车辆加油卡管理制度.doc

(完整word)车辆加油卡管理制度
车辆加油卡管理制度
1、目的
为规范公司(包括各子公司，下同）办公车辆加油卡的管理,本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则,更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，提高工作效率，确保车辆出行安全，特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司所属公务车辆的管理。
3、职责
3。1办公室是公司所属车辆加油卡的归口管理部门,根据每部车的车况和车辆月平均消耗燃油费，由车辆管理人将管理卡(总卡）所购燃油进行分配充值，并将驾驶员所驾车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等录入电子文档存查.
3。2财务部负责车辆加油费用的审核。
4、车辆油卡管理
2.1 公司所有车车辆统一使用中石化油卡加油，实行一车一卡制度，每张加油卡限定车辆车号.
2.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。
2.3 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理。
2。4一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆加油分配表》上报财务审核，内容包括车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗。
5、充值申请流程
5.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在每月13日对每个驾驶员的里程数及油卡余额进行统计，按照行驶里程数及余额计算每个车的油耗。
5.2 车辆管理人员做好《车辆加油分配表》后，根据每个车的固定充值金额填写《费用申请单》，经办公室负责人签字后,报财务总监签字后，凭《费用申请单》申请电汇.
5。3经查中石化公司收到电汇后，车辆管理人员及时到中石化加油站根据《车辆加油分配表》分配，并收取发票。
5.4发票由车辆管理人员及时填写《费用报销单》，完成审批流程。
6、附件
附件一 《车辆加油分配表》

车辆加油分配表
序号
车号
车辆型号
卡号
现余额
充值金额
加油卡
保持金额
上月行驶
公里数
现公里数
百公里
耗油