计算机基础教案(EXCEL部分).doc

《 计算机应用基础》课程教案

教 案
（ 学年第 学期）

系 部：
教 研 室：
教师姓名：
任课课程：
课程类型：
学 分：
任课班级：
计划课时：

学习课题
电子表格处理软件
——建立Excel工作表
包含章节
第六章1、2节
授课地点
多媒体教室/机房
教学方法
演示法、实例法、实践指导法
课时
理论2
实践2
学习目标
掌握EXCEL的功能
掌握EXCEL启动与退出
掌握EXCEL的窗口的组成
掌握EXCEL中数据的输入
掌握单元格内容的编辑、填充的使用
掌握行、列的隐藏和修改
掌握工作簿的创建、打开、保存
掌握工作表的选择、插入、删除、命名、移动和复制
掌握工作表窗口的拆分与冻结
学习重点
及难点
重点: EXCEL数据的输入、单元格内容的编辑、填充的使用、工作表的选择、插入、删除、命名、移动和复制
难点:数据的输入、填充的使用、行、列的隐藏和修改、工作表的选择、插入、删除、命名、移动和复制

学生学习
基础
学生是10年进校的高中起点的大专层次护理专业新生。在高中接触过计算机，有一定的基础，但知识不系统。

教学资源
《计算机应用基础》
主编：张燕梅
参考资料
四川省普通高等学校计算机应用知识和能力等级考试考试大纲

知识点：
第一节 Excel2003概论
一、 Excel2003功能简介
1、电子表格
2、由表作图
3、数据管理
4、数据分析
5、与其他程序交换数据
6、插入各种对象
总之，Excel集成了WORD、LOTUS、XBASE、SPSS等软件的一些优点，是一个功能强大的办公软件。
二、 Excel的启动与退出
1、Excel启动
方法一：开始 程序 Microsoft Excel
方法二：开始 新建Office文档 双击“空工作簿”
方法三：开始 文档 选择一个Excel文件。系统将启动Excel，并把该文件打开。
方法四：从“资源管理器”或“我的电脑”中双击任何一个Excel文件，就会自动启动Excel并打开该文件。
方法五：双击桌面Excel的快捷图标或右击快捷图标
打开
注：建立Excel快捷方式方法：
（1）开始 程序 Microsoft Excel处右击
复制 桌面右击 粘贴

（2）开始 程序 Microsoft Excel处按住右键拖动到桌面上 在此创建快捷方式
（3）桌面右击 新建 快捷方式 浏览
双击program files 双击Microsoft office 双击office 单击Excel 单击“打开” 下一步 完成
2、Excel退出
方法一：单击右上角的关闭按钮
方法二：文件 退出
方法三：单击左上角的控制菜单图标 关闭
方法四：双击左上角的控制菜单图标
方法五：Alt+F4
3、文档窗口的关闭
方法一：单击右上角第二排的关闭按钮
方法二：文件 关闭
方法三：单击左上角第二排的控制菜单图标 关闭
方法四：双击左上角第二排的控制菜单图标
方法五：Ctrl+F4
三、 主窗口、工作簿和工作表的组成
启动Excel后，有两个窗口，一个是主窗口也就是Excel应用程序窗口，另一个是打开的工作簿文档窗口，工作簿窗口覆盖在主窗口之上。从上到下Excel窗口的组成为：
1、标题栏
主窗口的标题为：Microsoft Excel，而其所包含的工作簿窗口的标题为：Book1，由于工作簿窗口最大化，所以将标题栏合并在Excel的标题栏中。最左端是程序控制菜单图标，它的下方有一个文档控制菜单图标，通过标题栏的控制菜单图标可以对窗口进行移动、关闭、缩小、放大、最大化、最小化等操作。
2、菜单栏
菜单栏中给出了若干菜单项，单击某菜单项就会出现相应的子菜单。
3、“常用”工具栏
4、“格式”工具栏
5、编辑栏
工作簿窗口上方的水平条称为编辑栏。它是用户编辑或输入公式和数据的地方。从左到右依次是：名称框（用于显示活动单元格或区域的地址或名称）、取消输入按钮（û）、确认输入按钮（ü）、编辑公式按钮（=）、编辑栏
6、工作表
工作表是Excel窗口的主体，它由单元格组成，每个单元格由行号和列号来确定，其中行号位于工作表的左端，以数字1，2，3，…表示,列号位于工作表的上端,以大写字母A,B,C,…表示。启动Excel后，一般会打开一个工作簿窗口，并默认文件名为BOOK1，每个工作表可以包含1—255张工作表，启动Excel后，默认的是3张工作表，分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3
小结：每个工作簿可以包含1—255张工作表，每个工作表有65536行和256列，则每张工作表有256*65536=16777216个单元格，每个单元格最多可输入的字符数是32000个，相当于16000个中文字。工作表中有一个活动单元格，活动单元格右下角的“.”叫自动填充柄。
7、工作表标签
默认的三个标签（Sheet1、Sheet2、Sheet3）根据需要可增加或减少，也可更改名称，可相互切换，其中高亮显示的是当前工作表。
8、滚动条
分为水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作表的下方和右侧，水平滚动条左侧的四个箭头符号是工作表的控制按钮。
9、标签拆分框
是位于标签栏和水平滚动条之间的小竖块，用鼠标左右拖动可增加水平滚动条或标签栏的长度，双击它则恢复默认的位置。
10、拆分框
分为水平拆分框和垂直拆分框，分别位于垂直滚动条顶端和水平滚动条右端，拖动它们可同时查看同一工作表的不同部分，双击则取消工作表的拆分。
11、状态栏
位于应用程序窗口的底部，用于显示键盘，系统状态和帮助信息等
四、单元格的选取
1、 单元格：
工作表的基本元素是单元格，单元格内可以包含文字、数字或公式。在工作表内的每行和每列的交点就是一个单元格。
单元格在工作表中的位置用地址标识。即由它所在的列的列名和所在行的行名组成单元格的地址，其中列名前行名后。如：C列的第4行交点的单元格地址为：C4，这也称为该单元格的引用。地址的表示有三种方法：
相对地址：直接用行号和列号组成。如：A1、B5等。
绝对地址：在列号和行号前都加上$符号。如：$B$2、$C$8等。
混合地址：在列号或行号前加上$符号。如：$B2、E$8等。
这三种不同形式的地址在复制公式时，产生的结果可能是完全不同的，以后会学到。
2、 单元格区域：
单元格区域是指由工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域。区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成，中间用冒号（：）相连。如：B1：E8表示左上角是B1单元格到右下角是E8单元格的一个连续区域。
3、 单元格和区域的选取：
（1）、选取单元格
方法一：编辑 定位 录入行、列 确定
方法二：F5 录入行、列 确定
方法三：单击单元格，即选定该单元格
方法四：单击行名或列名，即选定该行或该列
方法五：单击名称框，键入一个单元格的地址后按回车。
方法六：键盘上的方向键（ ）和其它键配合使光标移动，而选取单元格。

：单击一次，右、下、左、上移动一个单元格。
Page up、page down：单击一次翻一页
Home：定位到行的发始端
End+Enter：定位到当前行有效区域（有数据）的最右端
Ctrl+Home：定位到A1单元格
Ctrl+End：定位到工作表有效区域（有数据）的右下角
Ctrl+四个方向键：定位到当前数据区的边缘
End：行的最后一个单元格
Alt+page up：左移一屏

Alt+page down：右移一屏
Ctrl+page up：上一个工作表
Ctrl+page down：下一个工作表
（2）、选取连续单元格
方法一：选中起始点 拖曳到终点并松放
方法二：选取左上角单元格 按住Shift键 选取右下角的单元格
方法三：单击名称框，输入区域的地址。
（3）、选取不连续的单元格、行、列或区域
选取一个区域或行、列、单元格后 按住Ctrl 依次单击或拖曳选第二、第三、…
（4）、选取整个工和表：
方法一：单击全选框（1和A之间，即工作簿窗口左上角的小白框）
方法二：按Ctrl+Shift+Space组合键
方法三: Ctrl+A
五、单元格的移动
在单元格内单击，可移动单元格。在Excel中，用户所进行的各种操作都是针对活动的单元格。在任一时刻，工作表中只能有一个活动单元格。若选取了多个不连续的单元格或单元格区域，那么最后选取的单元格或单元格区域左上角的单元格为活动单元格。
六、数据的输入
在Excel中当选取了活动单元格后，可以在活动单元格内输入三种类型数据，数字型（右对齐）、文本（左对齐）、逻辑值（居中）。每个单元格最多可输入32000个字符。输入结束按回车（Enter）、或Tab或单击编辑栏中的“ü”均可确认输入，但是按回车（Enter）时是激活下面的一个单元格，按Tab是激活右一个单元格，单击编辑栏中的“ü”是保持当前的单元要仍为活动单元格。Esc或单击编辑栏中的“û”可取消输入。一个单元格的信息包含有：内容、格式、批注。
1、 数字的输入
(1)数字
包括0 1 2 3 4 5 6 7 8 9. (小数点) % ，（千分位号） * / $(金额表示符) Ee（科学计数法中指数表示符）()(表示负数,如(123)表示负的123 :(时间分隔符)
(2)方法
选取活动单元格 键盘录入 Enter或Tab或编辑栏中的“ü”(是数字则右对齐)
注:A、Excel只保留15位的数字精度，若超出了15位，其多余的数值舍入为零（0）

B、输入分数时为了与时间数据加以区别，应先输入0和空格
C、输入的数值可以是分数、小数、整数及科学计数法（如：3.45E+12）
D、当单元格容纳不下一个未经格式化的数时，就用科学计数法显示它。若是格式化的数值,就用若干个#号代替。如：在一列的两个单元格内分别输入0.22222,其中一个格式化(增加小数位),再缩短列间距,看结果.
2、 文本的输入
（1） 文本数据
包括汉字、英文字母（包括短语）、数字、空格及其他可输入的字符。
（2） 输入方法
选取活动单元格 键盘录入 Enter或Tab或编辑栏中的“ü”(是文本则左对齐)
注：A、若单元格的宽度容纳不下文本串，可占相邻单元格的位置，若相邻单元格已有数据，就截断显示，但在编辑栏内则可显示全部的内容。
B、有些数字作为文本输入时（如学号），应先在输入文本前加上一英文标点单引号，再输入数字字符。
3、 日期和时间的输入
Excel内设置了一些日期和时间的格式（格式/单元格格式/数字/分类），当输入的日期、时间数据与这些格式相匹配时，Excel才能自动识别它们，并视为数字处理，在单元格中右对齐，并且可以相加减。
a) 输入方法
选取活动单元格 键盘录入 Enter或Tab或编辑栏中的“ü”(是数字则右对齐)
注：Excel中的时间是以24小时制的，若按12小时制输入时间，则在时间后留一空格，并输入AM或PM（A或P）表示上午或下午。
b) 当天日期和当前时间的输入
当天日期：“Ctrl+;”
当前时间：“Ctrl+Shift+;”
4、 公式的输入
选中放公式的单元格/输入“=”/输入公式/ Enter或Tab或编辑栏中的“ü”
此时显示的是结果，实质是公式，在编辑栏中显示公式。
输入公式的标志是先输入一个“=”或“+”。
第二节 建立Excel2003工作表
一、 编辑单元格内容

单击选定单元格后，输入新内容，则原内容被删除，Enter或Tab或编辑栏中的“ü”，新内容被放入。
1、 单元格数据的修改
方法一：在单元格中修改
双击单元格（或选中单元格并按F2功能键）/修改/Enter或Tab或编辑栏中的“ü”或选中另一单元格（按ESC键或编辑栏中的“û”放弃本次修改）
若单击单元格后，直接输入新的数据，则将原有数据全部替换
方法二：在编辑栏（公式条）中修改
选中单元格/单击编辑栏/修改/ Enter或Tab或编辑栏中的“ü”或选中另一单元格（按ESC键或编辑栏中的“û”放弃本次修改）
2、 单元格数据的删除
清除数据
方法一：选中单元格或单元格区域/编辑菜单/清除/全部中的内容、格式、批注
方法二：选中单元格或单元格区域/Del键或“ ”
方法三：选中单元格或单元格区域处右击/清除内容
删除单元格的数据
选中单元格或单元格区域/编辑菜单/删除/在“删除”对话框中选所需要的项/确定
注：“清除”是清除数据使区域变空，而“删除”不但删除了内容，而且用其右边或下边的单元格把区域填充。
3、 单元格数据的移动
方法一：选中（要移动的单元格或区域）/编辑/剪切/选中目标单元格或目标区域左上角的单元格/编辑/粘贴
方法二：选中（要移动的单元格或区域）/指针靠近选定区域边缘变为箭头/拖曳到目标位/松放
注：A、区域移动只是将该区域的数据连同该区域的名称一起移动到目标位置，源区域的信息被“清除”
B、如果目标区域已经存在数据，则弹出询问窗口，在得到确认是“替换单元格中的内容”，才替换。否则将取消移动操作。
4、 单元格数据的复制
方法一：选中/指针指向选定区域边界变成箭头/按住Ctrl拖曳至目标位/松放
方法二：选中（要移动的单元格或区域）/编辑/复制/选中目标单元格或目标区域左上角的单元格/编辑/粘贴
注：A、区域复制只是将该区域的数据复制到目标位置，源区域的信息及区域名称仍存在。
B、如果目标区域已经存在数据，系统直接将目标区域的源数据覆盖。

C、与移动不同的是：移动只能“一对一”，即目标区域和源区域必须一样大小，而复制可以是“一对多”的，即目标区域可以是源区域的整数倍。如：D1中有“2”，选中D1/复制/选中目标区域（C1：C9）/粘贴
二、 填充的使用
Excel提供的自动填充功能，可以很快地录入一个数据序列。如日期、星期、序号等。利用这种功能可将一个选定的单元格，按列方向或行方向给其相邻的单元格填充数据。
1、 填充柄、“序列”对话框和自定义序列
（1）填充柄
所谓“填充柄”是指位于当前区域右下角的小黑方块。鼠标指向填充柄呈“+”型时，通过拖曳填充柄，可以将选定区域中的内容按其某种规律进行复制。
或选定单元格中包含有Excel提供的可扩展序列（从工具菜单/选项/自定义序列标签中了解到）中的数字、日期、或时间段等，利用填充柄可以自动填充按序列增长的数据。
（2）“序列”对话框
从“序列”对话框中可以了解到Excel提供的自动填充功能。编辑菜单/填充/序列
（3）自定义序列
自动填充时，除了等差序列和等比序列等之外，其他的一些特殊序列，可在“自定义序列”中先定义后使用。方法是：
工具菜单/选项命令/自定义序列标签/在“输入序列”中输入新添的（如：上、中、下；高、中、低；优、良、中、差等）序列，输一字按Enter…/添加/确定。
2、 在同一行或列中复制数据
选定（包含需要复制数据的单元格）/拖曳填充柄至最后一个目标单元格（只能用在选定单元格所在的行或列）/松放（如：纯文本、纯数字）
注：A、若单元格中原来有数据，将被新复制的数据所覆盖
B、若把填充柄往选定的区域中拖曳并在区域内松开鼠标，这时将删除选定区域中的全部或部分数据
3、 填充数字、日期、或其他可扩展序列
选定（已经输入序列初始值的单元格）/拖曳填充柄/松放（自动填充按序列增长的数字）
如：星期一、…;一月、…;第一季度、…等
注:A、若要复制数字、日期、等可扩展序列应：选定/按住Ctrl/拖曳填充柄
B、初始值为纯文本或纯数值， 填充相当于数据复制。（如：只有“1”，则复制，选定“1”和“2”则不是纯数字，则自动填充）
C、初始值为文本和数值的混合体，填充时文本不变，数值部分递增。如：“A4”则为“A5”、“A6”、…
D、输入公式计算的结果可以自动填充
E、从上到下或从左到右为增序，从下到上或从右到左是减序
F、若选定两个或多个数作为自动填充的起始区，Excel会确定扩展趋势并自动填充。如：B1中为“1”，C1中为“3”，选中B1：C1，拖动填充柄在D1、E1、…中分别为5、7、…。
G、Excel还提供基于相邻单元格的自动填充。用双击填充柄的方法，可使一个单元格区域按照其相邻数据进行自动填充。如在B3到B10中输入1、2、3、4、5、6、7、8，在C3中输入Tan（一月）/双击C3的填充柄，则Tan、Feb、…、Aug将填充到C3到C10单元格中。
4、 使用菜单填充任意步长序列
选定待填充数据区的起始单元格，然后输入序列的初始值/选中整个要填充的区域/编辑菜单/填充命令/序列标签/设置各项（等比序列或等差序列…及步长值等）/确定
如：D3中输入2/选定D3：D10/编辑/填充/序列/选“等差序列”步长值为1.5/确定
注：A、若选“等差序列”且步长值为1，就是自动增1序列，步长值为负就产生递减序列。
B、若选“日期”就要选择步长值（日期单位）是日、月、年等。
C、对文字型的序列，要在“类型”中选择“自动填充”
三、 插入与删除
1、插入行或列
选中（要插入行处的行，选几行则插入几行）/插入菜单或常用工具栏上的“插入行”/行（在选中行上方插入空白行）
选中（要插入列处的列，选几列则插入几列）/插入菜单或常用工具栏上的“插入列”/列（在选中列的左边插入空白列）
2、插入区域
选中（要插入的区域）/插入菜单/单元格命令/“插入”对话框中有四个单选项，选定所需的项/确定
“活动单元格右移”：把选中区域的数据右移
“活动单元格下移”：把选中区域的数据下移
“整行插入”：表示当前区域所在的行及其以下的行全部下移
“整列插入”：表示当前区域所在的列及其以下的列全部右移
3、列与列或行与行交换
方法一：选定一列（或一行）/右击/剪切/单击另一列（或一行）/右击/插入已剪切的单元格
方法二：如：（2行和8行交换）选中2行/指针指向2行边界成箭头/拖曳到表格（有数据）外/选中8行/指针指向8行边界成箭头/拖曳到2行/选中拖出的“2”行/拖曳到原来的8行。
四、 将行、列隐藏进行修改
1、列的隐藏
鼠标指向某列头的右边界/指针呈“十”形状时/拖动右边界向左与该列头左边界重叠
2、列的恢复
鼠标指向重叠的边界/向右拖动
3、、行的隐藏和恢复
与列类似，只是行拖动下边框向上隐藏，拖动加粗边向下恢复
4、用菜单实现列的隐藏
选择某一列中的一个单元格/格式菜单/列命令/隐藏，则列隐藏
要恢复：格式菜单/列命令/取消隐藏，列恢复
注：在执行该命令前，选取区域一定要有被隐藏的列，否则无效。
行与列的操作类似。
五、工作簿的使用
我们知道每个工作簿可包含1—255个工作表，每个工作表由65536行和256列组成，一个工作表有65536*256
=16777216个单元格，每个单元格最多可输入32000个字符既16000个中文字。
（一）、工作簿的基本操作
1、创建工作簿
Excel生成、处理的文档就叫工作簿。工作簿是计算和储存数据的文件，即Excel的工作簿是以文件形式存在的，而工作表又存在于工作簿中，所以创建、打开、保存文件实际上是创建、打开、保存工作簿。在Excel“文件”菜单中的各种命令均是对工作簿而言。一个工作簿以一个文件的形式存放在磁盘上，扩展名为.xls，即Excel默认的文件类型为XLS。
方法一：启动Excel/自动创建一个称为BOOK1的空工作簿，并默认有3个工作表，Sheet1、Sheet2、Sheet3。
方法二：单击“新建”按钮/可直接新建一个空工作簿。
方法三：文件菜单/新建命令/常用标签/单击“空文档”/确定。（最后两步可直接双击“空文档”）
2、打开工作簿
（1）打开原有的工作簿
文件菜单/打开（或直接单击常用工具栏上的“打开”按钮）/选取所需文件名/打开（最后两步可直接双击文件名）
（2）打开最近编辑过的工作簿
文件菜单/单击相应的文件名
3、保存工作簿
（1）保存新建的工作簿
文件菜单/保存或另存为/选定工作簿所在的盘符、文件夹/输入文件名/保存

（2）以口令方式保存工作簿
文件菜单/另存为/工具（下拉）/常规选项/输入“打开权限密码”或“修改权限密码”（只读）/确定/再输入相同的密码/确定/保存
（3）建立自动保存方式
工具菜单/选项命令/保存标签/设置间隔时间/确定
（二）、当前工作表的选择
1、选取一个工作表
单击工作簿底部的工作表标签如：Sheet1、Sheet2、Sheet3。选中的工作表以高亮度显示。
2、选取多个连续的工作表：单击第一个工作表名称/按住Shift/单击最后的一个工作表标签。
3、选取多个非连续的工作表：单击第一个工作表名称/按住Ctrl/依次单击各个工作表标签。
注：A、多个选中工作表组成一个工作表组，在标题栏中出现[工作组]字样。工作组的优点是：在一个工作表的任意单元格中输入数据或设置格式，工作表组其他工作表的相同单元格中将出现相同的数据或格式。若想在一个工作簿的多个工作表中输入相同的数据或设置相同的格式，设置工作表组可大大节省时间。
B、取消工作组：单击工作组外任意一个工作表标签即可。
C、若选的工作表标签看不到，可按标签栏左边的标签滚动按钮，从左到右依次是：移动到第一个、向前移动一个、向后移动一个、移动到最后一个。
（三）、插入、删除、命名移动和复制工作表
1、插入工作表
方法一：单击某个工作表标签（在该工作表的前面插入）/插入菜单/工作表命令
方法二：右击某个工作表标签/插入
2、删除工作表
方法一：选中（要删除工作表的标签）/编辑菜单/删除工作表命令
方法二：右击某个工作表标签/删除命令
注：A、删除工作表的同时，工作表相应的标签也消失。
B、工作表组或工作表被删除后，不能用“常用”工具栏上的“撤消”按钮恢复
3、重新命名工作表
方法一：选定工作表标签/格式菜单/工作表命令/重命名/输入新名/Enter.
方法二：右击工作表标签/重命名/输入新名/ Enter.
方法三：双击工作表标签/输入新名/ Enter。
4、复制或移动工作表
（1）使用菜单复制或移动
打开源工作表所在的工作簿及复制或移动的目标工作簿/选定（要移动或复制的工作表）/编辑菜单或选中右击/移动或复制工作表命令/选择目标工作簿（若与源工作簿相同，则是在工作簿内移动或复制）及位置/若为复制则选择“建立副本”/确定。
（2）使用鼠标复制或移动工作表
复制：按住Ctrl/拖曳工作表的标签到目标位/松放
移动：直接拖曳工作表的标签到目标位/松放
（四）、工作表窗口的拆分与冻结
1、工作表窗口的拆分
（1）拆分的目的
当工作表很大时，若希望看到工作表中相距很远的数据可拆分。
（2）拆分类型
A、水平拆分
B、垂直拆分
C、水平、垂直同时拆分
（3）拆分方法
方法一：单击一列号或行号或一个单元格/窗口菜单/拆分窗口命令（则在所选列号的左方或行号的上方或单元格的上方左方同时出现垂直拆分线）
取消拆分：窗口菜单/撤消拆分窗口
方法二：拖曳垂直滚动条顶端的和水平滚动条右端的拆分框，可水平或垂直拆分窗口。
取消拆分：双击拆分框。
2、工作表窗口的冻结
（1）目的
当工作表很大时，又希望看到工作表中相距很远的数据，但又不想有些数据（如行列标题）能固定在窗口的左部和上部。
（2）定义
冻结是指将工作表窗口的上部或左部固定，使它不随滚动条移动。
（3）类型
A、水平冻结
B、垂直冻结

C、水平、垂直同时冻结
（4）方法
单击一行号或一列号或一单元格/窗口菜单/冻结拆分窗口命令
（5）撤消窗口冻结

窗口菜单/撤消冻结窗口命令

教学设计、组织实施、时间安排：

行动导向教学法格式（1.资讯2.决策3.计划4.实施
采用项目教学法
项目一： Excel2003概论

教学设计：通过多媒体演示讲解Excel的功能，Excel的窗口组成，使同学们学会建立和保存Excel文档的方法。几个重要名词：工作簿、工作表、单元格、活动单元格作重点讲解。
组织实施：多媒体演示教学。
时间安排：1学时

项目二： Excel 工作表的建立

教学设计：通过多媒体演示讲解Excel不同类型数据的输入方法，以及数据的修改和删除等；对数据的填充作重要讲述，特别是填充柄的使用；在教学中注意举一些学生比较感兴趣的例子。也可以在演示完后请学生上来操作，以检验教学效果。在接下来的上机练习中，注重指导学生完成上机要求。
组织实施：演示教学、布置题目，指导学生完成实验内容。
时间安排：理论1学时；实验2学时

教学反思

学习课题
电子表格处理软件
——格式化Excel工作表以及公式、函数的使用
包含章节
第六章2节
授课地点
多媒体教室/机房
教学方法
演示法、实例法、实践指导法
课时
理论2
实践2
学习目标
1. 掌握内容的格式化、行高和列宽的改变
2. 掌握数据单元格的对齐方式、单元格格式的设置
3. 掌握格式的拷贝与删除、表格自动套用格式
4. 掌握加线条和边框及颜色的设置
5. 掌握建立函数的方法、自然语言公式的构成和使用

学习重点
及难点
重点:
1、内容的格式化、行高和列宽的改变
2、数据单元格的对齐方式、单元格格式的设置
3、建立函数的方法
难点: 单元格格式的设置、建立函数的方法

学生学习
基础
学生是10年进校的高中起点的大专层次护理专业新生。在高中接触过计算机，有一定的基础，但知识不系统。

教学资源
《计算机应用基础》
主编：张燕梅
参考资料
四川省普通高等学校计算机应用知识和能力等级考试考试大纲

知识点：
第二节 建立Excel2003工作表（二）
工作表的编排包括：字体、数字格式、对齐格式、边框和底纹、行高及列宽等的设置。
一、字体的设置（与word相同）
1、工具栏：
选中/设置（颜色、字体、字号、B、I、U）/其他地方单击
2、菜单栏
选中/格式菜单/单元格命令/字体标签/设置各项/确定
二、数据格式的设置
1、设置数据格式
方法一：选中/货币样式、百分比、…（“格式”工具栏）
方法二：选中/格式菜单/单元格格式/数字标签/设置各项/确定
2、文字加批注
选中（加批注的单元格）/右击/插入批注命令/输入批注/Enter（此时在该单元格的右上角有一红色的小三角）
删除批注：选中/右击/删除批注命令
三、文字、数字的对齐与旋转
1、设定对齐
选中/左对齐或右对齐、居中、两端对齐、分散对齐（格式工具栏）/其他地方单击
2、跨列置中（或合并居中）
选中/跨列居中（或合并居中）（格式工具栏）/其他地方单击
3、文字处理
选中处理文字的单元格/格式菜单/单元格命令/对齐标签/设置对齐方式、文本控制中的自动换行…文本方向等/确定
注：强迫换行：指针放在要换行的位置/按Alt+Enter
四、增加边框及颜色
1、增加边框
菜单命令：选中/格式菜单/单元格格式命令/边框标签/设置各项/确定
工具栏：选中/边框（格式工具栏）/选取一种/其他地方单击
2、设定颜色
选中/格式菜单/单元格格式命令/边框标签/设置边框颜色（先选颜色、线条、边框样式）/确定
注：A、格式工具栏上的“边框”无颜色选项
B、字体标签中的颜色只改变字体的颜色
五、改变行高和列宽
1、行高、列宽的自动调整
行高的自动调整：A、调整了字体的大小
B、数字超长且设置了自动换行（格式菜单/单元格命令/对齐标签）
列宽的自动调整：输入数值型数据才可自动调整，若超出范围很大时，自动以科学记数法方式显示，输入文字内容不给予自动调整。
2、手工调整行高、列宽
鼠标拖动：指针在列头或行头交界处双向箭头（此时双击左键，则调整为“最适合的行高”或列宽）/左右或上下拖动鼠标（同时要显示数值）/松放
菜单命令：选中/格式菜单/行或列命令/行高或列宽子命令/输入数值/确定
3、半自动调整行高、列宽
选中（从行头或列头选取一单元格区域）/行头或列头交界处指针变成双向箭头/上下或左右拖动（此时，所选取范围均发生相同的改变，且显示数值）/松放鼠标
六、设置图案
1、图案
指区域的颜色和阴影
2、设置图案方法
选定区域/格式菜单/单元格命令/图案标签/可设置背景颜色及图案样式和颜色（格式工具栏上的“填充颜色”可设置背景色）/确定
七、工作表的自动套用格式
Excel本身预定了几十种表格格式供自动套用
选定（表格范围）/格式菜单/自动套用格式命令/选取样式（单击“选项”按钮还可进行设置）/确定
删除自动套用格式：选定/格式/自动套用格式/选“无”/确定
八、条件格式
Excel的“条件格式”功能可以动态地为选定区域内各单元格自动设置格式，如统计成绩时，60分以下的红色显示，90分以上的绿色显示，70—90的黄色….
方法：选定/格式菜单/条件格式命令/键入条件设定值/格式按钮/设置颜色/确定/确定
注：“条件格式”对话框提供了最多三个条件表达式。也可利用“删除”、“添加”按钮进行条件格式的删除和添加。
删除方法：选定/格式菜单/条件格式命令/删除按钮/选择某个条件/确定
九、复制格式
1、源格式复制到多个区域
选定（源格式）/双击“格式刷”/依次选定目标区域/再单击“格式刷”
2、源格式复制到一个区域
选定（源格式）/单击“格式刷”/选定目标区域
3、菜单方法
选定（源格式）/复制/编辑菜单或右击/选择性粘贴/格式/确定
十、删除格式
选定/编辑菜单/清除命令/格式子命令
十一、定义单元格名称
选定（要定义的单元格）/插入菜单/名称或名字命令/定义子命令/在“当前工作簿的名字”编辑框内输入名字/确定
十二、设置打印标题
1、插入分页线
选定（插入分页线下边的一行）/插入菜单/分页符
2、设置打印标题
文件菜单/页面设置命令/工作表标签/顶端标题行或左边标题行/工作表中选定标题和表头行/确定
十三、行、列的隐藏
选定（要隐藏的行、列）/格式菜单/行或列/隐藏
注：隐藏的不显示也不打印
取消隐藏：选定/格式/行或列/取消隐藏
如原来隐藏了D列到F列，现在要取消隐藏：选中（C列到G列）/格式菜单/列/取消隐藏
十四、保护文件数据
在EXCEL中，其保护操作一般分两个阶段，一是设定保护条件，二是启用保护操作。其中二是实施性阶段，如果只设定了保护条件，而没有启用保护程序，是无作用的。
1、设置保护条件
选取（任意单元格）/格式菜单/单元格命令/保护标签/锁定（不被修改）、隐藏（不被查阅）/确定
2、启用保护程序
工具菜单/保护命令/保护工作表子命令/输入密码/确定/重输入密码/确定
3、取消保护
工具菜单/保护命令/撤消工作表保护子命令/输入密码/确定
十五、工作表的整体显示控制
1、背景
为使工作表更加有吸引力，可以选用剪贴画或其他的图片作为背景。方法是：
格式菜单/工作表命令/背景/在对话框中选择所要的图形文件即可
消除背景：格式菜单/工作表/删除背景
2、工作表窗口的设置
工具菜单/选项命令/视图标签/设置各项/确定
补充：函数的引用和自然语言公式
前面简单地说明了如何建立公式及对公式的修改。对于一些繁琐的公式，如：连续求和、求平均值等，Excel中已内置了这些公式，称为函数。Excel共担供了九大类，三百多个函数。可以直接建立函数也可以利用工具栏上函数工具按钮或函数指南建立函数。
一、 函数的概念、构成
1、 函数的定义
函数是Excel提供的公式，在指定的值范围内执行一系列操作。由一个或多个单元格地址、值和数学运算符构成。每个公式都必须由等号“=”开头，一个Excel的公式最多可以包含1024个字符。
2、 函数的构成
（1）=（等号）：表示后面跟着函数或公式
（2）函数名：表示函数完成的操作内容或将执行的操作，一般用英文缩写。如：SUM—求和，MAX—求最大值AVERAGE—求平均值，IF—条件函数，COUNT—计算数字个数，MIN—求最小。
（3）圆括号：用来包含参数或变量
（4）参数：在函数中使用的值或单元，一般是一个单元格区域（如：B1：C20表示B1—B20和C1—C20共40个单元格）
3、 自动求和工具的使用
（1） 连续求和
单击目标单元格（存放结果）/自动求和按钮/拖动鼠标（选中求和的区域）/ Enter或Tab或编辑栏中的“ü”
（2） 不连续求和
单击目标单元格/自动求和按钮/选取第一个单元格或区域/按住Ctrl/依次选取单元格或区域/ Enter或Tab或编辑栏中的“ü”
4、 单元格区域自动汇总功能的使用
选定单元格区域/状态栏处自动显示汇总值/右击状态栏处/可选择均值、计数值、最大值、求和来显示选定区域的均值、…
二、 函数的输入（引用）与编辑
1、 直接从键盘输入（要求用户对函数非常熟悉）
选定（要输入函数的单元格）/键入“=”/键入函数名称（如：SUM要全部大写）及左括号“（”/键入参数及右括号）/ Enter或Tab或编辑栏中的“ü”
注：输参数时C1：C3—冒号表示连续指C1，C2，C3；C1，C3—“，”表示C1和C3
2、 使用“粘贴函数”工具
选取要插入函数的单元格/插入菜单/函数命令/在对话框的“函数分类”中选取函数类型/确定/输入相关参数的数据或在工作表中选定/确定
3、 编辑或修改函数
方法一：选择要修改函数的单元格/光标定位在编辑栏中/选定要修改的参数/输入新的参数/ Enter或Tab或编辑栏中的“ü”。
方法二：或双击修改函数的单元格/在单元格中修改/ Enter或Tab或编辑栏中的“ü”
三、 Excel中的公式的基本特性
1、公式以等号开始。
2、输入公式后，其计算结果显示在单元格中。
3、当选定了一个含有公式的单元格后，该单元格的公式就显示在编辑栏中。
四、 公式中的运算符
1、算术运算符（优先级从高到低）
%（百分号）、^(乘幂)、*（乘）、/（除）、+（加）、—（减）
2、文本运算符
Excel的文本运算符只有一个用来连接文字的符号“&”
如公式：=“四川”&”成都”,结果为：四川成都
公式：=“coumputer”&“center”结果为coumputercenter
若A1为1680，公式：=“Mysalary is”&A1结果为My