办公纸张管理制度.doc

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办公纸张管理制度
节约用纸是现代企业文化中重要的一部分。为保证公司员工正常办公，合理使用纸张，防止浪费节约开支，特制定本管理规定。

1、 提倡推行无纸化办公
l 尽量使用电子文件。能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、QQ群，微信群等，减少纸张的用量。
l 内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少用纸文件的印制数量。
l 文件未形成正式文书前，修改过程提倡以电子版形式流转。
l 上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读。
2、提高办公用纸的利用率
l 办公用纸尽量正反双面使用，以提高纸张的利用率。
l 凡是不成型的东西，未定版的，一律用废纸打印。
l 复印非正式文件材料，采取正反两面复印。
l 打印非正式文件材料，提倡双面用纸，注意纸张的再利用。
l 加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。
l 未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用，或者装订成册，当便签使用。含有单位保密或部门重要信息的纸张，需要存档的文件，按规定统一存档。不需要存档的，内部充分利用后自行粉碎。
l 每件办公室设置空纸箱，用以放置双面使用过的废纸。每季度的最后一天，统一交由综合管理部办公室，集中进行粉碎处理。
3、办公用纸的领用
l 各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。
l 纸张领用日为每月最后一个周六。除特殊情况外，不得在其他时间私自领用。
l 纸张领用时须在《办公纸张领用登记表》上及时签字登记。
l 各部门打印复印，要使用本部门发放纸张，超过本月配额的部分，除特殊情况外，不允许再次申领。
l 生产车间/机修/配电室及其它外来用纸，一律由办公室统一安排，并做好登记。
4、 办公用纸的保管
l 办公用纸由办公室负责采购和发放，库管员进行专门库存管理。
l 库管员须建立办公用纸台账，定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。
l 库管员须防止办公用纸受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用纸的功用性。
l 库管员须在每月月末做好库存清点，填写当月库存清单,并报给综合管理部。由办公室根据纸张的消耗和领用情况，及时调整采购和发放计划。
l 办公室须在每季度的最后一周，将纸张的采购和领用情况表上报给总经理。

本制度自规定之日起实施.

附件

附件一：《办公纸张领用登记表》
附件二：《办公纸张部门配额表》

附件一：《办公纸张领用登记表》

领取时间
领用部门
领用数量
领用人签字
超配额领用
超出原因

附件二：《办公纸张部门配额表》

领取基准
领用部门
领用配额
每 四个 月
经理办公室
1包
每 三个 月
厂长办公室
1包
每 三个 月
主任办公室
1包
每 一个 月
经营部
1包
每 三个 月
科技部
1包
每 三个 月
环球财务部
1包
每 三个 月
高科财务部
1包
每 三个 月
化验室
1包
每 四个 月
环保生活部
1包
每 四个 月
机修车间
1包
每 四个 月
外来用纸（计划）
1包
每 一个 月
办公室（计划）
1包
每月
综合总量控制目标
五包
备注
1．以上均为计划用纸量，每试行一年根据人员变动等实际情况另行调整。
2．试行期内，超过计划用量的需书面说明超额原因，否则不予另行发放。