宣讲会协议书模板.doc

协 议 书甲方：广州市天河区天琥电脑艺术职业培训学校 地址：广州市天河区中山大道西8号天河商贸大厦903乙方：广东工业大学机电学院学生会 地址：广州市番禺外环西路100号广东工业大学甲方委托乙方为甲方于2012年 11月 16 日19:00-21:30 期间举办的 教育宣讲会 提供 教学楼小教室 及活动前一个星期内开展宣传工作和提供活动当天工作人员负责布场、活动工作执行。甲方向乙方提供教室场地所需资金人名民币（RMB元）以及所有宣传物资.甲、乙双方经协商一致，达成如下合同：第一条 甲方义务与权利1.1 及时确认乙方提供活动场地、及相关工作人员。1.2 针对校园活动前期宣传定期开展检查工作。1.3指定专人配合协调乙方工作。1.4 甲方按时提供活动信息、物资，如因甲方原因导致活动推迟乙方不承担责任。1.5 甲方有权向乙方索取以下资料： i.活动宣传、展示过程的照片 ii.与活动相关的学校各项审批文件1.6 甲方有权要求乙方按照“活动宣传”中的方案，进行宣传要求。（包括微博，论坛，QQ群）1.7 甲方有权督促乙方完成协议中规定的工作并查核。1.8 甲方不得在活动现场进行与金钱交易相关的任何形式活动。第二条 乙方义务与权利2.1 乙方负责向甲方提供活动场地，确保活动当天的顺利进行。2.2 乙方负责活动前期在食堂、宿舍等校园宣传区开展派发传单及挂横幅，网络宣传等宣传工作，并需要向甲方及时汇报宣传情况、提供照片。2.3 乙方以邮件形式发送由前期宣传的传单派发及活动当天执行情况的资料制成的商家反馈（PPT），商家反馈要求：清晰，不重复，多角度，全面反映活动现场情况。2.4 乙方需在活动执行当天负责做好活动的前期准备工作并为甲方做宣传工作，在宣传物资上印有商家logo，投身于推广品牌等活动事宜。 2.5 乙方指定项目专人配合甲方管理好活动现场物资、人员，活动现场突发事件。2.6 在有利于制作质量、活动效果的前提下，乙方有责任对甲方提出的相关意见进行修整及改进，甲方拥有最终决定权。乙方就甲方意愿执行相关工作后，造成的任何不可遇见后果由甲方承担。第三条 活动赞助费用本次活动甲方应向乙方支付人民币500元的活动费用第四条 付款方式赞助费的支付，经双方商定，分两次付款：1、协议签订后当日起3个工作日内，甲方先付赞助总额的70给乙方，即人民币350元；2、待整个活动结束后，经双方确认，甲方再在3个工作日内一次性付清另外的30余款，即人民币150元。3、甲方付款方式为现金支付，在合同签订3个工作日内支付第一次费用人民币350元。活动结束后甲方再在3个工作日内一次性付清另外的150元余款。第五条 保密规定甲乙双方应自觉遵守商业道德操守，保守双方活动商业机密，不得向任何第三方泄露本活动、本合同的双关事项，否则，守约方将保留约定的其它权力。第六条 违约责任6.1 活动当天因遇突发事件，下暴雨、环境恶劣等造成活动未能按时开展，乙方负责场地协商，经甲方同意可顺延后期开展。如果乙方原因导致活动无法开展，甲方有权解除合同。6.2 除不可抗力和甲方原因外，乙方未能在约定时间顺利举办活动及宣传工作，甲方有权解除合同。甲方签字：乙方签字：第七条 活动基本要求及物资：甲方：传单2000份横幅两条海报若干宣传牌若干 乙方： 在11月16日前一个星期内派发印有商家信息的传单；在活动当天，讲座占用的教室挂上商家的横幅；活动前期必须为商家进行横幅、海报的宣传；进行微博、论坛等网络宣传第八条 监控措施：甲乙双方都可以对该活动的情况进行监督。第九条 补救措施： 若由于不可抗力影响而使当日活动受到影响，应由甲乙方双方共同协商解决，活动将推迟并与乙方协商再度进行日期，并且不需甲方再度支付租场费用。另外由于其他原因而使活动受到影响（非违约的行为），双方均有义务对其进行补救，补救措施及方式由双方共同协商。第十条 协议完整性： 本协议共4页，体现了双方就协议事宜所达成的所有协议内容：本协议的修改应以双方书面同意的方式进行。本协议的所有附件与本协议的条款一样具有完全的效力。第十一条 法律的适用及争议的解决：本协议的定立，效力，解释，履行及争议的解决，均适用中华人民共和国法律，法规。一旦双方就本协议发生争执，双方应本着友好的态度协商解决。若协商无法解决，则由中国国际经济贸易仲裁委员会广州分会仲裁解决、仲裁裁决的终局，对双方均有约束力。第十二条 协议文本及效力：本协议一式两份，双方各执一份，各文本的效力相同。本协议一经双方合法签署，即产生法律效力。附件：活动宣传一、 传单宣传传单按照甲乙双方协调的时间分两批发放。每批的发放地点均为饭堂门口与学生宿舍。二、 横幅宣传11月9日开始于二饭正门上方张挂讲座横幅，并确保讲座开始前不会放下。三、 海报宣传11月9日在学校各宣传栏张贴商家宣传海报。四、 网络宣传活动前一个星期在各大高校的论坛，大学生常去的论坛（如南国飘香BBS.工大后院BBS），及QQ群（包括各大高校QQ群、高校联盟群及各班班级QQ群）上发布信息宣传这次讲座详情以及主办商天琥教育。要求各班班长以飞信形式给本班学成传递讲座信息。五、 宣传牌宣传11月16日下午13:00起开始在学校教学楼放置天琥教育的宣传牌（架），并在教学楼转角位黏贴（悬挂）讲座地点指示标志。六、 现场宣传1 教室角落讲座期间可放置1到2个商家宣传牌（架）；2 教室现场悬挂商家横幅；3 讲座现场可发放商家传单以及宣传小册子；4 讲座现场可进行天琥教育的课程咨询。甲方：广州市天河区天琥电脑艺术职业培训学校 乙方：广东工业大学机电学院学生会授权代表： 授权代表：签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日 4