酒店行政部文员职责.doc

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职位： 行政部文员

汇报上级： 行政部经理

直接负责： 行政部职工餐厅刷卡软件、办公软件的运行及内务工作

需合作部门： 总办
人力资源部
财务部

主要职能：

对部门软件管理负责，以协助部门按照标准操作程序和优质的服务标准工作，从而促进部门
工作更好更快的完成。
与部门经理、副经理、主管、领班共同工作，以保证达到酒店的预期目标和为员工服务的标准并且为酒店赢得良好的声誉。

主要职责：

营运

Ÿ 有较好的与内、外部门沟通的能力。
Ÿ 塌实、认真、负责的执行经理安排的各项工作。
Ÿ 对软件管理系统的业务掌握快，基本功扎实。
Ÿ 对部门的各种表格、员工档案和各种文件分档管理到位，一目了然。
Ÿ 负责餐卡、洗浴卡、更衣柜钥匙的汇总登记工作。
Ÿ 负责部门内部的各项打印工作。
Ÿ 负责考勤、工资表、员工档案的汇总工作。
Ÿ 负责各岗位能源消耗统计和物耗的统计。

权利限制：

Ÿ 各种数据表格汇总后必须经理签字后生效。
Ÿ 对部门的相关数据和分析必须严格保守机密。
Ÿ 提醒经理当天遗漏的工作内容。

总经理批准:

日期:

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