会计实务：加工制造企业销售业务的处理.doc

加工制造企业销售业务的处理 一、销售业务特点 当你的企业生产出合格的产品后，如果是客户下的订单，应尽快给客户送去，收回货款；如果不是定做的，就应安排产品进入市场，以便尽快收回资金。因为企业生产的产品不是给自己使用的，所以企业的产品必须进入市场。安排产品进入市场以及收回货款的过程就是我们所说的销售过程。企业销售活动包含两层意思：一是将你的产品尽快推销给客户；二是你必须从客户手中收回销售货款。 本部分介绍用会计手法将销售业务正确地记录反映出来，以及在销售过程中如何防止商业诈骗，保护你的资金安全。二、办理货款回收，提防商业诈骗不论你的企业是生产什么产品的你的销售方式都不外乎以下三种形式：(1)钱货两清：客户上门提货、验货，并当场结清货款，或是你将货物给客户送去，经验货后客户当即结清货款。这种情况客户一般付现金或支票。 (2)代销：你将产品委托代理商(人)进行销售，代理商根据销售情况，分月或分批与你结账，未销完的产品到期由企业收回。这种情况一般代理商给你支票或给你汇款。 (3)分期付款销售：一般根据合同规定，企业将产品销给客户，客户先付一部分货款(或定金)，然后根据合同规定分期结清货款。这种情况一般以汇款或是银行汇票等方式结算。对于以上三种结算方式，工厂都必须小心商业诈骗的发生： 如果收的货款是现金，一定要鉴别现钞的真假，小心无大错。如果收取货款，客户给的是支票，要提防对方给你开的是“空头支票”。可以将支票进账后，再给对方提(发)货。 如果客户给你的货款是银行汇票，就要注意付款期。前面曾有介绍商业承兑汇票银行是不保证到期一定付款的，如果你急用钱，只能拿商业汇票到银行去贴现；汇票到期如果对方账上没钱，你就欠银行的债了。 如果客户用汇款结算方式，最好是汇款到账后，再给对方发货。不是很熟的客户，如果先给对方发货，对方收货后不汇款，那么就很麻烦。烦。 如果你选择代销方式，一定要对代销商的情况了解清楚，避免代销商卷款(货)逃走。在销售过程中，不要抱着急于求成的心理给人以可乘之机。 三、有关发票的常识 企业正常的生产经营过程，包括采购和销售活动，这两个业务环节都离不开与发票打交道。发票的购买、保管和使用都牵涉法律问题，稍有不慎就会出差错，所以一定要掌握一些发票的有关知识。 对加工制造类企业来说，主要涉及的发票是增值税专用发票和普通发票两种。1、领购普通发票 (1)纳税人持税务登记证副本和经办人身份证到主管税务局办税大厅“发票领购窗口”领取“申请表”，并按规定填写、盖章。 (2)企业经办人将填写的“申请表”和如下资料交给“发票领购窗口”： 税务登记证副本及复印件一份；经办人身份证及复印件一份；财务印章或发票专用印模；企业月销售额和月需发票面额、数量的报告书；营业执照原件及复印件。(3)“发票领购窗口”经办人员审核资料齐全后，退回营业执照及税务登记证副本原件和经办人身份证原件，并开具收单回执。(4)纳税人凭回执(按约定时间)到“发票领购窗口”领取发票领购簿和领购发票身份证明卡。(5)企业经办人凭发票领购簿和领购发票身份证明卡领购发票。 (6)企业以后领购普通发票时，除凭发票领购簿和领购发票身份证明卡外，还需送验上次领购已使用完的发票存根联，经税务局审核后，加盖“查验章”，方可再次领购发票。2、一般纳税人(A类纳税人)领购增值税专用发票 (1)一般纳税人持盖有“一般纳税人”印章的税务登记证副本(或“一般纳税人”认定的批准文件)和经办人身份证明到税务局办税大厅“发票领购窗口”领取“申请表”、“责任书”和领购专用发票身份证明卡。 (2)纳税人向“发票领购窗口”提交如下资料： 填写好的“申请表”(一式三份)；签订好的“责任书”(一式二份)；领购专用发票身份证明卡，并附上领购人相片(12人)；加盖有“一般纳税人”印章的税务登记证副本(或“一般纳税人”认定的批准文件)及复印件一份；企业的财务印章或发票专用章印模；企业月销售额和月需专用发票面额、用量的报告书；营业执照副本及复印件一份。 (3)“发票领购窗口”人员经审核资料齐全后，退回营业执照副本、税务登记证副本、经办人身份证、“责任书”一份，同时开具回执。(4)凭回执到“发票领购窗口”领取发票领购簿、领购专用发票身份证明卡。 (5)纳税人凭发票领购簿、领购专用发票身份证明卡、加盖有“一般纳税人”印章的税务登记证副本到“发票领购窗口”领购增值税专用发票。领购增值税专用发票时，税务机关会监督纳税人在专用发票一式四联(即存根联、发票联、抵扣联、记账联)的有关栏目加盖蓝色印油的戳记后，方将专用发票交付给纳税人。戳记的内容有：销售单位名称、税务登记号、地址、电话号码、开户银行及账号等。 (6)一般纳税人以后领购(增值税)专用发票、除凭发票领购簿、税务登记证副本、领购专用发票身份证明卡外，还需报送上次领购已使用的增值税专用发票存根联，经主管税务局审核后，方可领购增值税专用发票。增值税专用发票只限于增值税的一般纳税人领购使用，增值税小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。 3、保管发票 企业在领购普通发票和增值税专用发票后，必须设置登记簿，记录发票的购、用、存情况，设专人负责保管发票，设专柜存放发票，将税务局查验过的增值税专用发票存根以及抵扣联分季度装订成册。 企业领购的发票，不能损(撕)毁，不得带发票到外地开票，丢失发票必须报税务局及在税务局指定的报刊刊登丢失作废声明。不得将发票为他人代开。4、开具发票(1)购货方为非一般纳税人的，企业开具普通发票，在开具普通发票时，要注意以下几点：购货单位应写全称，不得简写；书写必须清楚明白，不得潦草；开票时必须填写年、月、日，不能只写月、日；开票金额未达到发票位数，在小写数字前用“￥”符号封顶，在大写栏印有固定位数的留空中应用“零”封顶。 (2)一般纳税人开增值税专用发票时，购货人必须也是一般纳税人；对方为非一般纳税人的，不得开专用发票，只需开普通发票。企业在开专用发票时必须注意：购销对方单位名称必须详细填写，不得简写。如果单位名称较长，可在“名称”栏分上下两行填写。专用发票销货栏内容不得手工填写，必须盖专用发票销货单位戳记印章，印泥为蓝色。 必须在“金额”、“税额”栏合计(小写)数前，用“￥”符号封顶，在“价税合计”(大写)栏大写合计数前加“人民币”字样，印有固定位数留空的，不到的位数留空中应填“零”字。 价格换算出现误差应按以下方法计算填开：销售额=含税总收入(1+税率)税额=含税总收入-销售额不含税单价=销售额数量 如果使用电脑版专用发票则必须进入国家“金税工程”的税控系统。5、小规模纳税人由税务局代开专用发票 对于小规模纳税人的加工、制造类企业，如果购货方为一般纳税人，要求企业开具专用发票时，企业必须到税务局申请代开税率为6%的专用发票，代开专用发票手续如下： (1)企业到税务局领取增值税小规模纳税人申请代开增值税专有发票报告单一式三份，并按规定填好、盖章，报税务局审理科，由局长审批。(2)带上以下资料到税务局办税大厅“发票领购窗口”办理代开手续。 已审批的增值税小规模纳税人申请代开增值税专用发票报告单企业留存联； 购货方盖有“一般纳税人”印章的税务登记证副本复印件。 双方购销合同。 (3)凭增值税小规模纳税人申请代开增值税专用发票报告单和以上几项先填写增值税纳税申报表(小规模纳税人用)到征收窗口交纳代开专用发票的税额。(4)凭完税凭证和增值税小规模纳税人申请代开增值税专用发票报告单到购领发票窗口开具专用发票。资料 双定户在税务局核定税额以前，如果需要购买普通发票，需向税务局提出申请，并交纳一定的发票保证金(一般为10003000元)，税务局会同意先购买普通发票的。 小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！