仓库管理系统建设投资可行性研究报告.doc

仓库管理系统可行性研究报告一、可行性研究报告11引言21.1编写目的21.2项目背景21.3定义21.4参考资料22可行性研究的前提22.1要求22.2目标32.3条件、假定和限制32.4可行性研究方法32.5决定可行性的主要因素33对现有系统的分析33.1处理流程和数据流程33.2工作负荷33.3费用支出33.4人员33.5设备33.6局限性34所建议技术可行性分析34.1对系统的简要描述34.2处理流程和数据流程34.3与现有系统比较的优越性34.4采用建议系统可能带来的影响34.5技术可行性评价35所建议系统经济可行性分析35.1支出35.2效益35.3收益/投资比35.4投资回收周期35.5敏感性分析36社会因素可行性分析36.1法律因素36.2用户使用可行性37其他可供选择的方案38. 可行性分析结果.31引言1.1编写目的 在采购、生产、销售的不断循环过程中，库存使各个环节相对独立的经济活动成为可能。同时仓储可以调节各个环节之间由于供求品种及数量的不一致而发生的变化，使采购、生产和销售等企业经营的各个环节连接起来，起到润滑剂的作用，建立仓储管理系统，可以帮助公司或企业管理仓库，起到劳动产品价值保存、流通过程的衔接、调整生产和消费的时间差别，维持市场稳定、是开展物流管理的重要环节。编写此文档主要为了验证此次项目的可行性，决定是否着手这个项目。主要供系统研发人员观看，供客户参考。1.2项目背景”随着公司规模的不断扩大，产品数量的不断增加，产品及商品的剩余量也越来越多，基本没有真正的零库存企业。而许多公司的仓储管理系统还是很简单、基本、不够健全没有电子系统管理。导致很多材料及商品的浪费，因此，迫切需要开发基于网络的仓储管理系统来提高仓储管理的效率以及效益的最大化。本项目是内蒙古工业大学信息工程学院*班第一小组课程设计所选内容，由第一小组全体成员共同设计。1.3定义SQL(Structured Query Language)-结构化查询语言 1.4参考资料1. 宋雨软件工程实践教程清华大学出版社编著 2. 李代平软件工程设计案例教程清华大学出版社 3. 软件可行性研究报告（GB8567-88）.doc4.l田宝军 刘利民软件工程综合设计指导书20112可行性研究的前提2.1要求现有的仓储管理系统：1.入库流程：订购单送货单点收检查办理入库手续物品放置到指定位置物品标识卡加以标识。 2.出库流程（1）内部：领料人填写领料单主管签字凭单领料核对品名、规格、数量并发料 （2）外部：商务代表填写库单用户确认收银出库单送到装机处装机人员领料仓库发料装机人员核对规格、数量并签字3.调拨：挑拨人填写调拨单管理员签字调拨货物管理员查验并登记4.盘点：管理员查看原记录管理员查看当前存储情况记录最新的存储情况 设计的仓储管理系统功能：（一） 用户登录（1）用户登录 （2）用户注销（3）退出系统（二） 仓库管理（1）仓库进货（2）仓库退货（3）仓库领料（4）仓库退料（5）商品调拨（6）仓库盘点（三）业务查询（1） 库存查询（2） 销售查询（3） 仓库历史记录查询（四）系统设置（1） 供应商管理（2） 用户管理2.2目标1.减少人力和设备的费用；2.处理速度的提高；3.管理信息服务的改进；4.人员利用率改进；5.存储货物方便有序；2.3条件、假定和限制1软件运行的最短寿命：3年；2.进行系统方案选择比较的期限：1天；3.运行环境：操作系统为Windows 95/98/ME/NT 3.51/NT 4.0/2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008/7/Server 2008 R2中的任何一种，SQL数据库4.预计：开发软件投入使用的时间：四周2.4可行性研究方法整个系统开发过程中，主要从以下可行性来分析：1. 经济可行性：系统开发全过程，都在专业教室进行，每个学生都有专属电脑，可以在学校图书馆查阅资料，可以完成全过程。2. 技术可行性:小组人员学习过网页制作技术、数据库应用、CC+语言、软件工程等专业，并在开发过程中对遇到的技术问题向老师请教并进一步的学习研究。3. 在需求分析过程中，计划中的功能设计能满足该公司的需求，并且能够实现，界面简单明了。2.5决定可行性的主要因素决定可行性的主要因素分为技术可行性和经济可行性，即在没有额外花费的前提下，运用所学知识能否设计出的功能模块满足该公司的功能需求。3对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程 1.入库流程：订购单送货单点收检查办理入库手续物品放置到指定位置物品标识卡加以标识。 2.出库流程（1）内部：领料人填写领料单主管签字凭单领料核对品名、规格、数量并发料 （2）外部：商务代表填写库单用户确认收银出库单送到装机处装机人员领料仓库发料装机人员核对规格、数量并签字3.调拨：挑拨人填写调拨单管理员签字调拨货物管理员查验并登记4.盘点：管理员查看原记录管理员查看当前存储情况记录最新的存储情况 3.2工作负荷人员占用多，工作负荷较大，而且处理业务效率很低。3.3费用支出大量人力的需求，人工处理容易出错，效率低等因素导致了费用的高支出；3.4人员领料人，商务代表，主管，装机人员，用户，收银员。3.5设备存取，记录，管理仓库主要靠人力资源。3.6局限性现有系统需要比较多的人力资源，而且容易出现错误，并且效率低等缺点。4所建议技术可行性分析4.1对系统的简要描述“仓库信息管理系统”是一套功能强大而又操作简便，实用的仓库管理软件，包括：用户登录、仓库管理、业务查询和系统设置4大管理功能。系统主要的实现目标是监控整个仓库的运行情况，提供完善的任务管理计划功能，实时监控所有货物的在线运动情况，实时提供库存变化的信息。4.2处理流程和数据流程1. 入库流程提交供货单-检查货物数量-查询仓库-确定使用仓库-打印存货单-存货-修改数据-保存-退出2. 仓库退货仓库退货模块要求操作员输入退货商品号、退货数量、单位和供应商，系统自动的将当前系统时间作为退货时间更新到数据库，并且统计退货金额，该操作完成后，相应货物的数量为原货物数量除去退货的数量，并更新数据库。3. 仓库领料仓库领料模块要求操作员输入领取商品号、领取数量、领料人等，系统自动的将当前系统时间作为领料时间更新到数据库，并且统计总领料数量。该操作完成后，相应货物的数量为原货物数量减领料的数量并更新数据库。4. 仓库退料仓库退料模块要求操作员输入退料商品号、退料数量、退料人等，系统自动的将当前系统时间作为退料时间更新到数据库，并且统计总退料数量。该操作完成后，相应货物的数量为原货物数量加退料的数量，并更新数据库。4.3与现有系统比较的优越性节省了大量的人力，而且便于集中管理，同时也大大的提高的货物存放和提取的速率。4.4采用建议系统可能带来的影响4.4.1对设备的影响节省设备资源，仓库运用更合理，有效。4.4.2对现有软件的影响由于该系统更加节省人力，更快速，准确，所以会取代现在有系统。4.2.3对用户的影响提高了用户工作效率，降低工作负荷，但是操作人员需要熟练使用计算机。4.2.4对系统运行的影响会让整个仓库系统运行速度更快速、更便捷、减少出错几率。4.2.5对开发环境的影响会让这个开发环境使用范围更广，更多的人了解与认知，有利于此环境的宣传。4.2.6对经费支出的影响减少公司在仓库管理方面和由于系统不足导致意外的经费支出。4.5技术可行性评价在满足仓库功能需求的条件下，可以达到功能目标；利用所学知识，可以达到功能目标，而且所开发软件技术上可以满足公司需求在4人动手4电脑的条件下，能实现功能目标；在5天内，能完成；5所建议系统经济可行性分析5.1支出5.1.1基建投资微机若干台，根据企业规模选择不同规模的数据库，建网投资约10W元；5.1.2其他一次性支出软件开发费用约1000元；5.1.3经常性支出各个基础设施的维修费用，维护人员的费用，管理人员的费用，约1W元；5.2效益5.2.1一次性收益直接较少人力资源方面的支持，提高工作效率，节省大量员工，投资10W元进行基础建设，大约节省100名员工。估计每人工资2000元，节省10W元薪资费用。5.2.2经常性收益仓库的利用率将逐渐提高、并且存储效率将明显提高，减少仓库的管理维修费用。 5.2.3不可定量收益用户使用仓库后非常满意，对公司有好感，觉得公司有效率、有实力。成为长期客户；5.3收益/投资比以长久的效率提高和合理利用资源来换一次性的设备和软件投资，并且可以用少量的技术人员替换大量的非技术人员，2000*100/111000=1.8；这里不包括经常性收益和不可定量收益；5.4投资回收周期投资回收周期要看具体的公司仓库规模，规模越大周期越短；一般中等规模的公司回收周期一般在1个月左右；5.5敏感性分析本系统生存周期长、可以维护、工作负荷量较大、处理速度快、对设备和软件配置的要求低；但是有些优点也是缺点，比如需要人员少，但是需要一些能熟练使用电脑的技术人员，在人员质量上要求比原来高，薪金待遇可能也高一些，而且会导致一些员工的失业；6社会因素可行性分析6.1法律因素本系统是自行研发绝对不侵犯专利以及版权，2年内出现问题负责维护和更新，但是如果要加入新的功能模块需要另收费用。6.2用户使用可行性本系统使用起来方便简单、界面简洁明了，对电脑熟练掌握以及有一些使用管理软件的经验的人员能轻易使用。7.其他可供选择的方案可以使用oracle的操作系统来实现，更安全稳定一些，不过价钱也更贵一些。8 可行性分析结果可行。