英语歌唱比赛策划书.doc

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“英语歌唱大赛”

策

划

书

“英语歌唱大赛”

策划方案
一、 活动背景；
为了宣传我院校的国际留学项目，提高学生的英语水平，锻炼他们的英语口语交际能力，营造学习英语的文化气氛，我院校将举办“英语歌唱大赛”让他们对英语产生更多的兴趣，鼓励他们学习英语，让他们可以走出校门，面向世界。
二、介绍；
1、 活动主题：《魅力英语》。
2、 活动目的：为了宣传国际教育留学项目，通过此次活动，鼓励我院校师生通过这个英文歌比赛产生对英语的兴趣，营造更好的英语文化交流氛围。
3、 活动时间：2015年11月20日
4、 活动地点： 实训楼十楼报告厅
5、 活动形式：歌唱晚会
6、 参与对象：全院师生
7、 节目要求：比赛歌曲为英文歌曲，内容健康、积极向上。以班级为单位向学院学生联合会文娱部上报节目，其余个人或社团亦可以自由上报。活动上演节目最终由评审组确定。
8、 活动奖励：一等奖为国际教育学院的马来西亚游学项目中的机票（不包含项目费用），双程按平均费用是两千（含机场税）左右。二等奖是单程机票一千三（含机场税）左右，此奖励部分费用希望通过赞助商来解决。三等奖以安慰奖等。奖励人数待定。预计整个游学项目+机票每人预算为六千左右，其中项目费用约3500RMB（不含机票）。奖励不得赠送，只限得奖本人使用，如不参与游学项目则视为自动放弃。

三、人员安排
活动指导老师：梁康琼
活动负责人：刘晶晶
主办单位：国际教育学院
活动承办单位：学生联合会
活动协办单位：社团联合会英语角协会
大赛日程 ：宣传时间：10月25日——10月31日
报名时间：11月01日——11月 07日
初赛时间：11月12日——11月13 日
复赛时间：11月16日——11月17日
决赛时间：11月20日
晚会顺序：1、开场
2、主持人开幕
3、领导致辞、鸣礼
4、晚会开始
5、晚会结束
6、全体合影留念
五、工作人员和项目组
（1）节目组
组长：陈志鹏
副组长：钟碧君
组员：文娱部全体成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
时间安排：
第一阶段：2015年10月26日（周一），中午12点整召开召开文娱委员与社团协会会议。
地点：教学楼A103
第二阶段： 2015年11月01日（周日）至11月07日（周六），早上9:45-11:15，
下午16:30-17:30 开始接受报名，收集选手音乐伴奏。（报名）
地点：学院团委办公室
第三阶段：2015年11月12日至13日（周四、五） ，晚上7点30分，
地点：汇珍苑四楼综合馆 （初赛）。
将由相关老师及晚会策划组织部门对选手进行评分淘汰。
第四阶段：2015年11月16日至17日（周一、二），晚上7点30分，
地点：汇珍院四楼综合馆（复赛）。
将由相关老师及晚会策划组织部门对选手进行评分淘汰。
第五阶段：2015年11 月20日星期五，晚上7点30分
地点：实训楼十楼报告厅（决赛）
将由相关老师及晚会策划组织部门对选手进行评分选出获奖者。
（2）宣传组
组长：张鹏坚
组员：团委宣传部
任务：a、利用海报、横幅、网络宣传等方式开展宣传；
b、宣传单的制作；
c、现场摄影及DV摄像。

（3）礼仪组
负责人：林粤
组 员：学生会女生部及礼仪队
任 务：a、接待晚会嘉宾领导；
b、负责礼仪、颁奖工作；
（4）舞台组
组 长：崔成业
组　员：学生会电信部
任务：a、布置晚会会场
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装
（5）机动组
组 长：张峰源
组 员：学生会体育部
任 务：晚会期间，负责会场待命，随时准备补充。

（6）后台组
组　长：黄文智
组　员：学生会学习部
任　务：负责保管演员物品。
（7）节目检录组
组　长：陈豪建
组　员：学生会生活部
任　务：负责晚会开始前的节目检录工作，引导演员前往后台。
（8）后勤组
组　长：杜晓帆
组　员：学生秘书部
任　务： a、撰写领导致辞
b、申请嘉宾牌
c、确认晚会到场嘉宾领导
（9）外联组
负责人：蒋琦
组 员：学生会外联部
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
b、联系晚会前热场商家;
（10）会场组
组　长：谢树强
组 员：学生会宿管部
任 务：负责会场现场秩序，会场的现场清理。

六、节目应急方案：（由舞台组负责）
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目须在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目应即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
注：①晚会前准备工作：包括节目单确定、节目音乐的准备、入选节目的管理，由节目组负责。
②领导的邀请：由团委书记确定邀请嘉宾名单，团委办公室负责统一邀请。
晚会闭幕后工作细则：晚会结束后，各组工作人员按各自所在区域进行相关收场工作。
未尽事宜，则另行通知。

七、晚会宣传
【晚会主持】：
    职责：负责晚会的开场白及结束语的撰稿，并由主持人编写串词。本次晚会的节目报幕，以及灵活的宣传本次晚会的特色，以及节目之间的串词工作。
【晚会广播】：广播台
    职责：负责依照节目单的次序播送预报广播
【晚会录象】：党委宣传部
八、晚会注意事项：
   1、晚会在11月20日晚上7：30分准时开始，6：00分工作人 员佩戴工作证到达我学院篮球场。
2、晚会当天上午9：00开始布置会场
3、参演演员须在晚会开场前的30分钟到检录组签到。   
4、 晚会安排专门的递麦人员，负责管理晚会专用麦克风。
5、 礼仪组须在当晚七点整到舞台前集中。
6、晚会工作人员不得在晚会期间擅自离岗。
九、晚会要求：
   1、本次晚会各环节必须严格依照有关方案进行。
   2、晚会当晚参演人员必须服从晚会组织者的统一指挥和协调。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互合作，保证晚会各环节顺利进行。
4、遇各类突发问题，晚会主持人须随机应变，巧妙的应对。 5、晚会工作人员应认真对待所负责的每一项任务，努力促使本次五四晚会顺利闭幕。

共青团广东文理职业学院委员会
2015年10月05日

十：经费预算：
晚会资金来源：
1．舞台搭架、舞台背景、宣传海报、灯光、音响租用等由中国电信提供。
2、服装、热场道具、排练演出饮用水、工作餐等由学院负责。

活动经费详细情况
物品名称
数量/单位
单价/元
服装
16个节目
2500元
工作餐
50人
750元
礼炮、鲜花、口哨、气棒、荧光棒等
5项
900元
饮用水

10箱
160元
总计4310元

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