基于财务共享的大型国有企业业财融合策略.pdf

技术协作信息2023（6）总第 1487 期基于财务共享的大型国有企业业财融合策略渠江英山西中煤文化传播有限责任公司摘要：在信息时代下，随着大数据技术以及互联网技术的广泛应用，企业财务共享服务在不断发展创新。从财务共享实务分析来看，财务共享是一种财务管理模式的创新发展途径，但是部分企业的业财融合效率低，信息化和数据化的发展水平不足，难以形成财务共享模式，影响了财务共享的实施效果。本文主要对国有企业财务共享建设的作用和当前国有企业业财融合存在的问题进行了分析，并在此基础上探究了大型国有企业业财融合的发展策略。关键词：财务共享；大型国企；业财融合财金前沿财务共享中心是当前国有企业财务管理中应用比较广泛的管理方式，简单来说就是将企业子公司的财务、业务等汇总到一个中心平台，通过计算机技术、信息技术等对业务流程进行重塑，为企业财务管理工作的开展奠定基础。在信息时代下，传统企业业务和商务模式都发生巨大的变化，财务共享中心的构建也面临着一定的变革，对财务人员的财务知识运用提出了新的要求。需要企业财务人员具有更强的专业能力和科技能力，并能够敏锐地觉察企业当前发展趋势，从商业发展的角度，对企业的业务和财务进行融合，促进业财融合工作的优化，为企业创造更大的利益。一、国有企业财务共享建设的作用（一）推动国有企业财务管理变革财务共享中心是 20 世纪 80 年代西方国家大型公司提出来的一种财务管理方式。是在企业运营中将企业的资源服务等进行集约、整合，能够提升企业管理效率和财务管理力度。21 世纪初期，我国逐渐引入财务共享中心管理模式，并在部分国企和央企中进行实践。相对于传统财务管理模式来说，财务共享中心的构建，可以将企业财务信息进行统一管理，并与业务工作结合，保证各项资源的合理调配，为企业财务管理改革奠定基础。（二）提升国有企业财务管理效率关于全面推进管理会计体系建设的指导意见中明确指出，国有大企业、大集团需要充分利用企业的财务信息化和专业能力优势，构建财务信息化管理中心，使财务管理从传统核算职能向会计业务核算职能发展，转变传统企业的财务管理模式，为企业管理会计的发展提供更大的便利。企业可以通过信息流程、模式以及技术等方面的共享，提升企业数据财务中心的共享效率，延伸共享边界。国有企业必须优化财务共享路径，构建科学的财务管理理念，创新财务管理组织机制，提升企业财务管理效率。（三）助力国有企业业财融合发展财务共享中心在企业管理中为财务与业务的共同发展提供多个接口，能够实现对业务流程的优化，促进财务和业务流程的标准化发展。财务共享中心可以通过科学技术手段提升企业的业务工作水平和财务质量，通过对工作模式的创新和优化，推动企业财务和业务工作的发展。财务共享中心可以根据职能对人员进行分类，包括业财结合型人员、共享财务人员以及战略财务人员。通过职责划分和分工，促进企业结合战略目标，认真梳理业务流程，构建符合企业发展的业务管理模式，并通过财务共享中心的建设，优化业务信息，准确反映企业的财务报表和数据，有利于及时发现财务管理中的问题和漏洞，并及时采取有效的预防措施。二、大型国企业财融合发展现状分析（一）企业员工的积极性不强大型国有企业的规模较大，人员数量多，各部门窑窑技术协作信息2023（6）总第 1487 期业务丰富，员工职责分工明显，承担的责任和履行的义务各不相同。但很多国有企业基层工作人员缺乏工作创新动力，只关注本职工作，缺乏与其他岗位和部门的合作意识。特别是在企业业财融合模式应用中，员工们仍然习惯于传统的工作模式，参与积极性不足。出现这种情况的主要原因如下：第一，国有企业员工受传统企业管理思想影响比较重，企业员工以完成自己的基本工作为己任的工作思维导致其在推进业财融合工作中专业创新方面不积极。还有部分员工在工作中缺乏经验，对业财融合重要性的认知不清晰，处理问题的能力偏低，缺乏吃苦耐劳精神。但企业在实施业财融合管理工作中对人才的综合能力要求高，需要构建素质高、专业能力强的人才队伍。故在业财融合中容易出现各种问题，导致业财融合发展受到限制。第二，从企业权责构建情况来看，财务和业务部门人员对各自专业知识和技能的掌控能力比较强，但是对对方部门的工作了解不充分，也不愿意深入了解，导致业财融合工作无法很好推进。第三，部分国有企业内部管理中的绩效考核和内部管理制度不足，内部人员管理中部分岗位仍然采用固定薪资的方式，未设置绩效薪资，导致工作人员缺乏积极性和工作热情，难以发挥自身的进取精神，绩效和激励政策不明确，不能充分调动员工工作积极性。第四，工作人员的全局意识不足，未结合企业发展设定长期发展目标，业财融合工作开展无法满足企业的实际发展需要。在部分决策中制定过程不透明，制定内容过于片面。此外，内部消息传达不畅，缺乏必要的监管。（二）系统兼容性比较差传统国有企业在管理工作的开展中，业务与财务部门虽然划分为不同的组织机构，但是又互相关联。同时业务部门和财务部门都是国有企业发展中的重要部门，对企业发展具有重要作用。在信息时代发展背景下，财务部门与业务部门间未构建业财融合发展体系前，采用的是独立的管理系统。业务部门无法对财务部门系统进行访问，财务部门对业务部门系统也没有访问权限，从系统构建的初始就属于两个不同的系统。业财融合发展制度的构建需要将财务部门系统与业务部门系统结合，或者将两个系统直接合并，保证两个系统间的兼容性，以便于后期的统一管理。财务部门和业务部门的人员都可以登录到业财融合系统中，保证了两个部门间的联系性，同时简化了两个部门的工作流程，能够提升国有企业业财管理能力和水平。但是我国大部分国有企业业财管理系统的兼容中都存在一定问题，兼容能力不足，影响了业财融合效果。此外，工作系统兼容性不足也会影响企业管理目标的落实，不利于管理制度和体系的构建，影响了企业业财信息共享和信息化发展。在常规情况下，国有企业业财融合关联性强，在工作内容和方法方面存在诸多交叉的问题。国企业财融合发展有利于合理控制投资成本，创新管理模式。因此为了促进企业业财融合模式的顺利开展，需要打造业财融合模式，以保证系统的兼容性。（三）部门关注点差异性较大传统国有企业管理中采用财务与业务部门分开的管理方式，二者间的工作关联性比较弱，各部门人员承担各自的责任，加之日常工作中交流非常少，导致各部门在工作中的关注点存在较大的偏差。这种管理模式会导致财务部门与业务部门出现意见不统一的问题，不利于企业内部的安定团结，会影响业财融合工作的开展。第一，财务部门和业务部门职责不同。财务部门主要负责与公司财务相关的内容，比如成本控制、费用计算、收入及利润核算等，以经济业务内容为主，基本都是企业内部的控制；业务部门则是企业对外联系的主要部门，负责企业的市场拓展、外联业务开展、发展订单和客户维护等。第二，财务部门和业务部门注重点不同。财务部门在企业利益控制中，过于注重成本控制，在各项工作开展中强调压缩开支；业务部门则注重经营效益，比如销售部门注重销售量和业绩，为了达到相应的销售目的，在扩大经营和业务开展中会强调增加宣传和渠道维护的投入。由于工作性质的差异性，导致二者间的合作工作开展受限。比如，在山西中煤文化传播有限责任公司负责的中国煤炭博物馆场馆的运营中，业务部门的主要工作内容为如何通过宣传和优化服务拓展业务，吸引更多的游客，提升门票销售量和销售额，在宣传及服务优化方面需要投入一定的成本，而这些成本的支出则需要财务部门的资金投入和支持，这导致业务部门与财务部门间形成了一定的矛盾问题，加大了企业经营风险。三、财务共享的大型国企业财融合策略财务共享的大型国企业财融合发展对企业的财务和业务工作开展都提出新的要求，需要企业分析原财金前沿窑窑技术协作信息2023（6）总第 1487 期财金前沿有财务管理不足，探究更科学的业财融合策略，优化融合途径。（一）促进业财融合的标准化发展管理人员需要在保证业财融合的基础上，对企业业财融合环境进行优化，满足企业财务共享的要求。首先，对企业内部的业财融合环境进行优化，按照财务共享要求，构建科学的业财融合体系，通过信息技术等多种技术加强对业财管理中心终端的创新，促进企业中的信息共享，提升信息传播速度；其次，财务部门要加强对内部系统的优化，以财务共享为基础，结合业务发展构建三个统一目标，即财务报表、会计科目以及分类核算统一。企业的财务共享中心平台构建需要基于信息化技术对企业内部职能进行集中、标准化管理，在这个过程中要注重做好信息化建设，保证其达到标准化要求。企业业财融合是一项系统、复杂的工程内容，其中包括国企运营的多个项目和工作内容。企业的财务和业务信息都需要利用信息化技术进行集中、统一管理，以促进业财部门间的沟通与交流。（二）构建企业全面预算管理体系在财务共享管理模式下，国有企业业财融合发展需要尽可能与财务共享模式结合，以财务共享发展为基础，结合企业具体情况进行升级、改革。首先，创建新型业财融合发展机制，构建全面预算管理体系，并做好对生产、管理以及采购等各项计划的制定，加强对各类信息的收集、整理，并合理选择管理体系，加强新旧机制的融合，为全面预算管理工作开展提供可行性，为企业业务部门销售预算编制提供保障。比如，中国煤炭博物馆在运营中的主要工作为景区门票销售、游客接待、研学课程开展、煤炭文创产品销售、会议展览等。每项工作开展中都需要编写年度预算，但是近年来由于经济发展不稳定，以及其他因素的影响，导致博物馆的收入存在较大的波动。通过业财融合发展以及财务共享机制的构建，企业可以结合财务以及业务开展的具体情况，为预算编制提供参考，避免预算出现过大的误差。其次，全面预算管理体系的构建要结合国有企业职能进行。大型国企集团总部以及子公司的业务执行都需要以全面预算管理为标准，结合财务部门与业务部门职能开展业财融合监管，避免出现管理误差，以便于对相关数据进行调整。预算管理体系的构建需要注重业务信息反馈，以便于企业科学掌控市场环境变化情况，合理推算业财融合中存在的风险，并构建全面预算管理方案。（三）强调理顺业财融合业务流程财务共享是当前国有企业财务管理中应用比较广泛和普遍的一种财务管理模式，财务管理人员在管理中要注重做好业务流程优化，提升业财融合效率和质量。比如，中国煤炭博物馆景区是我国唯一的国家级煤炭行业博物馆，虽然在地区发展中不存在过大的竞争压力，但是门票的销售、服务以及文创产品开发等都会影响企业业绩。通过完善的业务流程可以激发业务部门的工作积极性，为业财融合工作开展提供保障。此外，国有企业领导人需要加强对业财融合的重视程度，突出业务部门在业财融合工作中的导向作用，增强企业人员对财务共享模式的认知，要意识到业财融合的重要作用，鼓励企业内部员工共同构建和学习财务共享相关信息。一般来说，在大型国有企业业务流程工作开展中首先要对现有情况进行调查研究，业财人员需要全面了解企业的盈利模式，设置科学的运营管理目标，优化业务流程方案；然后业务部门与财务部门要采用管理诊断的方式，通过小组合作的方式，修订业务流程，分析具体问题，实现对财务和业务流程的优化，提升国有企业管理水平。综上所述，企业财务共享是一种新型的财务管理模式，也是国有企业业财融合发展的重要平台，对国有企业发展具有重要作用，能够有效弥补原有的企业业务和财务管理缺陷，保证信息间的交流，促进数据信息整合。当前，在财务共享发展模式下，国有企业的业财融合发展积极性不高，兼容性不足，各部门的关注点都存在一定的差异性，需要全面落实标准化管理制度，促进全面预算管理体系的落实，优化业务流程，为企业财务和业务共同发展奠定基础。参考文献：1杜翔云.基于财务共享的大型国企业财融合探究J.现代审计与会计,2021(05):42-43.2丁燕.基于财务共享平台的企业业财融合研究J.全国流通经济,2022(33):141-144.3高宏飞.关于大型工程企业财务管理职能重新定位和业财融合的思考基于财务共享视角J.西部财会,2018(02):43-45.4张红丽.基于财务共享的公司业财融合研究以新东方为例J.财会通讯,2021(10):120-124.5罗鹃.财务共享中心对企业财务管理的影响探究J.全国流通经济,2021(30):181-183.窑窑