酒店合同管理制度.doc

精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-经济合同是酒店的重要的档案资料，是记录酒店重要经济活动的重要凭证，加强对经济合同的管理对酒店十分重要，为了加强对酒店经济合同的管理，规范操作，特制定本管理办法一、 合同的分类大酒店的经济合同按经济性质划分为：采购合同、维修合同、销售合同、劳务合同、广告合同、加工合同、信贷合同、其他合同采购合同、加工合同由采购部组织承办；维修合同、劳务合同由工程部组织承办。销售合同、广告合同由销售部组织承办；信贷合同由财务部组织承办；其他合同由总经办统一组织承办。二、 合同的内容无论属哪一类的经济合同，必须具备以下的内容：1、 明确甲、乙双方的具体名称。2、 明确该合同标的所要求的数量、质量标准。3、 明确甲、乙级方的责任、义务和权力。4、 明确合同的有效。5、 明确执行合同完成目标的具体方式、方法、地点、时间。6、 明确款项结算方式、方法、时间、金额。7、 明确发生违约承担的责任。8、 明确解决纠纷的方式、方法及地点。9、 其他需说明的事项。三、 合同签订程序1、 采购合同、加工合同。采购部根据各部提出的采购申请，对需签订采购合同的采购物品进行看样。询价、比价，会同使用部门对样品的规格、型号、外观、性能、质量进行认可，认可以后，由采购部安装规定的合同内容拟定合同，连同比价表，写出请示报告（需使用部门签字认可），先报财务部对付款方式、金额、采购数量、单价进行审核，签字报总经理批准，批准后由总经理在合同上签字或总经理签字授权后，到财务部加盖酒店合同专用章。2、 维修合同。工程部根据酒店维修项目结合工程部的实际情况，对已过保修期，依靠自身力量确实难以完成维修或从经济和其他角度考核难以完成维修，需签订长期维修合同的维修项目，预先分别寻找多个专业维修队伍，同使用部门一起对其实力进行考察；且做出各维修队伍的预算报价，连同考察报告，按规定拟定合同文本。写出请示报告报财务部对价格、付款方式、付款期签注意见，报主管领导签字后报总经理批示，总经理批准后，由总经理在合同上签字，并加盖酒店合同专用章。3、 销售合同、劳务合同、广告合同、信贷合同、其他合同分别由承办部门按照规定的内容拟定合同文本，写出请示报告，先报财务部对价格、付款方式、结算方式等签注意见，报总经理批示，批准后由总经理在合同上签字，并加盖酒店合同专用章。四、 合同管理规定1、 酒店对外签订的所有经济合同一律经总经理批准后，方能签订。2、 所有对外签订的经济合同一律使用酒店合同专用章或公章。3、 凡对外签订的、与经济合同有关的合同、协议，正本交财务部归档，承办部门和使用部门留复印件。4、 财务部按合同的分类，分别编号归档保存，指定专人负责经济合同、协议进行管理。5、 各部门不按本办法规定，不通过总经理批准签订合同，财务部有权拒绝执行，造成的不良后果由承办部门负责。五、 合同的执行经济合同一经签订，具有法律效力，财务部依据合同的规定认真执行，对合同规定需预支的款项按照合同规定预支。对完成标的需支付规定款项，必须有使用部门的支款证明，否则，财务部有权不予支付款项，造成不良后果的，由承办部门负责-精品 文档-