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第一章 行政管理制度公司行政管理工作是公司管理重要的组成部分。为了保障行政管理的有效性和严肃性，做到各项行政工作有章可循，特制定本行政管理制度。一、会议制度 公司股东会、董事会会议1、公司股东会年会每年召开1次，也可经董事会决定召开临时股东会，由董事会秘书负责筹备。会议内容、议事规则按公司章程有关股东会议的规定执行。2、公司董事会例会每年召开2次，由董事会秘书负责筹备，会议内容、议事规则按公司章程有关董事会议的规定执行。 总经理办公会议1、由总经理或总经理授权委托的副总经理主持，与会议议题有关的主管副总经理和有关部门（厂、采区）的负责人参加。行政秘书负责通知和记录。2、总经理办公会议视公司生产经营需要可随时召开。3、总经理办公会议主要内容： 监督、检查各单位对股东会决议，董事会决议及公司有关决定的落实情况； 研究落实公司年度经营计划和经营指标； 检查各单位的工作情况； 研究解决各有关单位在生产经营中出现的问题； 总经理认为会议需要研究的其他问题。4、总经理办公会议研究决定重大事项要形成会议纪要，并由参加会议的相关人员签字。 生产计划、调度会1、由主管生产的副总经理或总工程师主持，各有关单位的负责人参加。行政秘书负责通知和记录。2、生产计划、调度会议每周至少召开1次。3、生产计划、调度会的主要内容： 安排布置月生产计划和指标； 检查落实上月生产计划及指标完成情况； 统一协调各单位相关部门的配合问题； 其他。 安全生产会议1、由主管安全的副总经理主持，公司安全生产委员会全体成员参加。行政秘书负责通知和记录。2、安全生产会议每月召开一次。3、安全生产会议主要内容： 听取安全环保检查情况汇报； 检查安全生产责任制落实情况； 研究解决安全生产中存在的问题； 整改安全检查中发现的事故苗头和隐患。 生产经营工作例会1、由部（厂、采区）负责人召集并主持召开，部（厂、采区）组长以上管理人员参加。2、各部（厂、采区）每月必须召开2次生产经营工作例会。3、生产经营工作例会的主要内容： 听取所属基层单位（工段、班组）工作汇报； 研究解决所属基层单位生产、经营工作中存在的问题； 检查所属单位员工的工作情况； 落实公司下达所属单位的生产、经营工作计划，并检查完成情况。 党员大会1、由党支部书记主持，公司全体党员参加。政工宣传干事负责通知和记录。2、党员大会每月召开一次。3、党员大会主要内容： 贯彻党路线、方针、政策和落实上级党组织的决议； 学习党的有关文件精神； 布置党员的思想政治工作和公司精神文明建设工作。 职工代表大会由公司工会主席主持，公司职工代表参加，由公司工会负责筹备。2、职工代表大会每年召开1次（上半年）会议。3、职工代表大会的主要内容： 对公司有关员工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及员工切身利益的重大问题进行提议； 各种会议必须有专人记录，须签到的会议应签到，参加会议人员要携带记录本，认真记录以便会后传达和落实。 涉及公司商业、技术、专利机密会议讨论的暂时不能公开的内容，在解密前与会人员不得泄露会议内容，会议记录由秘书保管，以防泄密。如违反此条规定，按严重违纪讨论，并追究泄密者的责任。二、文秘工作管理制度 文秘工作的主要任务1、负责撰写以公司名义上报、下发的各种公文；2、负责公司会议的通知，会议材料的准备，会议的记录及会议纪要的起草、下发；3、负责公司各类文件的收发、报送及传阅；4、负责公司领导阅批文件的收发、报送及传阅；5、负责编写公司大事记。 公文处理规定1、以公司名义发文由拟文单位负责人审核，总经理签发。公司下属单位发文，由单位负责人审核，主管副总经理签发。未经审批、签发的公文不能生效；2、公司下属单位凡需使用公司文号的发文，均由本单位负责起草、校印、分发。分发时均需综合办公室存档1份，送公司领导各1份。3、各单位的文件要有专人妥善保管、合理归档，便于查阅利用；4、需各单位存办的文件，由各单位负责人签字领取文件复本。办理完的文件，承办者在注办后及时交回综合办公室；5、送公司领导和有关人员传阅的文件，要严格按照批办意见批示的范围传阅，不经公司领导批示，不得随意扩大传阅范围；6、公文都应由综合办公室文秘人员直接传递，公司领导之间，公司领导和下属单位，下属单位之间不得横传公文；7、综合办公室每年按公司文档管理制度的规定清点一次文件，做好归档和处理工作。 打印复印文件规定1、要打印的文件必须书写工整，字迹清晰，行距整齐，标点正确。不符合上述要求，综合办公室不予安排打印。2、文件的校印，分送由拟文单位负责。3、综合办公室有权对各类要打印的文件进行审核把关；4、公司所属各单位无论打印或复印何种文件、材料，均需经综合办公室签字并统一安排，并由经办人签字在打字复印室统一登记，并由综合办公室按内部价格与各单位结算打字、复印费用。 会议通知记录规定1、公司会议通知分口头通知和书面通知两种方式。一般会议可采用口头通知方式，重要会议应采用书面通知方式。无论口头通知或书面通知都应说明会议召开的时间、地点、参加人员和会议主要议题。2、公司会议都要做好书面记录，记录要载明会议时间、地点、参加会议人员、记录员、会议议题、参会人员发言要点、会议决定等内容，重要会议还需要记录员和会议主持人在会议记录上签字。三、文档管理制度 总则文档管理工作是针对公司在生产经营活动中的大量对公司具有保留价值的无形资产的管理。规范化的文档管理是提高办事效率、保证政令畅通，进而提高公司管理水平的重要环节。公司的涉档人员都应不断学习专业知识，遵守职业道德做好文档管理工作。 文件、资料归档1、档案收集：档案收集是归档处理的基础，要严格按文件、资料归档范围的规定进行。综合办公室文秘人员在发文、收文过程中就应该注意收集保存，以免丢失；2、档案整理、鉴定：由文秘和档案管理人员完成文件资料分类、鉴别等工作，保证文件资料收集的完整性、条理性。最后由综合办公室和有关部门定期审定、准确完整地鉴定归档；3、档案登记：把分类整理好的档案，分别编号并分类登记，建立档案目录表并录入电脑；4、档案装订、装盒保存：所有归档的档案都要进行装订和按分类分别装盒。为了便于管理和保护档案，所有归档的档案由公司综合档案室存放，专人保管。 文件、资料归档范围1、文书类： 上级机关需要公司贯彻执行的文件，以及法律、行政法规性文件，上级部门领导视察、检查公司工作时的重要批示、讲话、题词等文字材料； 公司股东会、董事会会议文件、材料、决议、纪要等； 公司召开的工作会议、专业会议的文件材料，公司颁发的各种正式文件的签稿、印制稿； 公司的请求报告与上级部门或董事会的批复文件，下级部门的请求报告与公司的批复文件； 公司及其职能部门的工作材料、报告、总结资料，反应公司生产经营活动和管理的专业文件材料，公司组织机构在工作活动中形成的重要文件材料； 公司汇总的统计报表和统计分析材料； 公司成立、合并、更改名称、启用印章、机构设置、人员编制等文件材料； 公司章程及公司制定的规章制度、工作条例、操作编程、岗位责任制等文件材料； 公司的大事记，年鉴及反映公司重要活动的剪报、文件、荣誉证书等文件材料； 公司干部员工任免、调整、培训、聘任、录用、劳动合同、劳动工资、员工名册、报表及干部员工奖惩等文件材料； 公司员工党团、工会组织介绍信及存根； 公司财产、物资、档案交接凭证、清册； 公司有关公司签订的各种合同、协议；公司外事活动中形成的考察总结报告，有参考价值的资料，工作来往文件及公司重要简报。2、工商登记类： 公司设立登记申请书、公司设立登记审核表、公司登记受理通知书、公司登记注册委托书； 公司章程、股东法人资格证明、验资报告、资产评估报告及其附件； 股东会决议、董事会决议、有关委派选举或者聘用的证明、公司法定代表人任职文件和身份证明； 公司名称预先核准通知书、公司住所证明、企业从业人员登记表； 营业执照、年检报告书； 其他有关材料。3、行政处罚类： 行政处罚决定书及相关材料； 行政复议申请书、复议决定书及相关材料；4、经济合同类： 各类经济合同、补充条款； 经济合同仲裁申请书、仲裁书等有关资料； 起诉书、答辩状、判决书、调解书等。5、会计类： 公司形成的各种原始凭证，记账凭证和各种账册； 公司会计部门形成的各种会计报表，财务预决算、财务报告等相关材料； 会计移交清册和销毁清册。6、科技类： 地质勘探报告、选矿试验报告、可研报告、开发利用方案； 矿山设计、施工图设计、工程预算、设计委托书合同、工程招标文件、施工合同等； 公司购置设备合同、协议书； 设备所携带的附件、图纸、安装使用说明书等； 其他专业技术资料。7、特种载体类： 公司举办组织的重大活动和工作成果的照片、底片、录音录像； 上级领导来公司视察或参加公司重大活动照片、底片、录音录像； 公司组织或参加外部活动的照片、底片、录音录像； 机读档案资料（包括磁盘、光碟等）。 文件、资料销毁1、销毁文件、资料的范围 不属于归档范围的文件资料； 属于归档立卷的重份文件资料； 无存档价值的内部资料、文件。2、销毁文件资料的程序： 清点：把销毁的文件、资料逐份核对点清，并注明“销毁”字样； 登记：将要销毁的文件、资料逐份登记在“文件销毁登记表”上； 签批：销毁文件资料要送主管综合办公室的副总经理审核签批后方可销毁； 备案：文件、资料销毁后，监销人要在销毁文件登记上签名。3、注意事项： 必须实行二人监销制度，个人不得私自销毁文件、资料； 待销文件、资料绝对不准当废纸出售给废品收购部门。 文件、资料的借阅1、文件资料借阅是秘书主管日常工作之一，要按规定办理。文件资料借阅工作中，对业务性文件、资料，凡因工作需要的均可借阅。对机密文件、资料，不在阅读范围的人不能借阅。2、借阅程序; 审批：人员借阅文件、资料时，需要介绍信并填写文件借阅审批表（包括文件文号、目的、借阅人姓名、借阅时间等）。秘书人员可根据所借文件资料限定的阅读范围，经综合办公室主任批准后方可履行借阅手续。公司内部人员借阅文件资料不需审批。 催办：在借阅人借阅文件、资料时，要限定借阅时限，对过期不还者，应及时催退回收，以免散失或影响他人借阅。3、注意事项： 借阅者对借阅文件、资料要注意保密，不得丢失、翻印、复印和抄录； 借阅文件、资料只限本人阅读，不得转借他人，严禁拍照、抽页、剪裁和涂改； 机密文件、资料只限于档案室阅读。 文件、资料档案移交办法为加强档案管理，充分发挥档案资料的作用，做到资源共享，公司档案资料由综合档案室统一保管和管理，为此要求各单位应将有关资料、档案按时完整地移交给综合档案室归档，并及时办理档案移交手续。1、文书类档案：在次年6月底前由文秘人员集中在整理、组卷、填写卷内目录、移交清单，经综合办公室主任审定后归档。其中人事档案单独存放，由综合办公室分管人事的领导负责管理。2、工商登记类档案：由经办人按归档要求收集整理后，移交综合档案室。3、行政处罚类档案：由经办人负责整理组卷后经主管领导审核移交综合档案室。4、经济合同类档案：由综合办公室负责整理组卷，经主管领导审核后，于每年3月底前移交综合档案室。5、会计类档案：经营管理部应在次年的6月底按归档要求整理组卷，填写卷内目录，移交清单，经主管领导审核后移交综合档案室单独存放，由经营管理部指定专人管理。6、科技类档案： 地质探矿资料、测绘资料、选矿工艺资料以及其他有关的生产技术资料由生产计划调度室整理组卷，经总工程师审核后移交综合档案室； 基建项目资料档案一般在工程竣工验收合格后三个月内由基建负责人整理组卷，经主管领导审核后移交综合档案室； 设备购置档案一般在购置设备后一个月内由后勤保障部、设备材料部整理组卷，经主管领导审核后移交综合档案室。7、特种载体类档案：声像材料在活动结束一个月内，由负责摄像、录音的人员将照片、底片、音带、影带及文字说明整理后移交综合档案室。机读类档案应根据需要整理归档。8、各单位的统计报表（月报、季报、年报），在次年的1月底前由各单位按归档要求整理组卷，交综合办公室归档。9、移交档案必须用碳素墨水填写各类档案资料的移交清单和卷内目录，移交清单一式二份，交档案室管理人员签收后，部室留存一份。10、综合档案室管理人员对各部室移交的档案统一编写案卷号，并按要求将有关内容输入电脑并粘贴标签后，装盒归档。四、印鉴管理制度为了加强公司管理，保证运作规范，实现公司快速、健康发展，确保公司的利益不受损害，加强公司各类印鉴的使用管理，特制本规定。本规定使用于公司总部及下属单位。 公司印鉴包括公司公章、财务专用章、人事专用章、合同专用章、法人专用章、银行预留财务负责人名章及其它业务用章。 印鉴管理原则1、印章按规定用途使用，专章专用，原则上各印章不得混用代用。公司各部室厂的印章、印模、印章管理人员须报公司备案。2、印章实行单位管理，专人保管制。综合办公室负责公司印章的管理和使用，业务部门和分支机构负责专用印章的管理和使用。各印章管理使用单位和部门应选派具备较强责任心和法制观念、严守纪律的人负责保管印章。3、印章管理单位和保管人员必须坚持原则，按规定用途使用印章，按公司批准的审批手续详细登记印章的使用情况。严格按规定妥善保管印章，防止印章丢失，被盗用。 印鉴使用制度1、公司印鉴实行领导签字审批和使用登记制度。2、使用公司印章，须经总经理、副总经理批准或总经理授权综合办公室主任批准：以公司名义发出的例行公文，公司内部文件，便函、介绍信、授权综合办公室主任签批；公司下属单位用印，依其职能、职责，由各单位负责人签批，并逐项登记使用情况。3、使用业务专用章，必须经主管业务部门的领导签字批准才能使用，并逐项登记使用情况。4、公司各部室厂的印章经其负责人签字批准方可使用，并逐项登记使用情况。 注意事项1、原则上不允许员工携带印章外出办事。因业务或工作特殊需要，必须经单位主管负责人批准，并签领备案，承诺按规定使用印章，方可携带印章外出办事。如果使用公司印章外出办事除需总经理或副总经理批准外，还需由印章管理部门监印。领用人使用后，必须报告使用情况。2、严格控制开具盖有公章的空白介绍信和盖有合同专用章的空白合同书。因业务后工作特殊需要必须开具者，须经本单位负责人批准，并签领备案，承诺按规定使用印章。领用人使用后必须报告使用情况并进行核销。未使用的空白介绍信、合同书，一律交回印鉴部门，不得保存或转交他人，隐瞒不交者，已经查实按公司规定予以处罚。3、非印章保管人员在非工作时间，原则上不得留用印章。确因需要，须经单位负责人批准，并签领备案，承诺按规定使用印章，方可留用。领用人使用后，必须报告使用情况。 检查与处罚1、公司对印章的保管、使用情况进行定期、不定期的抽出、检查。及时解决存在的问题，消除隐患，确保印章保管的安全和使用的正确。2、对用印不善，造成后果者，要根据情节给予当事人批评教育，行政处分，直至依法追究法律责任。五、通讯设施管理制度为加强同村设施的管理、本着节约开支、杜绝浪费、堵塞漏洞，保证工作需要的原则，制定本制度。 电话的配备和安装1、公司领导每人配备手机一部，各部室厂领导被工作需要由总经理办公会议研究决定是否配备手机，严格控制各基层单位用公款购买手机。2、公司领导、各部室厂领导的办公室电话由综合办公室统一安装外线电话，其它办公室只安装内线电话。3、未经综合办公室主管领导批准，各部室厂车间不准私自安装电话。 电话的移动和拆除1、凡配备手机的公司领导、厨师、厂领导及员工，调离公司时必须交回手机，或折价卖给个人。2、各办公室的电话由于工作变化而需要移动、拆除均有综合办公室负责，各单位不得擅自移动。 注意事项1、公司全体员工都要爱护通讯器材（包括外线电话、内线电话），如有损坏通讯器材及线路者，可根据情节轻重，给予经济处罚。2、各部、室、厂、车间领导要对本部门的通讯器材负责，不准擅自互移两根线路，盗打电话，如发现一次扣发单位领导当月工资的5%。3、外来人员打电话须经部门领导同意并认真登记。4、通讯如果中断应立即通知综合办公室主任，要保证及时维修，确保通讯正常。 通讯费用的定额和收取1、手机电话费的定额和收取 公司领导手机话费限定为：总经理500元/月，副总经理300元/月，话费由综合办公室代缴，每年年底考核一次，节约不归己，超支自理。 经公司研究同意配备手机的部、室、厂领导150元/月，其他人员80元/月，由本人缴费凭票报销，年底考核，节约不归己，超支自理。2、办公电话费的定额和收取 公司领导的办公室电话限定为：总经理300元/月，副总经理200元/月（分管营销经理电话费300元/月）。由综合办公室负责结算，年终进行考核，节约不归己，超支自理。部室厂等中层领导电话费定为100元/月（办公室主任、供应部部长电话费为200元/月），由使用单位负责结算，年终进行考核，节约不归己，超支自理。 经公司同意安装的其它电话，话费定为50元/月一部，由使用单位负责结算，年终进行考核，超支自理。六、汽车管理办法 总则 1、加强公司车辆管理和费用核算，搞好内部服务，协调保障生产，经营、生活用车的使用，提高车辆的使用效率，制定本办法。2、公司汽车队由综合办公室管理。车队在综合办公室的领导下负责车辆的使用、调度、保养、维修，保证车辆的整洁和正常运行。确保各项运输任务的顺利完成。3、车队负责做好车辆的年检和安全行驶工作，加强对驾驶人员的管理和教育。驾驶人员要树立“安全第一，预防为主”的思想，遵纪守法，确保安全无事故。车队全年无重大事故发放交通安全奖，奖励的标准为：每安全行驶10000公里，奖励50元；车队出现重大事故，车队全体不得奖；单车出现一般事故，司机个人不得奖。4、车队要严格配车制度，严禁跑私车。车队要做好车辆行驶里程的统计，努力降低各项费用的支出，按时上报车辆运行等有关报表，经常向综合办公室汇报车辆管理使用情况，存在问题，并提出改进意见。 车辆管理1、公司各种车辆的驾驶人员统归车队管理。车队根据公司现有车辆、司机状况和公司运输任务，统一调度、安排车辆，控制油料、材料、工具的消耗。安排修理和技术鉴定工作。核实收费标准，填制各种统计报表。2、车队无权转移、转让、出卖、出租公司车辆。外单位或私人用车必须经分管副总经理批准，填写派车单，并由经营管理部按市场价收费。3、各生产经营单位用车按内部价格计价，计价含用车费用，司机出车的住宿费、出差补助费、停车费、过桥过路费等，每月结算一次，计入生产、经营单位成本。4、管理服务部门应严格控制用车，用车单位要提前通知综合办公室，由综合办公室签发派车单，派车单必须注明用车部门，并由该部门负责人及用车人签字后生效，车队长凭派车单，根据用车路线，用途以及人数合理安排车辆，提高用车效率。各司机完成任务由用车部门签署意见，并返回综合办公室。5、司机要按时填报月报表，每月5日前把上月的月报表同上月派车单（司机联）报车队。经车队长汇总后，凭派车单每月10日前将上月车辆形式明细情况报经营管理部。凡无用车单位签字和派车单的行驶里程，均视为无效里程。不予核销，其费用由司机全部承担。6、车队实行定人定车制度，禁止乱开乱用。司机调换车辆必须由车队长提出、综合办公室主任批准后，方可调换。司机之间认真搞好交接。7、司机必须遵纪守法，遵守交通费和各种行车制度，规章制度，执行任务时不准私自拉人、拉货、搞不正当运输。不准因私事故意绕行，不准利用职务之便出私车。8、车队实行定额管理，进行单车成本核算，公司内部用车按公里数计价，个人和外单位用车按公里数收费。各种车辆的油材料消耗、工具、轮胎、电瓶的消耗按定额执行，节约部分视情况年终给予司机奖励，超支部分由司机个人承担。公司内部用车计费表 表1车型装载机大车客货车面包车小车计费（元/KM）4.006.50计费（元/小时）60.00公司汽车主要材料消耗标准（定额） 表2车型项目装载机大车客货车面包车小车汽油（升/百公里）16柴油（升/百公里）12升/小时11机油（升/百公里）0.08升/小时0.050.08液压油（升/百公里）0.15升/小时电瓶（个/年）24个月24个月24个月轮胎（副/万公里）6000小时5万公里6万公里其它油（升/百公里）0.06升/小时0.001升0.001升注：装载机开动按小时核算。 汽车保养、维修和报废1、车队要建立汽车技术档案，详细记录每辆车从启用时的使用修理和技术状况。2、车辆要定期保养，计划检修，每年年底车队要根据实际情况做出修理计划。汽车的各级保养按下表执行，大修理视车辆行驶状况由车队会同设备管理人员做出技术鉴定报公司批准。3、汽车报废须经车队会同设备管理人员做出技术鉴定，经公司组织有关人员会审后报董事会批准。汽车保养标准 表3级别例行保养二级保养三级保养行驶里程（公里）每天 报废制度1、车辆发生事故，不管责任与非责任事故，均要及时上报，尤其是大事故和重大事故必须立即上报公司。2、车队按有关规定及时准确地向综合办公室和财务与经营部填报车队车辆行驶里程、油料、材料消耗及车辆管理和安全行驶方面的情况。七、行政用具及办公用品发放规定 公司根据工作需要为管理人员和员工配置行政家具、用具和办公用品。各单位所需行政家具、用具有综合办公室提出购买计划报总经理批准后，由供应部统一购买，各单位不得擅自购买。 各种在用行政家具、用具和办公用品均需登记在册建账并设立领用人卡片，由使用人签字使用。使用人必须妥善保管，正确使用，不得私自转让 、调换。丢失、损坏的由使用人赔偿。 家具、用具和办公用品自然损坏需交旧领新。因工作岗位变动和离开公司的员工必须如数交回所领用的家具、用用和办公用品，岗位变动者到新的岗位另行配发，不准私自带走，否则按全价扣款。 易耗性行政用具和办公用品要严格领发手续，各单位按公司批准的年度计划由专人领取，禁止多领、冒领。厉行节约，反对浪费。 每年至少对单位价值在50元以上的办公用品进行一次盘点。严格办公用品管理、严禁铺张浪费。八、室内外卫生管理规定 公司全体员工必须搞好集体和个人卫生，积极参加爱国卫生运动，创造一个室内整洁，环境优美的良好工作氛围。 机械动力部要划分各单位负责的环境卫生责任区，并督促各单位定期认真清扫卫生责任区，保持其清洁。 办公室、集体宿舍、库房、食堂、车间及周围卫生由办公人员、住宿人员及责任人员负责经常清扫，保持清洁。 凡是在办公室、宿舍住宿的员工，必须执行公司有关制度，做到行李、个人物品摆放整齐，经常擦拭们窗玻璃，保持室内清洁，及时按轮流之日规定对房间和走廊进行清扫。 清洁工要按公司有关规定岗位职责随时清扫办公楼走廊、楼梯、厕所，保持楼门、楼道玻璃的干净。 生产、办公、生活区内不准乱堆再无，垃圾要送到垃圾箱和指定垃圾点，严格禁止乱倒垃圾、污水。 综合办公室和机械动力部要做好环境的美化和绿化工作。 义务劳动、清扫卫生、绿化美化矿区和抢险救灾任务下达后，各单位负责人应立即组织人员由公司统一调配，不准以任何借口拖延和尾欠工作量，否则所有损失和费用由责任人支付，造成严重后果的追究单位领导的失职责任。 综合办公室要经常进行卫生检查，并有权对卫生工作不好的单位和个人提出批评，责令整改。对不改正的单位和个人每发现一次罚款50-100元。九、业务招待管理规定 公司及公司所属部、室、厂进行的业务招待，应从促进和保持与社会各界的正常业务往来及经济利益的原则出发，采取职级相当，对口接待的方式，从严掌握，不搞人情招待，群体陪客，力求勤俭节约，注重实效。 上级机关领导来公司检查指导工作，与公司有密切业务关系或来联系工作且必须接待的人员，都属公司招待的范畴，经总经理或分管副总经理批准，由综合办公室主任统一负责安排接待。 各部、室、厂如确因工作、业务需要招待客人，应提前请示主管副总经理，经批准后由综合办公室主任负责安排。综合办公室主任在履行总经理或主管副总经理批准，对口透支，确定陪客人员（一般不超过3至4人）等手续后，安排用餐，具体招待比哦啊准如下：1、在公司内部食堂招待：上级领导：人均30元/次其他人员：人均20元/次2、在公司外招待：上级领导：人均50元/次其他人员：人员30元/次 业务招待费的报销应严格遵守财务制度及财务经纪律。在外部招待报销时应出具国家正式发票，要注明招待事由，并有经办人、部门负责人，经财务负责人审核后，报总经理批准报销；在公司内部食堂招待，必须由综合办公室主任签发接待来客通知单，注明招待人、陪餐人、标准、合款、招待后由经办人和办公室主任签字经财务总监审核后，三天内报总经理批准报销。招待费中不合规定的发票，超标准的发票，白条子一律不予报销。 业务招待禁止高档消费，禁止报销舞厅、洗浴按摩和其它高档休闲娱乐费用。第二章 人事管理制度为全面加强公司员工管理，增强公司凝聚力和全体员工的竞争能力，促进公司科技创新和发展，努力提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程，特制定本人事管理制度。本制度制定的宗旨是：尊重员工的辛勤劳动，为共创良好的工作条件和人际氛围为前提，为公司多做贡献。做到平等竞争、团队互助、智化管理、激励聚才。公司全体员工必须严格执行人事管理的各项程序，维护公司规章制度的严肃性，对违反者要予以追究。一、员工守则公司员工守则是全体员工工作、生产、生活行为准则和规范比哦啊准，也是公司兴旺发达的基本保证，每个员工必须严格遵守。 热爱祖国、拥护党的领导、热爱企业、爱岗敬业、求实、诚实、勤俭、谦逊、顽强拼搏。 认真学习党的方针、路线、政策，遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度和管理办法，遵守社会公德，自觉维护公共秩序。 服从组织分配、服从企业的指挥调度、遵守劳动纪律、保证出勤、认真履行劳动合同条款所规定的责任和义务。严格遵守操作规程、规范和工艺及生产纪律，做到安全、文明生产。认真执行保密制度，严防泄密失密。 增强主人翁责任感、维护企业形象、关心企业、爱护公共财物，树立“以人为本、开拓进取、严实高效”的企业精神。廉洁奉公、争先创优、团结互助、顽强拼搏、争做文明员工。 学政治、学科学、学文化、学技术、学经营管理，不断提高政治思想水平、专业业务水平和经营管理水平，努力适应市场竞争和公司经济发展的需要。 忠诚老实、实事求是、坚持原则、发扬正气、开展批评与自我批评，学习先进模范人物，敢于同不良倾向和坏人作斗争。 讲究卫生、美化环境、积极参加公司组织的各项工艺活动和义务劳动，促进公司精神文明建设。 正确处理恋爱、婚姻、家庭问题，响应晚婚晚育号召，做好计划生育工作。 不打架斗殴、不酗酒闹事、不聚众赌博、不吸食毒品。 发扬民主、群策群力、行使员工的合法权利，积极大胆地提出合理化建议和发明创造，促进企业经营管理和快速健康发展。二、员工奖惩制度 总则1、为建立和维护正常的工作秩序，防止和纠正违纪及失职行为，提高公司的经营管理水平，确保各项生产经营任务的圆满完成，根据国家有关劳动管理规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。2、公司员工必须遵守国家的政策、法律、遵守公司各项规章制度和公司纪律。爱护公共财物，学习和掌握本职工作需要的技术、业务知识和技能，团结协作，保质保量完成生产和工作任务。3、实行奖惩制度，必须把思想政治工作同经济手段结合起来。在奖励上，坚持精神鼓励和物质鼓励相结合，对有突出贡献者重奖；对违反纪律的员工要坚持以思想教育为主，处罚为辅的原则。 公司纪律1、组织纪律：公司员工必须服从组织调动和分配，工作需要第一。如认为调动分配不当，可以向公司反映，但在未改动前必须执行调动和分配，办好交接手续，按期报到。2、劳动纪律：公司员工必须严格遵守公司考勤制度，工作时间不得撤离职守，串岗聊天，玩忽职守，出工不出力或干私活。3、生产纪律：公司员工必须严肃对待公司生产指挥系统下大的生产任务，服从指挥和调度，认真负责地保质保量、按时完成生产任务；严格遵守操作规程和工艺流程，努力降低成本，不准涂改原始记录，不准弄虚作假。4、学习纪律：公司员工必须按规定参加整治、文化、技术业务学习和各种会议活动，必须遵守学习纪律和会议纪律。凡公司各单位组织的学习、活动都要按考勤规定执行。5、财务纪律：公司员工必须遵守财务制度，严肃财经纪律，节约使用各项费用，及时办理报销手续，不准借出差游山玩水，不准挪用公款，不准铺张浪费，不准假公济私。6、安全纪律：公司员工必须十分注意安全。严防汽车肇事，人身事故，使用设备和火灾事故，确保安全生产。不准无证驾驶机动车辆，不准擅自移动设备，消防器材，不准私自拉接电线和私用电路。7、卫生纪律：公司员工必须遵守清洁环境卫生规定。集体宿舍、办公室、车间内外和环境卫生责任区，必须做到清洁整齐。8、治安纪律：公司员工必须遵纪守法，维护社会治安。员工不得扰乱公司的正常生产和生活秩序，严禁酗酒闹事，赌博，打骂斗殴，传播淫秽物品，不准挑拨离间，造谣生事，恶语伤人，诬陷他人。 奖励1、公司对有下列情况的员工给予奖励： 超额完成生产和工作任务，不断提高生产质量和服务质量，在增产借阅等方面做出显著成绩的； 在生产、工艺改造、改善劳动条件，提高工作效率等方面，有发明、技术改进或提出合理化建议并取得重大成果或者显著成绩的； 对改善公司管理有独到见解，对提高公司效益成绩显著的； 严格遵守安全生产操作规程，防止或挽救重大事故有功的，使公司财产和利益免受损失的； 节约原、辅料和能源，减少消耗和浪费，降低成本成绩突出的； 见义勇为，敢于坚持原则，对贪污、浪费、弄虚作假、损害公司利益、盗窃公司及个人财物、破坏生产工作，食宿设施和物品的不法行为，大胆揭发被事实证明属实的； 遵纪守法、严格遵守公司各项规章制度、忠于职守、积极负责、廉洁奉公、维护财经纪律、控制歪风邪气、事迹突出的； 其他应当给予奖励的。2、奖励形式： 对员工的奖励分为：通报表扬、技工、授予劳动模范的荣誉称号、晋级、升级； 在给予上述奖励时，可以发给一次性奖金； 员工获得奖励，由公司记入本人档案。3、奖励批准程序：由各部门提出奖励人员名单，内容及奖励形式，报主管副总经理审核签署意见后，由人事部门汇总报公司总经理，由总经理办公会议审定批准。4、经常性的生产奖、安全奖、节约奖的发放原则，奖金来源，提奖办法，按照公司有关规定执行。 处罚公司对员工的处罚分为经济处罚、警告、辞退三种方式。1、经济处罚：违反各项规章制度，给予当事人5-500元的罚款，具体处罚办法见各单项管理制度。2、警告：公司员工有下列情况之一者，当给予书面警告处分。 出工不出力，未能按时完成生产任务或工作任务的； 因玩忽职守，在生产、销售、保管等环节中给公司造成200元（含200元）至1000元（含1000元）经济损失者； 在工作中不负责，推诿扯皮，给公司造成一定经济损失者； 服务态度生硬，语言粗野，给公司造成一定经济损失者； 不按规定程序请假（病事假）或矿工，一年内累计二天（含二天）以内者； 工作时间擅离职守，串岗聊天，当月累计二次（含二次）以内者； 无正当理由当月迟到、早退累计二次（含二次）以内的； 工作时间衣着不整，穿戴敞胸露怀，穿拖鞋当月累计三次（含三次）以内者；以上二、三、四跳除给予书面警告处分时，还要按实际给公司造成的经济损失赔偿。3、辞退：公司员工凡有下列情况之一者，给予辞退。 一年以内有三次（含三次）警告处分者； 严重违反公司纪律，影响公司正常生产和工作秩序者； 经常迟到早退屡教不改者，不按规定程序请假（病事假）连续旷工三天和一年累计旷工十天者； 盗取公司财物和他人财物者； 利用工作之便谋取个人私利者； 由于工作不负责，玩忽职守，严重失职给公司造成重大经济损失者； 无理取闹、辱骂殴打职工、管理人员和上级领导者； 违反操作规程和工艺流程，损坏设备和工具，浪费原辅材料和能源，给公司造成经济损失者； 工作中有意扯皮拖拉，延误工作期限，给生产、销售等工作带来经济损失者； 泄露公司机密者； 拒绝服从公司安排、调配工作者； 无正常原因不能完成公司规定的经济技术指标者； 年终员工考核不称职者；4、 处罚批准程序： 经济处罚批准程序执行各单项管理制度的规定。 书面警告由部门负责人提出报主管副总经理批准，由人事部备案。 辞退员工由部门负责人提出辞退报告，报主管副总经理审核签署意见，由人事部门按员工管理权限分别报主管人事副总经理及总经理批准后执行。辞退同时解除劳动合同，并办理相关手续。三、员工聘任暂行规定 总则 1、公司聘用员工遵守双向选择，公平竞争、公开考试、择优聘用、合理管理、存优汰劣的原则。2、员工进入公司后，即根据工作需要在试用期内对其综合素质考核和测评，对合格者安排相应的岗位，签订劳动合同，实行合同管理。员工试用、调动、岗位变化等事宜均按劳动合同的有关规定办理。3、公司鼓励员工忠于职守、开拓进取、不断提高自身素质，将自身的发展与公司事业的发展紧密相连，长久稳定地为公司服务。 员工编制及岗位配置1、公司依据生产、经营、管理需要，本着精简高效的原则，合理确定员工岗位及编制。在认真研究论证的基础上制定公司的“三定”方案（定岗、定责、定编）及各岗位岗位责任制，作为培训、考核、奖惩等各项人事工作的基础。2、 根据生产、经营和管理的需要，公司所属各单位可提出增减、合并、分设岗位，按照上报一级的原则进行审批，各单位在提出申请时，需附详细的岗位说明书和岗位责任制。3、 公司所属各单位都要定期通过对员工履行岗位职责的考核，通过工作量和工作效率（效益）的核定，来调整岗位职务，科学地进行岗位配置，杜绝人浮于事，因人设岗。4、公司将根据公司的发展及生产经营的实际情