金蝶财务软件操作技巧总汇.doc

金蝶财务软件操作技巧总汇一、凭证处理1、摘要栏两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“.”可复制上一条摘要，按“/”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击获取按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要；2、会计科目栏会计科目获取F7或用鼠标单击窗口中的获取按钮，可调出会计科目代码；3、金额栏已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可；4、金额借贷自动平衡“CTR+F7”5、凭证保存F8二、凭证审核1、成批审核先在凭证查询中，“凭证查询”“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可；2、成批销章先在凭证查询中，“凭证查询”“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可；三、凭证过账1、凭证过账向导2、凭证反过账“CTR+F11”四、期末结账1、期末结账：期末处理期末结账向导2、期末反结账：CTR+F12（慎用）五、出纳扎账与反扎账1、出纳扎账：出纳出纳扎账向导2、出纳反扎账：CTR+F9六、备份（磁盘或硬盘）1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘文件备份；2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件备份选择路径（C盘、D盘、E盘）七、账套恢复想用备份的账套数据（即相应的.AIB文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：文件菜单恢复恢复账套选择备份文件点击后恢复为“AIS”账套；七、工具1、用户管理（用户增加、删除、授权）；2、用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）；3、计算器F114、F12回填计算器金额