人事行政考勤管理制度.doc

考勤管理制度
一． 目的
为了进一步加强公司纪律和秩序，使公司的考勤与休假管理合理化、透明化，提高大家的积极性和工作热情，进而提高工作效率和工作质量，特制定本制度。
二． 适用范围
适用于公司所有员工。外派员工在客户现场工作期间的工作时间和考勤按公司与客户的合同约定及公司与员工的责任书条款及约定执行，不适用于本制度。
三． 考勤制度
1. 工作时间：周一至周五（五天工作制），每天8小时，每周周六或周日轮休。
2. 上班时间：上午8：00－12：00，下午14：00－18：00。
四． 考勤原则
1． 公司除总经理、一级部门总经理外所有员工实行上、下班打卡登记制度(早晚上下班各一次)。因特殊情况不参加公司考勤者，需由总经理特批。
2． 特殊外派人员的考勤由人事助理负责与相关单位联系、采集。
3． 员工需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡。
4． 如有代他人打卡或由他人代打卡者，一经发现，双方均作旷工一天处理。
5． 公司人事部门每日检查员工上、下班考勤记录，如有发现异常，需及时处理。
6． 人事部门每月第一个工作日制作上月《员工考勤统计表》以此作为员工计发工资的依据。
五． 考勤规则
1． 上班时间每月迟到/早退次数3次以内，并且每次10分钟以内，忽略不计。
2． 除第一条情况外迟到/早退30分钟以内，扣1小时工资；迟到/早退30分钟以上，按旷工半天处理
3． 迟到/早退扣款计算具体根据公司薪酬管理制度确定。
4． 无故不到岗且不办理请假手续者，视为旷工。当月连续旷工或当月累计旷工时间达3日以上（含）者，作自离处理。
5． 如遇外出办事，上、下班不方便来打卡者员工或因公出差不能打卡考勤者，必须预先告知部门负责人，并且在保安室进行签到确认，然后由保安部向人事部备案。
6． 请假不足一天者必须在到岗/离岗时签到考勤，否则按忘签到处理。当事人到岗/离岗时必须口头知会部门经理。
六． 法定休假制度
1． 若国家法定休假有调整，则遵循国家政策。
2． 审批权限：1~2天部门主管批准；3~10天经理批准；11天及以上总经理批准。
3． 部门主管休假/请假需经总经理审批。
4． 项目经理或技术骨干休假一天以上需副总经理审批。
5． 法定节假日
公司法定节假日根据生产需要安排，至少保证每个员工有一天的调休时间，如有多出时间则累积到春节的假期之中。
6． 病假/事假：提前一天提交《请假单》给直接部门主管确认后，提交行政人事部备案。如遇特殊情况需临时请假的，当事人先电话通知部门主管，由部门主管直接向行政人事部备案（病假休息达一天以上的，需事后提供有效的医院病历证明）。
7． 年休假/调休
1) 年休假和调休提前半个月向部门主管和行政人事部主管申请，得到口头认可后，在当月休假前填写书面《调休单》，员工的调休时数以部门经理批准过的有效加班时数为依据，手续办理完毕后，提交行政人事部门处备案。
2) 员工入司满一年（包括试用期）享有5个工作日的带薪年休假，满十年的带薪假10天，满20年的带薪假15天。
3) 在春节放假期间，不允许员工预支第二年的年休假。
4) 女员工按规定休产假，当年不再享受带薪年休假待遇。
5) 年假可以集中休，也可分散休，但不能跨年度休。
8． 婚假：员工本人正常结婚，可享受婚假3个工作日，属于晚婚、晚育的（男25岁、女23岁以后结婚的）增加10天婚假。路程假根据路程远近给予，交通费由职工自理）凭结婚证提前两个星期向部门经理和行政人事部经理申请，得到口头认可后，在当月休假前填写书面《请假单》，手续办理完毕后，提交前台文员备案。
9． 产假：90天，其中产前休假15天。难产的增加产假 30天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。提前两个星期向部门经理和行政人事部经理申请，得到口头认可后，在当月休假前填写书面《请假单》，手续办理完毕后，提交人事部备案。
10． 看护假：配偶产假期间给予男方看护假3天。向部门经理和行政人事部经理申请，得到口头认可后，在当月休假前填写书面《请假单》，手续办理完毕后，提交人事部备案。
11． 丧假：职工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可给予3天以内的丧假。职工配偶的父母死亡，经单位领导批准，可给予3天以内丧假。需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假，途中交通费由职工自理。员工直系亲属亡故享受带薪丧假3天。外地员工7天（含公休日），傍系亲属亡故享受带薪丧假1天。直接向部门经理和行政人事部经理口头申请，行政人事部经理根据实际情况按公司丧假的相关规定批准有薪休假天数（超出规定天数按事假请假）。员工在休假前或休假后填写书面《请假单》给部门经理确认后，提交到人事部备案。
12． 哺乳假：女员工自生育后享有的哺育未满周岁婴儿的时间，视为哺乳假，每天有一小时哺乳时间，根据具体情况也可以折合为每两周休一天的哺乳假。
13． 工伤假：员工因公发生工伤的，假期根据医疗期而定，根据实际情况考勤由行政人事部特别处理。
14． 婚假、丧假、产假、看护假假期内遇公休假日、法定节假日的，均不另加假期天数，休假期间只享有基本工资。
七． 加班管理规定
公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，确因生产需要超时工作，享受加班待遇。
1． 各部门的加班情况，由各部门主管审批，报行政人事部备案。未审批或未备案的演唱工作时间，不能算做加班。
2． 员工工作效率，凡是因为员工个人原因工作效率低下，造成未能在规定时间内完成工作而申请延长工作时间，一律不能算作加班。
3． 未提前申请加班而延长时间离开公司的，不算加班。
4． 因加班所发生的出租车费／餐费等，必须与部门审批情况一一对应，部门主管在财务报销签字时必须严格把好第一关。
八． 特殊情况由经理或董事长酌情处理。
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
 1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
 2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
（一）、福利待遇
 1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
（二）、休假
 1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
 2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
 二、员工入职准备
 1、身份证复印件一份，原件待查。
2、学历证明复印件一份，原件待查。
 3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
 5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
 1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
 2、发放工作牌，办理考勤卡。
 3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
 4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
 4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
 6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。