大学生时间管理(改)-PPT.ppt

大学生时间管理大学生的时间管理策略非常重要21世纪是充满竞争的时代，作为即将步入社会的大学生，要“学会求知、学会共处、学会做人、学会生存”，才能立于不败之地。时间的特点时间是一种非同一般的资源时间的供应没有伸缩性时间失掉以后完全无法补偿做任何工作都要耗费时间时间是我们学习、生活与工作必须具备的一个条件我们不可以租用、雇用、购买或者其他手段来获得更多的时间我们生活的差异来源于时间管理在我们的各种学习、活动和未来的工作中，时间是需要首先讨论的要素，我们必须考虑每天应该在什么时间完成多少任务，我们要求提高学习和工作的效率和成本，我们用好时间与浪费时间的差别主要表现在学习、生活、和学生工作的有效性和结果上。大学生时间管理策略的问题研究表明，71.3%的大学生在时间管理方面有问题52%的大学生时间价值感较差，意识不到时间的有效性与宝贵49%的大学生时间管理效能感差，无法有效安排自己的时间45%以上的大学生无法按照事情的重要性安排自己的时间大学生时间管理的差异大二学生的时间价值感最差，也就是说，大二学生的时间浪费最严重在时间效能感方面，高年级高于低年级学生干部或社团负责人监控能力优于普通学生。大学生应该如何有效操控时间呢？要使自己成为有效的时间管理者，基本步骤分三步走记录与诊断时间消除浪费与管理时间统一安排时间。时间管理理论时间管理理论Its not enough to be busy,the question is What you are busy doing?光忙是不够的，关键是你在忙着干什麽？Keeps a time log Keeps a time log 做时间记录做时间记录杜拉克时间管理法现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。记录时间；分析时间；管理时间。记录时间首先要了解自己的时间到底是怎么使用的然后再试图来重新安排自己的时间，削减那些花时间而又不产生价值的行为。最后将自己可以支配的断断续续的时间汇合成大块的可以持续的时间单元，再加以利用。我们的时间究竟花到哪里了呢？可能你大概有个印象，但印象极容易骗人，实际上，要想知道自己的时间到底花费在哪里，必须作时间纪录。同学们记录时间每学期至少要进行二次，每次一两周。最关键的是要把时间记录下来，而且必须真实。必须要把事情发生的确切时间记录下来，干万不可事后凭记忆再来追记。使用时间管理表做过记录之后，你就有必要重新考虑并修订你的时间安排。在进行时间记录的过程中，要建立一张管理表，忠实地记录每个时间段所做的工作。这张表应包含时间段、有效利用的时间、用途即这段时间发生的事情、所发生的事情对自己的远期目标支持度、时间使用效率、改进意见等字段。对刚着手记录的同学来说，对时间段应划分得越详细越好。时间段用途即这段时间发生的事情所发生的事情对自己的远期目标支持度时间使用效率改进意见7:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:00维持现状取消该项下次活动以更高效的方法处理类似活动将活动交由更具有该方面的特长的人处理根据时间表评价时间价值与改进意见然后，按照表格评价你的时间的价值，“改进意见”包括“维持现状”、“取消该项下次活动”、“以更高效的方法处理类似活动”、“将活动交由更具有该方面的特长的人处理”等等最后就是忠于你的改进意见，严格遵守自己的承诺。根据时间表考虑调整自己的行为记录好了时间之后，我们就要首先必须发现并排除那些根本不需要去做的事情和那些纯粹浪费时间而又不产生效果的事情。考虑“记录上的哪些活动可以不做，哪些可以由别人代为参加而又不影响效果的？”然后你会发现你认为重要的事、想做的事以及在自己的应该做的事，都没有足够的时间去做。解决这一问题的唯一办法是把那些可以由别人来做的事情统统让别人去做。简单的说，能不做的就不做，同时控制自己不要浪费别人的时间。通常来说，浪费时间往往发生在我们可以控制的范围之内，大学生自己完全能够消除这种浪费现象。做好时间管理紧迫的事紧迫的事紧迫的事紧迫的事不紧迫不紧迫不紧迫不紧迫的事的事的事的事重要的事重要的事重要的事重要的事紧迫又重要的事紧迫又重要的事紧迫又重要的事紧迫又重要的事重要但不紧迫的事重要但不紧迫的事重要但不紧迫的事重要但不紧迫的事不重要的事不重要的事不重要的事不重要的事紧迫但不重要的事紧迫但不重要的事紧迫但不重要的事紧迫但不重要的事不紧迫又不重要的事不紧迫又不重要的事不紧迫又不重要的事不紧迫又不重要的事ACBD时间分配原则：时间分配原则：做好时间管理紧迫紧迫的事的事不不紧迫紧迫的事的事重要的事重要的事复习考试复习考试复习考试复习考试限期完成的工作限期完成的工作限期完成的工作限期完成的工作紧急状况紧急状况紧急状况紧急状况迫切的问题迫切的问题迫切的问题迫切的问题计划好的会议计划好的会议计划好的会议计划好的会议做计划，长远规划做计划，长远规划做计划，长远规划做计划，长远规划提升自己的能力问题提升自己的能力问题提升自己的能力问题提升自己的能力问题之之之之调查调查调查调查运动锻炼运动锻炼运动锻炼运动锻炼人际关系的建立人际关系的建立人际关系的建立人际关系的建立准备工作准备工作准备工作准备工作预防措施预防措施预防措施预防措施抓住新机会抓住新机会抓住新机会抓住新机会不重要的事不重要的事干扰、某些电话干扰、某些电话干扰、某些电话干扰、某些电话有些不速之客有些不速之客有些不速之客有些不速之客到访到访到访到访某些会议某些会议某些会议某些会议有些有些有些有些无谓的请托无谓的请托无谓的请托无谓的请托有些有些有些有些临时的邀约临时的邀约临时的邀约临时的邀约某些信件、报告某些信件、报告某些信件、报告某些信件、报告 迫在眉睫的事迫在眉睫的事迫在眉睫的事迫在眉睫的事 符合别人期望的事符合别人期望的事符合别人期望的事符合别人期望的事有些有些有些有些交际应酬交际应酬交际应酬交际应酬有些文件有些文件有些文件有些文件之处理之处理之处理之处理自我干扰自我干扰自我干扰自我干扰个人嗜好的沉迷个人嗜好的沉迷个人嗜好的沉迷个人嗜好的沉迷闲聊天闲聊天闲聊天闲聊天找东西找东西找东西找东西等人等人等人等人忙碌琐碎的事忙碌琐碎的事忙碌琐碎的事忙碌琐碎的事 远景，长远规划 生活工作平衡 自律 控制性强 很少出现危机 完全无责任心 失去工作 事事依赖别人 事事需要指示ABCD 压力 自我爆炸 危机 救火短期行为重点可能出现危机 看不到长远目标觉得是牺牲者，失控人际关系淡漠或崩溃做好时间管理通常我们的时间分配通常我们的时间分配：A.45%B5%D15%C.35%做好时间管理明智的时间分配：明智的时间分配：AB 重要的事情重要的事情着重着重在在计划计划 计划着重计划着重在在做做 做着重做着重在在检查检查 检查着重检查着重在在调整行为调整行为做好时间管理时间管理原则：时间管理原则：80/2080/20原则原则80%的价值来自20%的因子;其余20%的价值来自80%的因子。意大利经济学家兼社会学家维弗列度.巴莱多（又称巴莱多定律）此原则决定事情的重要程度此原则决定事情的重要程度任何有效的时间管理系统都包含以下四个步骤：1 确定你的目标 2 对你的目标按优先级排序 3 明确你的任务 4 对任务按优先级排序 我们试试看：下周5天怎样做？根据时间管理表杜绝浪费时间找出那些因缺乏目标、缺乏自控或缺乏远见而产生的各种浪费时间现象。调查表明，大学生常见时间浪费现象过分打牌或游戏随意开始一门辅课的学习或考取某个证件过分的睡眠进行过分的人际交流学生干部过多的会议等。上网过程中的时间浪费网络环境的学习大学生往往把时间浪费在游戏、网络中，这些大学生去网吧之前往往不是想去娱乐的，但进入网络并在网吧的环境中时，往往无法控制自己，自己的行为被网络和游戏升级等强化性因素改变，从而在上网过程中徒劳无功。不轻易开QQ，MSN等即时聊天软件随意考证的时间浪费在各方面因素作用下，随意的参加一个学习班，开始频繁的上课、上机与考试，但是这个学习班学到的内容并不是你未来职业规划所必须的。但是需要注意的是有些知识内容可能会起到意想不到的效果。例如伞兵没有当成却成了销售绳索的高手，学习书法课却成为计算机字体创作的先驱。学生干部特别注意参加社团等学生组织的学生会议过多。如果会议开得过多，各机构总要搞那么多的合作，证明组织机构有问题。会议太多表明机构的分工欠佳、机构的组成有缺陷，哪几个岗位整体在一起碰头，哪几个部门整天开会，说明这些岗位该合并了或者说该调整了作为学生干部要特别注意不要在无效的会议上浪费时间。时间浪费与隐性时间浪费同学的浪费现象具体又可能分成：显性的时间浪费隐性的时间浪费：显性的时间浪费现象我们可以在时间记录中看得很清楚，产生的原因有三：认识不到时间的特性;缺乏时间监控;在时间消费上缺少主动。隐性的时间浪费现象似乎我们正在专心从事手头的工作，实际上并非如此，这有时比什么都不干还要糟糕。假象：如不专心听课，以及在看书时听音乐等，一心二用的时间浪费必须承认在重要的事情上，一心二用只是一种敷衍的行为，它很可能会使重要的东西在你不注意的时候溜走，而我们自己并不知道;其次，一心二用欺骗了自己，我们都很少承认这种做法是非效率的，但我们还是这样做了，为什么？因为在潜意识里我们还是接受了这种行为并且以为“这一章我看过了”或者“我可看了三遍了”，因为他忽视了，原先他就是做给别人看的，而不是真正想把这个东西记住。其他浪费时间的行为经过上面的学习和调整后，可能还会发现同学们将一半以上的时间用于那些无关紧要的、不一定会有价值的、但却非干不可的事情上面，比如接待“顺道来访”的同学或者同乡，接听突然打来的可有可无的电话。整块时间的获取在讨论时间浪费的同时，我们也知道一些事情必须要整块的时间做。比如写一个论文，需要连续在4、5小时内出初稿作为学生干部如果想要确定一个活动的实施计划，那你必须要有好几个小时的时间进行不间断的考虑但是这几小时必须是整块，不能被打断，否则就要重新开始，那等于是浪费时间。如何才能省出或挤出大块时间来可是时间就那么多，而且我们确实需要在各种事物上耗费大量的时间，其中，上课与学习新知识花费的时间最多，因为你花的时间少了，根本弄不清老师在讲什么。参加社会实践活动也会用去许多时间，既然同学们现在的时间多是由自己安排的，就必须了解家长、各科老师及辅导员老师到底希望你做出什么以及你为什么要做这些；必须了解以后要使用你的学习成果的企事业单位的工作情况，同时还需要参加必须的社交活动，所有这一切都需要时间。当我们能采取措施不再大量浪费时间时，就可以把节省的时间凑成整块，来完成一些非常重要的事情。有效管理时间的基本策略首先必须善于集中精力，一次做好一桩事情；其次要学会给事情排定先后顺序，把重要的事情放在前面先做；要充分挖掘你身边的资源并加以利用；为了争取到能产生效益的整块时间，需要有很大的自我控制能力，需要向别人说“不”字的坚强决心；对学生干部来说，还要专心地投入你的管理工作。一、一心一意做事情注意的分配原则告诉我们，一般人在一段时间内只能做好一件事情，有时我们觉得同时做两件事时效果最佳，是因为这两者之间可以互相调剂。而一般情况下，同时做好两件事的先决条件是必须给每件事足够的精力和时间，否则事情无法做好。由于启动效应的存在，换着做两件事可能会使你感到一件事做一做，另一件拿起来的时候需要好长一回时间才能恢复过来，这就在无形中浪费了时间。一种特殊情况的处理方法通过时间诊断发现，我们可能在固定的时间没有完成预定的作业。碰到这种情况，我们第一要做的不是拼命地去“加紧学习”，而是找到“效果不佳”的深层次原因这种原因很可能是“注意力不集中”或者“一心二用”，我们要从这两方面原因入手去改变时间控制的被动局面。一次做好一件事情比如，有的同学爱好戴上耳机边听音乐边学习，而科学研究表明边听音乐边学习会降低效率。听音乐和学习同时进行会对习惯性记忆有一定帮助，但由于我们的学习主要依靠主动式的记忆学习，太多使用习惯性记忆方式会让人对于信息的来源感到不确定，从而影响到记忆的效果但最好的学习形式，因该是充分调动所有的感官包括去听、去看、去写同一知识才能提高效率，换句话说，同一时间应该使用所有的能量和感官做同一件事情。一次做好一件事情还包括在上机学习、上网搜索专项资料时不打开聊天系统，不被无关内容所吸引；在进行特定工作时关闭手机，找到一个安静的环境等等。二、明确的目标是关键最成功的人，都是能够迅速而果断做出决定的人，他们总是先确定并固定自己的主要目标，然后集中精力并为这个目标而努力工作。要明确的知道你想要什么。当你埋头学习或者进行学生活动时，往往就会“学而不思则罔”，很容易整日碌碌无为完成一些价值不大的工作。而在你不知道自己打算做什么的时候，会更加经常发生。你的目标清晰吗目标必须足够清楚，即使一个陌生人看到你的目标并客观地了解你的情况后，都能就你是否应完成每个目标给出一个确定的“是”或者“否”的答复。“挺忙的，但是好像没有什么成果”当你意识到这点，问自己“我到底在这里试图实现什么目标么？”你必须尽量清楚自己的目标，为了使你的目标更明确，要把它们写出来。如果你不能明确的定义你的目标，那就不存在是否完成目标的问题。目标明确化训练方法可以通过定义和展开一个明确目标来训练自己。一个目标的周期是九十天，就是一个季度或半个学期。在这样一段时间里，如果你能确立非常明确的目标，你就可以做出非常大并可以精确量化的改变。训练的办法你写下你接下来的九十天你的生活是什么样，你要学习哪些重点知识？做哪件活动？你要如何培养朋友圈子及人际关系？要写的足够详细，并将目标挂在床头。然后，定时审视你的目标，比如每天早晨重读你清楚写下的目标，将这些清晰的、记录下来的目标不断结合起来，这样做会使你更加关注自己的目标，同时有助于让你忽视那些目标之外的事情。“最近不知道该做什么”如果你长久的“不知道该做什么”，那么找到自己奋斗目标应作为你的首要目标。不要等待其他人使自己目标明确，明确的目标是你自己创造的。确定自己的目标只能是你自己动手，没有别的办法，目标的实现也一直在等待你下定决心去实现它。在选择自己的方向时，不要只赶潮流，人云亦云，同时目标要高，要有新意，不能只求“安全”和方便。判断该不该做一件事情我们需要定期地对自己的学习与工作情况进行回顾和核查，要经常问问自己，“假如我一直没有做这件事情的话，现在我该不该再来做这件事情？”除非答案是绝对“肯定”，否则就放弃这件事情，或者将它搁置起来，不再将宝贵的时间资源投入不能产生价值的事情上。正在被用于过时任务的那些时间资源，都必须被立刻抽调回来，投入到寻找未来机会的事情中去。对那些过去遗留下来的、对现在已不再有什么积极意义的学习或工作任务，我们至少可以不必再投入过多的时间和精力。要有“每天淘汰你自己”的心态，把过时的、无用的目标及时排除，才能为自己确定最合理的目标。事情排序与执行根据个人目标，对当前的事情进行排序，定出先后顺序，要明确优先处理的事情，也要避免把一味把注意力集中到外界压力大的事情上，否则你就会忽略那些别人无法取代你的事情。三、说“不”字的坚强决心要说不为了争取到能产生效益的整块时间，我们需要有很大的自我控制能力，需要拥有说“不”字的坚强决心。当我们按照明确的目标设置了事情的先后顺序，并且确切知道某些学习或活动需要大块的时间，我们就需要说“不”。对别人说“sorry”&“no”在对别人说“不”时，要动之以情和诉之以理，提出代替的方案，以言行一致的态度加以拒绝，注意态度要诚恳，语气要婉转，要直接说出自己的难处。当然“不”字也不要轻易地说出口，你第一步要做的事是认清自己是否还有富余的时间与精力，对自己的能力既不能低估也不可高估，在时间方面也要松紧有度。打破说“不”的心理障碍拒绝别人不是什么罪大恶极的事，也不要把说“不”当成是要与人决裂，而是要根据自己的能力和时间的情况，对他人的请求做出明确的响应。在时间紧张的情况下，与其答应对方而做不到，不如表明自己拒绝的原因，当你拒绝对方的请求时，带著友善的表情来说“不”，并不会伤了彼此的和气。多次练习说“不”之后，才能学会了如何与他人沟通，既维护了自己的尊严、利益，又不扫别人的面子。对自己说“不”更重要除了对别人该说不时就说不，对自己也要勇敢的说“不”，有时我们需要给自己写信，决定对自己说点什么。有时我们会对自己说“只这一次，下不为例”，如果真的是，那就更应该坚决的说“不”。向别人说“不”也要向自己说“不”，只有这样，才能避免陷入一时冲动而误了更重要的事。对自己说不要坚决有力，控制自己要快刀斩乱麻，只有通过对自己与别人说“不”，来凑出大块的时间做更加价值的事情。六、小结做好计划不能完全管理好时间改变自己的行为习惯是关键谈时间管理，就是在谈我们的洞察力、自立自强及勇敢精神训练时间管理能力，实质是训练我们的洞察力、自立自强及勇敢精神。做好计划就可以管理好时间吗？不是！仅仅用计划的方式安排时间不能解决有效性的问题，因为计划跟不上变化，虽然“事前有计划”这听起来似乎很有道理，但实际上大多计划都无效。因此，有效的学习、生活与工作应从时间安排上着手，而不是从计划入手。当你制订了工作计划，却发现再次发现了自己的老毛病拖延、无法专注或犹豫，你就只能对着一大堆事望而兴叹了。改变自己的行为习惯是关键，改变自己才能避免使时间管理技巧都成了纸上谈兵。时间管理的实质我们的洞察力、自立自强及勇敢精神训练时间管理能力，实质是训练我们的洞察力、自立自强及勇敢精神管理时间的能力不是杰出的、天才的领导才能，而是一般的我们都能学会能做到的领导素质，它能帮助我们经受住环境和他人的考验，使我们树立远大的目标和坚定的决心，最后总结要想集中精力、全神贯注于一项工作那就首先要有足够的勇气，要敢于根据自己的分析和认识来安排工作的先后次序，并且对自己的安排深信不疑，并以此信念抵御任何无关的干扰这正是在培养一个人的洞察力、自立自强与勇敢培养自己成为高效时间管理者只有培养这样的人格特征和能力，才能进一步促进你做好时间管理，通过有效的时间管理，把自己塑造成一个优秀、卓越的人，塑造成一个学有所成，为社会造福的人。推荐时间管理工具google日历推荐时间管理工具延伸阅读我们最为担心的不是我们弱小，我们所我们最为担心的不是我们弱小，我们所真正担心的是我们的强大，不可匹敌；真正担心的是我们的强大，不可匹敌；事实上我们最为害怕的不是我们面临的事实上我们最为害怕的不是我们面临的黑暗，而是我们面临的光明。黑暗，而是我们面临的光明。