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1、数动学生档案管理系统使用说明书 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 21 个人收集整理 勿做商业用途
2、 数动学生档案管理系统 使用说明书 作 者 ： 龙翔 指导老师 : 欧建兵 参赛学校: 湖南省株洲市攸县明阳学校 电话：15096370160 E—mail：476945603＠qq。com 1. 引言 1.1编写目的 家长可以通过此平台查询孩子在学校的表现，包括各位老师对自己孩子的印象和孩子的学校成绩。老师可以通过此平台建立学生信息共享中心，查询学生以前的在校表现和成绩。学校可以通过此平台建立档案管理中学，方便档案的管理。 1.2
3、项目背景 自学电脑已经三年了，总希望能派上用处，前段时间看见学校用Excel管理学生档案于是想在网上下载一个档案管理软件，却发现是付费软件，后来咨询档案管理的老师才知道免费的软件功能不齐全，付费的软件很贵动辄上万元，我们学校还好可是农村中小学往往望尘莫及。我向来主张共享.如果大家对生活工作中的一点发现都藏者掖着,都需要用货币来交换的话，我想社会也不会发展到今天。如果不是思想的传播和经验的交流恐怕我们至今仍处于结绳记事的石器时代。于是就有了这个作品,当然这个作品也是为了参加全国电脑制作比赛而准备的，这是我的第二个asp类的作品,由于没有经过系统的学习难免会有不足，请见谅！ 1.3参
4、考资料 互联网上零散的文章。 2. 系统概述 2。1系统建设目标 “数动学生档案管理系统”的建设,是要建立一个档案查询与维护的系统，能完成档案的新建、已建档案的修改和删除、学籍异动、毕业处理、学生成绩管理、家长查询、老师对学生的评论管理同时可以进行档案的查询和报表的打印输出。同时也建立家长，老师、学校间的交流平台。 2。2系统功能 a.超级管理员可以通过后台设置系统LOGO 标题 首页连接等操作,无需软件支持直接后台设置. b.一般管理员可以收录数据 查询数据 修改数据 添加评论 查看评论 删除评论等操作. c.随时随地备份
5、数据库让你的数据安全高效 d。所有的文本域都经过五层过滤让您的数据安全无忧 e.数据库留有未用字段方便系统升级 f.数据库经过加密不用担心被下载 g.一键备份 h。一键恢复 i.权限管理，适合多用户操作 j。强大的数据导入功能 h.成绩管理查询 2.3系统划分 从权限上可以划分为,超级管理员、普通管理员、数据查看员、家长查询。（图1—1) 从功能上可以划分为，档案部分、成绩部分、评论部分、毕业处理部分、学籍异动部分、留言部分、系统设置部分
6、数据备份与恢复部分、管理员的管理部分、打印报表。（图1—2） 家长查询 数动学生档案管理系统 超级管理员 普通管理员 数据查看员 图1-1 图1-2 档案部分 数动学生档案管理系统 成绩部分 评论部分 毕业处理部分 学籍异动部分 留言部分 系统设置部分 数据备份与恢复 管理员的管理 打印报表部分 奖励信息部分 2。4系统开发说明 开发工具Macromedia Dreamweaver 8 数据库采用Access 2。5系统架构 本系统采用b/c的架构模式。 3. 数据库 3.1数据库名称 longxiang_ming
7、yang_001。asp（将后缀名改为mdb就可以打开数据库） 3.2数据库表 表名 用途 change 存放异动信息 Choice 存放是否为必填项目信息（收录设置中需要用到） class 班级信息 comment 老师对学生的评论信息 Examination 考试名称（创建考试） Graduation 毕业信息 lx_admin 管理员信息 Message 留言信息 Score 学生成绩 student
8、 学生基本信息 website 系统参数 Praise_an_information 学生奖励信息 4. 界面 4.1主界面 用户名和密码都是admin 4.2统计查询 4.3添加数据 4。4添加考试 4。5数据备份 4。6系统设置 4。7学生信息 5. 运行环境 5.1硬件 没有测试条件，暂无数据。 5。2软件 服务器端 操作系统：Windows XP以上 数据库： Access 2003以上
9、 IIS： 5。0以上 客服端 操作系统：Windows 98以上 分辨率： 1024＊768以上 6. 使用说明 6。1安装 （以XP为例)开始→设置→控制面板→添加或删除程序→添加/删除Windows组件 →放入Windows光盘→在Windows组件向导中选择Internet信息服务IIS→安装→回到控制面板→选择管理工具→选择Internet信息服务→设置(如果还不会直接联系我) 6。2输入 本系统禁止输入 ”or” ”and" "select” ”delete” ”updata" "char"
10、〉" ”〈" 单引号 等危险字符。 7. 非常规操作 A.直接输入页面地址。 B。输入”or” "and” ”select" "delete" "updata” ”char" ’ 等字符. C。未点击“退出系统”直接关闭页面。 D。直接在数据库中添加或删除数据。 8. 特别说明 A.如果使用虚拟服务器搭建此系统虚拟服务器必须支持ASP B。浏览器必须开启Cookie C。保护webshell 这可能会被黑客利用 D.数据是无价建议您每天备份一次数据库 E。本系统界面友好,功能齐全，数据后台安全,是同类产品的新秀 F.本系统内附强大的数据查询功能，使用户能方便地进行数据
11、处理 G.本系统由管理员对用户进行权限管理，适合多用户操作 H.本系统难免有不足之处，欢迎大家提出宝贵意见 F.部分浏览器不支持脚本语言，则无法运行脚本,请在Internet选项中设置 G.请不要在数据库中添加或删除数据，这可能导致部分数据打不开 H。此系统不断升级中，敬请关注，如果系统不符合贵校的要求请联系我，我将单独为你修改。 I.在此系统中学籍号不能修改，请谨慎填写 9。历史版本 A。2010-1—1推出V1。1版本 B。2010—1—15推出V1.2版本 修正了部分图片无法显示的错误 修正了部分下拉菜单重复显示的错误 C。2010-
12、1—22推出V1。3版本 修改了系统错误 美化导航栏 D.2010-2-1 推出V1。4版本 修改了用户反馈的错误 添加了成绩部分 E。2010-02。14退出V1。5 版本 添加了奖励信息 调整了成绩部分 10.文件及文件夹 10.1文件 文件名称 作用 权限 admin_by_add.asp 毕业处理脚本 超级管理员 Admin_by。asp 毕业处理 超级管理员 普通管理员 Admin_by _add_q.asp 毕业处理脚本 普通管理员 Admin_dymodify.asp 修改毕业信息 超级管理员
13、 普通管理员 Admin_dymodify_add。asp 修改毕业信息脚本 超级管理员 Admin_dymodify_add_q.asp 修改毕业信息脚本 普通管理员 Admin_del_add_q。asp 删除异动信息脚本 超级管理员 普通管理员 Admin_del_by。asp 删除毕业信息脚本 超级管理员 Admin_del_by_q。asp 删除毕业信息脚本 普通管理员 Admin_del_student.asp 确认删除学生信息吗？ 超级管理员 普通管理员 Admin_del_student_q。asp 确认删除学生信息吗? 超级管理员
14、普通管理员 Admin_del_studentok。asp 删除学生信息脚本 超级管理员 普通管理员 Admin_del_studentok_q.asp 删除学生信息脚本 超级管理员 普通管理员 Admin_del-xjyd.asp 删除异动信息 超级管理员 Admin_del—xjyd.asp 删除异动信息 普通管理员 Admin_head。asp 登录成功跳转页面 超级管理员 普通管理员 Admin_head_sjcky。asp 登录成功跳转页面 数据查看员 Admin_jzcx.asp 家长查询登录页面 家长 Admin_jzcx_pass.a
15、sp 家长查询验证账号脚本 家长 Admin_jzcx_xgmm。asp 家长修改密码 家长 Admin_jzcx_xgmm_add。asp 家长修改密码脚本 家长 Admin_ly_del.asp 删除留言脚本 超级管理员 Admin_lylb。asp 留言列表 超级管理员 Admin_pl_del.asp 删除评论脚本 超级管理员 普通管理员 Admin_sjbf。asp 数据备份 超级管理员 Admin_sjdr。asp 导入学生信息 超级管理员 Admin_sjhf。asp 数据恢复 超级管理员 Admin_slsz.asp 收录
16、设置 超级管理员 Admin_student_q。asp 管理数据 普通管理员 Admin_student_dy。asp 打印报表 超级管理员 普通管理员 Admin_studentmodify。asp 学生信息 超级管理员 普通管理员 Admin_studentmodify_q.asp 学生信息 超级管理员 普通管理员 Admin_studentmodify_sjcky。asp 学生信息 数据查看员 Admin_studentmodify_jzcx。asp 学生信息 家长 Admin_sy.asp 首页地址 超级管理员 普通管理员 Admin_t
17、jbj.asp 班级管理 超级管理员 Admin_tjcj.asp 选择要添加成绩的考试名称 超级管理员 普通管理员 Admin_tjcj_add。asp 选择要添加成绩的考试名称脚本 超级管理员 普通管理员 Admin_tjcj_q。asp 选择要添加成绩的考试名称 普通管理员 Admin_tjcj_q_add。asp 选择要添加成绩的考试名称脚本 普通管理员 Admin_tjcj_sjcky 选择要添加成绩的考试名称 数据查看员 Admin_tjcj_sjcky_add。asp 选择要添加成绩的考试名称脚本 数据查看员 Admin_tjcjok.a
18、sp 添加成绩 超级管理员 普通管理员 Admin_tjcjok_add。asp 添加成绩脚本 超级管理员 普通管理员 Admin_tjcjok_q。asp 添加成绩 超级管理员 普通管理员 Admin_tjcjok_q_add.asp 添加成绩脚本 超级管理员 普通管理员 Admin_tjcjok_sjcky。asp 添加成绩 数据查看员 Admin—tjcjok_sjcky_add.asp 添加成绩脚本 数据查看员 Admin_tjcjok_q2_add.asp 添加成绩脚本 普通管理员 Admin_tjgly.asp 添加管理员 超级管理员
19、 Admin_tjgly_xg。asp 修改管理员信息 超级管理员 Admin_tjgly_xg_add。asp 修改管理员信息脚本 超级管理员 Admin_tjksmc。asp 添加考试 超级管理员 Admin_tjksmc_add.asp 添加考试脚本 超级管理员 Admin_tjksmc_q.asp 添加考试 普通管理员 Admin_tjksmc_q_add。asp 添加考试脚本 普通管理员 Admin_tjksmc_sjcky.asp 添加考试 数据查看员 Admin_tjksmc_sjcky_add.asp 添加考试脚本 数据查看员 A
20、dmin_tjly.asp 添加留言 普通管理员 Admin_tjly_add。asp 添加留言脚本 普通管理员 Admin_tjly_sjcky.asp 添加留言 数据查看员 Admin_tjly_sjcky_add.asp 添加留言脚本 数据查看员 Admin_tjpi.asp 添加评论 超级管理员 普通管理员 Admin_tjpl_add。asp 添加评论脚本 超级管理员 普通管理员 Admin_tjpl_q。asp 添加评论 普通管理员 Admin_tjpl_q_add。asp 添加评论脚本 普通管理员 Admin_tjpl_sjcky.
21、asp 添加评论 数据查看员 Admin_tjpl_sjcky_add.asp 添加评论脚本 数据查看员 Admin_tjsj。asp 添加学生档案 超级管理员 Admin_tjsj_q。asp 添加学生档案 普通管理员 Admin_tjsjmodify。asp 修改学生档案 超级管理员 Admin_tjsjmodify_add。asp 修改学生档案脚本 超级管理员 Admin_tjsjmodify_q.asp 修改学生档案 普通管理员 Admin_tjsjmodify_q_add。asp 修改学生档案脚本 普通管理员 Admin_ Withdr
22、aw。asp 退出系统 超级管理员 普通管理员 Admin_xgmm。asp 修改密码 超级管理员 普通管理员 Admin_xgmm_sjcky。asp 修改密码 数据查看员 Admin_xgmm_sjcky_add。asp 修改密码脚本 数据查看员 Admin_xjyd.asp 添加学籍异动 超级管理员 普通管理员 Admin_xjyd_add。asp 添加学籍异动脚本 超级管理员 Admin_xjyd_add_q.asp 添加学籍异动脚本 普通管理员 Admin_xjydmodify.asp 修改学籍异动 超级管理员 普通管理员 Admin
23、xjydmodify_add.asp 修改学籍异动脚本 超级管理员 Admin_xjydmodify_add—q.asp 修改学籍异动脚本 普通管理员 Admin_xscx.asp 删除超级信息 超级管理员 Admin_xscx_del。asp 删除超级信息脚本 所有管理员 Admin_xscx_q。asp 删除超级信息 普通管理员 Admin_xscj_sjcky.asp 删除超级 数据查看员 Admin_xtsz。asp 系统设置 超级管理员 Admin_xxcx。asp 统计查询 超级管理员 Admin_xxcx2。asp 统计查询
24、 普通管理员 Admin_xxcx3.asp 统计查询 数据查看员 Admin_xxly.asp 留言内容 超级管理员 Admin_xxpl。asp 评论信息 超级管理员 普通管理员 Admin_xxpl_sjcky.asp 评论信息 数据查看员 Admin_xxpl_q.asp 评论信息 普通管理员 Admin_xxpl_jzcx.asp 评论信息 家长 Concerning_software.asp 关于软件 所有人 Conn。asp 连接数据库 所有管理员 Contact_a_managing_person.asp 联系管理员 所有人
25、 Discover_loophole。asp 发现漏洞 所有人 Index.asp 系统首页 所有人 Top(1-4）.asp 系统导航栏 所有管理员 截止2010-02—07晚只有这些文件，以后可能还好添加 10.2文件夹 文件夹名称 作用 css 存放css文件 Data 存放数据库文件 DataBackup 数据库备份文件夹 Edit 文本编辑器(网上下载的） Excel Excel模板 Image 图像 Js 日历插件 Mid 声音文件 11.常见问题 11。1在数据恢复功能中点击数据恢复出现错误 答：这可能是
26、你没有填写要恢复数据的日期或者此日期没有进行数据备份 。 11。2正常登录过了一阵系统提示“你还没有登录呢" 答:这是因为您登录系统超过20分钟，系统注销了您的账号。 11.3如何打开数据库 答:在data文件夹中找到longxiang_mingyang_001。asp文件，然后将asp改为mdb就可以打开了,不过打开mdb文件需要安装Access。 11.4在添加数据时没有班级下拉框 答：因为在不同的学校班级名称是不一样的，所以需要用户自行添加班级。 11.5在添加成绩操作中，选择考试科目时没有考试科目可以选择 答：这是因为管理
27、员还没有添加考试名称和科目，请现添加考试后选择添加成绩。 12.实验 为了方便各位用户及评委老师以最快的速度了解此系统的操作,我做了以下试验步骤 12.1收录数据 Step1.点击 Internet Explorer 输入http://127。0。0。1/index.asp(以本地服务器为例) Step2。输入账号密码 Step3。点击“添加数据" Step4.填写表单 Step5。点击“提交”（如果提示“提交成功”则添加成功，否则失败) 12.2添加班级 Step1
28、点击 Internet Explorer 输入http://127.0.0。1/index。asp(以本地服务器为例) Step2.输入账号密码 Step3。点击“添加班级" Step4。填写表单（班级名称、班主任姓名为必填) Step5.点击“添加”(注意检查是否添加成功） 12。3添加考试 Step1。点击 Internet Explorer 输入http://127。0。0。1/index.asp（以本地服务器为例) Step2.输入账号密码 Step3.点击添加考试 Step4.填写
29、考试名称(建议在考试名称中写入年份 例如：2010年高三模拟考试） Step5.填写此次考试的科目,最多可以填写九个科目，从科目一开始依次添加 Stup6.点击“提交” 12.4添加成绩 Step1。点击 Internet Explorer 输入http://127.0.0.1/index.asp（以本地服务器为例) Step2.输入账号密码 Step3.点击“统计查询”找到要添加的学生 Step4。点击“详细"进入学生详细信息 Step5.点击“添加成绩" Step6.选择要添加的考试名称 Step7。填写表单 Step8。点击“提交" 12
30、5查询某位学生的学习成绩 Step1。点击 Internet Explorer 输入http://127。0.0。1/index.asp（以本地服务器为例） Step2.输入账号密码 Step3。点击“统计查询" Step4。通过搜索功能找到该学生的记录 Step5.点击“详细" Step6。点击“成绩查询”（如果没有,则系统中没有该学生的成绩信息) 12。6家长查询 Step1。点击 Internet Explorer 输入域名 Step2。点击“家长查询”（前提是系统管理员允许家长进行查询） Step3。输入
31、账号密码 13.权限 13。1超级管理员 可以进行一切的数据操作，对任何数据有权进行修改，删除等 13.2普通管理员 可以查看一切数据，也可以添加数据，添加数据的原则是谁添加谁管理 13.3数据查看员 可以查询一切数据,也可以添加成绩信息，奖励信息和评论信息 13.4家长 只有查看自己小孩信息的权利，不能对数据进行修改和添加 14.版权申明 A.系统名称：数动学生档案管理系统 B.制作：龙翔 C.指导老师:欧建兵 D。学校：湖南省攸县明阳学校 E。此软件为免费软件，欢迎大家使用 F。网址：http://www.数动.com（计划用这个域名）
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