闲趣大篷车巡演活动执行技术方案o.doc

2012年闲趣大篷车执行手册补充建议目 录一 活动简介二 活动前期宣传三 现场活动四 活动流程五 当地销售人员配合事宜及相关流程六 注意事项第一章 活动简介 闲趣在2012年全新推出新口味和新包装，同时在市场上投放线上广告，以达到线上产品宣传，线下全民互动，线上线下同时推广的效果。主要途径是在华东地区地级市县开展大风车活动，让华东地区再掀闲趣黄色风暴。 闲趣大篷车活动：利用大篷车的流动性与灵活性、传播的机动性，在华东地区范围内，对闲趣全新改版的效应形成巩固，并将其进行发散，更全面、更深刻地将新版闲趣深入人心。 全面巩固咸饼干品牌地位，提升华东地区销量。活动主题闲趣一刻，为你而动活动日期及时间活动日期：2012年7月6日 2010年9月16日活动时间: 9：00am19：00pm 10：00am20：00pm （周 末）3、舞台主持时间： 工作日 10:0011:30 17:0020:00 周末 10:3011:30 17:3021:00注：现场主持及互动时间执行可根据现场人流量决定，如人流量很少，执行可以调整舞台演出及互动的开始时间，与现场销售达成共识。活动方式三四级城市及其周边的卖场门口进行大型路演，用大篷车形式覆盖活动信息执行区域：浙江 江苏 上海场地要求：人流量大卖场门口、（场地没有障碍物，能让舞台车进场；水电具备）活动前期宣传三部曲为使路演达到最好预期效果，在确定路演日期后，要求各城市当地销售负责人或经销商，在路演前1星期开始路演的宣传工作，如卖场促销员顺带介绍在卖场张贴有关路演的宣传海报等，务求路演消息让最多人获悉，并在活动当天派发DM单，以达到现场高接触率的效果1. 在活动前期，当地销售应该在卖场张贴活动海报。张贴的最佳时间为活动前一周，张贴时间周期为一个星期。2. 执行方面，在活动前一天招募两名兼职人员进行海报张贴。在卖场附近5公里范围内可以张贴的宣传栏，张贴海报数量为100张。同时在卖场附近进行一天的传单发放，2000份左右。3. 卖场内提前摆放活动宣传板，共两个可以随车携带的易拉宝展示板，在产品堆头附近一个，卖场进口处摆放一个。具体的摆放位置可以与当地的销售卖场协商。第三章 现场活动 1、主舞台“大篷车展开后即为主舞台配合整体活动，在大篷车活动现场开展以“闲趣一刻，为你而动”为主题的主线活动，使消费者在潜移默化中了解产品和活动信息主舞台活动内容：“闲趣一刻，为你而动”挑战韵律高手、“全新口味，等你来尝鲜”挑战味觉达人。游戏一：挑战韵律高手 、现场一名消费者参加，根据音乐节奏，猜出电视上显示的字幕、凭记忆猜出的字幕，在字幕牌中选出正确答案者过关。游戏二：挑战味觉达人 、参赛者速记主持人提供闲趣的各种口味的特点；、主持人随机挑选出一款口味的饼干，参赛者品尝，说出所尝饼干的口味、答对者的消费者获得奖品。活动开始，舞台上安排一位形象气质佳的人员现场辅助主持人礼品派发和产品展示 2、抽奖区 现场人员可凭派发的单页参与免费抽奖活动，“幸福大转盘”的副线人气互动活动。注：该活动在卖场人流量较大地方进行单页派发，可与当地销售协商人员安排问题每个时段人数控制在50人内活动现场布置现场活动售卖区最显眼处同意摆放一个礼品堆头可以根据现场的礼品种类现场调节。在活动现场摆放活动内容说明展板，放在礼品堆头处。活动现场同时在时间节点进行传单派发，每次派发一百分活动展板内容：闲趣一刻 为你而动 -黄色风暴来袭，与你玩转今夏活动一：幸运大转盘现场可以凭派发单页在活动现场免费参与一次幸福大转盘游戏 100%有奖。活动二：挑战韵律高手现场报名参加，参与选手即有机会活动，选取精美水果篮。活动三：挑战味觉达人在活动现场都买任一产品即可参加，闯关成功即可获得时尚太阳伞一把。第四章 活动流程序号时间项目18：30现场搭建29：00A、开始现场售卖B、开始现场音乐C、开始现场试吃D、开始现场游戏3 10：:00 A、开始现场主持 B、开始舞台游戏412：00午饭、午休（售卖区可实行轮休）513：00开始现场游戏、试吃617：00舞台主持开始719：00（20：00）演出结束，开始收台，现场售卖可延迟半小时您好，欢迎参加闲趣“闲趣一刻，为你而动”免费试吃和互动游戏，我们现场准备了新口味饼干和游戏奖品。 女性：年龄18-25岁之间，162cm左右，青春靓丽，口齿伶俐，应变能力较强。活动期间不得佩戴框架眼镜，化淡妆，身着统一促销服装，长发扎起来。 男性：年龄18-25岁之间，性格开朗，175cm以上 着装规范，仪表端庄得体，头发整齐； 不得涂深色指甲油及佩带夸张的饰品，胸前不得佩戴手机 接触消费者时语言要亲切，面带笑容 熟练掌握活动主题、活动内容、活动规范用语、产品知识 工作认真负责，积极邀请消费者试吃 对每一个光顾该区域的顾客在最短的时间内发放试吃品 规范操作，保持试饮品的卫生 第五章 需当地人员配合事宜及相关流程需当地销售人员配合事宜试吃品1. 试吃品产品： 4箱/天，数量与口味由当地经销商确认；2. 派样装产品：1箱/天3. 热卖区需做堆头，树立好产品形象； 场地要求没有障碍物，能让舞台车进场。 提供场地现场图片、场地平面图及可利用面积等详细相关资料。 活动当天必须清理现场车辆，一律不得进入所租用的活动区域。4、场地面积要求: 100-200平米及以上,长15米及宽15米以上 场地应是圆形、正方形、长方形，避免异型,瘦长条型5、场地内要求: 选择演出地点时，请确认该场地有足够空间让舞台车掉头，如不 能掉头，则前方必须要有路，让舞台车在演出结束后可以驶离； 舞台车空车自重在5吨以上，请尽量避免舞台车演出场地地面有花岗岩、瓷砖、地灯等材质，否则有可能会压碎； 请确认舞台车停驻地点的下方不是地下车库，如是地下车库，该地面承重能力须在5吨以上； 舞台车进入演出场地的行进路线上空（离地5米）及两侧不能有任何的障碍物（如电线、网线、电话线、屋檐、阳台等），否则舞台车将不能进入场地； 舞台车整车铺台完成后，顶棚最高处离地高度约7米，舞台面积约30，活动面积约150以上，要求舞台车停驻地点100内上空无障碍物，确保正常演出的有效性与安全性； 舞台车停稳后，确认地面坡度不大于5，否则舞台车将不能正常展开，将影响正常演出； 请确认演出场地、进场时间、活动时间等； 活动当天清空场地，禁止其他车辆进入或停放到活动场地，包括自行车和汽车及不能挪动的杂物； 在活动当天，场地方必须有电工或相关人员在现场协助，请保留相关人员的手机号码，以备不时之需；6、电力要求: 提供电源的位置必须在活动场地内 电源的搭建和设置工作应该由场地方负责完成 电压标准220V,电力标准10KW以上 场地方提供变电箱（执行方将准备主电缆50M + 付电缆20M）8、卫生事宜: 活动场地内的卫生清洁由场地方负责第六章 注意事项在路演活动进行当中的一些特殊情况，虽然出现的概率较小，但仍有发生的可能，另外还有一些潜在的风险都需要我们引起注意并做好应对准备。 物料的回收、整理、保护 按规定要求使用设备及器材，不野蛮装卸 保存好各种设备的包装，在每个城市反复使用 准备好必备的修理工具（制作公司将准备基本修理工具包括涂料、粘合剂等的工具包），小问题能够自行应对 做好防风防雨的准备 做好各种安全防护工作 车体画面的维护，务必保证车体画面无污损，无损坏。 物料报损要及时准确。 物料的交接、清点运输 物料交接 内部交接 责任人之间填好交接表，仔细清点数量，交接记录存档保留，活动结束后交于项目主管 外部交接 执行督导在跟蒙牛市场部相关人员交接各类物资后要求其留下正确的联系方式，填写物料交接表格存档。 物料的清点 物料到达一个城市后清点所有物资，检查物资的好坏，发回物料清单给到项目主管 一个城市活动结束后立刻整理清点小件物品，做好回收登记，详细标明损坏情况 赠品数量清点清楚，如有各类损耗及时通知项目主管 物料的运输本次活动物料采用在同一城市不同地点的进行运输，注意安排好每个城市内运输的时间。（参看执行排期） 应急事件的处理 遇到下暴雨天气a、应先妥善保存好各类易受潮的物品，及时将该类物品放置到安全的地方，活动暂停。b、如下小雨的话及时反馈给公司的工作人员确认活动是否继续. 刮台风的天气由于活动期间是季风期，在沿海地区会有台风。在这些时间段做活动作好各类展示用品的加固工作，防止物品倒塌造成损失。如遇此类恶劣天气及时反馈给公司并及时联系闲趣的工作人员确认活动是否继续。 遇到居民投诉或物业、城管干扰活动控制活动现场的音量，尽量避免遭到附近居民或其他场所投诉，如遇投诉，被城管或物业要求停止活动，应及时反馈给当地销售，由当地销售（经销商）与相关部门沟通，寻求解决办法。 遇到新闻媒体采访，不发表任何说明，由闲趣现场负责人处理 风险管理 运输风险的管理由于采用公路运输在运输途中会发生特殊情况，如公路损毁等不可抗拒的因素导致无法正常到达活动城市时，第一时间通知项目主管 人员风险的管理促销员会有活动当天不能到达的可能，这一点需要城市主管在招聘时留有备用人员，一旦出问题替补人员能够及时补上。活动临近时保持与这些人员的沟通 场地风险的管理如遇场地临时不能使用，如市政检查、场地方临时有变动等，应及时与相关部门协调，如确无法进行活动，应第一时间通知项目主管。8 / 8