酒店团拜会活动方案.doc

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世佳酒店团拜会活动方案

一、晚会整体概况：
主题：世佳酒店迎新团拜会
目标：以迎新团拜会为依托，欢聚一堂、举杯欢歌，答谢员工一年的工作及努力，调动拓展员工的工作激情和斗志，激发更旺盛的工作激情投入到明年的工作中。
地点：酒店宴会厅
时间：待定

二、人员
1、参加人员：
公司领导、管理层、基层员工
2、工作人员：
♦筹备组工作人员若干：负责晚会的总体策划方面工作，分别为舞台设计及会场布置、节目的确定、布置品及礼品的购买，由人力资源部负责安排筹备组成员。
♦服务组工作人员2名：负责晚会礼仪、后勤方面的工作，服务组工作人员内部自我推荐。
♦文案小组工作人员若干：负责晚会主持人串词的撰稿，领导致辞等。文案小组工作人员由晚会主持人负责。
♦主持人：主持人2名 由一位男士、一位女士组成。
三、晚会具体流程
1、流程
♥时间待定员工开始入场，会场一切准备就绪(配背景音乐)
♥时间待定主持人宣布团拜会开始
♥总经理致辞(大约10分钟)
♥晚会正式开始时间待定
♥主持人上台 节目开始
♥互动环节 有奖问答
♥优秀员工、优秀团队的颁奖仪式(由公司领导颁发)
♥抽奖活动
♥主持人宣布晚会结束
2、细则
☺晚会会场
会场四周用彩色气球、灯笼、彩带等进行布置装饰，舞台设计也要体现出融洽祥和的节日气氛，同时也要兼顾到互动环节进行时候的便利。
☺节目单：待定
☺有奖问答：全体员工，主持人预先出一些关于公司企业文化、企业发展历程的题目。
☺优秀员工、优秀团队的颁奖仪式：事先选举出优秀员工及团队。选举办法详见优秀员工、优秀团队评选方案。
☺抽奖活动(阳光普照)
未抽中奖品的员工发50元小礼品一份(建议为糖果礼品盒)
三等奖：10名 200元礼品
二等奖：6名 300元礼品
一等奖：3名 500元礼品
特等奖：1名 1000元礼品
共计：大约为12300元整

四、筹备具体工作安排：
为了此次活动有条不紊的进行，保证此策划方案可操作性，特将责任落实到具体人员：
序号
工作事项
负责人
时间
01
团拜会确定时间

02
团拜会通知

03
演出节目单的审定

04
布置物品的购买

05
奖品的购买

06
有奖问答的确定

07
主持人串词的撰稿

08
舞台背景、灯光、音响

09
晚会标语、座次安排

10
抽奖箱、抽奖签名卡制作

11
主持人彩排、节目彩排

12
礼品的发放

13
红包的准备与发放

14
菜品、酒水的准备

五、费用预计：
1、餐费：1000元*12桌=12000元
2、酒水
3、奖品：18500元
4、红包：600元*145人=87000元
5、舞台、会场布置：500元
6、有奖问答的奖品：500元
7、优秀员工、优秀团队：年度优秀员工:8人*600元=3600元
年度优秀团队:4队*1000元=4000元
8、晚会筹备组、晚会主持人、参与演出人员的小礼物：50元小礼品（建议为糖果礼盒）20人*50元=1000元

行政人事部
2011年12月2日

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