会务活动承办协议.doc

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会务活动承办协议

甲方：
乙方：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规，在平等、自愿原则下经友好协商，就乙方承办甲方 会议相关事宜达成如下协议，甲乙双方共同遵守执行。 
一、会议名称、时间和地点 
1. 甲方委托乙方承办 。 
2. 会议时间：20 年 月 日 。
3.会议地点： 。 
二、乙方承办的具体事项 
1. 礼仪及接待； 
2. 活动执行策划与统筹；
3.会场布置； 
4.视频资料整理（现场照相）。 
三、乙方承办项目细节 
1.礼仪及接待 
（1）乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和部分工作人员，完成甲方参会人员的签到、席位安排、资料发放、告知参会人员会议注意事项等相关工作； 
（2）礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应； 
（3）为甲方参会人员提供交通路线指引方案，停车票统筹及其他相应的接待和指引工作；
（4）乙方在会议现场提供工作人员三人，费用包含在服务费中。 
2.活动执行策划与统筹 
（1）完成前期策划、流程设计、物资清单、人员安排表、基本预算等各项工作；
（2）统筹筹备工作中所有小组工作进度，保证会议正常举行；
3.会场布置：
（1）接待、指引、签到处布置
（2）舞台布置
（3）其他装饰布置 
4.视频资料整理（现场照相） 
乙方派遣人员现场对现场进行拍照留档。 
四、财务结算 
双方签订本合同后 个工作日内，甲方须向乙方支付服务费
（￥ 元）。 
支付方式：□现金  □支票   □银行转账。 
公司名称：
开户银行：  
账    号：   
五. 甲方权利义务 
1.监督乙方承办会议的进度和质量；
2.协助乙方完成合同约定的会议承办工作；
3.按合同约定向乙方支付价款；  
4.本合同约定的其他权利和义务。 
六. 乙方权利义务 
1.乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。 
2.未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。
3.乙方有义务保密与会议有关的资料。
4.本合同约定的其他权利和义务。  
七、违约责任 
1.甲乙双方任何一方未履行本协议或履行本协议不符合规定应承担相应的违约责任。 
2.一方的违约行为,侵害对方合法权益的,受害方有权请求赔偿；甲乙双方都违反协议,各自承担相应的违约责任。 
3.双方均不得单方面终止本协议，在协议有效期间内,若一方无正当理由终止和对方的合作,违约方须承担由此给对方带来的经济损失。 
八、争议的解决方式 
本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商不成，可向合同签署地人民法院提起诉讼解决。
九、合同效力 
1. 甲、乙双方对本合同上述内容均无异议，盖章生效后甲乙双方各执一份，具有同等效力。如有未尽事宜，由双方进一步协商解决。本合同附件与本合同具有同等法律效力。 
2.本备忘有效期自合作双方签字盖章之日起生效,至20 年 月 日终止。 

甲方（盖章）：                            乙方（盖章）:  
办公地址：                                办公地址： 
甲方代表：                                乙方代表：  
联系电话：                                联系电话： 
签约时间：       年   月   日             签约时间：        年    月    日 

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