成本合约部部门职责及岗位说明书.doc

(完整版)成本合约部部门职责及岗位说明书
成本合约部工作职责 
1、 负责编制部门年度、月度工作计划及工程类用款使用计划；
2、 负责项目“五算”（投资估算、概算、预算、结算、决算）编制的管理及审核;以及项目总体、分项造价控制计划的编审，并在实施期动态控制； 
3、 负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行复核；审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判； 
4、 负责设备及材料价款结算工作，编制材料出入库单；工程支付汇总统计表； 
5、 负责协调管理项目结算备案工作； 
6、 负责工程项目的水、强弱电、气、网络、监控等方案的设计、规划、洽谈、签约等属于采购及设计审查、合同谈判范畴工作；
7、 负责审核阶段性工程量，按合同支付工程款，办理工程类用款支付手续； 
8、 负责及时准确建立项目统计台帐，并应每月与财务核对一次,确保工程类用款的账目准确； 
9、 负责起草或审核合同文件（包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材及设备、工程咨询等），负责组织合同谈判和会签。负责工程合同管理； 
10、负责监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况;并对监理、承包人的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况，提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。；
11、参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议，参与图纸会审工作； 
12、负责公司一切物品的采购及合同签约工作.

部门架构

成本合约部部长岗位说明书
岗位名称
成本合约部部长
岗位编号

所在部门
成本合约部
岗位定员
1
直接上级
总工程师
所辖人员
部门全体员工
直接下级
成本合约部副部长
岗位目标:
为了有效控制公司开发项目成本，提高项目的经济效益,在总工程师的领导下负责公司开发项目工程成本与造价控制工作；包括成本核算、工程项目的预结算管理、工程款支付审核工作，建安成本数据库建立及过程信息统计、控制工作，公司的物资采购的合理低价。
职责与工作任务：
1、建立和完善公司工程建设成本、合同、招投标管理制度和流程,实现成本合约管理系统规范运作
2、参与公司经营计划的制定，负责编制公司成本目标、招投标计划，并推动和监督其完成.及时熟悉并掌握国家及地方颁布的各种行业定额，组织调查和了解工程各项材料的市场动态价格信息，认真履行成本控制职责
3、参与设计评审方案、重大设计变更、施工方案及各项工程竣工验收工作
4、指导项目工程预算、决算，监督造价咨询机构的概预算编制工作，保障成本目标的实现
5、审核权限范围内工程进度款及材料款的支付报告,保障设计、施工、监理等合同制定和执行过程中的经济合理
6、指导工程施工项目的招投标工作，审核招投标文件和工程施工项目的合同文件
7、负责供应商开发和招标工作,进行合约起草、修改以及与合约谈判。开发具有竞争力的供应商，建立与供应商的良好合作关系，定期进行评估;
8、进行招标管理工作，组织编制招标文件，组织招投标小组对入围投标单位的考察;负责编写评标（请示）报告，以供招标工作小组作出决策。
9、负责审定负责项目的工程预算工作，委托中介机构编制或自行编制工程预算；对内部预算进行互审；
10、负责审定招投标标底、项目实施阶段造价控制管理工作、工程项目的结算工作
11、参与土建、监理、环境、零星工程的招标、编写并签订合同
12、拟定公司各类工程相关合同（工程类、材料类、装饰装修类等）,根据确定的合同内容进行合同签订工作、监督公司各类工程相关合同的履行情况
13、收集整理已完工程的成本构成和各项经济、技术指标；建立成本信息库;
14、完成公司对零星物资的采购工作，保证采购物品价格、质量合理，并建立零星物资采购供应商档案。
权力:
1、对制度规定范围内本部门所有的职能管理权
2、对直接下级任免、使用的建议权以及其他人员使用的建议权
3、对成本管理、合同管理工作有管理权、监督权、考评权
4、权限范围内的费用审批权
工作协作关系：
内部协调关系
工程部、行管部、营销中心
外部协调关系
市造价管理站、施工单位、监理单位、造价咨询单位、材料和设备的供应厂商
任职资格：
教育水平
大专
专业
具备造价工程师执业资格
培训经历

经验
10年以上房地产成本管理经验， 3年以上同等岗位工作经验，有大型地产项目成本合约管理工作经验者优先
知识
具有成本管理、合约管理、招投标管理、建筑相关法律法规等相关专业知识，
技能技巧
1、较强的组织协调能力、领导能力和较好的团队协作精神，能承受工作压力;保守公司秘密;身体健康，能胜任本职工作
2、办事公正，坚持原则；
3、熟悉工程造价管理业务流程、工程定额、材料设备市场价格信息，具有招标标底、预算、结算编制、审核能力；具有出色的专业技术能力与业务谈判能力。
4、熟练使用WORD，EXCEL等办公软件;熟练使用工程造价软件:如广联达，必佳等
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,根据工作情况加班

成本合约部副部长岗位说明书
岗位名称
成本合约部副部长
岗位编号

所在部门
成本合约部
岗位定员
1
直接上级
成本合约部部长
所辖人员
造价员
直接下级
造价员
岗位目标：
为了有效控制公司开发项目成本，提高项目的经济效益，在部门经理的领导下负责公司开发项目工程成本与造价控制工作；包括成本核算、工程项目的预结算管理、工程款支付审核工作，建安成本数据库建立及过程信息统计、控制工作；。
职责与工作任务：
1、 编制相关工程项目的资金使用计划和成本相关管理制度，根据设计图纸组织编制工程项目概算、预算、预算分配、材料设备预算等
2、 审核或复核工程量、设计变更、现场签证等导致工程投资变化的技术文件
3、 对土建、安装、装修、市政、环境工程造价的变化及时反映；根据目标成本的要求,对方案、材料、装修标准的选择提出建议；
4、 对工程材料或分项工程提出限价建议报部门部长负责变更、签证及零星工程造价管理；委派各专业造价员同现场工程师一同核定工程量；定期汇总变更和签证总金额
5、 严格履行工程合同,严格控制合同内工程投资,严格履行工程款支付的签字程序，审核工程总包合同的进度款支付
6、 负责审定工程项目的结算工作并编制结算汇总表，与乙方核对工程（材料)结算；或者协调中介与乙方核对工程结算；结算内部互审
7、 把结算与目标成本作对比分析，为后期的工程提供成本方面的建议
8、 参与土建、监理、环境、零星工程的招标
9、 参与编写分管部分的工程合同经济条款
10、 对不同的设计或施工方案作成本比较分析；解答现场工程师关于成本方面的疑问
11、 完成部门经理交办的其他工作任务

权力：
1、在授权范围内的工程项目预结算审核权
2、在授权范围内的招投标文件和标底的审核权
3、招标工作开标与评标的参与权
4、项目实际阶段造价控制管理工作的监督权
工作协作关系：
内部协调关系
工程部、行管部、营销中心
外部协调关系
市造价管理站、施工单位、监理单位、造价咨询单位、材料和设备的供应厂商
任职资格：
教育水平
大专
专业
具备造价工程师执业资格
培训经历

经验
五年以上成本合约管理经验,有二个以上大、中型地产项目成本合约预算管理工作经验。
知识
具有成本管理、合约管理、招投标管理、建筑相关法律法规等相关专业知识
技能技巧
1、较强的组织协调能力、领导能力和较好的团队协作精神，能承受工作压力;保守公司秘密；身体健康,能胜任本职工作
2、办事公正，坚持原则;
3、熟悉工程造价管理业务流程、工程定额、材料设备市场价格信息，具有招标标底、预算、结算编制、审核能力；具有出色的专业技术能力与业务谈判能力.
4、熟练使用WORD，EXCEL等办公软件;熟练使用工程造价软件:如广联达，必佳等；
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，根据工作情况加班

造价员岗位说明书
岗位名称
造价员
岗位编号

所在部门
成本合约部
岗位定员
2
直接上级
成本合约部副部长
所辖人员

直接下级

岗位目标：
在部门领导的安排下负责工程土建专业的成本与造价控制工作；包括工程预算、成本核算、工程项目的竣工结算管理、工程款支付审核工作、控制工作；。
职责与工作任务：
1、 熟悉掌握国家法律法规及有关工程造价的管理规范,精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握土建工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础；
2、协助部门领导做好工程项目的招投标，参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整；
3、负责项目工程的施工预算、工程变更签证、洽商工程量、工程进度款、资金计划及工程竣工结算的审核工作；
4、全面掌握施工合同条款，深入现场实时了解施工情况,为工程最后的结算复核工作打好基础；
5、参与招投标工程标底的编制；
6、协同工程部对已完工程进行质量验收及工程量的确认工作；
7、负责做好各类工程量计算底稿、计算依据等原始资料的整理、保存，以保证数据的正确性、系统性、连贯性，进而保证核算工作的可追溯性；
8、完成部门领导交办的其他工作任务。
权力：
1、在授权范围内的工程项目预结算审核权；
2、对工程质量情况及与工程造价相关的各项事宜有了解权、检查权；
3、招标工作开标与评标的参与权。
工作协作关系：
内部协调关系
工程部、行管部、营销中心
外部协调关系
中介服务机构：招投标、造价咨询、施工单位：变更签证确认、费用计算、造价审核等事项

任职资格：
教育水平
大专
专业
工程造价及相关专业毕业，持预算员资格证,有施工现场经验者优先
培训经历

经验
三年及以上工程预算经验
知识
工程造价及相关专业毕业，
技能技巧
1、了解国家法规及行业标准,熟悉造价工程业务，掌握工程量的计算，熟练编制工程估算、概算、预算、结算，熟练操作工程预算软件和办公软件；
2、熟悉招投标流程，具有成本控制、经营预算、合同合约管理经验;
3、熟悉工程建设、合同管理方面的法规及政策；
4、具有较强的组织协调能力及沟通能力。
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，根据工作情况加班

物资采购员岗位说明书
岗位名称
物资采购员
岗位编号

所在部门
成本合约部
岗位定员
2
直接上级
成本合约部部长
所辖人员

直接下级

岗位目标：
在部门领导的安排下负责公司物资采购工作。
职责与工作任务:
1、 认真执行财务制度和财政纪律，严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作
2、 负责公司的物资采购工作；负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息 
3、 按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，
4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托)检验.协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、 认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项，订购业务必须上报经理或主管，研究后方可实施。 
4、 严格遵守财务制度,遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动，购进物资要尽量做到单据（发票）随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖延挂账
5、  做到以公司利益为重,不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律,不构成经济犯罪。 
6、 完成上级交办的自他事项
权力：

工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系

任职资格：
教育水平
中专
专业

培训经历

经验
三年及以上物资采购经验
知识
相关采购物资市场分布及价格
技能技巧
1、 了解各品类物资批发市场
2、 合同洽谈及拟定
其他:
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，根据工作情况加班