况,包括查房及检查商务中心是否有客人传真传入。
03:30
检查前台打印夜班报表及夜表。
04:00
巡视酒店所有区域,并检查工作情况,包括查房及检查商务中心是否有客人传真传入。
06:50-07:00
查看前台接待、商务楼层、商务中心、商品部、礼宾部员工到/离岗时间及仪容仪表情况。
07:00
检查楼层开灯情况。
08:20
将前厅部大堂副理、前台接待、商务楼层、总机房、商务中心及礼宾部的值班日志送至经理办公室。
08:30
将酒店值班经理记录、值班经理检查表及大堂副理值班日志送至驻店经理办公室。
09:00
与白班大堂副理进行交接班工作。
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