教务管理系统建设投资可行性研究报告.doc

1引言11.1编写目的11.2背景11.3定义11.4参考资料12可行性研究的前提22.1要求22.2目标32.3条件、假定和限制32.4进行可行性研究的方法32.5评价尺度43对现有系统的分析43.1处理流程和数据流程43.2工作负荷43.3费用开支43.4人员53.5设备53.6局限性54所建议的系统54.1对所建议系统的说明54.2处理流程和数据流程54.3改进之处104.4影响104.4.1对设备的影响104.4.2对软件的影响114.4.3对用户单位机构的影响114.4.4对系统运行过程的影响114.4.5对开发的影响114.4.6对地点和设施的影响114.4.7对经费开支的影响114.5局限性114.6技术条件方面的可行性125可选择的其他系统方案125.1可选择的系统方案1126投资及效益分析126.1支出126.1.1基本建设投资126.1.2其他一次性支出126.1.3非一次性支出136.2收益136.2.1一次性收益136.2.2非一次性收益136.2.3不可定量的收益136.3收益投资比146.4投资回收周期146.5敏感性分析147社会因素方面的可行性147.1法律方面的可行性147.2使用方面的可行性148结论14可行性研究报告1引言1.1编写目的编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。本报告预期的读者是决策者、开发项目人员和用户。1.2背景A. 开发软件系统名称：教务管理系统；B. 项目开发者：计算机科学与技术系“教务管理系统”开发小组；C. 用户单位：*大学1.3定义SQL（Structured Query Language）结构化查询语言。SQL 语言的主要功能就是同各种数据库建立联系，进行沟通。PHP开发平台。1.4参考资料（1） 钱乐秋等，软件工程，清华大学出版社；（2） 张害藩，软件工程导论（第四版），清华大学出版社；（3） 王珊等，数据库原理及设计，清华大学出版社；（4） 赵池龙等，软件工程实践教程，电子工业出版社。2可行性研究的前提随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已经成为一种趋势。本项目要开发的是基于互联网的教务管理系统。由于学校学生和教师多，人工记录学生和教师信息的工作量大，原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费，而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此，实现一个成绩管理功能与学生和教师信息管理系统集成起来的教务管理系统就显得十分必要，既可以节省资源，又可以有效存储、更新、查询信息，提高工作和服务效率。开发的系统要求界面友好，方便直观。既要方便管理员对学生和教师信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理，又要方便学生和教师随时查看自己的成绩、课表信息。2.1要求A. 功能 学生管理：管理员为学生建立初始用户名和密码，后期密码可由学生自行修改 教师管理：管理员为教师建立初始用户名和密码，后期密码可由教师自行修改 管理员管理：管理员为自己建立初始用户名和密码，后期密码可由自己修改 学生查询：学生可凭用户名和密码登录后查询相应用户各学期期末成绩，个人课表，补考情况，进行教师评分 教师查询：教师可凭用户名和密码登录后查询相应用户各学期得分情况，个人课表 管理员查询：管理员可凭用户名和密码登录后增删改查所有班级所有学期学生成绩、学生信息、教师信息和课表信息B. 性能可以方便快捷有效地完成信息管理、查询等各项操作，录入数据合法性校验程序高，查询速度快（不超5秒）。保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本。技术先进且可靠性高。 C. 在安全与保密方面的要求学生、教师和管理员需要输入正确的用户名和密码才能登录，不输或错输都不能登录D. 同本系统相连接的其他系统财务查询系统，一卡通查询系统E. 完成期限201*年5月23日至201*年6月10日，共*天。2.2目标本系统的开发目标是使人力与设备费用大大减少；处理速度提高；管理信息服务有很大改进；人员利用率得到提高。2.3条件、假定和限制a 建议软件使用寿命：10年；b 进行系统方案选择比较的时间：10天；c 经费来源：*公司；d 法律和政策方面的限制：不得侵犯学生和教师权利，不得与相关政策背道而驰；e 硬件：PC2台，服务器1台，INTERNET；f 软件：WINDOWS 7，Mysql，sqlsever，浏览器；g 可利用的信息和资源：参考文献，课堂所学php、数据库和查询语句知识；h 系统投入使用的最晚时间：2个月；2.4进行可行性研究的方法通过亲自对现有教务管理系统的使用及用户体验调查，作出即将开发的教务管理系统的需求分析和可行性，由管理员和用户体验来评价教务管理系统的实用性。2.5评价尺度 1.对本系统进行评价主要为评价其性能。 要求用尽量少的人力和设备资源达到较好的使用功能，满足各方用户的需求。2.经济可行性：关于各种软、硬件及辅助设备的购置、调试、机房及辅助设施以及系统维护这些费用都可以忽略不计。 3.技术可行性：身为计算机专业的学生，首先自身拥有相关技术知识，其次还有配备优良的机房，为系统的开发和运行提供了良好的硬件环境。 4.操作可行性：系统不需要精良的电脑知识，能被学校的一般工作人员快速接受。3对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程现有教务管理系统为人工操作，由教务处排好各班课表并分发，教师登记好各班成绩并分发，由教务处人员在期末分发教学质量评价表经学生填好后统一上交。3.2工作负荷现有系统负担着全校几万名教师、 学生的日常教务管理工作， 包括学生信息的管理， 教师信息的管理，成绩的上传、修改、管理等。3.3费用开支现有系统需要2名管理员，每月工资为 2000 元： 2000*2*12=48000元/年；纸张使用费：5000元/年；打印费：5000/年。3.4人员现有系统需要 2名位管理员，对其专业技术要求并不高，只要熟悉基本的电脑知识和各班级学生与教师情况即可。3.5设备 计算机：2台；扫描仪：1台；打印机：1台。3.6局限性现有系统可以管理成绩、学生和教师信息但是不能适应高频率的信息更改，要耗费一定的时间和人力，更新速度比较慢；其次数据量大时也会出现一定的误差，并且由于手工管理教务工作，纸张不易存放且占据很大的物理存储空间；再者对现有系统的改进性维护已经不能解决问题，一方面如开辟更大空间用来存放教务文件可避免不了不可抗力因素的影响如地震海啸等，另一方面增加人员来提高教务管理工作速度又要有更多工资开支，因此所有改进性的维护都只是治标不治本。4所建议的系统4.1对所建议系统的说明所建议的系统是基于互联网的教务管理系统，由计算机代替了之前的人工工作。分为学生模块、教师模块和管理员模块，可以实现成绩、学生和教师信息的增删改查。运用所学php、查询语句和数据库知识，实现上述功能。4.2处理流程和数据流程所建议的教务管理系统工作流程为：首先进入登录界面，输入用户名和密码，凭教师、学生或管理员身份进入系统。教师进入本系统可以查询个人课表，查看个人信息、教学质量评价表、学生成绩表；学生进入本系统可以查询成绩和个人课表，对教师进行教学质量评价；管理员进入本系统可以增删改查学生和教师信息，修改学生成绩，增删改查课表信息。数据流程图如下：（1） 教务管理系统数据流程图图 1教务管理系统数据流程图（2） 教务管理系统顶层数据流图图 2教务管理系统顶层数据流图（3） 教务管理系统1层图图 3图 4图 54.3改进之处所建议系统用计算机代替人工工作，首先减少了工资开支；其次将人从繁重的手工工作中解放出来，有更多的精力去提高教学水平，将教务管理工作做的更好；再者提高了信息更新速度。4.4影响4.4.1对设备的影响所建议系统要求设备可以连接网络。4.4.2对软件的影响对系统中软件无大影响，可与 Windows office 软件相兼容。4.4.3对用户单位机构的影响要求用户单位操作人员熟悉软件运行的基本环境 和Windows 操作系统。4.4.4对系统运行过程的影响 本系统可与 Windows XP/7 兼容，尚不能在其他系统下运行。 登陆操作系统后，可直接运行本系统。 用户的操作严格按照系统教程要求。4.4.5对开发的影响a. 为开发本系统，需要安装 Msql，需具备数据库知识；建立数据库要求提供详细的数据资源；开发本系统所用的编程语言为php，需要配置php的开发环境。4.4.6对地点和设施的影响要求连接局域网。4.4.7对经费开支的影响所建议系统的开发，设计经费开支：5000 元； 维持运行而需要的经费开支：5000 元。4.5局限性 所建议系统在排课方面还未做出模块，由于时间和技术的限制还未完成。4.6技术条件方面的可行性开发系统的计算机硬件已经非常普及，所以完全没有问题；现在的计算机各方面的技术都非常成熟，相对来说开发此系统的技术也要求比较简单，因此在技术方面是可行的。对开发人员数量和质量的要求：软件工程师 3 人； 系统分析师 1 人； 系统测试员 1 人。在规定的期限内可以完成开发。5可选择的其他系统方案5.1可选择的系统方案1可选择的系统是方正开发的教务管理系统，基本可以满足信息管理和成绩查询，但是界面粗糙，安全性不高，所以最终决定自行开发教务管理系统。6投资及效益分析6.1支出对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。6.1.1基本建设投资a. 数据通讯设备：1000元b. 安全与保密设备：2000元c. 数据库管理软件：1000元6.1.2其他一次性支出a 研究（需求的研究和设计的研究）：5000元b 开发计划与测量基准的研究：3000元c 数据库的建立：2000元d 检查费用和技术管理性费用：2000元e 培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：5000元f 人员的退休及调动费用等：6000元6.1.3非一次性支出a 设备的租金和维护费用：2000元b 软件的租金和维护费用：2000元c 人员的工资、奖金：10000元；6.2收益6.2.1一次性收益a 软件收益：20000元b 多余设备出售回收的收入6000元6.2.2非一次性收益系统性能提高，减少一名管理人员：（2000*2）12=48000元/年。 系统效率提高 25%：每年减少开支 5000 元。6.2.3不可定量的收益由于系统稳定性、安全性能的提高，减少错误的发生而带来的收益：5000 元/年。 总计：78000 元/年。6.3收益投资比收益投资比值=78000/34500。6.4投资回收周期投资回收期为两年。6.5敏感性分析应尽量延长系统生存周期，可延长至五年；应使有效数据全部录入系统，使系统工作负荷量达到饱和；应尽力提高系统处理速度；应提高设备和软件配置。7社会因素方面的可行性7.1法律方面的可行性所有软件都用正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保证合法来源。所以，在法律方面是可行的。7.2使用方面的可行性使用本系统的人员均有一定计算机应用基础，系统维护员由计算机的专业人员担任。其他使用本系统的人员所掌握技能可以满足自己的使用需求。8结论本项目具有方便快捷等优势，投资回报收益大，使得教务管理实现电子化，符合社会信息化发展的需求，技术、经济、操作、法律方面都是可行的，可以开发本系统。14