1、医院评审医院评审PDCAPDCA案例准备案例准备二甲办二甲办刘阿仲刘阿仲二二0一六年八月一六年八月西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院内容提要内容提要PDCA循循环理理论的的简介介二二级综合医院合医院评审标准准(2012年版)年版)实施施细则常用常用质量管理方法及工具量管理方法及工具PDCA运用运用实例例西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院PDCA来源美国质量管理专家戴明博士首先提出,所美国质量管理专家戴明博士首先提出,所以又称为以又称为“戴明环戴明环”。|它是全面质量管理它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订
2、和组织的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,循环,不停顿地周而复始地运转不停顿地周而复始地运转的。的。西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院戴明和他对品质管理所做的贡献戴明和他对品质管理所做的贡献威廉.爱德华.戴明,1900年10月14日出生于美国依阿华州的苏市.1921年,他从怀俄明州立大学毕业,并取得电气工程学士学位.1925年,他从科罗拉多大学获得硕士学位,1928年,又获得耶鲁大学的博士学位.这两个学位都是关于数学和数学物理学的。1950年,日本科工联合会设立了戴明奖,并且每年都在日本颁发,以奖励那些为统计理论做出突出
3、贡献的人.背景知识背景知识背景知识背景知识西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院PDCA的含义的含义PDCAPDCA的含义如下:的含义如下:P P(PlanPlan)-计划,根据任务的目标和要求,计划,根据任务的目标和要求,制定科学的计划;制定科学的计划;D D(Do)-Do)-执行,实施计划;执行,实施计划;C C(Check)-Check)-检查,检查计划实施的结果与检查,检查计划实施的结果与目标是否一致;目标是否一致;A A(Action)Action)反馈,处理,对总结检查的反馈,处理,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;
4、失败的教训加以总结,当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个未解决的问题放到下一个PDCAPDCA循环里。循环里。西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院2024/5/20周一6西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院戴明博士最早提出了戴明博士最早提出了PDCA循环的概念;循环的概念;PDCA循环能适用于任何一项活动;循环能适用于任何一项活动;PDCA循环是一种合乎逻辑的工作程序;循环是一种合乎逻辑的工作程序;DoPlan戴明环(戴明环(PDCAPDCA)CheckAction戴明环戴明环戴明环戴明环西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院PDCAPDCA含义含义PLAN 计划计划
5、方针、目标的确定和活动计划的制订;方针、目标的确定和活动计划的制订;凡事均有计划而为之,谋定而后凡事均有计划而为之,谋定而后 动,则在战略上已处于先赢;动,则在战略上已处于先赢;计划前的调研计划前的调研:可行性、可可行性、可 操作性、利润回报等;操作性、利润回报等;计划的周密程度决定计划的周密程度决定 成果。成果。DO 执行执行 具体运作,实施计划的内容;具体运作,实施计划的内容;按计划做事,心中有数;按计划做事,心中有数;分工合作,共同达成目分工合作,共同达成目标。标。ACTION 行动或处置行动或处置 总结检查的结果进行处理,总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定;成功的经验加以肯定;
6、失败的教训也要总结,以免失败的教训也要总结,以免 重现。重现。没有解决的问题,应提给下一个没有解决的问题,应提给下一个PDCA 循环中去解决。循环中去解决。CHECK 检查检查 依据目标规划每个环节的指依据目标规划每个环节的指 标要求;标要求;按要求检查,检讨行动得失;按要求检查,检讨行动得失;对于不足,提出改善的规划或建对于不足,提出改善的规划或建 议。议。西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院PDCAPDCA循环的基本特点循环的基本特点 西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院PDCAPDCA循环的基本特点循环的基本特点PCAD西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院11PDCA的内涵及实质2
7、、PDCA的特征是追求改变、追求完善、追求卓越1、PDCA是一种不断进步、持续改进的管理科学3、PDCA是针对质量过程,以期达到量化和精细化管理5、PDCA要求建立具体目标,并确定完成的期限及时效4、PDCA要求数字化,根本原因分析,有评估、追踪和考核西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院12PDCA蕴含的最重要、最本质的内涵蕴含的最重要、最本质的内涵-80%的不足归诸于的不足归诸于20%的原因,但我们常常花费过多的精的原因,但我们常常花费过多的精力处理表象的不足,而忽略背后的根本原因及找出解决力处理表象的不足,而忽略背后的根本原因及找出解决根本原因的方案根本原因的方案PDCA要做的就是-找到
8、原因、找到最佳改进方案并验证其效果西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院13医院开展医院开展PDCAPDCA的意义的意义PDCA适用于全院、全员不仅适用于医院整体质量管理,也同样适用于医院各处、科室、个人等各项工作的持续改进;通过PDCA把医院各项工作有机联系起来,彼此协同,互相促进。西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院PDCAPDCA循环的基本特点循环的基本特点PDCA 四个阶段四个阶段直方图、控制图、因果图、排列图、关系图、分层法直方图、控制图、因果图、排列图、关系图、分层法 、统计分析表、统计分析表 七种工具七种工具 分析现状,发现问题;执行,按措施计划的要求去做;分析质量问题中各种影
9、响因素;检查,执行结果与目标进行对比;分析影响质量问题的主要原因;标准化,总结经验,制定标准;针对主要原因,采取解决的措施;把没有解决或新出现的问题转入 下一个PDCA循环中去解决。八个步骤八个步骤西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院WHYWHYWHATWHATWHEREWHEREWHOWHOWHENWHENHOWHOWH1 1W5PDCAPDCA循环的基本特点循环的基本特点 检查,执行结果与目标进行对比;检查,执行结果与目标进行对比;标准化,总结经验,制定标准;标准化,总结经验,制定标准;把没有解决或新出现的问题转入下一个把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCAPDCA循环中去解决。循环
10、中去解决。分析现状,发现问题;分析现状,发现问题;分析影响质量问题的主要原因;分析影响质量问题的主要原因;分析质量问题中各种影响因素;分析质量问题中各种影响因素;针对主要原因,采取解决的措施;针对主要原因,采取解决的措施;八个步骤八个步骤 执行,按措施计划的要求去做;执行,按措施计划的要求去做;西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院5W1H工作方法工作方法任务是什么?目标是什么?任务是什么?目标是什么?要求什么时间完成?各阶段的时间要求要求什么时间完成?各阶段的时间要求由谁主要负责?参与者有谁?由谁主要负责?参与者有谁?为什么要做这项工作?为什么要做这项工作?工作的地点在哪?工作的地点在哪?任
11、务怎么执行?需要采取哪些措施?任务怎么执行?需要采取哪些措施?WHENWHENwhywhyWHOWHOWHEREWHEREHOWHOWWHATWHAT西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院5W1H工作方法是什么工作方法是什么5W1H5W1H定律定律流程流程原理原理工具工具西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院5/20/2024二二二二二级综合医院评审标准(二级综合医院评审标准(2012版)版)实施细则框架与特点实施细则框架与特点西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院5/20/202412第三章第三章患者安全患者安全34第一章第一章坚持医院公益性坚持医院公益性第二章第二章医院服务医院服务第四章第
12、四章医疗质量安全管理与持续改进医疗质量安全管理与持续改进5第五章第五章护理管理与质量持续改进护理管理与质量持续改进6第六章第六章医院管理医院管理7第七章第七章监测统计指标监测统计指标西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院主要内容主要内容共共7章69节357条条 标准与准与监测指指标第第1至第至第6章章63节节321条条583款款标准,标准,用于医用于医院自我评价院自我评价与与改进,并作为对二级综合医改进,并作为对二级综合医院实地评审院实地评审第七章共第七章共6节节36条监测指标,用于对二级综条监测指标,用于对二级综合医院的日常运行、医疗质量与安全指标合医院的日常运行、医疗质量与安全指标的监测与
13、评审后的追踪评价的监测与评审后的追踪评价西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院名称节条款核心条款第一章医院功能任务627293第二章医院服务837483第三章患者安全1025266第四章医疗质量安全管理与持续改进2314132213第五章护理管理与质量持续改进531531第六章医院管理11601057合计6332158333第一章至第六章各章节的条款分布5/20/2024新一轮等级医院评审工作的特点新一轮等级医院评审工作的特点指导医院加强日常管理与质量持续指导医院加强日常管理与质量持续改进改进注重内涵管理和过程管理注重内涵管理和过程管理运用运用PDCA管理工具管理工具西安交通大学第二临床医学院
14、附属济仁医院评审方式的转变 原来原来对结果采用的千分制,果采用的千分制,转变为运用运用质量管理量管理PDCA(P即即plan,D即即do,C即即check,A即即action)的原理,)的原理,为每每条条标准准执行力分行力分为“A档,档,优秀秀”、“B档,良好档,良好”、“C档,档,合格合格”、“D档,不合格档,不合格”“E档,不适用档,不适用”五五档,保持了档,保持了标准条款之准条款之间的公平性。的公平性。西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院评审结果表达方式评审结果采用评审结果采用“五档表达方式五档表达方式”D 不合格 E 不适用 B良好PDCA循环 等级评审遵循的原理等级评审遵循的原理
15、A 优秀 C 合格E-不适用,是指卫生行政部门根据医院功能任务未批准的项目,或同意不设立的项目西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院达标率达标率90%完全达到完全达到有持续改进且成效良好有持续改进且成效良好做到做到PDCA 达标率达标率80%一般水平以上一般水平以上 有监管有结果有监管有结果 做到做到PDC 达标率达标率60%一般水平一般水平 有机制且能有效执行有机制且能有效执行 仅做到仅做到PD 达标率达标率60%一般水平以下一般水平以下,仅有制度仅有制度或规章或流程或规章或流程,未执行未执行仅仅P或全无或全无A 优秀B 良好C 合格D 不合格标准条款的性质结果标准条款的性质结果ABCD优秀
16、良好合格不合格有持续改进,成效良好有监管有结果有机制且能有效执行仅有制度或规章,未执行PDCAPDCPD仅P或全无西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院第一章至第六章评审结果第一章至第六章评审结果项目类别第一章至第六章基本标准核心条款C 级B 级A 级C 级B 级A 级甲等90%60%20%100%70%20%乙等80%50%10%100%60%l0%西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院三、常用质量管理方法及工具三、常用质量管理方法及工具西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院质量管理方法之质量管理方法之-PDCA-CQI质量持续改进(质量持续改进(continuousqualityimpro
17、vement,CQI)CQI采用采用FOCUS-PDCA相结合的方法。相结合的方法。即通过即通过FOCUS(F:发现问题;:发现问题;O:成立:成立CQI小组;小组;C:明确现行流程和规范;:明确现行流程和规范;U:问题的根本原因分析;:问题的根本原因分析;S:选择流程改:选择流程改进的方案)来立项,进的方案)来立项,利用利用PDCA(计划、实施、检查、处理)(计划、实施、检查、处理)的工作模式来实现质量不断创新的工作模式来实现质量不断创新西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院F-发现问题发现问题 O-成立改进小组成立改进小组 C-明确现行流程和规范明确现行流程和规范 U-出现问题的根本原因分
18、析出现问题的根本原因分析 S-选择可改进的流程选择可改进的流程 P计计计计划划划划D D实实实实施施施施C C检检检检查查查查A处处处处理理理理西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院“F”阶段阶段发现问题发现问题Findaprocesstoimprove选择有待改进的问题选择有待改进的问题高风险、高频率、易出问题高风险、高频率、易出问题确定确定CQI是解决该问题的最佳途径是解决该问题的最佳途径定义问题的范畴定义问题的范畴西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院领导层指定的重要领域领导层指定的重要领域XX年医院改进目标:降低门诊病人均次费用年医院改进目标:降低门诊病人均次费用内内/外部顾客的抱怨外
19、部顾客的抱怨“CT预约排队时间太长了!预约排队时间太长了!”不良事件或近似错误不良事件或近似错误严重不良事件严重不良事件西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院监控指标的不良趋势监控指标的不良趋势某病区某年满意度调查的趋势图西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院“O”阶段阶段成立成立CQI小组小组Organizeateamthatknowstheprocess确定确定CQI小组组长小组组长从医院的不同层面恰当地选择小组成员从医院的不同层面恰当地选择小组成员必要时确定一位协调员指导小组工作必要时确定一位协调员指导小组工作CQI小组成员达成一致的改进目标小组成员达成一致的改进目标610人人西安交通大
20、学第二临床医学院附属济仁医院CQI小组是临时性组织小组是临时性组织改改进任任务组织会会议与委与委员会会保持沟通保持沟通成果成果报告告组长原因分析原因分析采取措施采取措施参与改参与改进成成员西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院“C”阶段阶段明确现行流程和规范;查找最新知识和有用的明确现行流程和规范;查找最新知识和有用的信息信息Clarifythecurrentknowledgeoftheprocess画出流程图画出流程图识别该流程所涉及的人员、制度、方法、识别该流程所涉及的人员、制度、方法、环境等信息环境等信息找出关键质量特性(找出关键质量特性(KQC,KeyQualityCharacteri
21、stics)建立流程监控指标并收集数据建立流程监控指标并收集数据西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院“U”阶段阶段问题的根本原因分析问题的根本原因分析Understandthecausesofprocessvariation使用鱼骨图、排列图、散点图、控制图使用鱼骨图、排列图、散点图、控制图等工具分析数据等工具分析数据深入理解当前存在问题与改进目标之间深入理解当前存在问题与改进目标之间的差距的差距西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院“S”阶段阶段选择流程改进的方案选择流程改进的方案Selecttheprocessimprovement运用头脑风暴法寻找所有可能的改进方案运用头脑风暴法寻找所
22、有可能的改进方案分析后确定最佳改进方案分析后确定最佳改进方案对达到目标的贡献最大,而花费和困难又较少对达到目标的贡献最大,而花费和困难又较少与医院宗旨相一致与医院宗旨相一致一些措施可能需要获得批准后才能执行一些措施可能需要获得批准后才能执行西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院方案1方案2方案3方案4关键问题“P”阶段阶段计划阶段计划阶段Plantheimprovementandcontinueddatacollection制定行动计划和资料收集与分析计划,制定行动计划和资料收集与分析计划,明确:明确:谁在什么时间内完成哪些任务谁在什么时间内完成哪些任务实施过程如何控制实施过程如何控制实施多长
23、时间实施多长时间在改进过程的哪些环节实施测量在改进过程的哪些环节实施测量数据如何收集数据如何收集西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院“D”阶段阶段实施阶段实施阶段Dotheimprovement,datacollection,andanalysis实施改进措施收集数据西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院“C”阶段阶段检查阶段检查阶段Checkandstudytheresults检验数据收集是否充分准确检验数据收集是否充分准确比较预期目标与实际结果的差别比较预期目标与实际结果的差别得出结论得出结论保持对流程的改变保持对流程的改变放弃改变放弃改变进一步研究后定论进一步研究后定论西安交通大学第二
24、临床医学院附属济仁医院“A”阶段阶段处理阶段处理阶段Acttoholdthegainandtocontinuetoimproveprocess接受接受制度化制度化继续监控,确保系控,确保系统稳定运行定运行推广推广从从单一部一部门至全院至全院放弃放弃分析原因分析原因持持续寻找找进一步改一步改进空空间下一个下一个PDCA西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院p计划(计划(P)是写你要做的)是写你要做的p执行(执行(D)是做你所写的)是做你所写的p检查(检查(C)是看你所做的)是看你所做的p处理(处理(A)是指导你下一步该怎么做)是指导你下一步该怎么做使用使用PDCA循环的方法进行质量管理与控制循环
25、的方法进行质量管理与控制,形成质量管理的良性循环体系形成质量管理的良性循环体系,可使质量可使质量得到持续改进。得到持续改进。西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院质量管理方法之质量管理方法之-头脑风暴法头脑风暴法u采取会议方式,利用集体思考,引导每个参加会议的人围采取会议方式,利用集体思考,引导每个参加会议的人围绕某个中心议题,广开言路,激发灵感,在自己头脑中掀绕某个中心议题,广开言路,激发灵感,在自己头脑中掀起风暴,毫无顾忌、畅所欲言,发表独特见解的一种创造起风暴,毫无顾忌、畅所欲言,发表独特见解的一种创造性思考的方法。注意事项:性思考的方法。注意事项:会场适合发言讨论(圆桌),时间最好会场
26、适合发言讨论(圆桌),时间最好1小时内小时内明确会议议题和目的明确会议议题和目的准备必要用具,如白板准备必要用具,如白板依次发言,所有人参与,且地位平等依次发言,所有人参与,且地位平等畅所欲言,不评论,不驳斥,观点简单明确畅所欲言,不评论,不驳斥,观点简单明确鼓励奔放无羁的创意思维鼓励奔放无羁的创意思维结束阶段记录和整理讨论内容,进行评价、论证、归纳结束阶段记录和整理讨论内容,进行评价、论证、归纳西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院头脑风暴法要点禁止批评自由畅谈延迟评判成功要点追求数量-不受任何限制,大胆地想象-尽可能标新立异与众不同-绝对禁止批评-尽可能多地获得设想,是它的首要任务-当场不
27、对任何设想做出评价,既不否定,也不肯定-一切评价和判断都须延迟到会议之后西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院质量管理工具质量管理工具1、鱼骨图、鱼骨图是分析质量特性(结果)与可能影响质量特性是分析质量特性(结果)与可能影响质量特性的因素(原因)的工具,又叫因果图。的因素(原因)的工具,又叫因果图。是由日本管理大师石川馨先生所发明出来的,是由日本管理大师石川馨先生所发明出来的,故又名石川图故又名石川图“风暴风暴”结束之后,按照结束之后,按照“人员、机器、方法、人员、机器、方法、材料、环境材料、环境”五类,对五类,对“风暴风暴”的原因组织的原因组织归类和评估,分出可控因素、不可控因素、归类和评估
28、,分出可控因素、不可控因素、常量或噪音,绘制鱼骨图。常量或噪音,绘制鱼骨图。西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院结构结构 1.结果(问题或特性)放在鱼头位置。结果(问题或特性)放在鱼头位置。2.原因原因,即对结果能够施以影响的因素,即对结果能够施以影响的因素,用简短的文字描述。用简短的文字描述。3.鱼鱼刺刺,表表示示结结果果与与原原因因之之间间的的关关系系,以以及及原原因因与与原原因因之之间间关关系系的的箭箭线线,箭箭头头指指向向结果。结果。西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院大骨小骨中骨主骨特 性因素(原因)特性(结果)影响因素(原因)质量(结果)特性大原因中原因小原因鱼刺图(形如鱼刺)
29、石川图(石川罄发明)西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院静脉输注液浪费原因及患者安全因素静脉输注液浪费原因及患者安全因素鱼骨图鱼骨图西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院环境事项设备人员患者安全规定药材业务人员素质手术麻醉患者人数患者病情人员责任心患者年龄血液制品业务人员数量 危急值信息设备治疗设备检查设备医疗耗材病房 病床相关药物鱼骨图安全教育 操作常规 规章制度安全流程安全计划安全目标等候区监护人、陪人 身份 沟通 手卫生管理人员西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成团系。整理问题型(二)鱼骨图的三种类型、基本结构西安交通大学第二临床医学院附属
30、济仁医院鱼头在右,特性值通常以“为什么”来写。原因型(二)鱼骨图的三种类型、基本结构产品问题西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院对策型鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善”来写。(二)鱼骨图的三种类型、基本结构西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院要因:召开头脑风暴研讨会,在最初的草案阶段,对于鱼骨图的大骨通常采用6M方法。什么是什么是6M6M?测量6M方法物料机械人力环境ManpowerMachineryMaterialsMethodsMeasurementMother-nature(三)鱼骨图分析法的步骤西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院决定问题的特性决定问题的特性简单的说特性就是
31、“工作的结果”,首先,对团队成员讲解会议目的,然后,认清、阐明需要解决的问题,并就此达成一致意见。(三)鱼骨图分析法的步骤特 性西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院特性和主骨。特性写在右端,用四方框圈起来。主骨用粗线画,加箭头标志。特 性主 骨(三)鱼骨图分析法的步骤西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院要点:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行。大骨和要因。大骨上分类书写36个要因,用四方框圈起来。(三)鱼骨图分析法的步骤西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院6M方法常规图:Measurement(三)鱼骨图分析法的步骤Cause6西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院头脑
32、风暴研讨会时头脑风暴研讨会时,让所有成员表达心声,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析。目标集中,追求设想数量,越多越好。主张独立思考,各抒己见。鼓励巧妙地利用和改善他人的设想。禁止批评和评论,提倡自由发言,任意思考,知无不言,言无不尽。与会人员一律平等,各种设想全部记录。不强调个人成绩,以小组的整体利益为重,创造民主环境。不阻碍个人新观点的产生,激发个人追求更多更好的主意。(三)鱼骨图分析法的步骤西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院中骨、小骨、孙骨中骨、小骨、孙骨中骨事实。小骨要围绕为什么会那样?来写。孙骨要
33、更进一步来追查为什么会那样?来写。孙骨曾孙骨中骨大骨小骨(三)鱼骨图分析法的步骤西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院深究要因深究要因考虑对特性影响的大小和对策的可能性,深究要因(不一定是最后的要因)。追查要因的时候,要由全员讨论决定。将深究的要因称为主要因,用标记。主要因是对策的内容可以用眼和数据确认的。决定复数的主要因的时候,从真要因和有效对策有关的要因中解析,按顺序用标记标注。(三)鱼骨图分析法的步骤西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院记入关联事项记入关联事项在制成的鱼骨图下栏标注名称。标注制图日期。标注制图人姓名。(三)鱼骨图分析法的步骤名称 的特性要因图2012年4月19日乔峰、*
34、制图日期及制图人西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院2.直方图直方图u直方图的概念:对定量数据分布情况的一种图形表示,由一系列矩形(直方柱)组成。u通过可以观测并研究这批数据的取值范围、集中及分散等分布情况。u直方图的绘制,是将一批数据按取值大小划分为若干组,在横坐标上将各组为底作矩形,以落入该组的数据的频数或频率为矩形的高。直方图与公差比较,反映质量情况。西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院直方图的作图步骤直方图的作图步骤v1.收集数据。不应少于50个数据。v2.找出数据中的最大值Xmax和最小值Xminv3.计算极差R=XmaxXmin v4.确定组数K;v5.计算组距H=R/Kv6.
35、确定组界;第一组下界:Xmin-h/2,上界Xmin+h/2v7.计算各组中心值Xi;X1=-3v8.计算频数fi,整理频数分布表v9.画直方图西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院标准型标准型是大量连续型数据的理想分布西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院3.排列图(柏拉图)排列图(柏拉图)概念排列图又称主次因素分析图或帕累托图(Pareto)。由两个纵坐标、一个横坐标、几个直方块和一条折线所构成累计百分比将影响因素分成A、B、C三类080%为A类因素,主要因素;80%90%为B类因素,次要因素;90%100%为C类因素,一般因素。西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院排列图又叫帕累托(柏拉
36、)图(paretodiagram),其原理是意大利经济学家帕累托在分析社会财富分布状况时得到的“关键的少数和次要的多数”的结论。20%人占有人占有80%的财富的财富西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院排列图的绘制步骤:利用头脑风暴法,选择问题的原因,整理有关数据;将数据按频数从大到小排列,并计算各自所占比率(频率)和累计比率(累计频率);以左侧纵坐标为频数,横坐标按频数从大到小用条状块依次排列;以右侧纵坐标为累计频率,绘制累计频率曲线。找出主要因素。按累计百分比将影响因素分为三类。西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院柏拉图制作柏拉图制作西安交通大学第二
37、临床医学院附属济仁医院建立数据表建立数据表打开一个打开一个EXCEL文档,建立数据统计表文档,建立数据统计表选择缺陷项目、缺陷选择缺陷项目、缺陷数和累计百分比数和累计百分比西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院选择选择“插入插入”,创建,创建一个柱状图一个柱状图创建一个柱状图创建一个柱状图选择累计比图形,右选择累计比图形,右键选择键选择“更改系列图更改系列图表类型表类型”西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院选择选择“XYXY(散点图)(散点图)”,选择,选择“带平滑线带平滑线和数据标记的散点图和数据标记的散点图”,点击确定,点击确定选择图表上方的选择图表上方的“次坐标次坐标水平轴水平轴”,按
38、右键选择,按右键选择“设置坐标轴格式设置坐标轴格式”西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院在在“坐标轴选项坐标轴选项”中将最中将最小值固定为小值固定为“0.00.0”,最,最大值固定为需要的数值,大值固定为需要的数值,再将再将“坐标轴标签坐标轴标签”改为改为“无无”后点击关闭后点击关闭选择图表右方的选择图表右方的“次坐标次坐标垂直轴垂直轴”,按右键选择,按右键选择“设置坐标轴格式设置坐标轴格式”西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院在在“坐标轴选项坐标轴选项”中将最中将最小值固定为小值固定为“0.00.0”,最,最大值固定为大值固定为“1.01.0”在在“设置坐标轴格式设置坐标轴格式”中中的的
39、“数字数字”中,点击数字中,点击数字类别为类别为“百分比百分比”,点击,点击关闭关闭西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院选择图表左方的选择图表左方的“垂直轴垂直轴”,按右键选择,按右键选择“设置坐设置坐标轴格式标轴格式”选择选择“坐标轴选项坐标轴选项”,将,将最小值固定为最小值固定为“0.00.0”,将最大值固定为将最大值固定为“136136”西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院左键点击柱状图,再点击左键点击柱状图,再点击右键,选择右键,选择“设置数据系设置数据系列格式列格式”在在“系列选项系列选项”中分类间中分类间距设置为距设置为“无间距无间距”,百,百分比为分比为“0 0”西安交通大学
40、第二临床医学院附属济仁医院删除图表右侧的图例删除图表右侧的图例添加数据标签:选择柱状添加数据标签:选择柱状图,按右键选择添加数据图,按右键选择添加数据标签标签西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院左键选择柱状图,按右键左键选择柱状图,按右键选择选择“设置数据标签格式设置数据标签格式”,在标签位置中随意选,在标签位置中随意选择择西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院同理设置曲线的数据同理设置曲线的数据西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院余同柏拉图余同柏拉图“一一”,根据需,根据需要设置自己喜要设置自己喜欢的格式和样欢的格式和样式式西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院4.控制图控制图u控制图就
41、是对生产过程的关键质量特性值进行测定、记录、评估并监测过程是否处于控制状态的一种图形方法。抢救成功率抢救成功率85%西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院 控制图原理过程处于统计控制状态时(也即受控状态),事物总体的质量特性数据的分布一般服从正态分布,即XN(X,2)(注:是指过程均值;是指过程标准差)。质量特性值落在X3范围内概率约为99.73%,落在X3以外的概离只有0.27%,因此可用X3作为上下控制界限,以质量特性数据是否超越这一上、下界限以及数据的排列情况来判断过程是否处于受控状态。或计中心线为UL,上控制限为UCL,下控制线为LCL,则有:控制图的基本形式如下图示(图11):(1)
42、UL=X(2)UCL=X3(3)LCL=X3 (图11)西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院控制图应用控制图应用u应用控制图对生产(医疗)过程不断监控,当异常因素刚一露出苗头,甚至在未造成不合格产品之前就能及时被发现,就采取措施加以消除,起到预防的作用。u如果控制图显示明显异常,表明异常情况已经发生,一定要贯彻落实“查出异因,采取措施,保证消除,不再出现,纳人标准”的管理原则,尽快消除异常因素,使它不再出现,从而起到预防的作用。西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院4.调查表调查表调调查查表表又又称称检检查查表表、数数据据采采集集表表。它它是是用用来来系系统统地地收收集集资资料料和和积积累累
43、数数据据,确确定定事事实实并并对数据进行粗略整理和分析的统计图表。对数据进行粗略整理和分析的统计图表。调调查查表表是是有有目目的的、有有计计划划地地收收集集数数据据,为为进进一步分析提供资料。一步分析提供资料。西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院调查表应用程序调查表应用程序1.明确收集资料的目的。“调查的是什么问题”、“为什么要收集数据”、“谁将使用收集的数据”、“数据由谁来收集”2.设计一个清楚完整、易于使用的表格,包括项目名称、资料收集的时间和地点、资料收集和记录人员姓名、具体收集到的各分类资料或信息、数据汇总、备注或其他必要的信息。西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院调查表应用程序调
44、查表应用程序3.对收集的数据进行标注,如直接在表上记录、合计每一类别发生次数记录。4.利用排列图、直方图等总结、处理调查表中 的数据。西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院月份月份胃管胃管气管插气管插管管引流管引流管其它其它总计总计Jan.10405Feb.21519Mar.20709April30508May204172012年某医院意外拔管数据收集表西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院5.甘特图甘特图以图示的方法通过活动列表和时间刻度形象地表示出特定项目的活动顺序与持续时间。西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院是以图示的方式形象地表示出特定项目的活
45、动顺序与持续时间。西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院6.趋势图趋势图用来表示时间与数量的关系,即因时间关系用来表示时间与数量的关系,即因时间关系而产生各项资料相对变化的情形。而产生各项资料相对变化的情形。西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院6.标杆分析法标杆分析法是一种评估方法,组织用这种方法把其在某一具体过程的自身表现同某一被认可的领先者在某一可比过程中的“最优方法”表现相比较,以识别质量改进机会的方法。某病种平均住院日西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院7.散点图散点图又称散布图,用来分析一变量决定另一变量的关系及两变量之间的相互关系。变量 1变量 2作用v确认两个变量是否相关。v
46、变更之间关系的性质是什么?西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院Upper control limitAverageLower control limitOut of controlTimeUnit控制图控制图用于数据采集及分析的工具用于数据采集及分析的工具DefectMOTUWETHFRTotalA3B1C5D15E18Total17866542Week/March 2-6Resp.Supervisor:GlenDEFECTS IN FINAL ASSEMBLY检查表检查表Ranking of problems(number of events)Frequency(defects/week)
47、排列图排列图PDCAPDCA步步通步步通步步通步步通西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院用于数据采集及分析的工具直方图直方图流程图流程图DEBCGFA其它图形其它图形PDCAPDCA步步通步步通步步通步步通西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院检查表作用作用什么样的事实或数据形式可以帮助我们更好地理解发生的问题及造成的原因?如何将我们对问题的看法转化为事实?检查表用于活动起始时捕获事实数据.检查表由员工根据数据收集计划填写,来描述情况.缺陷MOTUWETHFR合计A3B1C5D15E18合计合计l17866542周周/March 2-6负责主管:负责主管:xxx最终装配工位的缺陷情况最终装配
48、工位的缺陷情况PDCAPDCA步步通步步通步步通步步通西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院排列图描述问题的相对重要性描述问题的相对重要性各类问题的排列各类问题的排列(事件的数目事件的数目)频数(缺陷/周)缺陷各类问题的排列各类问题的排列(成本成本)返工成本/周,以美元计缺陷作用作用问题的各个部分的相对重要性如何?问题解决的出发点应该是什么?我们应该将注意力放在什么地方?PDCAPDCA步步通步步通步步通步步通西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院控制图控制图 了解在一个工序中的变异情况了解在一个工序中的变异情况作用作用在质量诊断方面,可以用来度量过程的稳定性,即过程是否处于统计控制状态?在质
49、量控制方面,可以用来确定什么时候需要对过程加以调整,而什么时候则需使过程保持相应的稳定状态?在质量改进方面,可以用来确认某过程是否得到了改进?上控限上控限中心线中心线 下控限下控限超出控制界限超出控制界限时间时间单位单位控制图偶波 Vs.异波PDCAPDCA步步通步步通步步通步步通西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院直方图直方图描写质量特性数据的分布状态描写质量特性数据的分布状态作用某个具体影响出现的频率是多少?分布的形状如何是正态分布还是某些其它统计分布?超出规格的频率是多少?考察工序能力,估算生产过程不合格品率,了解工序能力对产品质量的保证情况。组组 距距频频 数数PDCAPDCA步步通
50、步步通步步通步步通西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院其他图表其他图表分析和表述不同类型的数据分析和表述不同类型的数据趋势图趋势图柱状图柱状图ABCDEFG饼分图饼分图DEBCGFA作用作用随着时间的变化,数据呈现什么样的趋势或形态?均值随着时间变化了吗?结果随时间变化吗?具有周期性吗?同类似情况相比,某个时段、班次或操作活动是不是有更多的问题发生?雷达图雷达图PDCAPDCA步步通步步通步步通步步通西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院四、四、PDCAPDCA实践案例分析实践案例分析提高、降低、缩短、促进、提升、优化提高、降低、缩短、促进、提升、优化西安交通大学第二临床医学院附属济仁医院案