会计实务：A级纳税人增值税专用发票取消认证操作手册.doc

A级纳税人增值税专用发票取消认证操作手册提示：本文只做概括了解使用，一切以主管税务机关正式通知为准！一、操作概述 1、用户使用可以连接互联网的电脑，在USB接口插入金税盘或者税控盘登录所在省份的增值税发票查询平台网站；2、在增值税发票查询平台中的“发票勾选”功能中对需要抵扣（或退税）的发票进行勾选处理，在“确认勾选”之前可以多次勾选或者撤销勾选；3、每月月底前，对当月已勾选的发票，在“勾选确认”功能中进行一次确认操作（若用户没有确认，则系统会在每月最后1日的22点进行自动确认）；4、纳税人当期可用于申报抵扣或者出口退税的增值税发票，包括纳税人已确认勾选和扫描认证的发票。二、航天信息金报税盘安装步骤 若纳税人选用的开票软件服务商为航天信息，则安装金报税盘税务数字证书驱动程序（鼠标双击“03.金报税盘税务数字证书驱动2.0.exe”，安装过程中均按缺省的操作步骤点击安装、下一步和完成按钮即可）：2.1 在安装向导的最后一步，勾选如图所示的选项，点击“完成”按钮 2.2 将金税盘连接到本地电脑的USB接口后（首次需要等待系统完成驱动的自动加载方可），点击“刷新”按钮，可以刷新到AisinoKey设备即表示驱动安装正常。 三、增值税发票查询操作步骤 3.1日常系统登录 1、在电脑上连接好金税盘或税控盘，然后使用IE浏览器（建议IE8以上的浏览器体验更佳）打开本系统的网址(如s:/增值税发票查询平台网址(具体网址以当地税局公告为准，此处仅为示意，浏览器栏中应包括s的前缀)2、输入金税盘或税控盘的密码后点击“登录”按钮即可。 注：每次使用本系统时均需确保用于识别用户身份的金税盘或税控盘处于连接状态，否则登录系统时可能会出现如下提示： 3、如果金税盘或税控盘的口令输入错误，则系统会出现如下提示，此时需点击“确定”按钮： 然后在弹出的窗口中输入正确的密码，然后点击“确定”按钮即可登录系统。 4、如果出现如下提示，请确认纳税人是否属于纳税信用A级企业，如果是A级企业，则可能为税务局端的档案信息同步不及时导致，此类情况需联系当地主管机关进行核实和补录。 3.2登录主页面 登录成功后，系统会自动跳转至主页面中，主页面如下图所示： 在主页面中，分为下图所示的4大区域，即：1、上部分为系统的主要功能菜单，包括：发票勾选、批量勾选、确认勾选、确认查询、发票查询等功能菜单。2、中间部分为工作台区域，用户可以看到当前年度内各月增值税进项发票的勾选确认情况，根据勾选确认的操作情况在工作台区域会有三种颜色来标识不同的业务状态：（1）月份卡片为橙色底色，对应”未确认“图例，表示该月份不存在勾选确认的记录，此时系统通常会显示当月最新未确认抵扣（或退税）的发票数量及税额合计（每日凌晨更新一次）；（2）月份卡片为绿色底色，对应”已确认”图例，则表示该月的勾选操作已经得到确认完成，此时对应的发票勾选、批量勾选功能中的保存、上传功能将自动锁定，不允许纳税人再进行涉及发票勾选状态调整的操作（确认操作只能一个月进行一次，历史月份的发票数据不能进行重复确认）。（3）月份卡片为灰色底色，对应”未到期“图例，则表示该月份为当前月以后的月份，不能进行勾选、确认等操作。3、右上侧区域为纳税人信息维护和退出系统的功能按钮，可以保存纳税人的企业信息用于后续的纳税服务管理和安全退出本系统。4、底端区域为系统的版本信息展示。3.3发票勾选 本功能主要提供以查询和逐票勾选（支持同时勾选多份发票）的操作方式，实现纳税人选择次月征收期内用于申报抵扣（或退税）的增值税进项发票清单信息（包括增值税专用发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票）的功能，是本次取消认证政策推行的核心功能。该功能页面如下图所示： 在此功能中分为上、下两个区域，即查询条件区域和发票查询结果勾选操作区域。 （1）在上部查询条件区域的条件包括： （2）在下部对查询结果的勾选操作区域主要有以下说明： 具体操作方法： 1、在上述功能界面中，根据需要输入或选择相关查询条件，然后点击“查询”按钮；2、系统自动返回相关的查询结果信息，用户可以根据需要选择发票进行勾选操作，确认本次需要勾选的发票全部勾选完成后，可以点击“保存”按钮，即可将本次勾选的操作进行保存处理（未执行确认勾选操作前，可以对来源于底账系统的发票进行取消勾选的回退处理）。 （1）选中一张勾选标志为”已勾选“的发票，如果其来源为”底账系统“，则可对取消第一列的勾选状态（来源为”认证系统“的发票不可以回退），实现对前次勾选操作的回退处理；（2）选中一张勾选标志为”未勾选“的发票，选中第一列的勾选状态，即可实现对该份发票的勾选处理；（3）点击”上一页“或”下一页“，重复上述的勾选操作，依次对需勾选的所有发票进行勾选处理；（4）完成本次所有发票的勾选操作后，点击”保存“按钮，系统会提示本次勾选和撤销勾选的发票汇总情况，点击“确定”按钮即可完成所有勾选发票的保存操作（所有发票全部勾选完成后保存一次即可，不需要在每一个查询结果分页中分别点击保存操作）； （5）系统提示如下信息，点击“确定”按钮即可。（6）如果本月已完成了勾选确认操作，则在查询结果页面中不会显示“保存”按钮。（7）如果查询不到符合条件的发票记录，系统会显示如下信息： 3.4批量勾选 批量勾选功能模块，是针对发票数据量较大、逐票勾选模式不太适用的纳税人提供的一项优化服务。通过文件导入的形式实现批量勾选，达到提高发票勾选效率、降低勾选工作量的目的。1、点击”下载发票文件“按钮，可下载一个包含当前所有发票状态为正常且未确认的发票清单文件（文件名规则：纳税人识别号_随机数.zip），使用winrar等解压缩软件解压后可以得到一个excel文件（excel 2003格式）。如果发票量超过1万份，则该文件会包括多个sheet页来保存发票明细，该文件格式如下： 2、纳税人根据需要筛选出需要勾选的发票清单，单独保存为1个excel 2003格式的xls文件，并将对应的”是否勾选“列的值改为”是“即可实现勾选数据的准备。如果要对当月已勾选（尚未执行勾选确认操作）的发票进行回退处理（仅限于未扫描认证过的发票），将已勾选过的发票信息填写到文件中，并将”是否勾选“列改为”否“即可实现勾选操作的回退处理。 3、点击”上传“按钮，然后点击”浏览“按钮选择之前准备好的勾选清单文件（excel 2003格式的xls文件），再点击”打开“按钮，最后点击”上传“按钮即可实现文件的上传和批量勾选处理。 4、批量勾选操作成功后，系统会先显示如下的提示信息，对本次文件批量勾选操作中的勾选和撤销勾选情况进行汇总显示。点击确定按钮后，系统会以红色字体标识出最近一次的日志记录5、如果当月已经进行过确认勾选操作，则”上传”按钮自动屏蔽，不再允许上传文件进行勾选操作。6、如果上传的文件类型不正确，系统会出现如下提示： 3.5确认勾选 此功能模块是对当月已勾选的发票信息进行确认操作，一旦确认成功，则视为当月的最终勾选结果，不再允许撤销或补充勾选发票，相关勾选保存和批量勾选操作功能按钮将自动锁定和屏蔽，相关功能需在次月1日方可再次使用。1、点击”确认勾选“菜单，系统会自动连接局端后台系统实时统计出本月已勾选的发票汇总情况，如下图所示： 如果已勾选的发票中还包括作废、红冲、失控等异常发票状态的发票信息，则在上述汇总表格中还会分行依次显示出变为异常状态的发票汇总信息，其中状态为异常的发票信息不可以在次月征收期内进行申报抵扣（或退税）。2、如果确认次月征收期内要申报抵扣（或退税）的所有发票均已完成勾选，则点击“确定”按钮，系统出现如下提示，如果确认无误则点击”确定“按钮。 3、系统自动弹出如下提示，直接点击”确定“按钮即可返回主页面（不点击确定按钮，则1秒后系统自动返回主页面）。4、在当月勾选确认操作成功执行完成后，系统主页面中对应月份的卡片将变为绿色已确认的状态。5、当月勾选确认操作完成后，勾选确认功能菜单即自动锁定不可再重复进入，如果在此点击勾选确认菜单，则系统自动跳至上面第3步的提示窗口，并返回主页面。3.6确认查询 此功能模块用于纳税人查询指定月份的勾选确认记录日志。选择勾选月份，然后点击查询按钮，系统即可查询出指定月份中发票状态为正常的勾选确认汇总记录。3.7发票查询 该功能主要向用户提供发票明细的查询功能，与发票勾选功能的主要区别是： 1、查询未确认的发票（含已勾选和未勾选）：将确认标志选择为”未确认“，然后可以根据需要选择发票状态条件进行检索（正常、失控、作废、红冲、异常等） 2、查询已确认的发票（执行勾选确认操作后的次日可查询），其功能界面如下图所示： 3、其他排序、搜索等功能均与发票勾选功能保持一致。3.8 纳税人信息维护 此功能模块是用来完善补充纳税人办税信息用于后续的纳税服务优化。系统会跳转到此界面 纳税人可以完善以上信息后，点击“保存”按钮，系统提示保存成功，最后再点击一次“确定”按钮即可。3.9退出系统 1、用户在使用完本系统后，如要退出系统。点击主页面右上角的”退出“链接。2、确认要退出系统，则点击”确定“按钮即可。四、增值税发票查询平台常见问题解答 登录系统提示纳税人档案信息不存在，如何处理？ 请确认是否属于纳税信用A级企业，如果是A级企业，则可能为税务局端的档案信息维护问题，此类情况需联系主管税务机关进行核实。发票勾选功能可以查询的发票范围是什么？ 1、由增值税发票管理新系统开具以及3月1日起使用扫描认证方式采集的、尚未申报抵扣（或退税）的增值税专用发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票信息：1)发票状态为正常且未超过抵扣时限（按月申报纳税人为本月1日的前180日，按季度申报纳税人为本季度首月1日的前180日）的发票；2)发票金额为正数的发票。确认勾选操作每个月能够执行几次？是必须执行的吗？ 1、确认勾选操作是对当月所有已勾选发票的最终确认，一旦确认，系统将对数据进行处理，因此每个月只能执行一次，确认之后将无法回退。2、系统有自动执行确认操作的功能，如果纳税人当月勾选了发票，忘记执行勾选确认操作，系统会在每月最后1日的22点自动将所有已勾选的发票信息进行自动确认。3、如纳税人当月未勾选发票，无需专门执行勾选或确认操作。4、若纳税人确认勾选之后，当月仍有发票需要抵扣（或退税），可进行扫描认证。何时能够对发票进行勾选处理操作？ 每月确认勾选操作完成之前的任意一日均可，最晚为当月最后1日的22点之前。可以对哪些发票进行发票勾选操作？ 来源于电子底账系统且状态为正常、金额为正数的发票。什么情况下不可以执行发票勾选或撤销勾选操作： 1、当前月份已经执行过确认勾选操作（包括每月最后1日22点系统自动确认的）；2、发票状态为非正常（含作废、失控、红冲等）的发票；3、已通过扫描认证的发票（默认置为已勾选状态且不可变更,说明纳税人已通过扫描认证的方式采集了发票信息）。同一张发票既进行了发票勾选，又使用了扫描仪进行扫描认证，有什么影响？ 通常以扫描认证为准（扫描认证结果通常先于勾选操作保存到税局端的税控系统），因此不会出现重复抵扣的问题。建议纳税信用A级的纳税人优先使用更为方便、高效的增值税发票查询平台替代原有扫描认证的方式。收到的纸质发票在增值税发票查询平台的发票查询、发票勾选功能中始终无法检索到，原因是什么，如何处理？ 1、系统的数据同步周期至少需要1天，因此当天开具的发票无法在本平台进行检索；2、此份发票的状态为非正常，且超过2个月；3、此份发票已经超过抵扣时限；4、此份发票在以前已经申报抵扣过了；5、此份发票电子数据属于历史数据，尚未进入本系统处理的范围；6、税务局端的相关系统、网络出现故障，导致相关发票数据未能及时的同步到本系统；7、开票方未上传发票信息或者为假发票。月末未查询到发票信息，可能影响纳税人次月的正常申报抵扣（或退税）业务，则建议纳税人仍使用扫描认证的方式。批量勾选的文件格式有何要求? 1、excel 2003格式的xls文件；2、单元格内容依次为发票代码、发票号码、开票日期、是否勾选；3、所有单元格为文本格式，开票日期为YYYY-MM-DD格式的数字，勾选状态只能为：是、否。上传文件前，请先核对需要勾选的发票状态是否为“是”，否则无法实现批量勾选处理。发票勾选结果是否可以撤销？ 在尚未完成当月的勾选确认操作前，纳税人可以撤销之前的勾选操作结果。 五、注意事项：1.点击增值税发票查询平台登陆地址，在USB接口插入金税盘或者税控盘即可进行操作。2.在增值税发票查询平台中进行查询，并在“发票勾选”功能中对需要抵扣（或退税）的发票进行勾选处理，在“确认勾选”之前可以多次勾选或者撤销勾选。取得增值税发票，通过增值税发票查询平台未查询到对应发票信息的，仍可进行扫描认证。3.每月月底前，对当月已勾选的发票，在“勾选确认”功能中进行一次确认操作，每月只可确认一次，确认后不可再进行修改（若用户没有确认，则系统会在每月最后1日的22点进行自动确认）。4.当期可用于申报抵扣的增值税发票，包括纳税人已确认勾选和扫描认证的发票。5.增值税发票查询平台可以查询自发票开具之日起180日后的第一个纳税申报期开始以前的发票。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！