干货-财务报告中的可视化图表设计【会计实务经验之谈】.doc

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干货，财务报告中的可视化图表设计【会计实务经验之谈】
选择图表的步骤
第一步：决定你的信息
从数据到信息
选择合适的图形关键在于你，作为一个设计者，首先，最重要的是明确你想要表达的具体信息。
第二步：确定相对关系
从信息到相对关系
你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种：成分、项目、时间序列、频率分布及相关性。
第三步：选择图表形式
从相对关系到图表
每一种相对关系都会相应引导出5种相对的图表形式。
步骤一：决定你的信息
1、注意点不同，表达的信息也不相同，如下图所示：

2、不同图表表达的意思不尽相同：

3、标题要体现你想表达的关键信息：
标题一般来说，言简意赅，直指主体，就是一个好的标题，如下面标题所示：
(1)公司的销售额趋势变化;
(2)产品地域生产力分布;
(3)资产分配百分比;
(4)雇员年龄分布;
(5)薪水与利润的关系等。
如下面几个图表所示：

步骤二：确定相对关系
1、成分相对关系：
成分指的是占总体的百分比，我们的兴趣也在于每一个部分所占的百分比，如：在5月份，A产品预计将占到公司总销售额的最大份额;2005年客户的市场份额少于整个行业10%。
2、比较相对关系：
比较就是注重项目之间的排名，各个事物之间是差不多还是一个比另一个更多或者更少?例如：在5月份，A产品的销售额相当于B、C销售额之和。销售额中顾客的回报排名第四等。
3、时间序列关系：
在此，我们对它怎么随着时间的变化感兴趣;他每星期、每月、每季度和每年的变化趋势是增长的、减少的、上下波动的还是基本保持不变的。如：自从1月以来销售额稳定增长。投资回报在过去的5年里急剧下跌。
4、频率分布相对关系：
各个数值范围包含了多少项目，例如：在5月，大多数地区的销售额在1000到2000美元之间。大多数的出货要5到6天的时间交付等。
5、相关性相对关系：
两个变量的关系是否符合你想要证明的模式。例如：5月份销售业绩显示出销售业绩与销售员的经验没有关系。CEO的薪水并不随着公司规模的变化而改变。
步骤三：选择图表形式
1、图表主要有以下五种：饼图、条形图、柱状图、折线图、散点图。

2、通过步骤二中确定完相对关系逅，我们便可以根据下附图选取图形类型：

3、比较：项目的排名
(1)在条形图中，要做到保持条形图之间的距离比条的宽度小。
(2)使用最能形成对比的颜色及阴影来强调重要的项目，以此来强调信息的标题。
(3)为了突显数值，可在顶端(或者在底端)使用一个刻度尺，或者在条形末尾标注数字，但是注意不要两者同时使用。
(4)如果你只是想简单标示项目间的关联，可用刻度尺;
(5)如果数字对你很重要那么就是用数字。
(6)有时，使用刻度尺的同时标示一个需要特殊强调的数值，也是个好办法。

4、随着时间的变化：
(1)选择柱状图或折线图取决于用哪一个比较方便。如果你的图表中只有少的几个点(如7到8个)，那么就是用柱形图;反之，如果你必须在图中展示20多年来每个季度的变化趋势，你最好还是使用折线图
(2)柱状图强调的是数量的级别，更适合于表现在一小段时间里发生的事件，产量的数据很适合这个领域。
(3)折线图强调的是角度的运动及图像的变换，因此展示数据的发展趋势时最好使用它，存货量就是一个很好的例子。

5、折线图注意事项：
确保趋势线一定要比横轴粗，如果有基准线，也一定要比基准线粗，显著!
如果是两个项目的趋势线做对比，代表自己公司的，或者要强烈表达的那条趋势线，要强烈对比的颜色和最粗的实线。另外那个做参考的，可以考虑使用虚线，以示区别。

同时要注意，趋势线不能太多：

解决混乱的方法就是拆成小图两两配对，不宜超过3条!
6、频率：项目的分布情况
两种主要应用，第一种是在所有样本中进行归纳，在这里是用来预测风险、可能性或者机会的。
另一种是描述确定性(不确定性)，如掷骰子游戏中，在所有的可能性中猜七点的概率。当只使用几行数据时，柱形图要好一些，而当数量很多时最好使用折线图。

7、相关性：变量之间的关系
显示两种变量符合或是不符合你所希望出现的模板。成对条形图方案只在数据组较少时才会起作用。
如果数据超过了15组甚至更多时，那么你最好不要再标记出每个点，应该换为使用一个更加紧密的散点图。

本次课程相信会给大家带来对于财务图表设计全新的认识和体会，在以后的财务工作中，也要不断的理解和应用，终有一天会醍醐灌顶，为自己所用!
小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。