金蝶财务软件操作技巧总汇.doc

金蝶财务软件操作技巧总汇
一、凭证处理
1、摘要栏
两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要；
2、会计科目栏
会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码；
3、金额栏
已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可；
4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”
5、凭证保存——F8
二、凭证审核
1、成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可；
2、成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可；
三、凭证过账
1、凭证过账→向导
2、凭证反过账——“CTR+F11”
四、期末结账
1、期末结账：期末处理→期末结账→向导
2、期末反结账：CTR+F12（慎用）
五、出纳扎账与反扎账
1、出纳扎账：出纳→出纳扎账→向导
2、出纳反扎账：CTR+F9
六、备份（磁盘或硬盘）
1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份；
2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘、D盘、E盘）
七、账套恢复
想用备份的账套数据（即相应的.AIB文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：
文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”账套；
七、工具
1、用户管理（用户增加、删除、授权）；
2、用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）；
3、计算器—F11
4、F12回填计算器金额