数动学生档案管理系统使用说明书.doc

数动学生档案管理系统使用说明书

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21

个人收集整理 勿做商业用途

数动学生档案管理系统
使用说明书

作 者 ：
龙翔
指导老师 :
欧建兵
参赛学校:
湖南省株洲市攸县明阳学校

电话：[phone] E—mail：476945603＠qq。com

1. 引言
1.1编写目的
家长可以通过此平台查询孩子在学校的表现，包括各位老师对自己孩子的印象和孩子的学校成绩。老师可以通过此平台建立学生信息共享中心，查询学生以前的在校表现和成绩。学校可以通过此平台建立档案管理中学，方便档案的管理。
1.2项目背景
自学电脑已经三年了，总希望能派上用处，前段时间看见学校用Excel管理学生档案于是想在网上下载一个档案管理软件，却发现是付费软件，后来咨询档案管理的老师才知道免费的软件功能不齐全，付费的软件很贵动辄上万元，我们学校还好可是农村中小学往往望尘莫及。我向来主张共享.如果大家对生活工作中的一点发现都藏者掖着,都需要用货币来交换的话，我想社会也不会发展到今天。如果不是思想的传播和经验的交流恐怕我们至今仍处于结绳记事的石器时代。于是就有了这个作品,当然这个作品也是为了参加全国电脑制作比赛而准备的，这是我的第二个asp类的作品,由于没有经过系统的学习难免会有不足，请见谅！
1.3参考资料
互联网上零散的文章。
2. 系统概述
2。1系统建设目标
“数动学生档案管理系统”的建设,是要建立一个档案查询与维护的系统，能完成档案的新建、已建档案的修改和删除、学籍异动、毕业处理、学生成绩管理、家长查询、老师对学生的评论管理同时可以进行档案的查询和报表的打印输出。同时也建立家长，老师、学校间的交流平台。
2。2系统功能
a.超级管理员可以通过后台设置系统LOGO 标题 首页连接等操作,无需软件支持直接后台设置.
b.一般管理员可以收录数据 查询数据 修改数据 添加评论 查看评论 删除评论等操作.
c.随时随地备份数据库让你的数据安全高效
d。所有的文本域都经过五层过滤让您的数据安全无忧
e.数据库留有未用字段方便系统升级
f.数据库经过加密不用担心被下载
g.一键备份
h。一键恢复
i.权限管理，适合多用户操作
j。强大的数据导入功能
h.成绩管理查询

2.3系统划分
从权限上可以划分为,超级管理员、普通管理员、数据查看员、家长查询。（图1—1)
从功能上可以划分为，档案部分、成绩部分、评论部分、毕业处理部分、学籍异动部分、留言部分、系统设置部分、数据备份与恢复部分、管理员的管理部分、打印报表。（图1—2）
家长查询
数动学生档案管理系统
超级管理员
普通管理员
数据查看员
图1-1

图1-2
档案部分
数动学生档案管理系统

成绩部分
评论部分
毕业处理部分
学籍异动部分
留言部分
系统设置部分
数据备份与恢复
管理员的管理
打印报表部分
奖励信息部分

2。4系统开发说明
开发工具Macromedia Dreamweaver 8 数据库采用Access
2。5系统架构
本系统采用b/c的架构模式。
3. 数据库
3.1数据库名称
longxiang_mingyang_001。asp（将后缀名改为mdb就可以打开数据库）
3.2数据库表
表名
用途
change
存放异动信息
Choice
存放是否为必填项目信息（收录设置中需要用到）
class
班级信息
comment
老师对学生的评论信息
Examination
考试名称（创建考试）
Graduation
毕业信息
lx_admin
管理员信息
Message
留言信息
Score
学生成绩
student
学生基本信息
website
系统参数
Praise_an_information
学生奖励信息
4. 界面
4.1主界面 用户名和密码都是admin

4.2统计查询

4.3添加数据

4。4添加考试

4。5数据备份

4。6系统设置

4。7学生信息

5. 运行环境
5.1硬件
没有测试条件，暂无数据。
5。2软件
服务器端 操作系统：Windows XP以上
数据库： Access 2003以上
IIS： 5。0以上

客服端 操作系统：Windows 98以上
分辨率： 1024＊768以上
6. 使用说明
6。1安装
（以XP为例)开始→设置→控制面板→添加或删除程序→添加/删除Windows组件 →放入Windows光盘→在Windows组件向导中选择Internet信息服务IIS→安装→回到控制面板→选择管理工具→选择Internet信息服务→设置(如果还不会直接联系我)
6。2输入
本系统禁止输入 ”or” ”and" "select” ”delete” ”updata" "char" ”〉" ”〈" 单引号 等危险字符。
7. 非常规操作
A.直接输入页面地址。
B。输入”or” "and” ”select" "delete" "updata” ”char" ’ 等字符.
C。未点击“退出系统”直接关闭页面。
D。直接在数据库中添加或删除数据。
8. 特别说明
A.如果使用虚拟服务器搭建此系统虚拟服务器必须支持ASP
B。浏览器必须开启Cookie
C。保护webshell 这可能会被黑客利用
D.数据是无价建议您每天备份一次数据库
E。本系统界面友好,功能齐全，数据后台安全,是同类产品的新秀
F.本系统内附强大的数据查询功能，使用户能方便地进行数据处理
G.本系统由管理员对用户进行权限管理，适合多用户操作
H.本系统难免有不足之处，欢迎大家提出宝贵意见
F.部分浏览器不支持脚本语言，则无法运行脚本,请在Internet选项中设置
G.请不要在数据库中添加或删除数据，这可能导致部分数据打不开
H。此系统不断升级中，敬请关注，如果系统不符合贵校的要求请联系我，我将单独为你修改。
I.在此系统中学籍号不能修改，请谨慎填写
9。历史版本
A。2010-1—1推出V1。1版本
B。2010—1—15推出V1.2版本
修正了部分图片无法显示的错误
修正了部分下拉菜单重复显示的错误
C。2010-1—22推出V1。3版本
修改了系统错误
美化导航栏
D.2010-2-1 推出V1。4版本
修改了用户反馈的错误
添加了成绩部分
E。2010-02。14退出V1。5 版本
添加了奖励信息
调整了成绩部分
10.文件及文件夹
10.1文件
文件名称
作用
权限
admin_by_add.asp
毕业处理脚本
超级管理员
Admin_by。asp
毕业处理
超级管理员 普通管理员
Admin_by _add_q.asp
毕业处理脚本
普通管理员
Admin_dymodify.asp
修改毕业信息
超级管理员 普通管理员
Admin_dymodify_add。asp
修改毕业信息脚本
超级管理员
Admin_dymodify_add_q.asp
修改毕业信息脚本
普通管理员
Admin_del_add_q。asp
删除异动信息脚本
超级管理员 普通管理员
Admin_del_by。asp
删除毕业信息脚本
超级管理员
Admin_del_by_q。asp
删除毕业信息脚本
普通管理员
Admin_del_student.asp
确认删除学生信息吗？
超级管理员 普通管理员
Admin_del_student_q。asp
确认删除学生信息吗?
超级管理员 普通管理员
Admin_del_studentok。asp
删除学生信息脚本
超级管理员 普通管理员
Admin_del_studentok_q.asp
删除学生信息脚本
超级管理员 普通管理员
Admin_del-xjyd.asp
删除异动信息
超级管理员
Admin_del—xjyd.asp
删除异动信息
普通管理员
Admin_head。asp
登录成功跳转页面
超级管理员 普通管理员
Admin_head_sjcky。asp
登录成功跳转页面
数据查看员
Admin_jzcx.asp
家长查询登录页面
家长
Admin_jzcx_pass.asp
家长查询验证账号脚本
家长
Admin_jzcx_xgmm。asp
家长修改密码
家长
Admin_jzcx_xgmm_add。asp
家长修改密码脚本
家长
Admin_ly_del.asp
删除留言脚本
超级管理员
Admin_lylb。asp
留言列表
超级管理员
Admin_pl_del.asp
删除评论脚本
超级管理员 普通管理员
Admin_sjbf。asp
数据备份
超级管理员
Admin_sjdr。asp
导入学生信息
超级管理员
Admin_sjhf。asp
数据恢复
超级管理员
Admin_slsz.asp
收录设置
超级管理员
Admin_student_q。asp
管理数据
普通管理员
Admin_student_dy。asp
打印报表
超级管理员 普通管理员
Admin_studentmodify。asp
学生信息
超级管理员 普通管理员
Admin_studentmodify_q.asp
学生信息
超级管理员 普通管理员
Admin_studentmodify_sjcky。asp
学生信息
数据查看员
Admin_studentmodify_jzcx。asp
学生信息
家长
Admin_sy.asp
首页地址
超级管理员 普通管理员
Admin_tjbj.asp
班级管理
超级管理员
Admin_tjcj.asp
选择要添加成绩的考试名称
超级管理员 普通管理员
Admin_tjcj_add。asp
选择要添加成绩的考试名称脚本
超级管理员 普通管理员
Admin_tjcj_q。asp
选择要添加成绩的考试名称
普通管理员
Admin_tjcj_q_add。asp
选择要添加成绩的考试名称脚本
普通管理员
Admin_tjcj_sjcky
选择要添加成绩的考试名称
数据查看员
Admin_tjcj_sjcky_add。asp
选择要添加成绩的考试名称脚本
数据查看员
Admin_tjcjok.asp
添加成绩
超级管理员 普通管理员
Admin_tjcjok_add。asp
添加成绩脚本
超级管理员 普通管理员
Admin_tjcjok_q。asp
添加成绩
超级管理员 普通管理员
Admin_tjcjok_q_add.asp
添加成绩脚本
超级管理员 普通管理员
Admin_tjcjok_sjcky。asp
添加成绩
数据查看员
Admin—tjcjok_sjcky_add.asp
添加成绩脚本
数据查看员
Admin_tjcjok_q2_add.asp
添加成绩脚本
普通管理员
Admin_tjgly.asp
添加管理员
超级管理员
Admin_tjgly_xg。asp
修改管理员信息
超级管理员
Admin_tjgly_xg_add。asp
修改管理员信息脚本
超级管理员
Admin_tjksmc。asp
添加考试
超级管理员
Admin_tjksmc_add.asp
添加考试脚本
超级管理员
Admin_tjksmc_q.asp
添加考试
普通管理员
Admin_tjksmc_q_add。asp
添加考试脚本
普通管理员
Admin_tjksmc_sjcky.asp
添加考试
数据查看员
Admin_tjksmc_sjcky_add.asp
添加考试脚本
数据查看员
Admin_tjly.asp
添加留言
普通管理员
Admin_tjly_add。asp
添加留言脚本
普通管理员
Admin_tjly_sjcky.asp
添加留言
数据查看员
Admin_tjly_sjcky_add.asp
添加留言脚本
数据查看员
Admin_tjpi.asp
添加评论
超级管理员 普通管理员
Admin_tjpl_add。asp
添加评论脚本
超级管理员 普通管理员
Admin_tjpl_q。asp
添加评论
普通管理员
Admin_tjpl_q_add。asp
添加评论脚本
普通管理员
Admin_tjpl_sjcky.asp
添加评论
数据查看员
Admin_tjpl_sjcky_add.asp
添加评论脚本
数据查看员
Admin_tjsj。asp
添加学生档案
超级管理员
Admin_tjsj_q。asp
添加学生档案
普通管理员
Admin_tjsjmodify。asp
修改学生档案
超级管理员
Admin_tjsjmodify_add。asp
修改学生档案脚本
超级管理员
Admin_tjsjmodify_q.asp
修改学生档案
普通管理员
Admin_tjsjmodify_q_add。asp
修改学生档案脚本
普通管理员
Admin_ Withdraw。asp
退出系统
超级管理员 普通管理员
Admin_xgmm。asp
修改密码
超级管理员 普通管理员
Admin_xgmm_sjcky。asp
修改密码
数据查看员
Admin_xgmm_sjcky_add。asp
修改密码脚本
数据查看员
Admin_xjyd.asp
添加学籍异动
超级管理员 普通管理员
Admin_xjyd_add。asp
添加学籍异动脚本
超级管理员
Admin_xjyd_add_q.asp
添加学籍异动脚本
普通管理员
Admin_xjydmodify.asp
修改学籍异动
超级管理员 普通管理员
Admin_xjydmodify_add.asp
修改学籍异动脚本
超级管理员
Admin_xjydmodify_add—q.asp
修改学籍异动脚本
普通管理员
Admin_xscx.asp
删除超级信息
超级管理员
Admin_xscx_del。asp
删除超级信息脚本
所有管理员
Admin_xscx_q。asp
删除超级信息
普通管理员
Admin_xscj_sjcky.asp
删除超级
数据查看员
Admin_xtsz。asp
系统设置
超级管理员
Admin_xxcx。asp
统计查询
超级管理员
Admin_xxcx2。asp
统计查询
普通管理员
Admin_xxcx3.asp
统计查询
数据查看员
Admin_xxly.asp
留言内容
超级管理员
Admin_xxpl。asp
评论信息
超级管理员 普通管理员
Admin_xxpl_sjcky.asp
评论信息
数据查看员
Admin_xxpl_q.asp
评论信息
普通管理员
Admin_xxpl_jzcx.asp
评论信息
家长
Concerning_software.asp
关于软件
所有人
Conn。asp
连接数据库
所有管理员
Contact_a_managing_person.asp
联系管理员
所有人
Discover_loophole。asp
发现漏洞
所有人
Index.asp
系统首页
所有人
Top(1-4）.asp
系统导航栏
所有管理员
截止2010-02—07晚只有这些文件，以后可能还好添加
10.2文件夹
文件夹名称
作用
css
存放css文件
Data
存放数据库文件
DataBackup
数据库备份文件夹
Edit
文本编辑器(网上下载的）
Excel
Excel模板
Image
图像
Js
日历插件
Mid
声音文件
11.常见问题
11。1在数据恢复功能中点击数据恢复出现错误
答：这可能是你没有填写要恢复数据的日期或者此日期没有进行数据备份 。
11。2正常登录过了一阵系统提示“你还没有登录呢"
答:这是因为您登录系统超过20分钟，系统注销了您的账号。
11.3如何打开数据库
答:在data文件夹中找到longxiang_mingyang_001。asp文件，然后将asp改为mdb就可以打开了,不过打开mdb文件需要安装Access。
11.4在添加数据时没有班级下拉框
答：因为在不同的学校班级名称是不一样的，所以需要用户自行添加班级。
11.5在添加成绩操作中，选择考试科目时没有考试科目可以选择
答：这是因为管理员还没有添加考试名称和科目，请现添加考试后选择添加成绩。
12.实验
为了方便各位用户及评委老师以最快的速度了解此系统的操作,我做了以下试验步骤
12.1收录数据
Step1.点击 Internet Explorer 输入http://127。0。0。1/index.asp(以本地服务器为例)
Step2。输入账号密码
Step3。点击“添加数据"
Step4.填写表单
Step5。点击“提交”（如果提示“提交成功”则添加成功，否则失败)
12.2添加班级
Step1.点击 Internet Explorer 输入http://127.0.0。1/index。asp(以本地服务器为例)
Step2.输入账号密码
Step3。点击“添加班级"
Step4。填写表单（班级名称、班主任姓名为必填)
Step5.点击“添加”(注意检查是否添加成功）
12。3添加考试
Step1。点击 Internet Explorer 输入http://127。0。0。1/index.asp（以本地服务器为例)
Step2.输入账号密码
Step3.点击添加考试
Step4.填写考试名称(建议在考试名称中写入年份 例如：2010年高三模拟考试）
Step5.填写此次考试的科目,最多可以填写九个科目，从科目一开始依次添加
Stup6.点击“提交”
12.4添加成绩
Step1。点击 Internet Explorer 输入http://127.0.0.1/index.asp（以本地服务器为例)
Step2.输入账号密码
Step3.点击“统计查询”找到要添加的学生
Step4。点击“详细"进入学生详细信息
Step5.点击“添加成绩"
Step6.选择要添加的考试名称
Step7。填写表单
Step8。点击“提交"
12。5查询某位学生的学习成绩
Step1。点击 Internet Explorer 输入http://127。0.0。1/index.asp（以本地服务器为例）
Step2.输入账号密码
Step3。点击“统计查询"
Step4。通过搜索功能找到该学生的记录
Step5.点击“详细"
Step6。点击“成绩查询”（如果没有,则系统中没有该学生的成绩信息)
12。6家长查询
Step1。点击 Internet Explorer 输入域名
Step2。点击“家长查询”（前提是系统管理员允许家长进行查询）
Step3。输入账号密码
13.权限
13。1超级管理员
可以进行一切的数据操作，对任何数据有权进行修改，删除等
13.2普通管理员
可以查看一切数据，也可以添加数据，添加数据的原则是谁添加谁管理
13.3数据查看员
可以查询一切数据,也可以添加成绩信息，奖励信息和评论信息
13.4家长
只有查看自己小孩信息的权利，不能对数据进行修改和添加

14.版权申明
A.系统名称：数动学生档案管理系统
B.制作：龙翔
C.指导老师:欧建兵
D。学校：湖南省攸县明阳学校
E。此软件为免费软件，欢迎大家使用
F。网址：http://www.数动.com（计划用这个域名）