全国学籍系统分班完整图解及常见问题解读.doc

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全国学籍系统分班完整图解及常见问题解读(2015版）
为了保护全国学籍系统中的学生信息，学生相关信息作了遮挡或技术处理，敬请谅解。
小学一年级新生注册因模版中已经有班号，导入系统后会自动对应相应的班级,不存在重新分班的问题。但初中和高中全国学籍系统的学生，是通过小升初平台、中招数据和义教全国学籍系统数据对接的数据，系统不会也无法给这些学生分班。因此需要全国学籍系统的手工分班和批量分班功能进行分班.
1、学校用户登录全国学籍系统，检查初中一年级或高中一年级学生数据，检查学生是否完整,是否差学生，可以用分配名册或录取名册比对姓名。

2、设置班额。区县在“学籍管理"——“招生入学”-—“招生计划数设置"里设置招生计划。招生计划可以适当设置大一些，避免因全国学籍系统招生计划设置过小，后期转入的学生超过招生计划后会出现问题。
操作手册上有区县用户招生计划数设置说明，系统里也提供了此项功能.虽然目前不设计划也可以使用，但设置计划更好一些,系统提供此功能肯定有其存在的意义。

3、班级设置。
要在全国学籍系统里设置班级， 在“学校管理"——“班级信息管理”里设置班级,并输入班主任的姓名。“保存后继续”可以连续设置班级，最后一个班级点“确定”即可。

4、学生分班。分班有两种方法,一种是手工分班,另外一种是根据学校的分班数据进行批量分班.
（1）手工分班
在“学籍管理”-—“招生入学”—-“学生分班”里对学生进行直接分班操作。

手工选中2014级1班的学生后，点“分班”即可.

分班成功的学生可以在“校生查询学生”的相应班级中查询到。

如果学生分班错误,可以选中学生后，选择“退班"。
首先选中需要“退班”的学生。

（2）批量分班
在“学籍管理”—-“招生入学”——“学生分班”中，点“Excel导入分班”.

点“下载未分班学生模版”下载未分班学生模版。

在下载的模版中，根据学生实际全班情况，填写班号.班号格式为“201420X”。

因导出的“未分班学生”为CSV文件，添加班号后无法导入系统,因此需要把匹配班号的“未分班学生”文件另存为标准的excel文件，另存为时更改“保存类型” 为“Microsoft Excel 97-Excel 2003&5。0/95工作薄".

再浏览上传这个有班号的模版文件即可。

查看批量分班情况

批量分班成功。
批量分班成功的学生如果分班错误，一样可以做“退班”操作。

附：常见问题解读
1、为什么要把“未分班模版”的班号匹配后，要另存为时更改“保存类型" 为“Microsoft Excel 97-Excel 2003&5。0/95工作薄”.?
原因是如果直接系统导出后匹配学号的模版为CSV文件，导入分班模版会有提示如下：

2、分班模版能不能改名？
“未分班模版”建议不要改名，改名后系统可能提示“导入文件不符合模版!请下载模板”。

3、如果有少量学生在学籍系统但实际未到校，可以单独分班,以便后期管理.